SIBIO SAS

Plataforma de control e identificación del

patrimonio cultural por medio de identificación
Biometria con códigos Qr.
Innovación
Seguridad
La plataforma desarrollada por Sibio S.A.S., consiste de una aplicación en
ambiente WEB, la cual permite la verificación, seguimiento y visualización, a
traves de la tecnología de códigos QR, para la identificación de espacios (quien
es y que hizo), control y seguimiento a las labores de mantenimiento por parte
del personal Institucional.
 PROPOSITO DEL SISTEMA
• Integrar los medios tecnologicos de identificación como estrategia y
complemento a la sistematización y optimización de las actividades
institucionales o gremiales.
• Realizar identificacion plena de los equipos o monumentos con que cuenta
la Institucion, de modo que se pueda de manera agil y oportuna brindar la
información de que es, como funciona, cuando y por quien se hizo el
mantenimiento.
• Permitir que tanto el personal interno como el externo (con restricciones)
puedan acceder a la hoja de vida del equipo o del objeto de interés.
 PROPOSITO DEL SISTEMA
• Permitir que tanto autoridades como la poblacion en general, puedan de
manera inmediata y en tiempo real consultar la hoja de vida del equipo o del
objeto.
• Disminucion de tiempos y costos administrativos (papeleria, archivo y hora
hombre), para acceder a informacion de equipos, lugares o inventarios, que
se obtendrian de manera directa, agil y en tiempo real.
 PROPOSITO DEL SISTEMA
• La trazabilidad realizada mediante la tecnologia de codigo QR, se pueden
usar como estrategia de proteccion y seguridad para la empresa, toda vez
que permite de manera mas agil, la comprobacion de procesos
PREVENTIVOS en mantenimiento, y asignacion de responsables en procesos
CORRECTIVOS, pues la informacion queda al acceso (por perfil) de los
funcionarios responsables del control.
• Cuando se trata de elementos de interes publico y general, permite la
INTERACCION de la comunidad con el elemento de su interes, permitiendo
generar sentido de pertenencia, conocimiento y apego, gracias al
conocimientno e interaccion que la plataforma puede generar…
 RESULTADOS ESPERADOS
• Identificar plenamente equipos, sitios o elementos.
• Permitir que terceros interesados (con perfiles de control), accedan a datos
importantes, ya sea para la conservación, mantenimiento, control o simple
conocimiento del mismo.
• Facilitar la accesibilidad para realizar auditoria de procesos y actuaciones
por parte de los funcionarios de la Institucion.
• Trazabilidad detallada de los equipos o elementos.
FUNCIONAMIENTO
 TECNOLOGIAS
IMPLEMENTACIÓN DEL CODIGO Qr
• Se contara con un codigo QR impreso en su superficie (resistende y
perdurable) el cual permitira a cualquier funcionario o publico en general
(según permisos de acceso) hacer una lectura rapida de la información del
equipo o elemento, sin necesidad de complejos dispositivos, unicamente
una aplicación de lectura para codigos QR instalada en su smartphone,
accediendo rapidamente a la informacion, a la que su perfil le permita.
 INFORMACION
CONTENIDA

Información susceptible de trazabilidad con el sistema.

• Datos de compra o construccion.

• Historico de mantenimientos.
• Histórico de responsables.
• Instrucciones de funcionamiento y video de como funciona.
• Todas las que requiera la Institucion.
• En el caso de lugares y monumentos, se pueden implementar videos
informativos de quien, cuando y porque, genero la importancia debida
respecto a ese sitio o monumento.
 CARACTERÍSTICAS
LECTORES DE CODIGOS Qr

Una explicación de como se leen los

códigos, y que sucede al leerse,,
resaltando la simpleza de que todo el
mundo puede leerlo (accediendo de
acuerdo a las restricciones)

Cambiar imagen
 CAMPOS DE APLICACION

• Identificación de edificios, monumentos o sitios históricos:

con la implementación de códigos QR permitiremos que
cada ciudadano pueda acceder a los datos mas relevantes de
cada sitio de interés publico o monumento, acercando la
historia a la comunidad.

• Identificación y trazabilidad sobre equipos y maquinaria: La

implementación del código QR en cada equipo nos permite
censar que equipos tiene la entidad, como es el historial de
mantenimiento, sus instrucciones de uso o cuidado, y el
responsable directo del mismo.
 CAMPOS DE APLICACION

• Poner imagen de algún monumento y de algúna maquinaria con

un código Qr, mostrando que se puede visualizar video, historia
del personaje, y la trazabilidad de la construcción y el
mantenimiento del mismo

• PUEDEN INCLUSO SER 2 DIAPOSITIVAS, ILUSTRANDO

MONUMENTOS Y EQUIPOS CON EL CODIGO Y QUE PODRIA SALIR
DE AHÍ…como una extensión significando que se va a encontrar
con el codigo
GRACIAS