PROYECTO DE ESTUDIO

PERMODA LTDA. (KOAJ)

Evento comercial
Claudia Quiroga
Tecnólogo Gestión de Mercados
 SOBRE PERMODA

Permoda es una empresa colombiana,

nació hace 30 años con la idea de
desarrollar un concepto de producto
que entrara en un nicho de mercado
insatisfecho en ese momento, fue con
esta premisa que fue creando marcas
como; Armi, Pronto, B-kul, y por ultimo
koaj , para satisfacer los gustos de los
jóvenes, desde los adolescentes
irreverentes hasta los jóvenes
ejecutivos
Con el tiempo permoda cambio el
concepto a multimarcas manejando
todas sus marcas en una sola tienda y
dejando a koaj como su marca en el
mercado, sus productos se
comercializan en Colombia, Ecuador,
México, Costa Rica, Perú y Venezuela
 MISION Y VISION
PERMODA LTDA.
 MISION
Convertir en realidad el sueño de nuestros clientes de vestir a la
moda.
 VISION
Consolidarnos en Colombia y en los países en los que tengamos
presencia como una empresa generadora de valor y crecimiento
sostenido en ventas, para sus propietarios, colaboradores, clientes,
sociedad y demás grupos de interés, con un producto de moda que
cumpla las expectativas de nuestros clientes, a través de
novedosos canales de comercialización, tecnología de vanguardia
en todos sus procesos y un equipo humano comprometido y
altamente calificado a la altura de las mejores cadenas de moda del
mundo.
 TIPO DE EVENTO

 Laindustria de la moda es una de las más

dinámicas y pujantes del mundo,
PERMODA LTDA., (Koaj) se caracteriza
por actualizar sus colecciones
constantemente en esta ocasión el tipo de
evento a realizar, es el lanzamiento de su
nueva colección primavera verano 2019.
EVENTO PERMODA LTDA. (KOAJ)
LUGAR Y FECHA DEL EVENTO

 La fecha para realizar este evento será el día 15 de

Junio de 2019

 El Evento se realizara en Bogotá, en el SALON DE

EVENTOS CENTRO COMERCIAL LOS HÉROES
ubicado en la Carrera 19 A No. 78-99 Segundo Piso.
 OBJETIVO Y PUBLICO

 Objetivo del evento

Dar a conocer la última colección primavera verano
Koaj 2019, fidelizar un mayor número de clientes con el
evento.
 Público objetivo
El evento está diseñado para ejecutivos jóvenes,
jóvenes urbanos y universitarios, adolescentes
irreverentes y mujeres jóvenes y preparadas.
Empresarios que quieran distribuir la marca.
INSUMOS Y EQUIPO
• Equipo audiovisual: Una vez elegida la
localización, el montaje técnico es esencial.
• Iluminación: Las luces, sombras y colores jugarán
con los movimientos de las modelos
• Sonido: Sabemos la importancia de la acústica del
recinto para crear emociones en el espectador.
• Audiovisuales: El impacto tecnológico es vital para
otorgarle vanguardismo y categoría al evento.
• Gradas y estructura de la pasarela: Montar una
buena estructura es algo muy complejo para lo
que es preciso ayuda profesional.
• Climatización: se deberá aclimatar el lugar con
setas o cañones de calor por si hay lluvia.
 PROTOCOLO ANTES DEL EVENTO

 Estudio de entorno
 Contratación del equipo de protocolo
 Envió de invitaciones y acreditaciones
 Confirmación de los asistentes
 Construcción del cronograma y programa
 Adecuaciones del lugar
PROTOCOLO DURANTE EL EVENTO
 Brindarinformación a los asistentes o
invitados
 Recibirlas invitaciones, señalar los
lugares de ubicación e indicar horarios
para refrigerios y comidas
 Dar apertura al evento.
 Corregir
errores eventuales que se
presenten
 PROTOCOLO DESPUÉS DEL EVENTO

 Dar por finalizado el evento dando

los respectivos agradecimientos
 Indicar
las zonas de salida y sitios de
parqueo.
 Una vez se finalice el evento, a los
invitados se les ofrece un coctel,
pasa bocas.
 Evaluación del evento
 Decoración

PRESUPUESTO
Flores $ 500.000
Presupuesto del evento para "COLECCIÓN PRIMAVERA Velas $ -
VERANO KOAJ 2019"
Iluminación $ 750.000
GASTOS Globos $ -

Estimados Reales Otros $ -

Presupuesto del evento para "COLECCIÓN PRIMAVERA $
Sitio Totales $ 1.250.000 -
VERANO KOAJ 2019"
Precio deGASTOS
salas $ 2.500.000
Publicidad
Personal del sitio $
Estimados - Reales
Sitio Equipo gráfico $ 500.000
Equipo
Precio de salas
$ 500.000
$ 2.500.000 Copistería $ -
Mesas y sillas
Personal del sitio $
$ - notas de prensa $ 1.800.000
Equipo $ 500.000 $ Envíos $ -
Totales $ 3.000.000 -
Mesas y sillas $ - $
Totales $ 2.300.000 -
$
Totales $ 3.000.000 -

Decoración
Varios
Decoración
Flores $ 500.000 Teléfono $ -
Flores $ 500.000
Velas $
$
-- Transporte $ 300.000
Velas
Papelería $ -
Iluminación
Iluminación $ 750.000
$ $
Globos
Globos $ -- Totales $ 300.000 -
Otros $ -
Otros $ - $
Totales $ 1.250.000 - Refrigerio
$
Totales $ 1.250.000 - Comida $ 1.850.000
Publicidad Bebidas $ -
Equipo gráfico $ 500.000 $
Publicidad Totales $ 1.850.000 -
Copistería $ -
Equipo
notas degráfico
prensa $$ 500.000
1.800.000
Envíos $
$ -- Programa
Copistería
PRESUPUESTO
Varios
Teléfono
Transporte
$ -
$ 300.000
Papelería $ -
$
Totales $ 300.000 -

Refrigerio
Comida $ 1.850.000
Bebidas $ -
$
Totales $ 1.850.000 -

Programa
Actuaciones $ -
Presentadores $ 1.000.000
Viaje $ -
Otros $ -
$
Totales $ 1.000.000 -

Estimados Reales
Gastos totales $ 9.700.000 $ -
 CAMPAÑA DE DIFUSIÓN

Correo Electrónico: base de datos

clientes.

Redes Sociales: Pagina web

compañía mediante redes sociales
como Facebook, twitter, LinkedIn y
YouTube
 PUBLICIDAD
Flayer Redes Sociales

Pendón para el evento

Folletos.
 CONCLUSIONES
 Es importante hacer una evaluación del evento realizado ,
ya que nos permite saber si se alcanzó el objetivo general,
si funcionaron las estrategias y las tácticas implementadas
y si se lograron los resultados esperados.
 Los eventos de empresa son una potentísima herramienta
de comunicación con enorme influencia. Pueden
convertirse en un gran aliado para la prosperidad y
evolución de la empresa.
 Fidelizar
al público conocido, atraer nuevos clientes
mediante una estrategia de captación.