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ADMINISTRACIÓN
- Carlos Javier Asencio Hernández
- Cesar David Carvajal Corredor
- Miguel Alejandro Méndez Nova
- Jhonatan David Rojas Bohorquez
INTRODUCCIÓN
Se han realizado trabajos sobre la teoría administrativa desde un punto de vista más amplio
al actual, como por ejemplo se ha planteado la posible caída de los sistemas económicos
actuales como el capitalista y el socialista, y el a partir de esto surja otro sistema basado en
la administración.
La burocracia, como base del sistema moderno de producción tuvo su origen en los cambios
religiosos ocurridos después del Renacimiento. Weber señala que el sistema moderno de
producción, racional y capitalista, se originó a partir de un nuevo conjunto de normas morales, a las
cuales denominó "ética protestante": el trabajo duro como dádiva de Dios, el ahorro y el ascetismo
que proporcionan la reinversión de las rentas excedentes, en vez de gastarlos y consumirlos en
símbolos materiales.
Selección
Apego excesivo a
Papeleo inadecuada del
reglamentos poco
Innecesario personal,
productivos
influenciada por la
amistad (Palanca)
Falta de toma de y no por el
Ineficiencia profesionalismo y
decisiones agiles
administrativa las capacidades
y dinámicas
del trabajador
TEORIA DE LA BUROCRACIA - WEBER
Weber en su estudio sobre los orígenes de la burocracia, definió tres tipos de sociedad y tres tipos de
autoridad:
• SOCIEDAD AUTORIDAD
• La sociedad tradicional. - Tradicional.
• La sociedad carismática. - Carismática.
• La sociedad legal, racional o burocrática. -Legal, racional o burocrática.
TIPOS DE SOCIEDAD
-La sociedad tradicional, predominan características patriarcales y hereditarias. (familia).
-La sociedad legal, racional o burocrática, predominan normas impersonales y una racionalidad
en la escogencia de los medios y de los fines. (grandes empresas)
AUTORIDAD
Es la facultad de que esta investida en una persona, dentro de una organización, para dar ordenes y
exigir que estas sean cumplidas por sus subordinados, para la realización de aquellas acciones que
quien las dicta son consideradas apropiadas para lograr el objetivo del grupo.
TIPOS DE AUTORIDAD
a) Autoridad tradicional
En resumen, Cuando los subordinados consideran que las órdenes de los superiores son
justificadas porque ésa fue siempre la manera como se hicieron las cosas.
b) Autoridad carismática
El líder se impone por ser alguien fuera de lo común, que posee habilidades mágicas o
muestras de heroísmo o poder mental de persuasión y no debido a su posición o jerarquía.
Es una autoridad basada en la devoción afectiva y personal y en el arrebato emocional de
los seguidores hacia la persona que posee el mencionado carisma.
En resumen, los subordinados aceptan las órdenes del superior como justificadas, a causa
de la influencia de la personalidad y del liderazgo del superior con el cual se identifican.
c)Autoridad legal, racional o burocrática
La legitimidad del poder racional y legal se basa en normas legales racionalmente definidas.
En la dominación legal, la creencia en la justicia de la ley es fundamento de la legitimación. El pueblo
obedece las leyes porque cree que son decretadas por un procedimiento escogido, por los gobernantes
y los gobernados. El gobernante es visto como una persona que alcanzó tal posición, por
procedimientos legales y en virtud de su posición alcanzada ejerce el poder dentro de los límites fijados
por las normas y reglamentos sancionados legalmente.
En resumen, cuando los subordinados aceptan las órdenes de los superiores como justificadas, porque
están de acuerdo con un conjunto de preceptos o normas que consideran legítimos y de los cuales se
deriva el poder de mando.
CARACTERÍSTICAS DE LA BUROCRACIA
-Carácter legal de las normas y reglamentos
La burocracia es una organización unida por normas y reglamentos establecidos por escrito. Es una
organización basada en una especie de legislación propia que define cómo deberá funcionar la organización
burocrática, esta busca, prever todas las situaciones posibles.
La burocracia es una organización unida por comunicaciones escritas. La interpretación unívoca de las
comunicaciones también se asegura y, la burocracia utiliza rutinas y formatos para facilitar las comunicaciones
y para asegurar su cumplimiento.
La burocracia es una organización que se caracteriza por tener una división sistemática del trabajo. Esta
división del trabajo atiende a una racionalidad, está adecuada a los objetivos por alcanzar: la eficiencia de la
organización.
-Impersonalidad en las relaciones
-Jerarquía de autoridad
La burocracia es una organización que establece los cargos según el principio de jerarquía. Un cargo
inferior debe estar bajo el control y la supervisión de uno superior. Ningún cargo queda sin control o
supervisión.
En esta organización se fijan las reglas y normas técnicas para el desempeño de un cargo. Quien
desempeña un cargo no puede hacer lo que quiera. Las reglas y normas técnicas regulan la conducta
de quien ocupa un cargo, cuyas actividades deben ejecutarse de acuerdo con las rutinas y
procedimientos fijados por las reglas y las normas técnicas.
-Competencia técnica y meritocracia
-Especialización de la administración
-Es asalariado: Reciben salarios correspondientes al cargo que ocupan. Cuanto más elevado es el
cargo, mayor es el salario y el poder.
- Su mando es por tiempo indeterminado: No existe una norma o regla que determine su tiempo de
permanencia.
-Hace carrera dentro de la organización: Puede ser promovido para otros cargos superiores. El funcionario es un
profesional que trabaja para hacer carrera a lo largo de su vida.
-No tiene la propiedad de los medios de producción y administración: El administrador conduce la organización,
pero no es propietario de los medios de producción.
-Es fiel al cargo y se identifica con los objetivos de la empresa: El funcionario pasa a defender los intereses de su
cargo y de su organización.
-El administrador profesional tiende a controlar completamente las burocracias: las burocracias tienden a ser
controladas por los administradores profesionales por situaciones como el aumento del n° de accionistas de las
organizaciones, por lo tanto esta ocasiona dispersión. En la actualidad el control accionario está subdividido y
disminuido con el crecimiento del n° de accionistas. Los administradores profesionales, llegan a posiciones mando y
control, sin poseer la propiedad de lo que mandan y controlan. Un administrador puede tener más poder sobre la
organización que un accionista grande.
VENTAJAS DE LA BUROCRACIA SEGÚN WEBER
• RACIONALIDAD: Ya que hay selección de los medios más eficientes para alcanzar las
metas y objetivos planteados.
• RAPIDEZ EN LAS DECISIONES: Todos los trabajadores conocen bien qué debe hacerse y
quién debe hacerlo.
• UNIVOCIDAD DE INTERPRETACIÓN: La reglamentación específica y escrita permite tener
plena claridad y precisión.
• PROCEDIMIENTOS UNIFORMES: Las rutinas se establecen claramente, lo cual permite
reducir los costos operativos y aumentar la eficiencia organizacional.
• BENEFICIOS PARA LOS EMPLEADOS: Los empleados se convierten en especialista y
pueden ascender por méritos propios, lo que aumenta su satisfacción en la ejecución de su
cargo.
TEORÍA ESTRUCTURALISTA
ORÍGENES DE LA TEORÍA ESTRUCTURALISTA
- Oposición entre el enfoque clásico y el de las relaciones humanas: necesidad de una síntesis
- Influencia del estructuralismo en las ciencias sociales
- Necesidad de visualizar la organización como una unidad social compleja
- Nuevo concepto de estructura
DEFINICIÓN DE ESTRUCTURALISMO
• Es un método analítico y comparativo que estudia los elementos que integran un todo.
• Su preocupación básica es por la estructura (no por la función)
• Está orientado hacia el todo y hacia la relación de las partes para conformar el todo.
• El estructuralismo se aplicó a la Economía, Sociología, Psicología, y luego a la Administración.
TEORÍA ESTRUCTURALISTA
• Es una teoría que se concentra en el estudio de las organizaciones, en su estructura interna, y en la
interacción con otras organizaciones, su funcionamiento y los medios que utiliza para lograr sus
objetivos.
• Se incorpora a la TGA (Teoría General de la Administración) en los años 50 del siglo pasado a partir
de las limitaciones de teorías previas.
• Implica un desbordamiento de la Teoría Burocrática y cierta aproximación a la de las Relaciones
Humanas
EXPECTATIVA DE IMPREVISIBILIDAD
ANÁLISIS DE LAS ORGANIZACIONES
• Los estructuralistas realizaron un análisis organizacional más completo que cualquier teoría previa, a
partir de un enfoque múltiple, el cuál considera:
El estructuralismo es una síntesis de la teoría clásica y la de relaciones humanas pues incluye ambos
tipos de organizaciones (formal e informal). Su enfoque no es ni a favor de la administración, ni a favor
del obrero
Deja atrás el enfoque parcial de las teorías precias, y propone que las recompensas sean de todo tipo
A diferencia de otras teorías que se centraban en el análisis a fábricas, la teoría estructuralista incluyó
todo tipo de organizaciones: pequeñas, medianas o grandes; públicas o privadas; de bienes, servicios o
agrícolas; filantrópicas; religiosas o sindicales; entre otros.
Las teorías previas analizaron sólo el interior de la organización (enfoque de sistema cerrado); los
estructuralistas amplían el enfoque y comienzan a analizar también lo que ocurre fuera de la
organización y que la afecta (enfoque de sistema abierto). Se comienza a estudiar la relación de la
organización con su entorno.
TIPOS DE LAS ORGANIZACIONES
• Las organizaciones de la sociedad moderna son diferentes entre sí (presentan gran variabilidad)
• Aún así, es posible clasificarlas de acuerdo a ciertas características comunes, lo cual permite realizar
un análisis comparativo entre los diferentes tipos.
• Existen varias clasificaciones (tipologías) posibles: los estructuralistas analizaron en detalle tal
aspecto y propusieron algunas