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► Pruebas sustantivas
► Summary of Audit Differences (SAD)
► Revisiones limitadas
► Otras cuestiones relevantes
► Oportunidades de mejora en materia de Calidad
► Conclusiones
Alertas de
calidad
Tips de
eficiencia
GAM compliance
Page 8 GAM Effectiveness
El problema de negocio
Efectos:
► Baja effective utilization (EU) o Altísima (EF) dependiendo de la época del año
► Horas extras innecesarias
► Dificultad para anticipar problemas en los clientes
► Desmotivación del personal de EY por alta concentración (menor calidad de vida)
Cómo?
Empezando antes nuestro contacto con el cliente y las tareas de planificación,
revisión de IT, controles, y ejecución de los trabajos.
………………….
………………….
………………….
►Initial Planning
► Benchmarking (BENCHMARKING)
► External confirmation procedures (CONFIRM)
► Controls over SCOTs and significant disclosure processes (CONTROLS)
► Accounting estimaste (ESTIMATES)
► Respond to fraud risks (FRAUD-RESPOND)
► The FSCP and significant disclosure processes (FSCP)
► Going concern (GOING CONCERN)
► Information produced by the entity (IPE)
► IT Processes (IT)
► Laws and regulations (LAWS+REGS)
► Litigation, claims and assessments (LITIGATION)
► Minutes and contracts (MINS+CONTRACTS)
► Other general audit procedures (OGAP)
► Related party relationships and transactions (RPT)
► Audit sampling (SAMPLE)
► Using the work of specialists (SPECIALIST)
► Substantive procedures (SUBSTANTIVE)
Group audit
► Purpose
► Requirements
► Explanatory guidance
► Documentation requirements
► Appendices
Engagement:
1) Informe PCAOB Stds / US GAAS ? o
2) Interoffice report a un primary team de
Sí No (Ej. sólo
un SEC registrant o US private entity?
statutory audit)
Para entidades listadas NON-US SEC el enfoque NCE AA podrá ser igualmente
utilizado sí:
CONCLUSION
Reference Documents
50%
General 23/31 Team My Add
No hay límite de
2
►
View More
Engagement Feed
My Engagement Summary All Engagement Summary TODAY
BY ME
OPEN
004 – Adjusting pension fund
liability to reflect new annuity rates
2 hours ago
FOR APPROVAL
1 NEW
SENT RECEIVED
not updated periodically
3 hours ago
Findings 6
0 2 1
1 NEW
3 hours ago
(PCF) MISSTATEMENTS
4
DEFICIENCIES
2
6 hours ago
GAM Effectiveness
Very Simple Entities (VSE) (cont.)
GAM Effectiveness
Very Simple Entities (VSE) (cont.)
GAM Effectiveness
Very Simple Entities (VSE) (cont.)
GAM Effectiveness
Very Simple Entities (VSE) (cont.)
GAM Effectiveness
Very Simple Entities (VSE) (cont.)
GAM Effectiveness
Non-Complex Entity Audit Approach
Aplicación - Recordatorios
Reminder
La NCE AA no es una
1
metodología de auditoría
Reminder 2
El factor de las horas NO es
determinante para el uso de la
Reminder 3
Los criterios para su uso, no
deben de ser utilizados como
distinta. Es una versión de NCE AA. un checklist. Debemos ejercer
EY GAM personalizada que el juicio profesional al
nos permite aplicar la EY GAM evaluar las características de
de forma eficaz y eficiente en
la entidad. Ciertos indicadores
auditorías de clientes bajo la
de complejidad no
consideración de NCE. Al NO
cumplir con los requerimientos necesariamente impide el uso
de la PCAOB Standars, NO de la NCE AA.
puede ser utilizada en este
tipo de clientes de auditoría.
Reminder 4
Si la entidad se encuentra
considerando efectuar un IPO
Reminder 5
La NCE AA se puede utilizar
en las auditorías de Grupo en
Reminder 6
Podemos utilizar la NCE AA
en auditorías de una entidad
(oferta pública inicial), ciertas circunstancias. En filial de otra entidad
debemos discutir con el general, el grupo tiene que
cumplir con los criterios de la
listada si la subsidiaria es
management / dirección para
NCE AA para su uso, al igual considerada por el equipo
analizar si oferta pública se
que cada componente primario como una NCE. Sin
realizará en el corto plazo. El
individual . embargo, no sería apropiado
equipo de auditoría deberá
ejercer juicio profesional utilizar la NCE AA para
para decidir si el uso de la aquellos componentes que
NCE AA es apropiado. están “in-scope" para una
auditoría del grupo realizada
de acuerdo con los estándares
de la PCAOB.
Reminder 7
Si el equipo de auditoría está
usando Core EY GAM para
Reminder 8
Fuentes de información: Topic-
based GAM transition guide or
Reminder 9
Evaluar la aplicación del
nuevo enfoque VSE, que es
auditorías de una Private EY GAM to NCE AA Bridging un subgrupo de NCE AA.
Middle Market, re-evaluar Document y la NCE AA FAQs.
su enfoque de auditoría y
analizar si la entidad cumple
con los criterios para el uso de
NCE AA.
Confío en No confío en
Riesgo
controlesModerate
Minimum controles
Maximum
Más bajo Minimal Moderate
Más alto Low High
Riesgos
inherentes
►Riesgos
significativos
Magnitud del
error potencial
►Probabilidad de ocurrencia
► Para confirmar que los controles han sido puestos en operación, por lo que
deben incluir TODOS los controles CLAVES documentados en EY Canvas
(que son los controles “relevantes”).
► Se puede traer el archivo de los recorridos del año anterior, pero validando
una nueva transacción del año.
Se requiere una adecuada supervisión por tratarse de actividades (recorridos y pruebas de controles)
que demandan un consumo “intensivo” de recursos. Esto aplica tanto a los equipos de auditoría como a
las otras service lines que nos prestan Audit Support.
Manual Diariamente 25
Manual Semanalmente Por lo menos 5
Manual Mensualmente Por lo menos 2
Manual Anualmente 1
Manual Diariamente 10
Manual Semanalmente Por lo menos 2
Manual Mensualmente Por lo menos 2
Manual Anualmente 1
Si los controles generales de IT (ITGCs) son eficaces; 1
De Aplicación – por cada tipo de transacción,
de lo contrario > 10
El mismo número que los controles manuales y de
Generales de IT –
aplicación
Ejemplos:
- Controles de revisión de budgets vs. real (frecuencia mensual / ejecutado por la
Gerencia). Importante: Debemos validar la información que utilizan para efectuar
este control.
- Key performance indicators / índices de errores en los procesos.
► Incluimos en los papeles de trabajo del año actual las pruebas que
ejecutamos el año anterior.
Menos de 3 meses Entrevista con los process owners para cotejar que no hubieron
cambios significativos en los circuitos y controles.
Procedimientos de observación.
Observación.
Analíticas De detalle
Proporcionan Proporcionan
evidencia cuando son evidencia directa de
aplicados a grandes auditoría de
01 02
volúmenes de transacciones o
transacciones que saldos. Las pruebas
tienden a ser de detalles se usan
predecibles a través para verificar que las
del tiempo. transacciones o los
saldos han sido
contabilizados
apropiadamente.
GAM Effectiveness
Pruebas sustantivas (cont.)
Naturaleza (cont.)
GAM Effectiveness
Pruebas sustantivas (cont.)
Naturaleza (cont.)
Otros tips de eficacia y eficiencia - naturaleza:
► La supervisión on line redunda en eficiencias. Aprovechar los tiempos en que
el equipo está asignado!! Capacitación en campo, supervisión y revisión son
clave al éxito de la ejecución de un trabajo de auditoría de calidad. Ejecutivos
quienes pasan más tempo en campo, interaccionando con el equipo tendrán
influencia positiva en el compromiso y enfoque en la auditoría de todos los
miembros del equipo.
► El uso eficiente de las herramientas de “Data Analytics” puede ser útil a lo
largo de las fases de planificación y ejecución de una auditoría. Este uso, mejora
nuestra comprensión del negocio de nuestro cliente y el proceso mediante el cual
se identifican los riesgos de errores materiales, incluyendo el riesgo de fraude y
nos puede dar soporte en la obtención de evidencia de auditoría a través de
procedimientos analíticos o de detalles. Al hacer un mayor uso de la tecnología
(EY EAGLE & AAMs) podemos desarrollar mejores técnicas de análisis de datos
para obtener evidencia de auditoría.
► Incorporar elementos impredecibles a nuestras pruebas sustantivas tales
cómo entrevistar a personal no financiero, cambiar la oportunidad, seleccionar
elementos adicionales que estén por debajo de nuestras umbrales de prueba,
etc.
GAM Effectiveness
Pruebas sustantivas (cont.)
Obtención de evidencia en forma efectiva (¿Alcance?)
¿Cómo?
SELECCIONAR PARTIDAS CLAVES
GAM Effectiveness
Pruebas sustantivas (cont.)
Obtención de evidencia en forma efectiva (Alcance)
SELECCIONAR EL
100% DE LAS ¿CUANDO?
Universos con pocas partidas y mucho saldo, el CRA es
PARTIDAS DEL ALTO y no hay más procedimientos que proporcionen
UNIVERSO evidencia suficiente
SELECCIONAR
PARTIDAS CLAVES
¿CUALES?
Cualitativas y/o cuantitativas
¿CUAL?
UTILIZAR MUESTREO Basado en juicio profesional o
DE AUDITORÍA Estadistico?
GAM Effectiveness
Pruebas sustantivas (cont.)
Partidas claves
JUICIO PROFESIONAL
UTILIZAMOS COMO PARAMETRO UN % DEL ET
PARTIDAS POR ENCIMA DEL ET
GAM Effectiveness
Pruebas sustantivas (cont.)
Partidas claves (cont.)
GAM Effectiveness
Pruebas sustantivas (cont.)
Partidas claves
JUICIO PROFESIONAL
SOSPECHOSAS
INUSUALES
CON MAYOR RIESGO DE ERROR
GAM Effectiveness
Pruebas sustantivas (cont.)
Muestreo de auditoría
MUESTREO ESTADÍSTICO
¿Cuándo?
Cuando no obtengo evidencia suficiente
al ejecutar PSPs o OSPs
PROCEDIMIENTOS ANALITICOS
EVIDENCIA
PARTIDAS CLAVES (KEY ITEMS)
GAM Effectiveness
Pruebas sustantivas (cont.)
Paso a paso para el muestreo de auditoría (estadístico)
GAM Effectiveness
Pruebas sustantivas (cont.)
Paso a paso para el muestreo de auditoría (estadístico)
GAM Effectiveness
Pruebas sustantivas (cont.)
Uso del muestreo en cuentas de resultados
► TABLA #1 Combined Risk Assessment (CRA) 1) Los PS distintos de
Population size (excluding key items) - muestreo representativo
Minimal Low Moderate High agregan un nivel de seguridad
multiples of Tolerable Error
“corroborativo”.
1 x - 10 x 10 15 20 25
11x - 25x 15 25 40 55 +
26x - 50 x 20 30 60 90 2) Nuestra prueba no ha sido
51x - 100x 25 40 60 90 diseñada para responder a un
Over 100x 25 40 60 90 fraude o riesgo Significativo.
► TABLA #2 Combined Risk Assessment (CRA)
Population size (excluding key items) - 1) Los PS analíticos no se han
Minimal * Low Moderate * High realizado o no brindan “alguna”
multiples of Tolerable Error
1 x - 10 x 20 30 50 60 evidencia de auditoría;
11x - 25x 25 40 60 90 O
26x - 50 x 30 50 90 140 2) Nuestras pruebas de detalles
están diseñadas para hacer frente a
51x - 100x 40 60 90 140
un riesgo significativo.
Over 100x 40 60 90 140
► TABLA #3 Combined Risk Assessment (CRA)
Population size (excluding key items) - 1) Los PS analíticos no se han
Minimal * Low Moderate * High realizado o no brindan “alguna”
multiples of Tolerable Error
evidencia de auditoría;
1 x - 10 x N/A 45 N/A 90
11x - 25x N/A 60 N/A 120 +
26x - 50 x N/A 70 N/A 180 2) Nuestras pruebas de detalles
51x - 100x N/A 80 N/A 180 están diseñadas para hacer frente
Over 100x N/A 80 N/A 180 a un riesgo significativo.
GAM Effectiveness
Pruebas sustantivas (cont.)
Eficacia y eficiencia en muestreo estadístico (general)
• Empezar con partidas claves. Considerar los límites de prueba basados en
% ET para determinar las partidas claves.
GAM Effectiveness
Pruebas sustantivas (cont.)
Eficacia y eficiencia en muestreo estadístico (resultados)
• Considerar el testing en períodos intermedios.
• Documentación.
GAM Effectiveness
Pruebas sustantivas (cont.)
Herramientas EY
ETAPA TÉCNICA HERRAMIENTA EY
MUESTREO: EY / MICROSTART
DETERMINAR EL MUS, RANDOM Y
TAMAÑO DE LA DISCOVERY
MUESTRA
► N
►Effective
o ► Directly Testing IPE
ITGCs ? ►Are we
applying a ► N
► Y benchmar o
e ►Determine source of IPE (application) &
k
s strategy1? extent of testing (see risk considerations
► Y table)
e
►Are we s
applying a ► N ►Test of
benchmar o direct ►Direct test clerical accuracy of
k controls2? ►Program,
► Y IPE
strategy1? configuration e
►Direct test completeness of
► Y ► Y or controls s
data (2-way)
e e changed?
s s
► N
o
►Result:
►Continue to rely on IPE ►Result:
Established basis for reliance on IPE
► Estrategia de Benchmarking
► Los ITGC pueden ser efectivos o inefectivos
► Si los ITGCs son:
► Inefectivos- El equipo de auditoría debe soportar que no hubieron cambios en
los parámetros de los controles directos sobre la IPE previamente validados.
► Efectivos– El equipo de auditoría puede confiar en controles indirectos (cambios
a programas y accesos) para soportar su confiana en la IPE
► Scenario:
► The AR aging report was tested in the prior year. The team performed the following:
► Re-aged the report using ACL and clerically tested the report
► Selected a sample of invoices and traced to purchase orders and shipping documents
► Confirmed a sample of invoices with customers to test for existence, completeness and accuracy
In the current year:
► The entity has an ineffective ITGC environment due to segregation of duty issues (small IT
department)
► Our FAIT team is involved with the current year audit and was able to verify that:
► The system tracks all program changes
► No changes were made to the IPE since the date we performed our procedures
Ejemplos:
► Ejecutamos pruebas de controles para el proceso Ventas – Cuentas por Cobrar,
las cuales incluyeron probar el reporte de cobranzas mediante la visualización de
documentación de respaldo (el recibo aplica correctamente a la factura que
cancela), los ITGC’s son efectivos, cuando efectuamos los procedimientos de
cobranzas posteriores como procedimiento alternativo podemos utilizar al reporte
de cobranzas como evidencia de auditoría reemplazando la inspección de los
documentos fuentes.
► Una vez establecida una base para depositar confianza en la IPE, podemos
continuar depositando confianza en ella en ausencia de cambios
Importante:
► En los casos que también se presenten estados contables
consolidados como información complementaria a los
estados contables individuales, se deberá considerar un
SAD también para los estados consolidados.
Page 171 GAM Effectiveness
Sumario de diferencias de auditoría
(SAD) (Cont.)
Formulario SAD Template
EY Canvas permitirá que accedamos directamente a la últimaersión disponible
del Template del SAD a través de la sección “Support”. Recomendamos utilizar
la función de “Findings” como fuente de los ajustes y reclasificaciones
reportados para garantizar la integridad de los mismos.
Nuevo Concepto
Evaluar el potencial de que existan aseveraciones equívocas no detectadas
(UMT)
Requisitos de consulta
TE 50% 75%
Uncorrected
Misstatements Planning materiality (PM) $100 $100
Threshold: Tolerable error (TE) ($50) ($75)
UMT = PM less TE UMT $50 $25
► EY Tax solo realice una revisión conceptual de la provisión para IIGG / IGMP. No
reprocesar trabajos que ya realizan los clientes.
► Discutir con los ejecutivos de otras líneas de servicios que nos prestan Audit
Support para:
► Evitar duplicar la documentación de recorridos y pruebas de controles.
► Implementar mejoras en la documentación del trabajo según lo discutido
previamente (evitar pegar pantallas, etc.).
► Buscar mayor involucramiento y educación de ejecutivos de las otras líneas de
servicios para por ejemplo poder revisar la metodología para implementar mejoras
generales y eficiencias en el trabajo de los otros sectores.
GAM Effectiveness
Otras cuestiones relevantes (cont.)
Procedimientos generales de auditoría (cont.)
Carta de representación:
► Existe una carta estándar (410GL(R) / IL 002 US), sin embargo las
representaciones son modificadas a las circunstancias particulares del
cliente.
► Debe ser firmada por los miembros de la Gerencia con responsabilidad general
por asuntos operativos y financieros. Los firmantes por lo general son el CEO,
CFO, Gerente contable y en caso necesario, por otros profesionales o
ejecutivos claves que tienen influencia en las operaciones o los estados
financieros de la entidad (COO, Director de legales, etc).
GAM Effectiveness
Otras cuestiones relevantes (cont.)
Requerimientos y funciones del EQR (SAR Policy 2/2015)
► Engagement Quality Reviewer en Compañías Non US:
► Engagements de auditoría o revisiones limitadas (excluye los interoffice reports) en los que se
presente alguna de las siguientes situaciones:
• Clientes con riesgo Close Monitoring [Aplicable para Moderate y Low (>1500 hs) en EY Argentina]
• Clientes públicos o privados en proceso de efectuar un IPO o que contemplan efectuar un IPO en los
próximos dos a tres años
• Entidades financieras
• Dudas sobre empresa en marcha (going concern).
• Executive Director designado como ejecutivo a cargo del trabajo.
• Entes estatales o bajo control societario gubernamental.
• Entidades con estados financieros de amplia circulación.
• Estados financieros de subsidiarias o inversiones permanentes (equity investees), cuando el auditor de la
compañía controlante no es una firma miembro de EY.
• Cuando los honorarios de auditoría, revisiones limitadas y otros servicios de assurance, representen más
del 15% del total de honorarios(anuales) del engagement partner.
► Cada tópico en el Topic - Based GAM resume los asuntos que requieren
consulta, aprobación anticipada, o notificación de individuos o grupos
específicos.
Consultation
Requirements
Partner
Requirement
► Los siguientes manuales y secciones, contienen una lista de las
situaciones que requieren una consulta obligatoria:
i) US APM sección 1.9
ii) Global Assurance Policy Manual sección 2.6 y 2.8
GAM Effectiveness
Otras cuestiones relevantes (cont.)
Consultas (cont.)
SAR Policy 1/2015 (Agosto 2015) / GAPM 2.6
Consultas al PPG:
En general
► Si identificamos un riesgo significativo para la firma, los socios, la gente de EY, y/o la
reputación de la firma
► Si se genera un precedente negativo para la firma
► Si hay una observación posible de parte de reguladores, litigantes, medios periodísticos
u otros
► La expectativa de nuestro cliente de que EY ponga recursos amplios para analizar una
cuestión contable o financiera sensitiva
Específicamente
► Cuestiones contables y financieros relevantes
► Limitaciones en el alcance o evidencia de auditoría insuficiente
► Errores materiales, sospechas de fraude o incumplimiento con leyes y regulaciones
► Going concern
► Otros asuntos de auditoría
► Cuestiones contables US, y de auditoría o SEC
GAM Effectiveness
Otras cuestiones relevantes (cont.)
Consultas (cont.)
En primer lugar se consulta con los ejecutivos del equipo de trabajo.
Seguir los protocoles de consulta establecidos por la firma!!!
► Consultar al Country PPD en los siguientes casos:
► Casos de falta de ética en el equipo de trabajo
► Situaciones que restrinjan nuestra continuidad en el cliente
► Para Americas Non US: Si en compañías públicas o reguladas establecemos la materialidad por
encima del 5% cuando la base es pretax income o EBIT o si establecemos una materialidad por
encima del rango máximo cuando la base es distinta de pretax income o EBIT.
► Para Americas US: Si en auditorías realizadas bajo PCAOB Stds. o AICPA Stds. establecemos una
materialidad mayor que el rango mínimo cuando la base no es pretax income o EBIT.
► Si la Compañía se niega a circularizar a alguien requerido por nosotros
► Si identificamos evidencia “falsa” otorgada por nuestros clientes
► Si identificamos deficiencias de control interno “intencionales”
► Falta de evidencia respecto de “going concern”
► Casos de “transacciones entre partes relacionadas” complejas / sin justificación
► No inclusión de manifestaciones relevantes en la carta de representación, o inclusión de
manifestaciones no confiables
► Problemas de incumplimiento con leyes o regulaciones
► Si los ajustes de auditoría no registrados superan las pautas establecidas (ver Política EY Argentina
N° 57)
► Limitaciones en el alcance para formar nuestra opinión
► Otras situaciones
2) Antecedentes
4) Firma y fecha
Generar un “restore copy” e invitar a todos los miembros del equipo. Esto permite
reducir espacio en los servidores donde se almacenan los engagements de EY
Canvas y ayuda a un mejor funcionamiento de la herramienta.
GAM Effectiveness
Otras cuestiones relevantes (cont.)
EY Canvas – Mejores prácticas
► Uso eficiente utilizada para completamiento de tareas
Recordar que dentro de “Conclusion – Archive Timeline”, existe un botón que
permite marcar como completas todas las tareas sin necesidad de tener que
ingresar una por una.
GAM Effectiveness
Otras cuestiones relevantes (cont.)
EY Canvas – Mejores prácticas
► Claves para archivar
No olvidar incluir el tipo de reporte emitido y los files físicos ingresados en
archivo. Hacer click en dicha actividad sin completar ambas acciones genera
errores a la hora del archivo.
GAM Effectiveness
Otras cuestiones relevantes (cont.)
EY Canvas – Mejores prácticas
► Uso eficiente de reportes
► Recordar incluir la mayor cantidad de datos posibles en el nombre del engagement
para que pueda distinguirse con mayor facilidad en el “reporting hub”.
► Utilizar reportes para preparar TPE, revisar tareas diarias, evaluar grado de avance.
► Es por ello que todos los papeles de trabajo deben ser firmados antes de la
fecha de nuestro informe de auditoría por la persona que los preparó, los
revisó detalladamente y los revisó en forma general, incluyendo la fecha
completa (día/mes/año) de la firma.
PSP ANALYTICS
INSUFICIENTES
MUESTREO
PSP INSUFICIENTES
► Evaluar la necesidad de solicitar participación de especialistas.
► No asumir errores asilados sin contar con los hechos que documenten y respalden la
conclusión.
► Asegurarse que la revisión es adecuada, focalizar en áreas complejas (e.g. IG o Derivados).
MUESTREO
► Determinar si el universo cumple con nuestro objetivo.
► Documentar la base para determinar el tamaño de nuestra muestra.
► Las partidas claves, no solo son las cuantitativas.
ANALYTICS
► Documentar la expectativa esperada sobre variaciones
o ausencia de las mismas.
► Documentar el umbral de variación y los resultados
obtenidos.
► 1.5.5. Revisión comparativa de los estados contables en su relación con los del último cierre
del ejercicio, con los de los períodos intermedios anteriores y con los de los períodos
intermedios similares de ejercicios anteriores.
► 1.5.8. Obtención de una confirmación escrita de la dirección del ente de las explicaciones e
informaciones suministradas (Manifestaciones de la dirección).
• Las características del ente al que correspondieren los estados contables objeto
de revisión.
• La realización de una auditoría o revisión de estados contables anteriores por el
mismo contador que efectúa esta revisión.
• El conocimiento, por parte del contador, de las debilidades en el control interno del
ente.
• El conocimiento, por parte del contador, de las prácticas contables del ente.
• El conocimiento, por parte del contador, de los cambios importantes en la
naturaleza o en el volumen de las operaciones del ente
► 1.8.3. Valorar si los riesgos de incorrección material han sido reducidos a un nivel
aceptablemente bajo en las circunstancias.
GAM Effectiveness
Conclusiones
Próximos pasos:
► De Eficiencia?
…hagamos …total no
por las nos
No se si hay cuesta
dudas…
que nada…
hacerlo,
pero…