Herramientas de control de

inventario para Materiales,

Equipos y Elementos
Por: Keyla , Karen gil, Nacen, Jhonth
grandeth y Andrés Gómez
 CONTROL INTERNO DE LOS
INVENTARIOS
El control interno es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificación
automática que se producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos
departamentos o centros operativos.
El renglón de inventarios es generalmente el de mayor significación dentro del activo corriente,
no solo en su cuantía, sino porque de su manejo proceden las utilidades de la empresa; de ahí
la importancia que tiene la implantación de un adecuado sistema de control interno para este
renglón, el cual tiene las siguientes ventajas:
• Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas de
inventarios
• Reduce el riesgo de fraudes, robos o daños físicos
• Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancías
• Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios
• Reduce el costo de la toma del inventario físico anual.
 Métodos de Control de los Inventarios

El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronósticos de ventas o

presupuesto, para así determinar los costos de inventarios, compras u obtención,
recepción, almacenaje, producción, embarque y contabilidad.
El inventario que normalmente significa una inversión considerable, por parte de la
empresa debe examinarse detenidamente. La tendencia general en lo que se refiere al
nivel del inventario es la de mantenerlos bajo, poniendo freno así a la cantidad de dinero
que deben comprometerse en los inventarios. Se debe garantizar una estrecha relación
entre todas las áreas que tributan de una forma u otra a la administración de los
inventarios.
 LAS FUNCIONES DE CONTROL DE
INVENTARIOS
Pueden apreciarse desde dos puntos de vista: Control Operativo y Control Contable.
El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en
términos cuantitativos como cualitativos, de donde es lógico pensar que el control
empieza a ejercerse con antelación a las operaciones mimas, debido a que si compra
si ningún criterio, nunca se podrá controlar el nivel de los inventarios. A este control
pre-operativo es que se conoce como Control Preventivo.
El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se necesita,
evitando acumulación excesiva.
La auditoría, el análisis de inventario y control contable, permiten conocer la eficiencia
del control preventivo y señala puntos débiles que merecen una acción correctiva. No
hay que olvidar que los registros y la técnica del control contable se utilizan como
herramientas valiosas en el control preventivo.
 TÉCNICAS

Entre las técnicas más comunes para la administración y control de los inventarios se
encuentran:
• El Sistema ABC.
• El modelo básico de Cantidad Económico de Pedido (CEP).
• Punto de Re-orden.
• Existencias de reservas o seguridad de inventarios.
• Control de inventarios justo a tiempo.
• Razones financieras simples.
 DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES, EQUIPOS
Y ELEMENTOS
La distribución de materiales, elementos y equipos se convierte en una actividad
relevante, ya que a través de ella se está garantizando que todos los puestos y áreas
de trabajo de la organización puedan realizar sus tareas sin inconvenientes por falta de
entrega oportuna de los mismos.
La distribución incluye desde la recepción de las solicitudes y pedidos de las diferentes
áreas de la organización, la verificación de existencias, el alistamiento de pedidos, la
distribución en el lugar y tiempo programados y finalmente el trámite de las
devoluciones a que hubiere lugar. Lo anterior implica tener un dominio completo del
proceso que a estas alturas de su formación ya usted debe haber alcanzado.
 CLASIFICACIÓN:
espacio, seguridad, ubicación almacenamiento, establecer metodología, alistar
instrumentos
clasificación y ubicación: temperatura, luz, higiene, limpieza
Clasificar la mercancía con la que se labora, con el objeto de realizar una
adecuada ubicación y organización del almacén.
Realizar un inventario de toda la mercancía que se encuentra almacenada.
Diseñar y proponer una distribución en planta para mejorar la organización de
la mercancía y aprovechar la capacidad del depósito, basada en las normas y
reglamentos aplicables.
 CONTAR LOS MATERIALES EQUIPOS Y
ELEMENTOS

Un almacén seguro es aquel en cual sus trabajadores y mercancías están

comprometidas en las normas de seguridad para ellos deben tener en claro, cumplir
con las normas de seguridad dentro de la operatividad
establecer metodología y alistar los instrumentos para la realización de inventarios
la labor de contar materiales es un proceso que con la programación de esta tarea y la
elaboración de los instrumentos permitirá registrar de manera confiable oportuna y
clara el conteo de los materiales equipos y elementos la información del inventario
actualizar en tiempo real.
HERRAMIENTAS PARA EL CONTROL DE
INVENTARIOS
Dentro de las herramientas que manejan el control de inventarios y los diversos
aspectos de la responsabilidad sobre estos afectan a muchos departamentos y cada
uno de debe ejercer cierto grado de control sobre los productos a medida que los
mismos se mueven a través de los distintos procesos de inventarios.

Todos estos controles abarcan desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y

pronósticos de ventas y producción hasta la operación de un sistema de costo por el
departamento de contabilidad para la determinación de costos de los inventarios,
constituye el sistema del control interno de los inventarios.
MUCHAS GRACIAS