Gestión del Cambio y su

impacto en la seguridad

ARP SURA
Antes de empezar... Una reflexión

“Si seguimos creyendo en

lo que siempre hemos
creído, seguiremos
pensando como siempre
hemos pensado,
seguiremos haciendo lo
que siempre hemos hecho
y seguiremos obteniendo
lo que siempre hemos
obtenido”

Marylin Ferguzon.

ARP SURA
El cambio.
… las empresas toman decisiones de
cambio.

ARP SURA
El cambio.

Y gracias a eso las personas

experimentan cambios…

ARP SURA
 El cambio.

• El cambio no sólo afecta a las

organizaciones sino también a
cada una de las personas
consideradas individualmente.
Las organizaciones están
formadas por individuos y no se
puede esperar que con
acciones de estrategia
organizacional se logre
aumentar la flexibilidad, si los
individuos que la integran no
logran aumentar
substancialmente su capacidad
de cambio, al mismo tiempo.
ARP SURA
 Que genera el cambio en las
personas

• Incertidumbre
• Temor
• Desconfianza
A.T. Y E.L.
• Tensión
• Ansiedad
• Desinformación
ARP SURA
Que genera cambios ?

El entorno hace cambiar a las

organizaciones…

TECNOLOGIA CULTURA

LEGISLACIÓN

CAMBIOS DE
ESTRUCTURA CRISIS
ARP SURA
Que es un cambio

INESPERADO PLANEADO

ES UN HECHO

TIENE
DIFERENTES
NIVELES

ARP SURA
Proceso del cambio
HOY

Fuerzas de Apoyo

CAMBIO

Fuerzas Restrictivas

Tiempo
ARP SURA
Gestión del Cambio en SST

• La "gestión del cambio" es

una disciplina de Impacto
reciente

• Ha empezado a tomar
cuerpo durante los años 90 y

• Actualmente, se encuentra
en fuerte expansión,
desarrollo y consolidación
ARP SURA
Gestión del Cambio
• El Procedimiento de gestión del
cambio y su herramienta se utilizan
generalmente para asistir los procesos
de transformación de la empresa y así
lograr eliminar el impacto en la salud de
los trabajadores expuestos
• Tiene como objetivo específico la
potenciación, la flexibilidad de la
organización y su capacidad de
respuesta rápida a situaciones y
desafíos nuevos sin afectar a las
personas ARP SURA
Que se pretende con la Gestión del
Cambio
•Identificar :
- Cuando se requiere un cambio.
- Los impactos del cambio en las
diferentes variables de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
- Alcance (objetivos, resultados),
Riesgo, Tiempo (duración), Costo,
Calidad, y Satisfacción de Clientes.

•Se tenga clara la manera de documentar

el cambio a proponer.
•Se gestione la aprobación o rechazo del
cambio.
•Se implementen los cambios aprobados.
ARP SURA
Procedimiento para la Gestión
del Cambio

1.. Defina roles y responsabilidades : Comité de

cambios toma de decisiones

2. Situaciones en las que es necesario realizar cambios

3. Análisis del cambio y sus implicaciones

4. . Realice una evaluación y análisis de las diferentes
Opciones con las cuales puede implementar el cambio
y su impacto

ARP SURA
Procedimiento para la Gestión
del Cambio

5. Documente los cambios y las propuestas de control

6. Presente el cambio para su aprobación por parte
del Comité de Cambios
7. Divulgue, Implemente, verifique y evalué conveniencia

8. Estandarizar

9. Actualice El Panorama de factores de Riesgo

ARP SURA
 Causas posibles de fracaso de
la Gestión del Cambio
(restricciones)
Riesgos que perduran en la memoria
colectiva:
•Indicadores finales peores que los previos
al cambio. (+ Siniestralidad)
•Objetivos + complejos, pero – Efectivos
•Retorno a las prácticas Inseguras.
•Peor clima en la organización (pérdida
credibilidad … crisis de liderazgo).
ARP SURA
Conclusiones
El cambio es consustancial al carácter dinámico de las
organizaciones DINAMICA = IMPACTO EN SALUD.
Necesidad de adaptarse al entorno para sobrevivir.
La transición debe tener el mínimo impacto posible EN
LAS PERSONAS.
Son las personas las que deben gestionar el cambio.
La COMUNICACIÓN es la clave.
Gestores de S&SO serán los LÍDERES NO
RESPONSABLES.
El cambio no es una amenaza, sino una OPORTUNIDAD. 16

ARP SURA
Modelo Procedimiento para la
Gestión del Cambio

ARP SURA
 FORMATO GESTIÓN DEL CAMBIO
FECHA:

DESCRIPCION DEL CAMBIO

ANALISIS DE RIESGOS / REQUITOS LEGALES APLICABLES

RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ANALISIS DEL IMPACTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
PELIGROS Y/O RIESGOS
REQUISITOS LEGALES
PROGRAMAS DE
GESTIÓN
CONTROL OPERATIVO
PROCEDIMIENTOS O
INSTRUCCIONES DE
TRABAJO
OTROS
PLANEACIÓN DEL CAMBIO
RESPONSABL COMUNICAR FECHA FECHA
ACTIVIDAD
E CAMBIO A: EJECUCIÓN SEGUIMIENTO

DILIGENCIADO POR:

ARP SURA
GRACIAS

ARP SURA