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DOCUMENTOS DE OBRA

CONSTRUCCION CIVL

APRESTAMIENTO PARA EL
BUEN USO DEL CUADERNO DE OBRA

DOCENTE: ING. CIP J. WILMER MIRANDA RODRIGUEZ

OMATE - MOQUEGUA
1.- INTRODUCCIÓN:

EL INGENIERO Y/O TECNICO EN CONSTRUCCION


CIVIL TRABAJA EN UN MUNDO REAL.
EL OBJETIVO FINAL ES ENRIQUECER LA VIDA.

ING. CIP J. WILMER MIRANDA RODRIGUEZ


2.- DEFINICIONES PREVIAS

 OBRA: Construcción, reconstrucción,


remodelación, mejoramiento, demolición,
renovación, ampliación y habilitación de bienes
inmuebles, tales como edificaciones, estructuras,
excavaciones, perforaciones, carreteras,
puentes, entre otros, que requieren dirección
técnica, expediente técnico, mano de obra,
materiales y /o equipos.
Numeral 33º-Anexo de Definiciones-LCE
 OBRA PÚBLICA: Obra ejecutada por un
organismo del Estado con recursos
públicos. Puede ser de ejecución
presupuestaria indirecta (contratista o
convenio) o ejecución presupuestaria
directa (administración directa).
LA OBRA ES LA RAZÓN DE SER DE LA INGENIERÍA
Y LA CONSTRUCCIÓN, SU EXPRESIÓN FINAL.
COMO SE CONTRATA UNA OBRA PÚBLICA
 PROCESO DE SELECCIÓN: Es una «forma de
comprar o contratar» con el Estado y se clasifica
según el valor referencial de lo que se va a
comprar o contratar. Los márgenes para
caracterizar un proceso de selección los
establece la Ley de Presupuesto del Sector
Público y estos son para el año 2012:
 Licitación Pública: VR≥ 1’800,000
Adjudicación Directa Pública: 1’800,000>VR>900,000

Adjudicación Directa Selectiva: 900,000≥VR≥180,000

Adjudicación de Menor Cuantía: 180,000>VR>10,950


TIEMPOS DEL REY PEPINO
 SISTEMAS DE CONTRATACIÓN
 A SUMA ALZADA: Postor formula su propuesta por un
monto fijo y un determinado plazo de ejecución.
Aplicable, cuando las cantidades, magnitudes y
calidades, están totalmente definidas en planos y
especificaciones técnicas.
 A PRECIO UNITARIO: Postor formula su propuesta
ofertando precios unitarios en función de las partidas o
cantidades referenciales y lo previsto en los planos y
especificaciones técnicas. Se valorizan las cantidades
realmente ejecutadas.
 SISTEMA MIXTO: Se combina suma alzada con precio
unitario. Aplicable cuando en Expediente técnico se tiene
uno o varios componentes técnicos definidos y otros no
definidos.
 MODALIDADES DE EJECUCIÓN
 LLAVE EN MANO: Cuando el postor oferta en conjunto
la construcción, el equipamiento y montaje y
opcionalmente la elaboración del Expediente Técnico.
 CONCURSO OFERTA: Cuando el postor concursa
ofertando la elaboración de Expediente Técnico, la
ejecución de obra y opcionalmente el terreno.
Rige solo para obras convocadas a Suma Alzada y
cuando el Valor Referencial corresponde a una Licitación
Pública.
EJECUTORES A PIE DE OBRA
 EJECUTORES A PIE DE OBRA
 RESIDENTE DE OBRA: Profesional colegiado,
habilitado y especializado: Ingeniero o arquitecto, con no
menos de dos (2) años de experiencia en la
especialidad. Las Bases pueden establecer calificaciones
y experiencias adicionales que deberá cumplir el
residente, en función de la naturaleza, envergadura y
complejidad de la obra. Representa al contratista para
efectos ordinarios de obra, no estando facultado a
pactar modificaciones al contrato.
Art. 185º-RLCE
 INSPECTOR O SUPERVISOR DE OBRA:
 Toda obra contará de modo permanente y directo con
un inspector o con un supervisor; quedando prohibida la
existencia de ambos en una misma obra.
 INSPECTOR: Profesional colegiado, servidor o
funcionario de la Entidad: ingeniero o arquitecto.
 SUPERVISOR: Persona natural (ingeniero o arquitecto)
o persona jurídica contratado vía Proceso de Selección.
En el caso de ser una persona jurídica, ésta designará a
una persona natural como supervisor permanente en la
obra.
 El inspector o supervisor según corresponda, debe
cumplir por lo menos con las mismas calificaciones
profesionales establecidas para el residente de obra.
Art. 190º-RLCE
PRE REQUISITOS OBLIGATORIOS PARA
ENTENDER LA IMPORTANCIA DEL
CUADERNO DE OBRA
CONTRATO

EXPEDIENTE TÉCNICO
COMPLETO
GARANTÍAS
CALENDARIOS,
CRONOGRAMAS Y CUADERNO DE
PROGRAMACIÓN PERT-CPM OBRA
PLAN DE TRABAJO,
SEGURIDAD Y CONTROL DE
IMPACTO AMBIENTAL
OTROS
3. CUADERNO DE OBRA

DEFINICIÓN
El documento que, debidamente foliado, se abre
al inicio de toda obra y en el que el inspector o
supervisor y el residente anotan las ocurrencias,
órdenes, consultas y las respuestas a las
consultas.

Anexo de Definiciones
Reglamento del D.L. Nº 1017 que aprobó Ley de Contrataciones del Estado-D.S.
Nº184-2008-EF (31-DIC-2008)/EP (01-ENE-2009).
OTRA DEFINICIÓN
 EL CUADERNO DE OBRA ES UNO DE LOS DOCUMENTOS
DE REGISTRO DE SUCESOS Y COMUNICACIONES MÁS
IMPORTANTES EN EL MANEJO DE LAS OBRAS. EL
CUADERNO DE OBRA DEBE SERVIR COMO UN DIARIO
MEMORIA DONDE SE ANOTEN TODOS LOS
ACONTECIMIENTOS IMPORTANTES QUE SUCEDEN EN
LA OBRA, SE DEJE CONSTANCIA DE HECHOS,
MOVIMIENTO DE MATERIALES Y EQUIPOS, SUCESOS
CON EL PERSONAL, EL CLIMA, Y TODO TIPO DE
SITUACIONES QUE ES NECESARIO QUEDEN
REGISTRADAS PARA LUEGO PUEDAN SER
CONSULTADAS A FIN DE ESCLARECER RECLAMOS,
PEDIDOS Y/O CONSULTAS.
DE AHÍ LA IMPORTANCIA DE ESTE DOCUMENTO Y LOS
CUIDADOS QUE SE DEBEN DE SEGUIR PARA SU USO Y
SEGURIDAD.
4. TEORÍA SOBRE EL USO DEL CUADERNO
DE OBRA
•EL CUADERNO DE OBRA FORMA PARTE DEL CONTRATO
DE OBRA, LUEGO AL TÉRMINO DE LOS TRABAJOS DE
CONSTRUCCIÓN, EL CONTENIDO DEL CUADERNO DE
OBRA COMPLEMENTARÁ LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES
ESTABLECIDAS TANTO EN EL TEXTO DEL CONTRATO,
COMO EN LOS ANEXOS QUE FORMAN PARTE DEL MISMO.
•EL CUADERNO DE OBRA ES EL INSTRUMENTO POR
EXCELENCIA PARA DEJAR CONSTANCIA DE NUESTRO
ACCIONAR EN OBRA. ES POSIBLE QUE MUCHAS DE LAS
ANOTACIONES NO REPRESENTEN CONSECUENCIAS
POSTERIORES, PERO NUNCA PODREMOS SABER EN ESE
MOMENTO CUALES DE ELLAS VAN A CONVERTIRSE EN
SIGNIFICATIVAS. POR LO TANTO, DEBEMOS CUIDAR LA
ELABORACIÓN Y EL CONTENIDO DE TODAS LAS
ANOTACIONES.
•TEÓRICAMENTE, EL CUADERNO DE OBRA ES UN MEDIO
OFICIAL Y LEGAL DE COMUNICACIÓN ENTRE LAS
PARTES QUE FIRMAN UN CONTRATO. ESTA VIGENTE
DURANTE EL DESARROLLO DE LA OBRA Y SU ÚLTIMO
OBJETIVO ES EL DE OFICIALIZAR TODOS LOS
ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL PROPÓSITO DEL
CONTRATO.
5. APRESTAMIENTO PARA ESCRIBIR
EN EL CUADERNO DE OBRA
LA CALIDAD TOTAL EN INGENIERÍA EMPIEZA POR
HACER LAS COSAS BIEN DESDE UN PRINCIPIO.

Ing. José Hilario López Agudelo


Colombia

LA CALIDAD DEL TRABAJO EN OBRA SE BASA EN EL


USO RACIONAL DE LOS RECURSOS Y EL CONTROL
DE COSTOS Y TIEMPO.

Ing. Héctor A. Corredor Valderrama


Colombia
CONOCIMIENTO, RESPONSABILIDAD Y
EXPERIENCIA SON FUNDAMENTALES
RESIDENTE SUPERVISOR
Y/O INSPECTOR

 REVISAR LAS OBLIGACIONES CONTENIDAS EN SU


CONTRATO Y/O MANUAL DE FUNCIONES.
 REVISAR EL EXPEDIENTE TÉCNICO COMPLETO:
PLANOS, ESPECIFICACIONES, ANÁLISIS DE COSTOS,
PRESUPUESTO, RELACIÓN DE INSUMOS,
CRONOGRAMAS, CALENDARIOS, PROGRAMACIÓN
PERT-CPM, PLANES DE TRABAJO, SEGURIDAD Y
CONTROL DEL IMPACTO AMBIENTAL, ETC.
 LEER EL CONTRATO DE OBRA Y LAS BASES
INTEGRADAS.
 VISITAR EL ÁREA DE TRABAJO.
 PREPARAR O REAJUSTAR UN PLAN GENERAL DE
TRABAJO.
 COMPLETAR UNA LISTA DE CHEQUEO PARA LA OBRA .
EL REPLANTEO ES FUNDAMENTAL.
 ASEGURAR DE FORMA INDUBITABLE CONTAR CON
LOS RECURSOS INDISPENSABLES PARA EJECUTAR LA
OBRA.
 EN FUNCIÓN DE LOS CRONOGRAMAS ALCANZADOS
ELABORAR LA PROGRAMACIÓN MENSUAL, SEMANAL
Y DIARIA. (APUNTAR A MANEJAR LA PRODUCCIÓN
EN FORMA ÓPTIMA).
6. EL CUADERNO DE OBRA SEGÚN
RLCE
CUADERNO DE OBRA
REGLAMENTO DEL D.L. Nº 1017/ART. 194º

 SE ABRE EN LA FECHA DE ENTREGA DE TERRENO.


 DEBE ESTAR FIRMADO EN TODAS SUS PÁGINAS POR EL
RESIDENTE E INSPECTOR O SUPERVISOR ( NO VISADO COMO
SEÑALA ANTES EL REGLAMENTO)
 EL RESIDENTE Y EL INSPECTOR O SUPERVISOR SON LOS ÚNICOS
AUTORIZADOS PARA HACER ANOTACIONES.
 SE LLEVA EN ORIGINAL Y TRES COPIAS DESGLOSABLES.
 DEBE PERMANECER SIEMPRE EN CASETA DE OBRA, BAJO
CUSTODIA DEL RESIDENTE, NO PUDIENDO IMPEDIRSE EL
ACCESO AL MISMO.
 SI EL CONTRATISTA NO PERMITE EL ACCESO AL CUADERNO DE
OBRA AL INSPECTOR O SUPERVISOR , IMPIDIÉNDOLE ANOTAR
LAS OCURRENCIAS , SERÁ CAUSAL DE APLICACIÓN DE MULTA DEL
CINCO POR MIL (5/1000) DEL MONTO DE LA VALORIZACIÓN POR
CADA DÍA DE DICHO IMPEDIMENTO.
 CONCLUIDA LA OBRA, EL ORIGINAL QUEDA EN PODER DE LA
ENTIDAD.
COMPLEMENTO DEL EXPOSITOR AL ART.
194º

SU USO ES OBLIGATORIO.

LAS ANOTACIONES DEBEN NUMERARSE EN FORMA


CORRELATIVA Y FECHARSE CONSECUTIVAMENTE.

LAS ANOTACIONES DEBEN EFECTUARSE CLARAMENTE.

CUANDO SE COMETA ALGÚN ERROR DE ESCRITURA, DE


INTENCIÓN Y/O REDACCIÓN LA ANOTACIÓN DEBERÁ
ANULARSE POR QUIÉN LA EMITIÓ, ABRIENDO DE
INMEDIATO OTRA ANOTACIÓN CON EL NÚMERO
CONSECUTIVO QUE LE CORRESPONDA Y CON LA
DESCRIPCIÓN CORRECTA.
 SE DEBE CONVENIR EN QUE ANOTACIONES CUYO
ORIGINAL Y COPIAS APAREZCAN CON TACHADURAS Y
ENMENDADURAS SERÁN NULAS.

 NO DEBERÁ SOBREPONER NI AÑADIR TEXTO ALGUNO A


LAS ANOTACIONES NI ENTRE REGLONES, MÁRGENES O
CUALQUIER OTRO SITIO, DE REQUERIRSE DEBERÁ
ABRIRSE OTRA ANOTACIÓN HACIENDO REFERENCIA A
LA DE ORIGEN.

 NO SE PODRÁ EFECTUAR ANOTACIONES A LÁPIZ.

 CANCELAR LOS ESPACIOS SOBRANTES DE UNA HOJA AL


COMPLETAR EL LLENADO DE LA MISMA.

 UNA VEZ FIRMADAS LAS ANOTACIONES, LOS


INTERESADOS PODRÁN RETIRAR DIARIAMENTE SUS
RESPECTIVAS COPIAS.
EL REGLAMENTO VIGENTE NO LO DICE; PERO
DEBERÍA DECIR: EL CUADERNO DE OBRA DEBE
SER LEGALIZADO ANTES DE SU USO.

EN OBRAS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA, EL


CUADERNO DE OBRA SI DEBE LEGALIZARSE. Ver
Art. 1º-5-RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA Nº 195-88-
CG.
ANOTACIÓN DE OCURRENCIAS

REGLAMENTO DEL D.L. Nº 1017/ART. 195º


 ANOTAR HECHOS RELEVANTES.
 AL PIE DE CADA ANOTACIÓN DEBE FIRMAR QUIEN LA
EFECTUÓ.
 LAS SOLICITUDES QUE SE REALICEN COMO
CONSECUENCIA DE LAS OCURRENCIAS ANOTADAS EN
EL CUADERNO DE OBRA, SE HARÁN DIRECTAMENTE A
LA ENTIDAD POR EL CONTRATISTA O SU
REPRESENTANTE LEGAL, POR MEDIO DE
COMUNICACIÓN ESCRITA.
 SE CIERRA EL CUADERNO DE OBRA, POR EL
INSPECTOR O SUPERVISOR CUANDO LA OBRA HAYA
SIDO RECIBIDA DEFINITIVAMENTE POR LA ENTIDAD.
ADICIÓN DEL EXPOSITOR AL ART. 195º

 LAS ANOTACIONES PUEDEN CONTENER


EVENTUALMENTE ACLARACIONES MEDIANTE
ESQUEMAS, DIBUJOS, GRÁFICOS O TABLAS.
 CUANDO SE REQUIERA, SE PODRÁ VALIDAR OFICIOS,
CARTAS, CERTIFICADOS , PROTOCOLOS, ETC.,
REFIRIÉNDOSE AL CONTENIDO DE LOS MISMOS.
 LAS INDICACIONES DE OBRA DEBEN ANOTARSE
CRONOLÓGICAMENTE EN EL MOMENTO MISMO EN QUE
SUCEDEN, PARA EVITAR DISTORSIONES QUE AGRAVIEN
O FAVOREZCAN A UNA DE LAS PARTES.
 TODAS LAS ANOTACIONES DEBEN QUEDAR RESUELTAS
O ESPECIFICARSE DONDE CORRESPONDA QUE SU
SOLUCIÓN SERÁ POSTERIOR, DEBIENDO EN ESTE
ÚLTIMO CASO, RELACIONAR LA ANOTACIÓN DE
RESPUESTA CON LA QUE LE DIO ORIGEN.
 TODAS LAS INSTRUCCIONES TRANSMITIDAS
MEDIANTE ANOTACIONES EN EL CUADERNO DE OBRA
AL RESIDENTE SE CONSIDERARÁN TRANSMITIDAS AL
CONTRATISTA.
 SI EL CUADERNO DE OBRA, SE EXTRAVÍA O SE
DESTRUYE: DENUNCIA.
 SI EL CONTRATISTA NO REPONE CUADERNO DE OBRA:
CARTA NOTARIAL DEL SUPERVISOR.
CONSULTAS SOBRE OCURRENCIAS EN LAS OBRAS
REGLAMENTO DEL D.L. Nº 1017/ART. 196º

 SE FORMULAN EN EL CUADERNO DE OBRA Y SE DIRIGEN


AL INSPECTOR O SUPERVISOR.

 CONSULTAS QUE EN OPINIÓN DEL INSPECTOR O


SUPERVISOR: NO REQUIEREN OPINIÓN DEL
PROYECTISTA .
- SERÁN ABSUELTAS POR EL INSPECTOR O SUPERVISOR:
05 DÍAS NATURALES.
- NO ABSUELTAS: CONTRATISTA CONSULTA A
ENTIDAD EN 02 DÍAS NATURALES.
- SERÁN ABSUELTAS POR ENTIDAD: 05 DÍA
NATURALES.
CONSULTAS QUE EN OPINIÓN DEL INSPECTOR O
SUPERVISOR : REQUIEREN OPINIÓN DEL
PROYECTISTA.

-EL INSPECTOR O SUPERVISOR ELEVA A ENTIDAD : 04


DÍAS NATURALES.
-SERÁN ABSUELTAS POR ENTIDAD EN COORDINACIÓN
CON PROYECTISTA: 15 DÍAS NATURALES.
- EL PROYECTISTA NO RESPONDE. ENTIDAD MEDIANTE
INSPECTOR O SUPERVISOR DA INSTRUCCIONES, SIN
PERJUICIO DE ACCIONES QUE SE ADOPTEN CONTRA
PROYECTISTA.
- VENCIDOS LOS PLAZOS, SI PROYECTISTA Y ENTIDAD
NO ABSUELVEN CONSULTA, EL CONTRATISTA TIENE
DERECHO A AMPLIACIÓN DE PLAZO. DEBERÁ
DEMOSTRAR QUE DEMORA AFECTA RUTA CRÍTICA.
7. ESTRUCTURA DE LAS
ANOTACIONES
I. NÚMERO DE LA ANOTACIÓN ( LA CUAL ES
CORRELATIVA PARA AMBOS PROFESIONALES)
II. FECHA DE LA ANOTACIÓN (DÍA, MES , AÑO)
III. IDENTIFICACIÓN DE QUIEN FORMULA LA ANOTACIÓN
(RESIDENTE, INSPECTOR O SUPERVISOR).
IV. TEXTO U OCURRENCIA.
En una misma anotación pueden concurrir uno o más
eventos de orden contractual, técnico y/o económico
financiero.
8. COMO DIRIGIR LAS
ANOTACIONES
EL RESIDENTE:
SOLICITA, INFORMA, COMUNICA, CONSIGNA,
CONSULTA, PRESENTA, DESCRIBE, PIDE
AUTORIZACIÓN, AVISA CUMPLIMIENTO, OPINA,
PROPONE, DEMANDA, RESPONDE.

EL SUPERVISOR Y/O INSPECTOR:


ORDENA, DISPONE, COORDINA, CORRIGE, OBSERVA,
ANALIZA, ACOTA, EXPLICA, ACLARA, ADVIERTE, AVISA,
ACONSEJA, SUGIERE, PROPONE, OPINA, APRUEBA,
RECOMIENDA, TRASLADA, NOTIFICA.
RECOMENDACIÓN PERMANENTE
LAS ANOTACIONES DEBEN REFERIRSE
SIEMPRE A PLANOS, ESPECIFICACIONES Y
DEMÁS PARTES ESPECÍFICAS DEL
EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN.
9. ANOTACIONES PRINCIPALES
OBRAS POR CONTRATA
Anuncio del expositor:

La presentación disgregada de anotaciones que hacemos a


partir de este momento, sólo tiene un propósito didáctico.
9.1 ANOTACIONES DE ORDEN CONTRACTUAL

Anotación: ACTA DE ENTREGA DE TERRENO


Oportunidad: EN LA FECHA DEL EVENTO
Anota: EL RESIDENTE

Comentario en el solar:
ENTIDAD DEBE COMUNICAR POR ESCRITO EL DÍA Y HORA DE
ESTE EVENTO.
EVITAR EFECTUAR ESTE EVENTO CON REPRESENTANTE LEGAL NO
TÉCNICO DEL CONTRATISTA.
CERCIORARSE QUE EL RESIDENTE HA SIDO FORMALMENTE
PRESENTADO (Art. 183º-RLCE).
RESIDENTE DEBE VERIFICAR DISPONIBILIDAD DEL TERRENO EN
TODOS LOS FRENTES Y ANOTAR SUS OBSERVACIONES SI
HUBIERA LUGAR.
SE TRANSCRIBE EL ACTA.
Anotación : APERTURA DEL CUADERNO DE
OBRA
Oportunidad: EN LA FECHA DE ENTREGA DE
TERRENO
Anota : EL SUPERVISOR

Comentario en el solar:
SI NO SE CUMPLE LAS FORMALIDADES, LAS ANOTACIONES
EFECTUADAS NO SURTIRÁN EFECTO LEGAL PARA LAS PARTES. Ver
Art. 1940 DEL REGLAMENTO.
Anotación : FECHA SUSCRIPCIÓN DEL
CONTRATO
Oportunidad : ANOTACIÓN INICIAL
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR

Comentario en el solar:
ES IMPORTANTE PARA DETERMINAR SECUENCIA Y CUMPLIMIENTO
DE EVENTOS.
Anotación : FECHA ENTREGA EXPEDIENTE
TÉCNICO COMPLETO
Oportunidad : ANOTACIÓN INICIAL
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR

Comentario en el solar:
NO DEJAR RESQUICIO DE DUDA RESPECTO AL CUMPLIMIENTO
DEL ART. 184º DEL RLCE.
VERIFICAR QUE EL EXPEDIENTE TÉCNICO COMPLETO ESTE
SUSCRITO EN TODAS SUS PARTES POR EL REPRESENTANTE LEGAL
DEL CONTRATISTA, POR LA ENTIDAD Y EL PROYECTISTA.
ANOTAR DOCUMENTO (S) CON QUE SE APROBO EXPEDIENTE
TÉCNICO.
Anotación : FECHA DESIGNACÍÓN INSPECTOR
O SUPERVISOR
Oportunidad : ANOTACIÓN INICIAL
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR

Comentario en el solar:
LA ENTIDAD DEBE COMUNICAR POR ESCRITO TANTO AL
CONTRATISTA COMO AL INSPECTOR O SUPERVISOR LA
DESIGNACIÓN EFECTUADA.
Anotación : GARANTÍAS PRESENTADAS
Oportunidad : ANOTACIÓN INICIAL Y CUANDO
OCURRA
Anota : RESIDENTE

Comentario en el solar:
PARA CADA GARANTÍA ANOTAR CONCEPTO, MONTO, ENTIDAD Y
Nº DE VALOR, CARACTERÍSTICAS, FECHA DE EMISIÓN, FECHA DE
VENCIMIENTO. ANOTACIÓN EXTENSIVA A PÓLIZAS DE SEGURO.
VER Arts. 1550, 1560, 1580, 1590, 1600, 1610, 1620, 18405), 1710,
1720, 1860, 1870, 1880-RLCE, BASES Y CONTRATO.
Anotación : INICIO DE PLAZO CONTRACTUAL
Y TÉRMINO DEL MISMO
Oportunidad : ANOTACIÓN INICIAL
Anota : SUPERVISOR O INSPECTOR

Comentario en el solar:
LO ESTALECE EL SUPERVISOR O INSPECTOR EN FUNCIÓN A LO
ESTIPULADO POR EL ART. 1840 DEL RLCE.
SI EL EVENTO QUE GOBIERNA EL PLAZO ES LA ENTREGA DEL
ADELANTO DIRECTO, SE ANOTARÁ ESTE SUCESO EN SU
MOMENTO.
ORDENAR LA PRESENTACIÓN DE CRONOGRAMAS, CALENDARIOS Y
PROGRAMACIÓN CONCORDANTES CON FECHA DE INICIO Y
PLAZO.
Anotación : PRESENTACIÓN CRONOGRAMAS,
CALENDARIOS Y PROGRAMACIÓN PERT-
CPM
Oportunidad : AL DÍA SIGUIENTE DE FIJADO EL
INICIO DE PLAZO
Anota : RESIDENTE

Comentario en el solar:
DEBEN SER COINCIDENTES CON EL INICIO DE PLAZO DE
EJECUCIÓN CONTRACTUAL DEFINIDO POR EL SUPERVISOR.
INTERPRETAR LOS ARTÍCULOS 183º Y 184º DEL RLCE.
Anotación : RESUMEN SUBSTANCIAL DE
CRONOGRAMA VIGENTE
Oportunidad : UNA VEZ RECIBIDO Y APROBADO EL
CAO Y EL CAM
Anota : SUPERVISOR O INSPECTOR

Comentario en el solar:
SE ANOTAN LOS MONTOS Y/O PORCENTAJES MENSUALES QUE
GOBERNARÁN EL CONTROL DE AVANCE.
Anotación : CONTROL DE CRONOGRAMAS DE
EJECUCIÓN Y ADQUISICIÓN DE
MATERIALES. CONTROL DE
PROGRAMACIÓN PERT-CPM
Oportunidad : POR LO MENOS AL FINAL DE CADA
PERÍODO DE VALORIZACIÓN
Anota : SUPERVISOR O INSPECTOR
Comentario en el solar:
CHEQUEAR SIEMPRE EL CAO Y CAM VIGENTES.
LA CONTRALORÍA DICE QUE EL PLAZO DE EJECUCIÓN
CONTRACTUAL SE VIGILA EN BASE A LOS DIAGRAMAS
PERT – CPM.
Anotación : AUTORIZACIONES, PERMISOS,
SERVIDUMBRES
Oportunidad : CUANDO SEA PERTINENTE
Anota : RESIDENTE

Comentario en el solar:
ESTOS EVENTOS DEBEN PROCURARSE ANTES DEL INICIO DE
OBRA. VER BASES Y CONTRATO.
SI EXISTIERA INTERFERENCIAS Y/O LIMITACIONES EN USO U
EXPLOTACIÓN DE CANTERAS ANOTAR SU OCURRENCIA.
Anotación : ATRASOS
Oportunidad : CUANDO OCURRA
Anota : SUPERVISOR O INSPECTOR
Comentario en el solar:
EN CASO DE RETRASO INJUSTIFICADO, CUANDO EL MONTO DE LA
VALORIZACIÓN ACUMULADA A UNA FECHA DETERMINADA SEA
MENOR AL 80% DEL MONTO DE LA VALORIZACIÓN ACUMULADA
PROGRAMADA, EL SUPERVISOR ORDENARÁ CALENDARIO
ACELERADO DENTRO DE LOS 7 DÍAS SIGUIENTES.
FALTA DE PRESENTACIÓN DE ESTE CRONOGRAMA PUEDE SER
CAUSAL DE INTERVENCIÓN ECONÓMICA O RESOLUCIÓN DE
CONTRATO.
SI SE INCUMPLE EL CALENDARIO ACELERADO PRESENTADO
(VALORIZACIÓN ACUMULADA EJECUTADA MENOR AL 80% DEL
MONTO DE VALORIZACIÓN ACUMULADA PROGRAMADA), EL
SUPERVISOR ANOTARÁ EL EVENTO EN EL CUADERNO DE OBRA Y LA
ENTIDAD DECIDIRÁ INTERVENCIÓN ECONÓMICA O RESOLUCIÓN
DE CONTRATO, NO SIENDO NECESARIO APERCIBIMIENTO ALGUNO
AL CONTRATISTA. Ver Art. 2050 del RLCE.
CONTROL DEL CAO

AVANCE REAL AVANCE PROGRAMADO


MES DE
VALORIZ % EN EL % %
ACIÓN MES ACUMULADO % EN EL MES ACUMULADO

ABRIL 13 1.91 1.91 1.95 1.95


30.17% DE
MAYO 13 19.08 20.99 28.11 30.06 ATRASO

JUNIO 13 38.81 59.80 40.33 70.39


CALENDARIO
JULIO 13 40.20 100.00 29.61 100.00 ACELERADO
Anotación : ATRASOS Y PARALIZACIONES
ORDENADAS POR ENTIDAD
CONTRATANTE, IMPREVISTOS
Y HECHOS FORTUITOS O DE
FUERZA MAYOR
Oportunidad : AL MOMENTO QUE ESTOS OCURRAN
Anota : EN PRIMERA OPCIÓN RESIDENTE
Comentario en el solar:
ANALIZAR Y SI CORRESPONDE SEÑALAR QUE EVENTO AFECTA
RUTA CRÍTICA. EN CASO DE LLUVIAS ANOTAR LOS REGISTROS DE
ESTACIÓN PLUVIOMÉTRICA MÁS CERCANA.
(Procurar que Inspector o Supervisor confirmen eventos que afectan
la ruta crítica).
IMPREVISTOS:
• TUBERÍAS Y DUCTOS
DE TERCEROS NO
INDICADAS EN LOS
PLANOS
ENCUENTRO CON MURO PRE INCA CUBIERTO ES
UNA SITUACIÓN IMPREVISIBLE.
CASOS FORTUITOS O DE FUERZA MAYOR
Anotación : FECHA DE PARALIZACIÓN Y
REINICIO DE OBRA
Oportunidad : CUANDO OCURREN
Anota : CUALQUIERA DE LAS PARTES
Comentario en el solar:
FECHAS DEBEN QUEDAR PLENAMENTE ESTABLECIDAS EN EL
CUADERNO DE OBRA.
Anotación : PETICIONES DE AMPLIACIÓN
DE PLAZO
Oportunidad : CUANDO SE REQUIERA
OBLIGA A USO INTENSIVO
Anota : RESIDENTE
Comentario en el solar:
SEGUIR LOS ARTS. 2000 Y 2010 DEL RLCE, CUANDO LA CAUSAL
MODIFIQUE EL CAO.
SOLICITUD DEBE HACERSE ANTES DEL VENCIMIENTO DEL PLAZO
DE EJECUCIÓN VIGENTE.
CONTRATISTA DEBE ANOTAR DESDE INICIO Y DURANTE LA
OCURRENCIA DE CAUSAL, LAS CIRCUNSTANCIAS QUE A SU
CRITERIO AMERITAN AMPLIACIÓN DE PLAZO. LA DEMORA DEBE
AFECTAR LA RUTA CRÍTICA Y EL PLAZO RESULTAR NECESARIO
PARA CULMINAR OBRA.
Anotación : OPINIÓN SOBRE PETICIÓN
DE AMPLIACIÓN DE PLAZO

Oportunidad : CUANDO OCURRE


Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar:
DENTRO DE LOS 7 DÍAS SIGUIENTES, EMITIRÁ INFORME
EXPRESANDO OPINÓN. Ver Art. 2010 del RLCE.
Anotación : RESOLUCIÓN SOBRE
AMPLIACIÓN DE PLAZO
Oportunidad : EN LA FECHA DE EMISIÓN
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar:
LA ENTIDAD TIENE UN PLAZO MÁXIMO DE 14 DÍAS CONTADOS
DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE RECEPCIONADO EL INFORME DE
SUPERVISIÓN Y NOTIFICA SU DECISIÓN AL CONTRATISTA.
DE NO EMITIR PRONUNCIAMIENTO ALGUNO DENTRO DEL PLAZO
SEÑALADO, SE CONSIDERARÁ AMPLIADO EL PLAZO.
Anotación : PRESENTACIÓN DE CAO ACTUALIZADO Y
PROGRAMACIÓN PERT - CPM
Oportunidad : AL DIA SIGUIENTE DE APROBADA
AMPLIACIÓN
Anota : RESIDENTE
Comentario en el solar:
EL PLAZO DE PRESENTACIÓN NO EXCEDERÁ DE 10 DÍAS CONTADOS
A PARTIR DEL DÍA SIGUIENTE DE LA FECHA DE NOTIFICACIÓN AL
CONTRATISTA DE LA RESOLUCIÓN QUE APRUEBA AMPLIACIÓN DE
PLAZO.
Anotación : REVISIÓN Y TRÁMITE DE
CALENDARIO ACTUALIZADO
Oportunidad : CUANDO OCURRE
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar:
DE SER PERTINENTE, EL INSPECTOR O SUPERVISOR EFECTÚA LOS
REAJUSTES CONCORDADOS CON EL RESIDENTE, EN UN PLAZO
MÁXIMO DE 7 DÍAS CONTADOS A PARTIR DE LA RECEPCIÓN DEL
NUEVO CALENDARIO PRESENTADO POR EL CONTRATISTA.
Anotación : FECHA DE APROBACIÓN DE
NUEVO CALENDARIO POR
LA ENTIDAD
Oportunidad : CUANDO OCURRE
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar:
LA ENTIDAD DISPONE DE 7 DÍAS PARA PRONUNCIARSE SOBRE EL
NUEVO CALENDARIO. DE NO PRONUNCIARSE LA ENTIDAD EN EL
PLAZO SEÑALADO SE TENDRÁ POR APROBADO EL CALENDARIO
ELEVADO POR EL INSPECTOR O SUPERVISOR.
Anotación : NUEVA FECHA DE TÉRMINO
CONTRACTUAL
Oportunidad : CUANDO SE TIENE RESOLUCIÓN
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar:
EN ARMONÍA CON LA RESOLUCIÓN ES INDISPENSABLE PRECISAR A
PARTIR DE CUANDO RIGE LA NUEVA FECHA DE TÉRMINO
CONTRACTUAL.
Anotación : INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Y PENALIDADES
Oportunidad : CUANDO OCURRE
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar:
SIEMPRE VIGILAR LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES Y EL
EXPEDIENTE TÉCNICO SUSCRITO.
REVISAR EL CAPÍTULO III DEL RLCE.
ANOTAR INCREMENTO DE COSTOS POR EFECTO DE MULTA,
MAYORES COSTOS DE SUPERVISIÓN Y OTRAS PENALIDADES.
EN GENERAL, DEJAR CONSTANCIA DE TODO ACONTECIMIENTO NO
REGULAR EN OBRA.
Anotación : FECHA DE CULMINACIÓN
REAL DE OBRA
Oportunidad : CUANDO OCURRE
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar:
ESTE EVENTO LO VIGILA EL INSPECTOR O SUPERVISOR.
Anotación : SOLICITUD DE RECEPCIÓN DE
OBRA
Oportunidad : EN LA FECHA DE CULMINACIÓN
Anota : RESIDENTE
Comentario en el solar:
VER ART. 2100 DEL RLCE. ANTES VERIFICAR EL PLENO
CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES CONTRACTUALES Y EL
LEVANTAMIENTO DE TODAS LAS OBSERVACIONES QUE PUDIERA
HABER REALIZADO LA INSPECCIÓN O SUPERVISIÓN.
Anotación : OBSERVACIONES O PASE A
RECEPCIÓN DE OBRA
Oportunidad : EN LA FECHA DE VERIFICACIÓN
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar:
INSPECTOR O SUPERVISOR, EN UN PLAZO NO MAYOR DE 5 DÍAS
POSTERIORES A LA ANOTACIÓN SEÑALADA, INFORMA A LA
ENTIDAD, RATIFICANDO O NO LO COMUNICADO POR EL
RESIDENTE.
ESTA ES LA ÚLTIMA OPORTUNIDAD EN QUE INSPECTOR O
SUPERVISOR PUEDE FORMULAR OBSERVACIONES.
Anotación : OBSERVACIONES OCURRIDAS
DURANTE EL ACTO DE
RECEPCIÓN
Oportunidad : EL DIA DEL EVENTO
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar:
EN ESTA ANOTACIÓN INDICARSE EL PLAZO OTORGADO PARA LA
SUBSANACIÓN , DEFINIÉNDOSE LA NUEVA FECHA PARA LA
RECEPCIÓN DE OBRA.
Anotación : LEVANTAMIENTO DE
OBSERVACIONES
Oportunidad : CUANDO OCURRE
Anota : RESIDENTE
Comentario en el solar:
EL CONTRATISTA COMUNICA ESTE CUMPLIMIENTO POR CUADERNO
DE OBRA, SOLICITANDO NUEVAMENTE RECEPCIÓN DE OBRA.
Anotación : VERIFICACIÓN LEVANTAMIENTO
DE OBSERVACIONES
Oportunidad : CUANDO OCURRE
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar:
LA SUBSANACIÓN DE OBSERVACIONES VERIFICA EL INSPECTOR O
SUPERVISOR E INFORMA A LA ENTIDAD, EN EL PLAZO DE 3 DÍAS
SIGUIENTES A LA ANOTACIÓN RESPECTIVA.
Anotación : ACTA DE RECEPCIÓN
Oportunidad : CUANDO OCURRE
Anota : INSPECTOR O RESIDENTE
Comentario en el solar:
SE DA CUENTA DEL EVENTO. SI ANTES HUBO OBSERVACIONES SE
DEJARÁ TESTIMONIO DE SU SUBSANACIÓN.
Anotación :CIERRE DEL CUADERNO DE OBRA
Oportunidad : EN LA FECHA DEL EVENTO
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar:
SEGÚN EL ART. 1950 DEL RLCE EL CUADERNO DE OBRA LO CIERRA
EL INSPECTOR O SUPERVISOR CUANDO LA OBRA HA SIDO
RECIBIDA DEFINITIVAMENTE POR LA ENTIDAD.
9.2 ANOTACIONES DE ORDEN TÉCNICO
Anotación : SOLICITUD DE APROBACIÓN
DE TRAZO Y REPLANTEO
Oportunidad : CUANDO SE TIENE LISTA LA
PARTIDA
Anota : RESIDENTE
Comentario en el solar :
REFERIRSE AL EVENTO ANOTANDO DETALLES, COMO
LA UBICACIÓN DE BMs, COTAS , NIVELES, VÉRTICES,
POLIGONAL DEL TERRENO, ETC.
HACER REFERENCIA A LA ENTREGA DE LOS PLANOS
CORRESPONDIENTES.
Anotación : APROBACIÓN DE TRAZO Y
REPLANTEO
Oportunidad : CUANDO LO SOLICITA EL
CONTRATISTA
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar :
EL TRAZO Y REPLANTEO, DEBE EXPRESARSE
FUNDAMENTALMENTE EN LOS PLANOS
CORRESPONDIENTES.
EN MUCHOS CASOS ESTA APROBACIÓN NO SERÁ
ÚNICA Y DEFINITIVA. MUCHO DEPENDERÁ DEL
TIPO Y ENVERGADURA DE LA OBRA.
Anotación : RECURSOS DE EJECUCIÓN
Oportunidad : CUANDO OCURRE
Anota : RESIDENTE
Comentario en el solar :
ANOTAR, CUANDO CORRESPONDA MANO DE OBRA,
MATERIALES E INGRESO DE MAQUINARIA Y EQUIPO
CONCURRENTES EN OBRA.
SU ANOTACIÓN ES CONDICIÓN SINE QUA NON EN
OBRAS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA. EN OBRAS
POR CONTRATA AYUDA COMO ARGUMENTO PARA UN
EVENTUAL RECLAMO A LA ENTIDAD POR PLAZO, ETC,
PERO ANTES, ES EXPRESIÓN DE CUMPLIMIENTO
CONTRACTUAL.
Anotación : IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS
DE SEGURIDAD Y MITIGACIÓN
DEL IMPACTO AMBIENTAL
Oportunidad : EN INICIO DE OBRA
Anota : RESIDENTE
Comentario en el solar :
ES UNA OBLIGACIÓN DEL CONTRATISTA Y UNA
RESPONSABILIDAD DEL RESIDENTE MATERIALIZAR ESTAS
MEDIDAS SIN ESPERAR ORDEN DE CONTROL Y DAR CUENTA EN EL
CUADERNO DE OBRA.
IMPLEMENTAR USO OBLIGATORIO DE EPP.
Anotación : FALLAS O DEFECTOS EN ESPECIFICACIONES
DE EXPEDIENTE TÉCNICO LUEGO DE
PERFECCIONAMIENTO DE CONTRATO
Oportunidad: 7 DÍAS SIGUIENTES DE PERFECCIONAMIENTO
DE CONTRATO → SÓLO AMC
Anota : RESIDENTE
Comentario en el solar:
ENTIDAD TIENE 07 DÍAS HÁBILES PARA PRONUNCIARSE.
SI FALLAS O DEFECTOS AFECTAN EL PLAZO DE
EJECUCIÓN DEL CONTRATISTA, ÉSTE EMPEZARA A
CORRER NUEVAMENTE A PARTIR DE DICHA ENTREGA O
DEL MOMENTO EN QUE SE EFECTUEN LOS CAMBIOS.
LEER EL ART. 152º DEL RLCE, MODIFICADO MEDIANTE
DS Nº 138-2012-EF (EP-07-AGO-2012).
Anotación : CONSULTAS SOBRE PROYECTO Y
PROCEDIMIENTO CONSTRUCTIVO
Oportunidad : PERMANENTE
Anota : RESIDENTE
Comentario en el solar :
ANTES DE PASAR DE UNA ETAPA A OTRA EN EL PROCEDIMIENTO
CONSTRUCTIVO SOLICITAR CONFORMIDAD DEL INSPECTOR O
SUPERVISOR.
EXCEPCIONALMENTE Y SÓLO EN CASO DE SER NECESARIA UNA ACCIÓN
PARA SUPERAR ALGÚN EVENTO EXTRAORDINARIO, IMPREVISIBLE E
IRRESISTIBLE DERIVADO DE CASO FORTUITO O DE FUERZA MAYOR Y ,
SIEMPRE QUE NO SEA POSIBLE OBTENER LA AUTORIZACIÓN DEL
INSPECTOR O SUPERVISOR , EL RESIDENTE PODRÁ ADOPTAR LAS
MEDIDAS INDISPENSABLES, DANDO CUENTA POR ESCRITO A LA ENTIDAD,
Y ANOTÁNDOLAS EN EL CUADERNO DE OBRA. Ver Arts. 1950, 1960,
2000,2010 y 2050 del RLCE.
NO HAY CONSULTAS VÍA CARTA. EN TODO CASO SE TRANSCRIBE LA
CARTA Y VALE DESDE EL DÍA EN QUE SE HIZO LA ANOTACIÓN.
Anotación : MODIFICACIONES Y VARIANTES
Oportunidad : CUANDO OCURRAN
Anota : RESIDENTE
Comentario en el solar :
DEBEN QUEDAR PLENAMENTE ESTABLECIDAS EN LOS
PLANOS DE REPLANTEO Y DEMÁS COMPONENTES DEL
EXPEDIENTE TÉCNICO.
Anotación : RESPUESTA A CONSULTAS,
MODIFICACIONES, VARIANTES
Oportunidad : CUANDO OCURRE
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar :
INSPECTOR O SUPERVISOR DEBEN ABSOLVER Y/O GESTIONAR
CONSULTAS DENTRO DE LOS PLAZOS ESTABLECIDOS. NO
DESCUIDAR ARTS.1950, 1960, 2000, 2010 Y 2050 DEL RLCE.
SI INSPECTOR O SUPERVISOR NO RESPONDE CONSULTA NO
ESENCIAL, LA ENTIDAD DEBE ACCIONAR CONTRA EL INFRACTOR.
ALLÍ PUEDE HABER MGG.
Anotación : AVANCES
Oportunidad : A LA MEDIDA DE OBRA
Anota : RESIDENTE

Comentario en el solar :
REFERIRSE A LAS PARTIDAS ESPECÍFICAS CON
SUS CARACTERÍSTICAS MAS SALTANTES.
Anotación : CUMPLIMIENTO DE NORMAS DE
SEGURIDAD, HIGIENE Y
PROTECCIÓN
Oportunidad : CUANDO SEA INDISPENSABLE
Anota : RESIDENTE

Comentario en el solar :
ES UNA CUESTIÓN DE CHEQUEO DIARIO Y DE
INFORMACIÓN REGULAR.
Anotación : ORDEN PARA EFECTUAR
CONTROLES DE CALIDAD
Oportunidad : SEGÚN SECUENCIA DE PROCEDIMIENTO
CONSTRUCTIVO
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar :
VER Y ANOTAR EN QUE PARTES DEL EXPEDIENTE
TÉCNICO SE HA PREVISTO LOS ENSAYOS DE CONTROL
DE CALIDAD.
LAS ÓRDENES DEBEN EFECTUARSE CON LA DEBIDA
ANTICIPACIÓN.
Anotación : CUMPLIMIENTO DE CONTROLES
DE CALIDAD
Oportunidad : CUANDO OCURRE
Anota : RESIDENTE
Comentario en el solar :
SE ANOTA CON DETALLE EL CUMPLIMIENTO.
RECORDAR QUE UN BUEN RESIDENTE NO
ESPERA LA ORDEN COMPULSIVA DEL
SUPERVISOR PARA EFECTUAR LOS
CONTROLES DE CALIDAD. SIGUIENDO LAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y
REQUERIMIENTOS PROPIOS DE CADA OBRA
LOS PROGRAMA Y COORDINA CON LA
SUPERVISIÓN EN PLAZOS PRUDENTES.
CONTROLES DE CALIDAD A PIE DE OBRA
Anotación : FECHA DE PRESENTACIÓN
CERTIFICADOS DE CONTROL DE
CALIDAD
Oportunidad : CUANDO OCURRE
Anota : RESIDENTE
Comentario en el solar :
SÍ O SÍ, HACER CONSTAR LOS RESULTADOS CON
INFORMACIÓN SUBSTANCIAL.
(Con esta evidencias me defenderé posteriormente
durante el período de garantía de la obra).
Anotación : IRREGULARIDADES
Oportunidad : CUANDO SE PRODUCEN
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar :
SE ENTENDERÁ COMO IRREGULARIDAD LAS QUE SE PRESENTAN
POR UN MAL PROCEDIMIENTO CONSTRUCTIVO, ALTERACIÓN O
CAMBIOS DEL ORDEN ESTABLECIDO DEL PROCEDIMIENTO,
INCUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA, EQUIPOS INADECUADOS
PARA LA EJECUCIÓN DE LAS PARTIDAS, EL NO DAR SEGUIMIENTO
A CADA UNA DE LAS ETAPAS EN FORMA ORDENADA TAL COMO
MANDA EL PROYECTO, PROBLEMAS DE ACABADOS, ETC.
CUANDO ESTAS IRREGULARIDADES SE CORRIJEN DEBE ANOTARSE
SU OCURRENCIA EN CUADERNO DE OBRA Y SI NO SE CORRIJEN
AVISAR POR ESCRITO A LA ENTIDAD.
IRREGULARIDADES EN
PLENA EJECUCION DE
OBRA
Anotación : MATERIALES RECHAZADOS
Oportunidad : CUANDO OCURRE
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar :
CONSIGNAR MATERIALES QUE HAYAN SIDO
RECHAZADOS POR MALA CALIDAD O INCUMPLIMIENTO
DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS . ART. 1930 DEL
RLCE RESPALDA ESTA FACULTAD.
Anotación : RETIRO DE SUB CONTRATISTAS
O TRABAJADORES
Oportunidad : CUANDO A LUGAR
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar :
PUEDE SUCEDER POR INCAPACIDAD O
INCORRECIONES DE LOS MISMOS. ART. 1930 DEL RLCE
RESPALDA ESTA FACULTAD.
Anotación : MEDIDAS DE EMERGENCIA
Oportunidad : EN SU OPORTUNIDAD
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR

Comentario en el solar :
ES POTESTATIVO DE LA INSPECCIÓN O SUPERVISIÓN.
ART. 1930 DEL RLCE RESPALDA ESTA FACULTAD.
9.3 ANOTACIONES DE ORDEN
ECONÓMICO-FINANCIERO
Anotación : SOLICITUD DE ADELANTOS
Oportunidad : SEGÚN LO INDICADO POR
LAS BASES
Anota : RESIDENTE
Comentario en el solar :
SEGÚN LO QUE ESTIPULAN LAS BASES. QUIEN LO SOLICITA
DEBE SER EL REPRESENTANTE LEGAL. CARTA FIANZA EMITIDA
POR ENTIDAD FINANCIERA RECONOCIDA POR SBS. EL ADELANTO
DEBE SOLICITARSE CON SUSTENTO TÉCNICO.
VER ARTS. 162º, 186º Y 188º DEL RLCE.
Anotación : REVISIÓN Y TRÁMITE DE
ADELANTOS
Oportunidad : CUANDO OCURRA
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar :
COMPROBAR LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN LAS BASES PARA
SOLICITAR Y ENTREGAR DICHOS ADELANTOS.
VERIFICAR QUIEN SOLICITA EL ADELANTO, CARACTERÍSTICAS DE
LA CARTA FIANZA Y SUSTENTO DEL ADELANTO SOLICITADO.
RECORDAR QUE NO PROCEDE TRAMITAR ADELANTOS DE
MATERIALES CUANDO SOLICITUD SEA REALIZADA CON
POSTERIORIDAD A LAS FECHAS SEÑALADAS EN EL CALENDARIO
DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES.
Anotación : FECHA DE PAGO DE ADELANTOS
Oportunidad : CUANDO OCURRE
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar :
MANDA LO ESTABLECIDO EN LAS BASES Y EL CONTRATO.
ANOTACIÓN DEBE CORRESPONDER A LA FECHA EN QUE ENTIDAD
EMITE CHEQUE Y SIMULTÁNEAMENTE AVISA AL CONTRATISTA.
AVISAR A LA ENTIDAD CUALQUIER POSIBLE DEMORA.
Anotación : METRADO PARA ELABORACIÓN DE
VALORIZACIONES
Oportunidad : ÚLTIMO DÍA DE CADA MES
Anota : RESIDENTE
Comentario en el solar:
LA PLANILLA DEBE CONSIGNAR LOS METRADOS SEGÚN
PARTIDA ESPECÍFICA Y RESPETANDO EL ORDEN DEL
PRESUPUESTO(S).
ALTERNATIVA: PUEDE SOLICITARSE Y HACER CONSTAR
EN CUADERNO DE OBRA LA VALIDACIÓN DE PLANILLA
DIGITAL. RIGE EL ART. 197º DEL RLCE.
INELUDIBLE SU PRESENTACIÓN SUSTENTADA EN
OBRAS A PRECIO UNITARIO.
Anotación : FECHA TRÁMITE DE
VALORIZACIONES
Oportunidad : SEGÚN REGLAMENTO
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar :
SEGUIR LO ESTABLECIDO POR EL ART. 1970 DEL
RLCE. EL PLAZO MÁXIMO DE APROBACIÓN DE LAS
VALORIZACIONES Y SU REMISIÓN A LA ENTIDAD PARA
PERÍODOS MENSUALES ES DE 05 DÍAS , CONTADOS A
PARTIR DEL PRIMER DÍA HÁBIL DEL MES SIGUIENTE
AL DE LA VALORIZACIÓN RESPECTIVA.
EL REGLAMENTO NO CONTEMPLA CUANDO SE
PRESENTA VALORIZACIONES QUINCENALES. LAS
BASES O LA ENTIDAD DEBEN DEFINIR ESTE ASUNTO.
Anotación : DISCREPANCIAS RESPECTO DE
VALORIZACIONES O METRADOS
Oportunidad : CUANDO OCURRE
Anota : CUALQUIERA DE LAS PARTES
Comentario en el solar :
RIGE ART. 1990 DEL RLCE Y RESOLVERÁN EN LA LIQUIDACIÓN
DEL CONTRATO.
Anotación : NO PAGO DE ADELANTOS Y
VALORIZACIONES
Oportunidad : CUANDO OCURRE
Anota : RESIDENTE
Comentario en el solar :
EN ATENCIÓN A LOS PLAZOS, HACER LA ANOTACIÓN
CORRESPONDIENTE.
SOBRE NO PAGOS: CONTRATISTA DEBE IR A
CONCILIACIÓN O ARBITRAJE. Ver Art. 212º-3er Párrafo-
RLCE.
Anotación : AVISO DE RENOVACIÓN,
VENCIMIENTO Y/O LIBERACIÓN
DE CARTA FIANZA
Oportunidad : -ANTES DE LIBERACIÓN
-CUANDO SOLICITA CONTRATISTA
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar :
VER BASES Y CONTRATO. LA GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
TIENE QUE ESTAR VIGENTE HASTA LA APROBACIÓN DE LA
LIQUIDACIÓN.
LA GARANTÍA DE ADELANTO DE MATERIALES DEBE ESTAR
VIGENTE HASTA LA UTILIZACIÓN DE LOS MATERIALES A
SATISFACCIÓN DE LA ENTIDAD.
LA GARANTÍA DE ADELANTO DIRECTO VIGENTE HASTA SUS
AMORTIZACIÓN TOTAL.
Anotación : FECHA DE OCURRENCIA Y/O
INICIO DE TRÁMITE PARA
ADICIONALES , MAYORES
METRADOS Y DEDUCTIVOS

Oportunidad : CUANDO OCURRRE


Anota : RESIDENTE Y INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar :
ANOTAR LA NECESIDAD DE LA EJECUCIÓN DE TRABAJOS
ADICIONALES Y SI ESTOS SON INDISPENSABLES PARA
CUMPLIR CON LA FINALIDAD DEL CONTRATO.
SI ADICIONAL CONLLEVA MODIFICACIÓN DEL CAO,
PEDIR AMPLIACIÓN DE PLAZO .(LOS DEDUCTIVOS
MAYORMENTE LOS DETERMINA EL INSPECTOR O
SUPERVISOR ). VER PLAZOS EN ARTS. 2070 Y 2080 DEL
RLCE.
Anotación : FECHA EN QUE SUPERVISOR
EMITE OPINIÓN Y DA TRÁMITE
A ADICIONALES, MAYORES
METRADOS Y DEDUCTIVOS
Oportunidad : CUANDO OCURRRE
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar :
COMUNICAR A LA ENTIDAD SORE LA NECESIDAD DE ELABORAR EL
EXPEDIENTE TÉCNICO DE LA PRESTACIÓN ADICIONAL DE OBRA.
NO OLVIDAR TIPIFICAR LA CAUSAL DE ADICIONAL DE OBRA:
ACTOS ADMINISTRATIVOS PARA SUBSANAR
DEFICIENCIAS DE EXPEDIENTE TÉCNICO.
HECHOS IMPREVISIBLES Y HECHOS FORTUITOS O DE FUERZA
MAYOR
CUIDAR PARTE TÉCNICA, LEGAL Y PRESUPUESTARIA.
ES NECESARIO LA OPINIÓN DEL PROYECTISTA.
Anotación : HACER CONSTAR RESOLUCIÓN
QUE AUTORIZA EJECUCIÓN
DE ADICIONAL
Oportunidad : CUANDO OCURRRE
Anota : RESIDENTE , INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar :
ADICIONAL < o = 15% MONTO DEL CONTRATO  ENTIDAD AUTORIZA
ADICIONAL > o = 15% MONTO DEL CONTRATO  CONTRALORÍA AUTORIZA

NO EJECUTAR OBRA ADICIONAL MIENTRAS NO SE TENGA


AUTORIZACIÓN.
LA DEMORA DE ENTIDAD EN EMITIR RESOLUCIÓN QUE AUTORIZA
OBRAS ADICIONALES DA LUGAR A AMPLIACIÓN DE PLAZO.
CUANDO SE APRUEBA ADICIONAL EL CONTRATISTA ESTA OBLIGADO
A APMPLIAR MONTO DE GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO.
Anotación : METRADOS FINALES DE OBRA
Oportunidad : AL TÉRMINO DEL PAZO DE
EJECUCIÓN VIGENTE
Anota : INSPECTOR O SUPERVISOR
Comentario en el solar:
LISTAR Y/O ANEXAR LA PLANILLA RESUMEN DE
METRADOS CORRESONDIENTE.
10.0 CODA
- EL CUADERNO DE OBRA ES EL REQUISITO ESENCIAL DE
PROCEDIBILIDAD.
- EN EL CUADERNO DE OBRA SE VE LA FORMACIÓN
ACADÉMICA, MORAL, ÉTICA Y PROFESIONAL DEL
RESIDENTE Y DEL INSPECTOR O SUPERVISOR . NO PUEDE
HABER INSULTO NI MENTIRA.
NO BASTA SER INGENIERO CIVIL, SI NO HAY QUE SER
ESPECIALISTA.
ING.CIP NÉSTOR HUAMAN GUERRERO
UNI
LIMA-PERÚ
RECUERDA QUE:

RESIDENTE QUE EN LA VÍSPERA DE CUMPLIRSE SU PLAZO


DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL NO SE DUERME ABRAZADO
AL CUADERNO DE OBRA, NO ES RESIDENTE.

ING. CIP JORGE RUIZ CORONADO


UNPRG
LAMBAYEQUE-PERÚ
VERIFICACIÓN FINAL DE OBRA
ENTIDAD - CONTRATISTA Y SUPERVISOR
Comprendido el buen uso del Cuaderno de
Obra estamos listos para el Campeonato de
Selección y Competencia de la Liga Distrital de
Fútbol de Nuevo Chimbote y de allí a la Copa
Perú.
Gracias, nos vemos a pie de obra.

ing.oachm@gmail.com
La presente conferencia se ha tomado del texto original GESTIÓN DEL
CUADERNO DE OBRA. Hecho el Depósito Legal en la BNP Nº 2013-07297.
Se prohíbe la reproducción total o parcial de esta obra sea cual fuere el medio,
electrónico o mecánico, sin el consentimiento por escrito del autor.

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