COMITÉS PARITARIOS DE

SALUD OCUPACIONAL

Cómo hacer de los comités equipos eficientes

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 COMITÉ PARITARIO
LEGISLACION:
• Este comité fue creado y reglamentado por primera vez
por le decreto ley 2400 y 1405/79.
• Con el Decreto 614/84 se reitera la responsabilidad del
empleador de la Conformación y funcionamiento.
• La resolución 2013/ 86 deroga la 1405/79 y reglamenta
nuevamente la organización y funcionamiento de los
Comité paritario de Medicina, higiene y seguridad
Industrial.
• En 1994 con el decreto 1295 se modifica su nombre
(COPASO) y se establece un periodo de tiempo para el
desarrollo de sus funciones.
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 RESOLUCION 2013 DE 1986

• Reglamenta la organización del

funcionamiento de los comités paritarios de
salud ocupacional.
• Numero de personas que lo deben conformar.
• Funciones del comité paritario de salud
ocupacional.
• Obligaciones del empleador y el trabajador.

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 POR QUÉ PARITARIO

• Tiene la característica de estar conformado por

igual numero de representantes por parte de la
administración e igual numero de representantes
por parte de la población trabajadora.

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 COMITÉ PARITARIO

- ES UN ORGANISMO DE PROMOCION Y
VIGILANCIA DE LAS NORMAS DE SALUD
OCUPACIONAL
- NO SE OCUPA DE ASUNTOS:
• PERSONAL
• DISCIPLINARIOS
• SINDICALES

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- SE REUNIRÁN POR LO MENOS UNA
VEZ AL MES, EN LOCAL DE LA
EMPRESA Y HORARIO TRABAJO.

- EL PERIODO DE VIGENCIA DEL

COPASO SERA DE DOS AÑOS

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 COMPUESTO POR IGUAL
NÚMERO DE REPRESENTANTES.

Artículo 2 de la Resolución 2013

No de Trabajadores
10 - 49 = 1
50 - 499 = 2
500 - 999 = 3
1000 - O MAS = 4

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El artículo 5 de la Resolución
2013 determina
EL EMPLEADOR
NOMBRARÁ
DIRECTAMENTE SUS
REPRESENTANTES

LOS TRABAJADORES
SERÁN ELEGIDOS POR
VOTACIÓN POPULAR

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 COMITÉ PARITARIO

• El decreto 1295/94, asigna a las

administradoras de riesgos profesionales
la obligación de capacitar los miembros
del Comité Paritario de salud Ocupacional
de las empresas afiliadas a ellas.

ARP SURA
SE REUNIRÁN POR LO MENOS UNA VEZ AL MES,
EN LOCAL DE LA EMPRESA Y HORARIO TRABAJO.

HORAS SEMANALES (DECRETO 1295/94)

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 DURACIÓN PERÍODO

DOS AÑOS

QUÓRUM

MITAD MAS UNO.

PASADOS 30 MINUTOS
SESIONARÁ CON LOS
MIEMBROS PRESENTES

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 ¿Cuáles son las funciones del
COPASO?

Determinadas en el artículo 11 de la Resolución

2013 y son las siguientes:

• Actuar como instrumento de vigilancia para el

cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional.
• Participar de las actividades de promoción,
divulgación e información sobre Salud Ocupacional
entre patronos y trabajadores para obtener su
participación activa en el desarrollo del Programa
de Salud Ocupacional.

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• Visitar periódicamente los lugares de trabajo e
inspeccionar los ambientes, máquinas, aparatos y
operaciones e informar al empleador sobre la
existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas
de prevención y control.

• Proponer actividades de Salud Ocupacional dirigidas

a todos los niveles de la empresa.

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• Colaborar con el análisis de las causas de los
accidentes de trabajo y enfermedades de origen
profesional y proponer al empleador las medidas
correctivas necesarias.

• Servir como organismo de coordinación entre

empleador y los trabajadores en la solución de
problemas relativos a la Salud Ocupacional y estudiar
las sugerencias que presentan los trabajadores en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.

ARP SURA
• VIGILAR LAS ACCIONES DE SALUD OCUPACIONAL
• SERVIR PUENTE COMUNICACIÓN ENTRE TRABAJADOR Y
EMPLEADOR
• ELEGIR SECRETARIO DEL COMITÉ
• PROPONER MEDIDAS PREVENTIVAS Y DE CONTROL DE
LOS FACTORES DE RIESGO
• PARTICIPAR EN LA INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES
• REALIZAR INSPECCIONES
• INFORMAR ACTIVIDADES.
• PROPONER ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN
ARP SURA
 FUNCIONES DEL
PRESIDENTE
• ORIENTAR LAS
REUNIONES.

• DEFINIR EL LUGAR.

• PREPARAR TEMAS.

• GESTIONAR ANTE
ADMINISTRACIÓN LAS
RECOMENDACIONES

• INFORMAR A LOS
TRABAJADORES

ARP SURA
 FUNCIONES DEL
SECRETARIO

• VERIFICAR ASISTENCIA.

• ELABORAR EL ACTA.

• LLEVAR ARCHIVO.

ARP SURA
 FUNCIONES DEL
EMPLEADOR
PROPICIAR ELECCIÓN
DE LOS TRABAJADORES.

PROPORCIONAR MEDIOS
PARA EL DESEMPEÑO DEL
COMITÉ.

DESIGNAR REPRESENTANTES
Y ELEGIR PRESIDENTE.

ESTUDIAR RECOMENDACIONES

ARP SURA
 FUNCIONES DE LOS
TRABAJADORES

CUMPLIR NORMAS Y
REGLAMENTOS

ELEGIR SUS REPRESENTANTES

INFORMAR AL COMITÉ
SITUACIONES DE RIESGO Y
SUGERENCIAS PARA SU
MEJORAMIENTO

ARP SURA
 PASOS PARA LA
CONFORMACIÓN DEL COPASO

1 SELECCIONAR EL COORDINADOR
DEL PROCESO

2 RECOPILAR LA INFORMACIÓN
NECESARIA

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 PROMOVER LA INSCRIPCIÓN
3 DE CANDIDATOS

INSCRIBIR Y PROMOVER
4 A LOS CANDIDATOS

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5 PLANEACIÓN DEL PROCESO DE VOTACIÓN

6 PROCESO DE VOTACIÓN Y ELECCIÓN

Elección de los representantes por

parte de los trabajadores
Elección de los representantes por parte
del empleador
Registro del Comité ante el Ministerio de
Trabajo y S. S.

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7 PRESENTACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO

8 CAPACITACIÓN DEL CPSO

9 ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO

ARP SURA
 PREPARACIÓN DE
UNA REUNIÓN

1. DEFINA CLARAMENTE LOS OBJETIVOS

2. ESCRIBA EL ORDEN EN QUE SE DESARROLLARÁN

LOS TEMAS.

3. INDIQUE EL TIEMPO DE
DURACIÓN

ARP SURA
4. ENVÍE EL MATERIAL QUE
TENGA QUE SER ANALIZADO

5. RECUERDE LAS TAREAS

PENDIENTES

6. RESERVE EL SALÓN Y PREPARE

LAS AYUDAS AUDIO-VISUALES
NECESARIAS

7. PREPARE EL MATERIAL VISUAL.

ARP SURA
 INICIACIÓN DE UNA
REUNIÓN
MODELO DE LOS TRES PASOS

OBJETIVOS ¿Por qué estamos aquí?

PROCESO ¿Qué vamos a hacer?

RESULTADOS ¿Qué gana el equipo con todo esto?

ARP SURA
 PARA DIRIGIR LA
REUNIÓN ES NECESARIO:

Mantener al equipo
1
centrado en la tarea

2 Alentar la
comunicación

ARP SURA
 MANTENIENDO AL
EQUIPO EN SU TAREA

 REAFIRME LOS OBJETIVOS

 SOLICITE PREGUNTAS RELACIONADAS CON EL TEMA

 CENTRE LA ATENCIÓN EN LA PERSONA DISTRAÍDA

 RESUMA CUANDO ALGUIEN EMPIECE A DIVAGAR

 NO ESTIMULE LAS OBSERVACIONES FUERA DE TEMA

ARP SURA
 ALENTANDO LA
COMUNICACIÓN

No juzgue a las personas

Dele importancia a sus opiniones

No tome decisiones solo

Escuche otras ideas

ARP SURA
 ALENTANDO LA
COMUNICACIÓN
No le diga al otro cómo hacer
su trabajo

Motive al grupo a dar soluciones

No cambie de tema

bruscamente

Pregunte si alguien tiene algo

más que agregar
ARP SURA
DESPUÉS DE FINALIZAR
LA REUNIÓN

Evalúe el proceso.

Evalúe el logro de los

objetivos.

Haga seguimiento a los

compromisos.

Envíe copia de los

compromisos.

ARP SURA
 CONTENIDO DE UNA REUNIÓN
ORDINARIA

Objetivo y temática de la Presentación de

reunión investigaciones de AT

Lectura del acta anterior Sugerencias de prevención

Informe de compromisos Ejecución del cronograma
Informes estadísticos de
AT Otras actividades

ARP SURA
 CONTENIDO DEL ACTA DE LA
REUNIÓN

Registre fecha y hora de Registre los

iniciación compromisos con
responsables y fechas
Registre los participantes
Registre hora de
Orden del día finalización y fecha y
hora de próxima reunión.
Escriba en forma concisa los
comentarios de importancia

ARP SURA
 CREATIVIDAD

HACER ALGO NUEVO

GENERAR ALTERNATIVAS

INNOVAR

LIBERAR EL INGENIO

ARP SURA
ASPECTOS QUE LIMITAN
LA CREATIVIDAD

FIJACIÓN DE IDEAS

ESQUEMAS ESTRECHOS

FRASES APLASTANTES

ARP SURA
 CÓMO USAR EL PROCESO
CREATIVO EN
LA SOLUCIÓN DE LOS
PROBLEMAS
DEFINIR EL PROBLEMA

ANALIZAR EL PROBLEMA

UTILIZAR LA LLUVIA DE IDEAS

ARP SURA
 CÓMO USAR EL PROCESO
CREATIVO EN
LA SOLUCIÓN DE LOS
PROBLEMAS
Dejar que las ideas
incuben en la mente

Evaluar y seleccionar
ideas

Planear y ejecutar la
solución

ARP SURA
 CÓMO SACARLE EL
MÁXIMO PROVECHO A LA
TÉCNICA DE LA LLUVIA DE
IDEAS
BUSQUE CANTIDAD Propicie la participación

ANOTE TODAS LAS IDEAS Permita la espontaneidad

LIMITE EL TIEMPO Nunca las ideas

JUSTIFIQUE Y SUSTENTE Venda la idea

ARP SURA
 PLANEACIÓN

Es la fase o etapa de la Administración en la cual

se define de antemano :
 QUÉ HACER ?

 DÓNDE?

 CÓMO?

 QUIÉN DEBERÁ HACERLO?

ARP SURA
 PASOS PARA EL PRE -
PLAN

Diagnosticar las condiciones de trabajo y salud.

Identificar posibles alternativas de solución

Analizar cada alternativa

Seleccionar la mejor alternativa

SURGE EL PLAN DE TRABAJO

ARP SURA
 DIAGNÓSTICO DE LAS
CONDICIONES DE TRABAJO
Y DE SALUD

FUENTES DE INFORMACIÓN:
Panorama de factores de riesgo.

Estadísticas y análisis de accidentes y

enfermedades.

Informe inspección de riesgos.

Indicadores de gestión e impacto.

Análisis de fortalezas y debilidades en S.O.

ARP SURA
 ANÁLISIS DE LAS
ALTERNATIVAS DE
SOLUCIÓN
TENER EN CUENTA:

COBERTURA E COSTO
IMPACTO

FACTIBILIDAD
TIEMPO TÉCNICA

ARP SURA
 DESCRIPCIÓN
DEL OBJETIVO

QUÉ SE VA A HACER?
(Debe ser cuantificable)

DÓNDE SE VA A HACER?
(Centro de trabajo, secciones...)

CUÁNDO SE VA A HACER?
(Período de tiempo)

PARA QUÉ SE VA A HACER?

(Qué se quiere lograr - META)

ARP SURA
 ESTRUCTURAR PLAN
DE TRABAJO
 Definir objetivos y metas

 Establecer las actividades

de prevención y control
 Definir recursos.

 Asignar responsabilidades.

 Elaborar cronograma de actividades.

 Evaluar y controlar el plan.

ARP SURA
 PLAN DE TRABAJO

Objetivo General:

Meta:

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DURACIÓN DE LA

EJECUCIÓN

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REGLAMENTO DE HIGIENE
Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

ARP SURA
 CONTENIDO

ARTICULO 1: Compromete a los empleadores con la

prevención de accidentes de trabajo.

ARTICULO 2: Obliga a los empleadores a la

conformación y funcionamiento de los COPASO.

ARTICULO 3: Compromete al empleador con la

asignación de los recursos para el funcionamiento de
PSO.

ARTICULO 4: Menciona los riesgos a los cuales están

expuestos (as) las personas.

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ARTICULO 5: Obliga a la empresa y a los trabajadores a
dar cumplimiento a las disposiciones legales y a las
normatividad interna en S.O.

ARTICULO 6: Menciona la implementación de procesos de

inducción de acuerdo a las actividades desarrolladas.

ARTICULO 7: Exhibir el RHSI en dos lugares visibles de la

empresa.

ARTICULO 8: Aprobación del RHSI ante el MPS y

actualización cuando se presenten cambios en las
condiciones de trabajo.
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