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ASIGNATURA:
Auditoría Operativa.
EQUIPO # 4
INTEGRANTES DEL EQUIPO ASISTENCIA TRABAJO
Delgado Peñarrieta Evelyn Natalia 2 2
Intriago Vera Viviana Guadalupe 1 2
Loor Zambrano Cristina Auxiliadora 1 2
Martínez Cobeña Olga Nohemí 2 2
Mora Villamar Fabiola Abigail * 2 2
Sornoza Cañola Adneryt Leonor 2 2
Valladares Jiménez Andrea Viviana 2 2
DOCENTE:
C.P.A. Magaly Narciza Reyes Cevallos, Mgs.
CURSO:
7mo B” C.P.A.
FASE II
2DO. OBJETIVO: SUMARIA, CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN DEL
CONTROL INTERNO, MEDICIÓN DEL CUESTIONARIO, RIESGOS DE
AUDITORIA, HALLAZGOS, MATRIZ DE HALLAZGOS.
OBJETIVO PROPUESTO
• Muestreo de Auditoria
La aplicación de procedimientos de auditoría a menos de 100% de partidas dentro de una población de relevancia de auditoría, de tal
modo que todas las unidades del muestreo tengan una oportunidad de selección para dar al auditor una base razonable de la cual
extraer conclusiones sobre la población entera.
• Diseño y tamaño de la muestra
La decisión de si usar un enfoque de muestreo estadístico o no estadístico es una cuestión de juicio del auditor; sin embargo, el
tamaño de la muestra no es un criterio válido para distinguir entre enfoques estadísticos y no estadísticos
El tamaño de la muestra puede determinarse por la aplicación de una fórmula con base estadística o mediante el ejercicio de juicio
profesional.
PROCEDIMIENTO DE MUESTREO CARGO NOMBRES Y APELLIDOS
O.E.2. Evaluar el sistema de control interno mediante las Normas
de control interno gubernamental, para medir los niveles de Oficial del Balcón de servicios Ing. Loor Yanina
confianza y riesgo del servicio Apertura de cuentas de ahorro, año
2018. Asistente de servicios bancarios 1 Ing. Ana Carolina Zapata Mejía
ANÁLISIS: Se obtuvo una muestra de 3 miembros del personal del evaluación de control interno, se tomó como muestra a 3 miembros del personal
Balcón de servicios de Apertura de cuentas de ahorro del Banco del Balcón de Servicios Apertura de cuentas de ahorro del Banco Banecuador.
BancEcuador; entre los cuales fueron el Oficial del Balcón de Dicho procedimiento de muestreo se respalda en los lineamientos establecidos
servicios, y dos asistentes de servicios bancarios (1 y 4),obteniendo en la Norma Internacional de Auditoría 530: Muestreo de la Auditoría, que
una muestra de una población total de 5 personas, considerada una menciona claramente lo siguiente:
muestra muy pequeña, debido a consideraciones de la NIA 530 no se
puede trabajar al 100% de población de dicha área, a fin de establecer “Con el muestreo no estadístico, un auditor usa su juicio profesional para
los niveles de confianza y riesgo del sistema de control interno seleccionar las partidas para una muestra. Dado que el propósito del muestreo
instaurado, y en base a los hallazgos identificados emitir las es obtener conclusiones sobre el universo a ser seleccionada de modo que se
respectivas recomendaciones, enfocadas en el logro de los objetivos evite la parcialidad”
alineados a la misión y visión institucional.
“La decisión de si usar un enfoque de muestreo estadístico o no estadístico es
una cuestión de juicio del auditor; sin embargo, el tamaño de la muestra no es un
criterio válido para distinguir entre enfoques estadísticos y no estadístico”.
Nivel de riesgo:
NR = 100% − NC 𝑪𝒂𝒍𝒊𝒇𝒊𝒄𝒂𝒄𝒊ó𝒏 𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍
𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑪𝒐𝒏𝒇𝒊𝒂𝒏𝒛𝒂 = ∗ 𝟏𝟎𝟎
𝑷𝒐𝒏𝒅𝒆𝒓𝒂𝒄𝒊𝒐𝒏 𝒕𝒐𝒕𝒂𝒍
𝟏𝟒
𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑪𝒐𝒏𝒇𝒊𝒂𝒏𝒛𝒂 = ∗ 𝟏𝟎𝟎 = 𝟗𝟑%
𝟏𝟓
La calificación porcentual que se obtenga, se interpretará como el grado de
𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑹𝒊𝒆𝒔𝒈𝒐 = 𝟏𝟎𝟎% − 𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑪𝒐𝒏𝒇𝒊𝒂𝒏𝒛𝒂
confianza o solidez que deposita el auditor en los controles internos de la
𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑹𝒊𝒆𝒔𝒈𝒐 = 𝟏𝟎𝟎% − 𝟗𝟑%
entidad determinándose de esta manera el nivel de riesgo que el auditor
𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑹𝒊𝒆𝒔𝒈𝒐 = 𝟕%
enfrentará al examinar la cuenta o rubro correspondiente. La equivalencia de
los niveles es la siguiente:
Análisis:
Como resultado de la evaluación del primer componente del sistema de control interno “Ambiente de
CALIFICACION PORCENTUAL GRADO DE CONFIANZA GRADO DE RIESGO Control” aplicada al Balcón de Servicios Apertura de cuentas de ahorro, se obtuvo un nivel de confianza
del 93 % y un nivel de riesgo del 7 % respectivamente; lo cual es indicador de que la base del sistema
15% - 50% 1 BAJO 3 ALTO
de control interno instaurado por la máxima autoridad de la entidad es aceptable. El personal se maneja
51% - 75% 2 MEDIO 2 MEDIO mediante principios éticos alineados a la misión y visión del banco, de manera que todo se desarrolla en
buen ambiente, además de contar con un manual organizativo en uso constante para las debidas funciones
76% - 95% 3 ALTO 1 BAJO
a realizar. Sin embargo, se supo expresar que la entidad con respecto a Balcón de servicios evaluado, no
realizan programas de capacitación a todo el personal de esta área, solo a personal con contratos fijos, lo
que demuestra una desventaja para el desarrollo del servicio en sí.
Manual General de Auditoria Gubernamental,2003
Universidad Técnica Estatal de Quevedo
7MO CPA “B” & ASOCIADOS Telf.: 0991844761 / 532145672
2. COMPONENTE DEL CUESTIONARIO DE EVALUACION Responsabilidad & Eficiencia uteq7mob@hotmail.com
DE CONTROL INTERNO Telf.: 0989989976 Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Existen planes de
¿El personal del Balcón de Servicios de capacitación sin
Apertura de cuentas de ahorro está embargo no existe
constancia del nivel
4 capacitado para enfrentar los riesgos tanto X 2 3 √
de asimilación del
internos como externos que se produjeran?
personal con
respecto a la
respuesta al riesgo.
MATRIZ DE MEDICIÓN
𝑪𝒂𝒍𝒊𝒇𝒊𝒄𝒂𝒄𝒊ó𝒏 𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍
𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑪𝒐𝒏𝒇𝒊𝒂𝒏𝒛𝒂 = ∗ 𝟏𝟎𝟎
𝑷𝒐𝒏𝒅𝒆𝒓𝒂𝒄𝒊𝒐𝒏 𝒕𝒐𝒕𝒂𝒍
𝟏𝟒
𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑪𝒐𝒏𝒇𝒊𝒂𝒏𝒛𝒂 = ∗ 𝟏𝟎𝟎 = 𝟗𝟑%
𝟏𝟓
𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑹𝒊𝒆𝒔𝒈𝒐 = 𝟏𝟎𝟎% − 𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑪𝒐𝒏𝒇𝒊𝒂𝒏𝒛𝒂
𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑹𝒊𝒆𝒔𝒈𝒐 = 𝟏𝟎𝟎% − 𝟗𝟑%
𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑹𝒊𝒆𝒔𝒈𝒐 = 𝟕%
Análisis:
La evaluación del segundo componente del sistema de control interno “Evaluación del riesgo”, dio
como resultado un nivel de confianza del 93 % y un nivel de riesgo del 7 % respectivamente;
dichos niveles indican que es propicio que el Balcón de Servicios Apertura de cuentas de ahorro
aplique acciones correctivas encaminadas a una constante capacitación del personal con respecto
a la gestión y tratamiento efectivo de los riesgos tanto internos como externos con respecto al
servicio prestado, que aseguren la calidad y excelencia del mismo.
ACTIVIDADES DE CONTROL
MATRIZ DE MEDICIÓN
% NIVEL DE CONFIANZA NIVEL DE RIESGO
ACTIVIDADES 15%-50%
51%-75%
BAJO
MEDIO
BAJO
MEDIO
DE CONTROL 76%-95% ALTO ALTO
𝑪𝒂𝒍𝒊𝒇𝒊𝒄𝒂𝒄𝒊ó𝒏 𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍
𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑪𝒐𝒏𝒇𝒊𝒂𝒏𝒛𝒂 = ∗ 𝟏𝟎𝟎
𝑷𝒐𝒏𝒅𝒆𝒓𝒂𝒄𝒊𝒐𝒏 𝒕𝒐𝒕𝒂𝒍
𝟏𝟑
𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑪𝒐𝒏𝒇𝒊𝒂𝒏𝒛𝒂 = ∗ 𝟏𝟎𝟎 = 𝟖𝟕%
𝟏𝟓
𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑹𝒊𝒆𝒔𝒈𝒐 = 𝟏𝟎𝟎% − 𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑪𝒐𝒏𝒇𝒊𝒂𝒏𝒛𝒂
𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑹𝒊𝒆𝒔𝒈𝒐 = 𝟏𝟎𝟎% − 𝟖𝟕%
𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑹𝒊𝒆𝒔𝒈𝒐 = 𝟏𝟑%
Análisis:
De acuerdo con los resultados obtenidos mediante la Evaluación de Control Interno: Actividades de
Control, se pudo analizar que el nivel de confianza obtenido en este componente es del 87% (Alto)
y su nivel de riesgo es 13% (Bajo), con lo que se concluye que: BanEcuador B.P. aplica procesos
para el control del riesgo. Entre estos procesos tenemos que: se realiza respaldo de la información
de cuentas de ahorro de cada cliente y se mantiene actualizada, a su vez, también cuenta con un
programa para corregir las desviaciones de forma temprana. Por otra parte, todas las operaciones que
se ejecutan dentro del departamento cuentan con los respaldos suficientes y necesarios, siendo estos
revisados conforme a las políticas y procedimientos establecidos por la entidad financiera antes de
la apertura de una cuenta, así mismo el balcón de servicios cuenta con un sistema de software
tecnológico para la brindar calidad del servicio y pues este a su vez tiene constantes actualizaciones,
en las cuales hay que estar informado y capacitado.
TOTAL 11 15
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7MO CPA “B” & ASOCIADOS Telf.: 0991844761 / 532145672
Responsabilidad & Eficiencia uteq7mob@hotmail.com
Telf.: 0989989976 Quevedo - Los Ríos - Ecuador
MEDICION DEL Razón social: BanEcuador Elab. por: Superv. por:
CUESTIONARIO DE RUC: 1768183520001 Equipo 4 C.P.A. M.N.R.C C.E.C.I.
Dirección: Quevedo, Av. 7 de Fecha: Fecha: 8/10
CONTROL INTERNO Octubre, 216 e intersección Quinta. 10/06/19 24/06/19
CEDULA ANALITICA DE EVALUACION DE CONTROL INTERNO
INFORMACION Y COMUNICACION
MATRIZ DE MEDICIÓN
% NIVEL DE CONFIANZA NIVEL DE RIESGO
𝑪𝒂𝒍𝒊𝒇𝒊𝒄𝒂𝒄𝒊ó𝒏 𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍
𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑪𝒐𝒏𝒇𝒊𝒂𝒏𝒛𝒂 = ∗ 𝟏𝟎𝟎
𝑷𝒐𝒏𝒅𝒆𝒓𝒂𝒄𝒊𝒐𝒏 𝒕𝒐𝒕𝒂𝒍
𝟏𝟏
𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑪𝒐𝒏𝒇𝒊𝒂𝒏𝒛𝒂 = ∗ 𝟏𝟎𝟎 = 𝟕𝟑%
𝟏𝟓
𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑹𝒊𝒆𝒔𝒈𝒐 = 𝟏𝟎𝟎% − 𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑪𝒐𝒏𝒇𝒊𝒂𝒏𝒛𝒂
𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑹𝒊𝒆𝒔𝒈𝒐 = 𝟏𝟎𝟎% − 𝟕𝟑%
𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑹𝒊𝒆𝒔𝒈𝒐 = 𝟐𝟕%
Análisis:
De acuerdo con los resultados obtenidos mediante la Evaluación de Control Interno: Información y
Comunicación, se pudo comprender que el nivel de confianza obtenido en este componente es del 73%
(Alto) y su nivel de riesgo es 27% (Bajo), con lo que se concluye que: BanEcuador B.P. tiene establecidos
protocolos para el flujo del información y canales abiertos de comunicación. Entre estos podemos definir
que: la información suministrada es entendible ya sea uso interno o externo, permitiendo que pueda utilizar
dentro de la toma de decisiones institucional. Además, todo el personal del departamento tiene acceso a la
información de datos de las cuentas (o base de datos) de los cuentahorristas, permitiendo el flujo de
información con otras áreas. A pesar de aquello, presentan un hallazgos en la comunicación de los
objetivos esperados para el periodo en curso, pues se supo conocer que se efectúan días después de haber
iniciado las actividades, incluso luego de haber concluido el primer mes del cuatrimestre y por otra parte,
se pudo conocer que el sistema de información de datos de las cuentas, no genera un control sobre las
Manual General de Auditoria Gubernamental, 2003
cuentas ni informa aquellas que estén presentando riesgos, solo almacena datos que registra el operario
como almacenamiento de la información del cuentacorrentista.
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5. COMPONENTE DEL CUESTIONARIO DE EVALUACION DE Responsabilidad & Eficiencia uteq7mob@hotmail.com
CONTROL INTERNO Telf.: 0989989976 Quevedo - Los Ríos - Ecuador
SEGUIMIENTO
MATRIZ DE MEDICIÓN
% NIVEL DE CONFIANZA NIVEL DE RIESGO
SEGUIMIENTO 15%-50% BAJO BAJO
51%-75% MEDIO MEDIO
76%-95% ALTO ALTO
𝑪𝒂𝒍𝒊𝒇𝒊𝒄𝒂𝒄𝒊ó𝒏 𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍
𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑪𝒐𝒏𝒇𝒊𝒂𝒏𝒛𝒂 = ∗ 𝟏𝟎𝟎
𝑷𝒐𝒏𝒅𝒆𝒓𝒂𝒄𝒊𝒐𝒏 𝒕𝒐𝒕𝒂𝒍
𝟏𝟒
𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑪𝒐𝒏𝒇𝒊𝒂𝒏𝒛𝒂 = ∗ 𝟏𝟎𝟎 = 𝟗𝟑%
𝟏𝟓
𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑹𝒊𝒆𝒔𝒈𝒐 = 𝟏𝟎𝟎% − 𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑪𝒐𝒏𝒇𝒊𝒂𝒏𝒛𝒂
𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑹𝒊𝒆𝒔𝒈𝒐 = 𝟏𝟎𝟎% − 𝟗𝟑%
𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑹𝒊𝒆𝒔𝒈𝒐 = 𝟕%
Análisis:
Para efectos de la evaluación del sistema de control interno instaurado en el Balcón de Servicios de cajeros
automáticos, para el quinto componente “Seguimiento”, se obtuvo un nivel de confianza del 93 % y un
nivel de riesgo del 7 % respectivamente; lo cual es señal de que la entidad está cumpliendo en su mayoría
con los parámetros establecidos para el monitoreo de las actividades relacionadas con el servicio de
apertura de cuentas; con la plena intención de satisfacer en términos de calidad y beneficio a los usuarios.
Con todo, es oportuno que se destinen los medios y recursos que permitan asegurar la prestación de
servicios de excelencia, basados en la determinación de acciones preventivas o correctivas que fortalezcan
el servicio de las cuentas de ahorro y motiven a los clientes a confiar en la entidad financiera.
EVELYN DELGADO
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Responsabilidad & Eficiencia uteq7mob@hotmail.com
RIESGOS DE AUDITORIA: RIESGO DE CONTROL Telf.: 0989989976 Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Para evaluar este tipo de riesgo, se ha obtenido en cuenta los resultados obtenidos en la aplicación de los cinco
Riesgo de control. Está asociado con la posibilidad de que los componentes de las Normas de Control Interno Gubernamental.
procedimientos de control interno, incluyendo a la unidad de CALIFICACION %NIVEL
COMPONENTES
auditoría interna, no puedan prevenir o detectar los errores e P. T C.T CONF. RIESG.
AMBIENTE DE CONTROL 15 13 87% 13%
irregularidades significativas de manera oportuna. (Manual EVALUACION DE RIESGO 15 14 93% 7%
General de Auditoría Gubernamental-Cap. V) ACTIVIDAD DE CONTROL 15 13 87% 13%
INFORMACION Y COMUNICACIÓN 15 11 73% 27%
MONITOREO Y SUPERVISION 15 14 93% 7%
El riesgo de control depende de la forma en que se presenta el TOTAL 75 65 87% 13%
sistema de control de la entidad o del área que se examina. En 𝑪𝒂𝒍𝒊𝒇𝒊𝒄𝒂𝒄𝒊ó𝒏 𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍
𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑪𝒐𝒏𝒇𝒊𝒂𝒏𝒛𝒂 = ∗ 𝟏𝟎𝟎
𝑷𝒐𝒏𝒅𝒆𝒓𝒂𝒄𝒊𝒐𝒏 𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍
términos generales, si los controles vigentes son fuertes, el riesgo
𝟔𝟓
de que existan errores no detectados por los sistemas de control es 𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑪𝒐𝒏𝒇𝒊𝒂𝒏𝒛𝒂 = ∗ 𝟏𝟎𝟎 = 𝟖𝟕%
𝟕𝟓
mínimo y, en cambio, si los controles son débiles, el riesgo de 𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑹𝒊𝒆𝒔𝒈𝒐 = 𝟏𝟎𝟎% − 𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑪𝒐𝒏𝒇𝒊𝒂𝒏𝒛𝒂
control será alto, pues los sistemas no estarán capacitados para
𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑹𝒊𝒆𝒔𝒈𝒐 = 𝟏𝟎𝟎% − 𝟖𝟕%
detectar los errores que pudieren suceder.(Mercado,H., 2010)
𝑵𝒊𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝑹𝒊𝒆𝒔𝒈𝒐 = 𝟏𝟑%
ANÁLISIS. –
NIVEL DE RIESGO DE CONTROL : MÍNIMO De acuerdo con los resultados obtenidos del cuestionario de preguntas sobre los componentes del Control Interno
Gubernamental dentro del Banco BanEcuador del Balcón de Servicio Apertura de Cuentas de ahorro, presenta un
nivel de confianza del 90,40%(ALTO) y un nivel de riesgo del 9,60%(BAJO) debido a que nos muestra que el
Manual General de Auditoria Gubernamental, 2003 Control Interno dentro del área de balcón de servicios pudimos notar que tiene una calificación satisfactoria por lo que
su evaluación muestra un riesgo mínimo.
CRITERIO PERSONAL:
EVELYN DELGADO
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RIESGOS DE AUDITORIA: RIESGO INHERENTE Telf.: 0989989976 Quevedo - Los Ríos - Ecuador
ANÁLISIS:
Una vez evaluado los factores de riesgos que afectan al Balcón de servicio Apertura de cuenta de ahorro, se obtuvo un
resultado del riesgo inherente en nivel de confianza del 86% (ALTO), y un Nivel de Riesgo (BAJO) que es equivalente
al 14%, según los parámetros establecidos, de acuerdo a esto podemos concluir que BanEcuador se ve afectado por
Manual General de Auditoria Gubernamental, 2003 ciertas circunstancias dadas tanto por factores internos o externos que afectan el rendimiento y funcionamiento de las
operaciones del servicio.
CRITERIO PERSONAL:
Los Riesgos Inherentes son aquellos factores que pueden afectar el
cumplimiento de los objetivos de una empresa, en la existencia de este tipo
de riesgos esta la naturaleza de las actividades económicas, como también
la naturaleza de volumen tanto de transacciones como de productos y
servicios, además tiene relevancia la parte gerencial y la calidad de recurso
humano con que cuenta la entidad. Ya que estos riesgos no los podrá
controlar el auditor, y son propios de la naturaleza de la entidad en
cuestión a diversas actividades u operaciones que realiza, y son
determinados por factores internos de la empresa.
EVELYN DELGADO
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RIESGOS DE AUDITORIA: RIESGO DE Telf.: 0989989976 Quevedo - Los Ríos - Ecuador
DETECCIÓN Razón social: BanEcuador Elab. por: Superv. por:
RUC: 1768183520001 Equipo 4 C.P.A. M.N.R.C R.A.
Dirección: Quevedo, Av. 7 de Octubre, 216 e intersección Quinta. Fecha: Fecha: 3/3
10/06/19 24/06/19
Riesgo de detección. Existe al aplicar los programas de RIESGO DE AUDITORIA
RIESGO DE DETECCION
auditoría, cuyos procedimientos no son suficientes para Conforme a los riesgos antes determinados se puede afirmar que el riesgo de detección correspondiente al presente proyecto de
descubrir errores o irregularidades significativas . trabajo de auditoria es el 5% en virtud de los conocimientos y técnicas utilizadas para el desarrollo del trabajo del proceso de
auditoría.
Existe al aplicar los programas de auditoría, cuyos
Riesgo de Auditoria: Después de realizar la evaluación al Sistema de Control Interno mediante la aplicación de las Normas de
procedimientos no son suficientes para descubrir errores Control Interno Gubernamentales en el Balcón de Servicios del Banco BancEcuador se puede determinar que el riesgo de
o irregularidades significativas. (Manual General de auditoria es el siguiente:
Auditoría Gubernamental-Cap. V) Riesgo de Riesgo Riesgo de
Formula
Riesgo Aceptable De
Control Inherente Detección Auditoria
13% 14% 5% RA:RC+RI+RD 7.28%
MATRIZ DE MEDICIÓN
Este riesgo es el único controlable por el auditor, puesto % CONFIANZA RIESGO
que depende de la realización de sus pruebas de 15% - 50% BAJO BAJO
51% - 75% MODERADO MODERADO
validación de saldos, o sea de la forma en que se diseñen 76% - 95% ALTO ALTO
y lleven a cabo los procedimientos de Riesgo de Auditoría :(RC + RI +RD)
auditoría.(Mercado,H., 2010) Riesgo de Auditoría: (13 + 14 + 5)
ANÁLISIS:
Mediante la evaluación y cálculo del nivel de Riesgo de Control , el Riesgo Inherente y el Riesgo de detección, se obtuvo el
riesgo de Auditoria que es del 32%, que sería un riesgo considerado BAJO, según parámetros los establecidos, debido a
procedimientos y operaciones que no han sido realizadas efectiva y eficazmente dentro del balcón de servicios Apertura de
Manual General de Auditoria Gubernamental, 2003
cuentas de Ahorro
CRITERIO PERSONAL:
Los hallazgos en auditoría son definidos como cada una de las falencias, errores o
debilidades detectadas en los sistemas administrativos y de control interno de una
empresa determinada por parte del auditor independiente. Los hallazgos pueden ser
considerados como las fallas internas de la entidad, las cuales impiden el correcto logro
de los objetivos institucionales enmarcados en la misión y visión. Los hallazgos pueden
ser de varios tipos y dependerán del área donde son detectados o de grado de afectación
en el desarrollo de las actividades operativas para cada período. En otras palabras, una
de los principales fines de la auditoría operativa es de evaluar los niveles de eficacia en
el desarrollo de las actividades en relación a las metas propuestas y de determinar los
niveles de economía y eficiencia en el manejo de los recursos.
Viviana Intriago
MATRIZ DE HALLAZGOS.
Desarrollar en forma completa todos los elementos del hallazgo en una auditoría, no siempre podría ser
posible. Por lo tanto, el auditor debe utilizar su buen juicio y criterio 113 profesional para decidir cómo
informar determinada debilidad importante identificada en el control interno. La extensión mínima de cada
hallazgo de auditoría dependerá de cómo éste debe ser informado, aunque por lo menos, el auditor debe
identificar los siguientes elementos:
Condición: Se refiere a la situación actual encontrada por el auditor al examinar una área, actividad, función
u operación, entendida como “lo que es”.
Criterio: Comprende la concepción de “ lo que debe ser “, con lo cual el auditor mide la condición del hecho
o situación.
Efecto: Es el resultado adverso o potencial de la condición encontrada, generalmente representa la pérdida
en términos monetarios originados por el incumplimiento para el logro de la meta, fines y objetivos
institucionales.
Causa: Es la razón básica (o las razones) por lo cual ocurrió la condición, o también el motivo del
incumplimiento del criterio de la norma. Su identificación requiere de la habilidad y el buen juicio del auditor
y, es indispensable para el desarrollo de una recomendación constructiva que prevenga la recurrencia de la
condición.
Viviana Intriago
3er. OBJETIVO: MEDICIÓN DEL
COMPORTAMIENTO: INDICADORES, HALLAZGOS,
MATRIZ DE HALLAZGOS, SUMARIA.
MEDICIÓN DEL COMPORTAMIENTO
INDICADORES
El indicador es una visión de la realidad que se quiere transformar,
consecuentemente los indicadores permiten valorar las modificaciones
(variaciones, dinámicas) de las características de la unidad de análisis
establecida, es decir de los objetivos institucionales y programáticos. En la
práctica, los indicadores permiten a la Gerencia evaluar las estrategias,
proceso y logros de la acción institucional. Si la Gerencia no encuentra en los
bancos de indicadores el o los indicadores que le permitan valorar los avances
y logros de la acción institucional, necesaria construir su propio indicador o
indicadores.
Eficiencia Eficacia
Conocidos también bajo otras denominaciones como de: Se mide la eficacia investigando las
seguimiento, de control, de monitoreo, de administración, de necesidades actuales y potenciales, como
actividades, de tareas, de metas intermedias, de adelantos, de también el desempeño de los competidores
avances, de progresos, de procesos, indicadores internos.
actuales y potenciales, la permanente relación
Permiten la valoración de la “Eficiencia” en la utilización de los
recursos durante el tiempo que se adelante el plan, programa o con los clientes, la consulta de su grado de
proyecto. satisfacción y la respuesta a sus reclamos y
sugerencias.
(Manual General de Auditoría Gubernamental-Cap. VI)
FUENTE ENFOQUE
Son aquellas en las que el auditor se apoya En este tipo de pruebas, el auditor lleva a cabo
exclusivamente en su criterio, basado en sus las distintas etapas del proceso de muestreo,
conocimientos, habilidad y experiencia aplicando tablas y fórmulas matemáticas que le
profesional. Por esta razón, su naturaleza es de permiten obtener precisión y seguridad en sus
carácter subjetiva. Los métodos no estadísticos apreciaciones. Para la utilización óptima de las
carecen de la posibilidad de medir el riesgo de técnicas estadísticas de muestreo, es necesario
muestreo y son: que existan ciertas condiciones o requisitos que
permitan la aplicación del mismo. El tamaño de
- Selección de cada unidad de la muestra con la muestra surge de la complementación del
base en algún criterio, juicio o información. criterio del auditor y las características del unive
- Selección en bloques, que consiste en escoger rso por examinar, factores, que, mediante
varias unidades en forma secuencial. fórmulas matemáticas determinan el número de
elementos para estudio.
Normas Ecuatorianas de Auditoría Gubernamental
LA ENCUESTA
NEAG
𝑁
N = Tamaño de la población n=
𝑒 𝑁−1 +1
Muestreo Estadístico n= Tamaño de la muestra
300
e= Margen de error n=
0.05 300−1 +1
300
n=
15.95
Datos:
N = 300 n = 18
n=?
e=0.05
DOCUMENTACIÓN DE AUDITORÍA PARA EL
LOGRO DEL 3º OBJETIVO
SUMARIAS
Objetivo 3
CUESTIONARIO DE ENCUESTA
Objetivo Específico 3: Medir los indicadores eficiencia y eficacia del balcón de servicios: Apertura de cuenta
para la correcta toma de decisiones.
Razón social: BanEcuador Elab. por: Superv. por: Razón social: BanEcuador Elab. por: Superv. por:
RUC: 1768183520001 Equipo 4 C.P.A. M.N.R.C RUC: 1768183520001 Equipo 4 C.P.A. M.N.R.C
Dirección: Quevedo, Av. 7 de Octubre, 216 e intersección Fecha: Fecha: Dirección: Quevedo, Av. 7 de Octubre, 216 e intersección Quinta Fecha: Fecha:
10/06/19 C.A.E.U 2/2
Quinta 24/06/19 C.A.E.U 1/2 10/06/19 24/06/19
Tabulación 1. ¿Cree usted que es eficaz el servicio que brinda el balcón de servicios de apertura de cuentas?
Total
de la Respuesta
Cantidad Porcentaje
encuesta a SI 15 83
NO 3 17
los 18 TOTAL 18 personas 100%
usuarios de 90% 83%
BanEcuador. 80%
70%
60%
50% SI
40%
NO
30%
17%
20%
10%
0%
SI NO
Análisis: De 18 usuarios que utilizan los servicios del BanEcuador se obtuvieron los siguientes datos: el 100% de
la población está dividida en criterios distintos; existe un 83% que dicen que les parece que SÍ se brinda un buen
servicio través de esta institución financiera en el Balcón de servicios de apertura de cuentas, mientras que un
11% dice que el desempeño es poco favorable por lo cual dicen que NO.
Universidad Técnica Estatal de Quevedo
7MO CPA “B” & ASOCIADOS Telf.: 0991844761 / 532145672
Responsabilidad & Eficiencia uteq7mob@hotmail.com
Telf.: 0989989976 Quevedo - Los Ríos - Ecuador
60%
50%
40% 33% SI
30% NO
20%
10%
0%
SI NO
Análisis: De 18 clientes encuestados que utilizan los servicios del BanEcuador se obtuvieron los siguientes
datos del 100% de la población está dividida en criterios distintos; existe un 67% que dicen que les parece
que el tiempo estimado para la atención es adecuado, mientras que un 33% dice que el tiempo no es
adecuado para la atención.
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Telf.: 0989989976 Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Tabulación 3. ¿Conoce usted para que sirve una cuenta corriente y ahorro?
de la Respuesta
Total
Cantidad Porcentaje
encuesta a Si 16 89
los 18 No 2 11
TOTAL 18 personas 100%
clientes de 100%
89%
BanEcuador. 90%
80%
70%
60%
50% SI
40% NO
30%
20% 11%
10%
0%
SI NO
Análisis: los clientes encuestados que utilizan los servicios del BanEcuador se obtuvieron los siguientes
datos del 100% de la población estos se encuentran divididos en criterios distintos; existe un 89% que
dicen SI tiene conocimiento de la utilización de las cuentas corriente y de ahorro, mientras que un 11%
manifiesta no conocer la utilización de las mismas.
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Telf.: 0989989976 Quevedo - Los Ríos - Ecuador
BanEcuador. 80%
70%
60%
SI
50%
NO
40%
30%
20%
11%
10%
0%
SI NO
Análisis: en la encuesta realizada a los clientes que utilizan el balcón de servicio de apertura de cuentas en el
BanEcuador, se encontró que un 11% tuvo inconvenientes para realizar la apertura de cuentas, mientras que un 89%
no tuvo ningún inconveniente.
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7MO CPA “B” & ASOCIADOS Telf.: 0991844761 / 532145672
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Tabulación 5. ¿Al momento de una apertura de cuenta ahorro, usted recibió un manual de instrucciones?
Total
de la Respuesta
Cantidad Porcentaje
encuesta a SI 17 94
NO 1 6
los 18 TOTAL 18 personas 100%
clientes de 100% 94%
90%
BanEcuador. 80%
70%
60%
SI
50%
NO
40%
30%
20%
10% 6%
0%
SI NO
Análisis: De 18 usuarios que utilizan los servicios del BanEcuador se obtuvieron los siguientes datos del 100% de la
población está dividida en criterios distintos; existe un 94% que dicen que al momento de aperturar su cuenta de ahorros,
si recibieron un manual con instrucciones donde le indicaban cada uno de los procedimientos a seguir, mientras que un
6% manifestó que no lo recibió.
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Tabulación 6. ¿Cree usted que la seguridad que brinda la institución financiera es adecuada?
Total
de la Respuesta
Cantidad Porcentaje
encuesta a Si 14 78
los 18 No 4 22
TOTAL 18 personas 100%
clientes de 90%
BanEcuador. 80%
78%
70%
60%
50%
SI
40%
NO
30% 22%
20%
10%
0%
SI NO
Análisis: De 18 usuarios que utilizan los servicios del BanEcuador se obtuvieron los siguientes datos del 100% de la
población está dividida en criterios distintos; existe un 78% que dicen que les parece que la seguridad que brinda la
institución financiera es adecuada, mientras que el 22% manifestó que no les parecía adecuada.
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Tabulación 7. ¿Ha tenido inconvenientes al momento en realizar depósitos o retiros de dinero en el servicio de cuentas
de la corrientes?
Respuesta
Total
Cantidad Porcentaje
encuesta a Si 8 44
los 18 No 10 56
TOTAL 18 personas 100%
clientes de
60% 56%
BanEcuador.
50% 44%
40%
30% SI
NO
20%
10%
0%
SI NO
Análisis: De 18 usuarios que utilizan los servicios del BanEcuador se obtuvieron los siguientes datos del 100% de la
población está dividida en criterios distintos; existe un 44% que manifiestan haber tenido inconvenientes al momento de
realizar sus retiros de dinero mediante la cuenta corriente, mientras que un 56% expresaron que no han tenido
inconveniente alguno.
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Tabulación 8. ¿Ha tenido inconveniente con aperturas de cuentas de ahorro futuro sin su autorización?
de la Respuesta
Total
Cantidad Porcentaje
encuesta a Si 16 89
los 18 No 2 11
TOTAL 18 personas 100%
clientes de
100%
BanEcuador. 90%
89%
80%
70%
60%
50% SI
40% NO
30%
20% 11%
10%
0%
SI NO
Análisis: De 18 usuarios que utilizan los servicios del BanEcuador se obtuvieron los siguientes datos del 100% de la
población está dividida en criterios distintos; existe un 89% expresaron que tienen inconvenientes con el sistema de
cuentas de ahorro futuro sin autorización de los mismos, mientras que un 11% manifiestan que no han tenido
inconvenientes.
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Tabulación 9. ¿Cree usted que el banco tomó la decisión correcta de reemplazar las papeletas de depósitos y retiros
30% SI
20% NO
10%
0%
SI NO
Análisis: De 18 usuarios que utilizan los servicios del BanEcuador se obtuvieron los siguientes datos del 100% de la
población está dividida en criterios distintos; existe un 56% que dicen el banco si tomo la mejor decisión al reemplazar las
papeletas de depósito por el nuevo método, mientras que al 44% les parece que no fue los mejor.
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Tabulación 10. ¿Cree usted que el Banco BanEcuador tomo la correcta decisión de no ofrecer las libretas de ahorro?
de la Respuesta
Total
Cantidad Porcentaje
encuesta a SI 2 11
los 18 NO 16 89
TOTAL 18 personas 100%
clientes de
100%
BanEcuador. 90%
89%
80%
70%
60%
50% SI
40% NO
30%
20% 11%
10%
0%
SI NO
Análisis: De 18 usuarios que utilizan los servicios del BanEcuador se obtuvieron los siguientes datos del 100% de la
población está dividida en criterios distintos; existe un 89% que dice que la institución financiera no tomo una correcta
decisión al dejar de emitir las libretas de ahorro, ya que esto les permitía llevar un control, mientras que un 11%
manifestaron que fue si fue una decisión acertada.
MEDICIÓN DEL INDICADOR DE EFICIENCIA
APLICACIÓN DE FÓRMULA
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Quevedo 7MO CPA “B” & ASOCIADOS Telf.: 0991844761 / 532145672
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Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: BanEcuador Elab. por: Superv. por:
Razón social: BanEcuador Elab. Superv. por: RUC: 1768183520001 Equipo 4 C.P.A. M.N.R.C
Dirección: Quevedo, Av. 7 de Octubre, 216 e intersección Quinta
RUC: 1768183520001 por: C.P.A. M.N.R.C Fecha: Fecha:
M.I.E. 1/1
Dirección: Quevedo, Av. 7 de Equipo Fecha: 10/06/19 24/06/19
Octubre, 216 e intersección 4 24/06/19 D.M 1/1 MEDICIÓN DE LOS INDICADORES DE EFICIENCIA
Quinta. Fecha: Objetivo: Medir el grado de eficiencia y eficacia en la concesión de cuentas en el BanEcuador, mediante
10/06/1 aplicación de indicadores.
9 5. ¿Al momento de una apertura de cuenta ahorro, usted recibió un manual de instrucciones?
DETERMINACIÓN DE LA MUESTRA Total
Respuesta
Cantidad Porcentaje
SI 17 94
No. Procedimiento Elab. Por REF Observación NO 1 6
Aplicar la encuesta a los usuarios TOTAL 18 personas 100%
del BanEcuador para determinar el 100% 94%
1 grado de satisfacción 7MO CPA “B” Anexo formato del
correspondiente a la medición de los & cuestionario 90%
indicadores implementados en la ASOCIADOS 80%
entidad financiera.
70%
60%
𝑁 SI
N = Tamaño de la población n= 50%
𝑒 𝑁−1 +1 NO
40%
n= Tamaño de la muestra
300 30%
e= Margen de error n = 0.05 300−1 +1 20%
10% 6%
300
n= 0%
15.95
Datos: SI NO
N = 300 n = 18 Análisis: De 18 usuarios que utilizan los servicios del BanEcuador se obtuvieron los siguientes datos del
n=? 100% de la población está dividida en criterios distintos; existe un 94% que dicen que al momento de
e=0.05 aperturar su cuenta de ahorros, si recibieron un manual con instrucciones donde le indicaban cada uno de los
procedimientos a seguir, mientras que un 6% manifestó que no lo recibió.
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16
𝐄𝐟𝐢𝐜𝐢𝐞𝐧𝐜𝐢𝐚 = ∗ 100
18
Eficiencia=89%
EFICACIA = 83 * 100
100
EFICACIA = 83%
10. ¿Conoce usted el proceso de retiro de los fondos de las cuentas de ahorro, si el titular fallece?
Total
Respuesta
Cantidad Porcentaje
SI 2 11
NO 16 89
TOTAL 18 personas 100%
FUENTE DONDE SE 100%
89%
90%
OBTUVO LAS CLIENTES 80%
RESPUESTAS 70%
60%
50% SI
40% NO
30%
20% 11%
APLICACIÓN 18 10% H2
0%
DE LA PERSONAS SI NO
MUESTRA Análisis: De 18 usuarios que utilizan los servicios del BanEcuador se obtuvieron los siguientes datos del 100% de la
población está dividida en criterios distintos; existe un 89% que dice que la institución financiera no tomo una correcta
decisión al dejar de emitir las libretas de ahorro, ya que esto les permitía llevar un control, mientras que un 11%
manifestaron que fue si fue una decisión acertada.
Matriz de Hallazgo
Permite: COMPONENTES
Son parámetros de
• La descripción de Situación actual comparación o las
los hallazgos o Condición encontrada por el Criterio
normas aplicables a la
aspectos auditor. situación
trascendentales
encontrados en la Es el resultado
ejecución de la Es la razón
adverso, que se
auditoría Causa fundamental por la cual
Efecto produce de la se originó la desviación
Se debe evitar: comparación entre la
condición y el criterio
• La transcripción de respectivo.
Son sugerencias que
comunicaciones u
permiten mejorar las
oficios que tengan
Son juicios operaciones o actividades
relación con los
profesionales con la finalidad de
hallazgos
conseguir mayor
• Citar los nombres de Conclusiones del auditor Recomendaciones
basados en los eficiencia, efectividad y
los funcionarios
hallazgos luego eficacia, en el
relacionados con los
de evaluar los cumplimiento de sus
hechos comentados
atributos metas y objetivos
institucionales.
MANUAL DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL
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8. ¿Ha tenido Telf.: 0989989976 Quevedo - Los Ríos - Ecuador
autorización? HALLAZGO 1: INCONFORMIDAD DE LOS CLIENTES POR LA APERTURA DE CUENTAS DE AHORRO FUTURO SIN
AUTORIZACIÓN.
OBJETIVO: La medición de los indicadores de eficiencia y ecficacia del balcón de servicios de Apertura de Cuenta
permiten conocer su rendimiento hacia sus clientes.
CONDICIÓN:
SI NO Molestias de los clientes al retirar dinero que se encuentran sin fondo por el motivo que es debitada de su cuenta principal y
es transferida a la cuenta de ahorro futuro.
CRITERIO:
La Norma Ecuatoriana de Auditoria Gubernamental (NEAG):
Apartado 8.2 Eficacia:
“Permite la valoración de la Eficacia de los planes, programas, actividades de la institución, entre otros para resolver los
problemas y necesidades del grupo y la región con quien se adelanta los logros y metas previstas.”.
CAUSA:
No toma en cuenta la opinión del cliente en base a la autorización de apertura de una cuenta de ahorro futuro.
EFECTO:
Incumplimiento de los programas, quebrantamiento de las políticas y objetivos por parte de los empleados al no considerar lo
que el cliente requiere, por tal motivo el usuario decide hacer usos de otras entidades financieras.
CONCLUSIÓN: Molestias de los clientes al retirar dinero que se encuentran sin fondo por el motivo que es debitada de su
cuenta principal y es transferida a la cuenta de ahorro futuros, no se está dando en su totalidad con la Norma (NEAG):
Apartado 8.2 Eficacia, indicando que no se toma en cuenta la opinión del cliente en base a la autorización de apertura de una
cuenta de ahorro futuro, teniendo como efecto el incumplimiento de los programas, quebrantamiento de las políticas y
objetivos por parte de los empleados al no considerar lo que el cliente requiere, por tal motivo el usuario decide hacer usos
de otras entidades financieras.
RECOMENDACIÓN:
Brindar información necesaria de la apertura de las cuentas de ahorros a los clientes, de tal manera tendrá el conocimiento
necesario y sus beneficios que esta ofrece, esto permitirá tener satisfacción del servicio y evitaran las quejas o molestias del
servicio.
niversidad Técnica Estatal de Quevedo
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Telf.: 0989989976 Quevedo - Los Ríos - Ecuado
HALLAZGO 1
PRUEBA SUSTANTIVA
PRUEBA SUSTANTIVA
Análisis:
Debido a que la entidad presenta inconvenientes en la falta de participación a los clientes sobre el
destino de sus depósitos ya que estos están siendo transferidos a otra cuentas, ocasiona malestar
en los mismos, originando que estos prefieran acudir a otras entidades financieras para depositar en
ellas sus recursos económicos.
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Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: BANECUADOR Elab. por: Superv. por:
Ruc: 1768156470001 Equipo 4 M.N.R.C.
M.C. 1/1
Dirección: Av. 7 de Octubre N°216 entre la calle Cuarta y Quinta, Fecha: Fecha:
Quevedo 22/06/19 22/06/19
MATRIZ DE HALLAZGO Y CONCLUSIONES
OBJETIVO 3:
Medir la eficiencia y eficacia del balcón de servicios: Apertura de cuenta, para la correcta toma de decisiones.
HALLAZGO CONDICIÓN CRITERIO CAUSA EFEC. CONCLUSIÓN RECOMENDACIONES
1. Falta de Molestias de los No cuentan con la debida No toman en Malestar en las El BanEcuador al no solucionar este Se debe dar conocer a
autorización clientes al retirar comunicación de cada una consideració personas que inconveniente que se está los usuarios en la
dinero que se de las transacciones n la opinión reciben el presentando en las cuentas de entidad financiera los
encuentran sin realizadas que afectan las del cliente al servicio, ahorro futuro conlleva a que los diferentes
fondo por el cuentas de sus clientes. momento de incumpliendo usuarios tengan quejas sobre el procedimientos y
motivo que es La Norma Ecuatoriana de transferir las políticas de servicio y que este no esté transferencias que se
debitada de su Auditoria Gubernamental dinero a la la entidad y cumpliendo con sus expectativas, al hacen dentro de la
cuenta principal y (NEAG): cuenta de quebrantando no contar con un medio directo de entidad que involucran
es transferida a la Apartado 8.2 Eficacia: ahorros lo ya comunicación para que los usuarios su dinero. La opinión y
cuenta de ahorro “Permite la valoración de la futuros. establecido. se informen sobre los diferentes autorización del cliente
futuro Eficacia de los planes, procesos que se realizan con sus en cuanto al manejo de
programas, actividades de la cuentas tanto de ahorro como su dinero es primordial,
institución, entre otros para corriente conduce a que a los mismo el no hacerlo causa
resolver los problemas y a considerar la posibilidad de elegir malestar e
necesidades del grupo y la otras entidades financieras para inconvenientes en la
depositar en ellas la confianza en relación del cliente con
región con quien se adelanta
cuanto a sus recursos económicos, la entidad.
los logros y metas
llevando a la entidad a la pérdida de
previstas.”..
los mismos.
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10. ¿Cree usted que el Banco Responsabilidad & Eficiencia uteq7mob@hotmail.com
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HALLAZGO 2
OBJETIVO: Medir el grado de, eficiencia y eficacia en la concesión de cuentas en el BanEcuador, mediante
aplicación de indicadores.
CONDICIÓN: Insatisfacción y quejas por parte de los clientes al no conocer el proceso a seguir en caso de
fallecimiento del titular de la cuenta.
CRITERIO:
La Norma Ecuatoriana de Auditoria Gubernamental (NEAG):
Apartado 8.1 Eficiencia:
“Medir el desempeño en la utilización de los recursos durante el tiempo específico a través de un plan, programa o
proyecto; valora el rendimiento de los recursos, la información esfuerzos y operaciones”.
CAUSA: Inconformidad en los clientes por falta de información por parte del balcón de servicios.
EFECTO: Uso ineficiente de los materiales por motivo de ahorro de dinero por parte de la institución financiera, al no
brindar la un folleto de información.
CONCLUSIÓN: Insatisfacción y quejas por parte de los clientes al no conocer el procedimiento a seguir en caso de
fallecimiento. Según La Norma Ecuatoriana de Auditoria Gubernamental (NEAG): Apartado 8.1 Eficiencia, esto
provoca inconformidad ya que los clientes necesitan información para saber e informar y delegar a algún familiar para
que se haga cargo de su dinero en caso de fallecer. La entidad financiera usa ineficientemente los recursos
materiales por motivo de ahorro de dinero al no emitir un folleto con información, generando quejas por parte de los
clientes. La entidad financiera de esta manera se expone a que sus clientes puedan optar por cambiar de entidad al
momento de confiar sus recursos económicos.
RECOMENDACIÓN: Generar folletos para los clientes que les permita informarse de cada uno de los procesos a
realizar para de esta manera evitar inconvenientes con la entidad financiera, haciendo que la clientela este al tanto de
sus derechos y obligaciones con la misma. Optimizando así la satisfacción de los clientes al momento de entregar sus
recursos económicos a la entidad.
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HALLAZGO 2
PRUEBA SUSTANTIVA
PRUEBA SUSTANTIVA
Análisis:
Debido a que la entidad últimamente esta presentando problemas en cuanto al desconocimiento del
proceso a seguir en caso de fallecer el titular de la cuenta, esto esta ocasionando inconformidad
entre los usuarios y que según las encuestas efectuadas a los clientes se determino que los usuarios
están optando por cambiarse de entidad financiera.
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Ruc: 1768156470001 Equipo 4 M.N.R.C.
M.C. 1/1
Dirección: Av. 7 de Octubre N°216 entre la calle Cuarta y Quinta, Fecha: Fecha:
Quevedo 22/06/19 22/06/19
MATRIZ DE HALLAZGO Y CONCLUSIONES
OBJETIVO 3:
Medir la eficiencia y eficacia del balcón de servicios: Apertura de cuenta, para la correcta toma de decisiones.
HALLAZGO CONDICIÓN CRITERIO CAUSA EFEC. CONCLUSIÓN RECOMENDACIONES
2. Falta de Malestar en los No ejerce una No se hace Inconformidad El BanEcuador al no solucionar La constante emisión de
instrucciones clientes por motivo comunicación general partícipe a los por parte de este inconveniente genera la información de los
de la poca hacia los clientes de cada clientes de los los clientes del insatisfacción en los clientes ya derechos y obligaciones
disposición para uno de los procesos y procesos y banco por no que estos no conocen que podría debe ser difundida
informar sobre políticas que maneja la políticas que tener pasar con su dinero si los mismo permanentemente y
procesos entidad en el caso de estima el banco conocimiento fallecieran, orientándolos a que mantener un registro
importantes. en diferentes de cada uno tomen en consideración otras actualizado, a fin de
fallecimiento de los
circunstancias. de los instituciones al momento de garantizar su correcto
titulares de cuentas.
procesos a confiar su dinero. Estas funcionamiento, nitidez y
realizar en instrucciones son de mucha fidelidad hacia los
caso de importancia para los clientes ya clientes, debiendo emitir
presentarse un que esto les permite delegar e un folleto u hojas volantes
siniestro. informar a un familiar o persona de que instruyan al cliente en
confianza para que se haga cargo cuanto a la manera de
de su dinero en caso de que estos proceder en diversas
puedan fallecer. circunstancias que
involucren sus intereses.
CRITERIO PERSONAL
El indicador es una visión de la realidad que se quiere transformar. Para trabajar con los
indicadores debe establecerse todo un sistema que vaya desde la correcta comprensión
del hecho o de las características hasta la de toma de decisiones acertadas para
mantener, mejorar e innovar el proceso del cual dan cuenta. Generalmente, el término
hallazgo es empleado en un sentido crítico y se refiere a debilidades en el Sistema
control interno detectadas por el auditor. El hallazgo, abarca hechos y otra información
obtenida por el auditor que merece ser comunicados a los empleados y funcionarios de
la organización auditada y a otras personas interesadas. Se denomina hallazgo de
auditoría resultado de la comparación que se realiza entre un criterio y la situación
actual encontrada durante el examen a un departamento, un área, actividad u
operación. En la matriz de hallazgos, se aplicará los instrumentos de recolección del
cuestionario para luego proceder a analizar la información obtenida e identificar hechos
importantes que inciden negativamente en la gestión de la entidad, identificando la
causa, efecto para posteriormente dar la respectiva conclusión y recomendación de
acuerdo al criterio del auditor.
(Cristina Loor)
ELABORACIÓN DEL INFORME
El informe de auditoría constituye el producto final del trabajo del auditor en el que constan: el dictamen
profesional a los estados financieros, las notas a los estados financieros, la información financiera
complementaria, la carta de Control Interno y los comentarios sobre hallazgos, conclusiones y
recomendaciones, en relación con los aspectos examinados, los criterios de evaluación utilizados, las
opiniones obtenidas de los funcionarios vinculados con el examen y cualquier otro aspecto que juzgue
relevante para su adecuada comprensión.
El auditor es responsable por su trabajo, en consecuencia, la emisión del informe le impone diversas
obligaciones. Aun cuando el auditor es el único responsable por la opinión expresada en su informe, la
responsabilidad principal por la presentación de los estados financieros, de las informaciones y datos en
ellos incluidos, las notas a los estados financieros y la información financiera complementaria recae en
las máximas autoridades de las entidades auditadas.
El informe de auditoría operacional el resultado del trabajo realizado del examen de auditoria que
contiene las observaciones, conclusiones y recomendaciones; que es utilizado por alta dirección de la
empresa en la toma de decisiones administrativas
OLGA MARTINEZ
REQUISITOS DEL INFORME
En la preparación y presentación del informe de auditoría, se deben considerar los elementos y
características que faciliten a los usuarios su comprensión y promuevan la efectiva aplicación de las
acciones correctivas. A continuación se describen las cualidades de mayor relevancia:
Concisión
Los informes deberán incluir los resultados de la auditoría y no contendrán detalles excesivos,
palabras, oraciones, párrafos o secciones que no concuerden claramente con las ideas expuestas. El
exceso de detalles, causa problemas en la lectura de los informes por parte de los usuarios, por lo
tanto, debe evitarse los párrafos largos y complicados
Precisión y Razonabilidad
El auditor debe adoptar una posición equitativa e imparcial para informar a los usuarios y lectores de
los informes, que los resultados expuestos son confiables.
Un desacierto pone en duda su validez. El auditor debe revelar hechos y conclusiones que han sido
corroborados con evidencia que sea suficiente, competente, pertinente y se hallen debidamente
documentados en los papeles de trabajo.
Los informes deben contener suficiente información sobre las conclusiones y recomendaciones y
presentar los hechos de manera convincente, equitativa y en la perspectiva adecuada. Las
conclusiones de auditoría deben ser claras y no dejar al usuario del informe la tarea de interpretarlas
(MANUAL DE AUDITORIA FINANCIERA GUBERNAMENTAL , 2011)
Respaldo Adecuado
Los comentarios y conclusiones presentados en los informes, deben estar respaldados con suficiente evidencia para
demostrar o probar las bases de lo informado, su precisión y razonabilidad. No es necesario incluir en el informe datos muy
detallados, salvo lo necesario para presentar exposiciones convincentes. Las opiniones de la entidad y las conclusiones
contenidas en los informes deben identificarse claramente como tales y estarán evidenciadas en los papeles de trabajo
respectivos
Objetividad
Se deben presentar los comentarios, conclusiones y recomendaciones de manera veraz, objetiva e imparcial. Los
comentarios deben contener suficiente información sobre lo tratado, para proporcionar al lector la perspectiva apropiada, el
objetivo es producir informes equitativos o razonables. El auditor debe cuidarse de exagerar o enfatizar demasiado en la
ejecución deficiente de las operaciones anotadas durante la revisión.
Tono Constructivo
El tono de los informes, deberá provocar una reacción favorable a las conclusiones y recomendaciones. Los comentarios y
las conclusiones, se presentarán en forma clara y directa. El auditor debe considerar que su objetivo, es obtener la
aceptación de la entidad y provocar una reacción favorable, la mejor manera de lograrlo es evitar un lenguaje que genere
sentimientos defensivos y de oposición. Los títulos y subtítulos deben expresar el hallazgo en forma resumida. Si bien con
frecuencia es necesario observar el desempeño anterior, para demostrar la necesidad de introducir cambios para mejorar
la administración de la entidad, los informes deben enfatizar en las mejoras necesarias y aplicables para el futuro, antes
que en críticas de prácticas y situaciones pasadas. Las observaciones serán presentadas con una perspectiva justa,
considerando todas las circunstancias que rodearon al hecho observado. El informe del auditor no debe limitarse
solamente a exponer los aspectos deficientes o negativos; también incluirá información sobre los aspectos positivos o
satisfactorios de las operaciones examinadas, siempre que sean significativos y justificables por la extensión de la
auditoría. (MANUAL DE AUDITORIA FINANCIERA GUBERNAMENTAL , 2011)
Importancia del contenido
Los asuntos incluidos en el informe deben ser importantes para justificar que se los comunique y merecer la
atención de los usuarios. La utilidad y efectividad del informe disminuye, cuando se incluyen asuntos de poca
importancia, porque tienden a distraer la atención del lector en hechos no relevantes. Las decisiones sobre la
importancia de los hechos a ser informados deben representar los juicios de acuerdo a las circunstancias
prevalecientes en la entidad, que implican consideraciones tanto cualitativas, como cuantitativas,
consecuentemente, entre otros asuntos incluirá lo siguiente:
•El grado de interés del gobierno en los programas o actividades.
•Importancia de los programas o actividades determinados por parámetros tales como el volumen de los
gastos, inversión en activos y monto de ingresos.
•La oportunidad para contribuir a una motivación a los funcionarios de la entidad, tendiente a mejorar la
efectividad, eficiencia y eficacia de las operaciones del gobierno.
•La necesidad de proporcionar información útil y oportuna para ayudar a los responsables de la administración
de la entidad.
•La frecuencia con que ocurre una desviación.
•La falta de decisión de los directivos de la entidad, para tomar los correctivos necesarios, que permitan
mejorar las operaciones o áreas débiles.
OLGA MARTINEZ
ESTRUCTURA DEL INFORME
El informe de auditoría estará relacionado con la clase de auditoría que se realice, a base de los programas,
actividades o áreas examinadas. Los tipos y estructura de informes y dictámenes, serán los establecidos en los
manuales de auditoría.
Las recomendaciones contribuirán a presentar soluciones reales para resolver los problemas o desviaciones
identificadas en las actividades u operaciones auditadas.
Una de las formas de asegurar que los contenidos de los informes de auditoría respondan a los
requerimientos antes descritos, es estableciendo un sistema interno de control de calidad, para asegurar el
cumplimiento de las normas de auditoría gubernamental y demás disposiciones legales y reglamentarias
Titulo.- El dictamen del auditor deberá tener un título que claramente indique que es el dictamen de un
auditor independiente.
Destinatario. - El dictamen del auditor deberá dirigirse según lo requieran las circunstancias del trabajo.
Párrafo introductorio. - El párrafo introductorio del dictamen del auditor deberá identificar la entidad cuyos
estados financieros se han auditado y declarar que se han auditado los estados financieros. También deberá
incluir: Identificar el título de cada uno de los estados financieros que comprenden el juego completo de
estados financieros; Referirse al resumen de políticas contables importantes y otras notas aclaratorias;
Especificar la fecha y periodo cubierto por los estados financieros.
Responsabilidad de la administración por los estados financieros. - El dictamen del auditor deberá
declarar que la administración es responsable por la preparación y la presentación razonable de los estados
financieros, de acuerdo con el marco de referencia de información financiera aplicable.
Responsabilidad del auditor. - El dictamen del auditor deberá declarar que la responsabilidad del auditor es
expresar una opinión sobre los estados financieros con base en la auditoría. El dictamen del auditor deberá
declarar que la auditoria se condujo de acuerdo con normas internacionales de auditoría. El dictamen del
auditor deberá también explicar que esas normas requieren que el auditor cumpla con los requisitos éticos y
que planee y desempeñe la auditoría para obtener seguridad razonable sobre si los estados financieros están
libres de representación errónea de importancia relativa.
Opinión del auditor.- Deberá expresarse una opinión no calificada cuando el auditor concluye que los
estados financieros dan un punto de vista verdadero y razonable o están presentados razonablemente,
respecto de todo lo importante, de acuerdo con el marco de referencia de información financiera aplicable. La
opinión del auditor declara que los estados financieros dan un punto de vista verdadero y razonable de, o
presentan razonablemente, respecto de todo lo importante, la información que se proponen transmitir.
Firma del auditor. - La firma del auditor es a nombre de la firma de auditoría, a nombre personal del auditor,
o ambos, según lo apropiado para la particular jurisdicción. Además de la firma del auditor, en ciertas
jurisdicciones, puede requerirse al auditor que declare su designación profesional contable o el hecho de que
el auditor o firma, según se apropiado, ha sido reconocido(a) por la autoridad apropiada que emite licencias
en dicha jurisdicción.
Fecha del dictamen del auditor. - El auditor deberá fechar el dictamen sobre los estados financieros no
antes de la fecha en que el auditor haya obtenido suficiente evidencia apropiada de auditoría deberá incluir
evidencia de que se ha preparado el juego completo de estados financieros de la entidad y que aquéllos con
la reconocida autoridad, han afirmado que ha asumido la responsabilidad por ellos
(Norma Internacional de Auditoría, NIA 700 (Dictamen del Auditor))
Titulo.- Indique que es el
dictamen de un auditor
independiente.
OLGA MARTINEZ
ERRORES MAS COMUNES
Errores comunes en la preparación de un informe Los siguientes son los errores más
comunes en la redacción de un informe de auditoría:
Material perdido
Cuando el informe no contiene toda la información requerida para comunicar el
sentido o la importancia, puede haberse omitido toda una sección del informe.
Sin embargo, lo más común es que estén incluidos todos los componentes
requeridos, pero que alguna información necesaria se haya olvidado. Esto causa
un rompimiento en la lógica del contenido del informe y deja al usuario con
muchas preguntas sin respuestas
Párrafo de salvedades
Fabiola Mora
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
CONCLUSIONES
Las conclusiones de auditoría son juicios profesionales del auditor basados en los hallazgos
luego de evaluar sus atributos y de obtener la opinión de la entidad. Su formulación se basa
en realidades de la situación encontrada, manteniendo una actitud objetiva, positiva e
independiente sobre lo examinado. Las conclusiones forman parte importante del informe de
auditoría y generalmente se refieren a irregularidades, deficiencias o aspectos negativos
encontrados con respecto a las operaciones, actividades y asuntos examinados descritos en
los comentarios correspondientes que podrían dar fundamento a la determinación de
responsabilidades, cuando las haya y el establecimiento de acciones correctivas.
Son sugerencias claras, sencillas, positivas y constructivas formuladas por los auditores
que permiten a las autoridades de la entidad auditada, mejorar las operaciones o
actividades, con la finalidad de conseguir una mayor eficiencia, efectividad y eficacia, en el
cumplimiento de sus metas y objetivos institucionales.
Objetivo 1 Analizar el cumplimiento de la Norma Apertura Y Manejo De Cuentas De Ahorros Sectores Financieros Art.1- 17 y su aplicación con respecto a la apertura de
cuenta.
CONDICIÓ RECOMENDACIÓN
N HALLAZGO CRITERIO CAUSA EFECTO CONCLUSIÓN
N
NO La En la Norma de Apertura y Negligencia Ineficiencia en La inactivación de las cuentas de ahorro sin el Realizar seguimiento a los
NOTIFICAC inactivación Manejo de Cuentas de y falta de el trabajo consentimiento del titular de la cuenta , no se puede clientes que no tienen
IÓN A LOS de las cuentas Ahorros Sectores Financieros comunicació realizado por realizar debido que; se detectó que no existe un movimientos bancarios
CLIENTES de ahorro sin - Junta de Política y n con el los empleados procedimiento para la notificación de inactividad de las continuos dentro de un
SOBRE LA el Regulación Monetaria y cliente al no notificar cuentas de ahorro sin el consentimiento del titular de la determinado tiempo
INACTIVID consentimient Financiera. provoca que a los clientes cuenta. Según lo estableció en la Norma de Apertura y
AD DE SUS establecido en la normativa
o del titular de se sienta sobre la Manejo de Cuentas de Ahorros del Sector Financiero, interna que manejo el banco
CUENTAS Art. 15.- Las entidades
la cuenta. insatisfecho inactivación de acuerdo con el Art. 15 donde manifiesta que es de acuerdo con estos casos,
POR NO financieras no podrán con el de su cuenta prohibido que arbitrariamente se declaren inactiva una
UTILIZARL arbitrariamente proceder con la informar sobre las medidas
servicio que de ahorro por cuenta de ahorro, es por ello que el cliente siente
1 AS DENTRO retención de los fondos o que tomara el banco sobre la
DE UN brinda la no realizar negligencia y falta de comunicación por parte de la
depósitos que sus clientes inactivación de la cuenta de
PERIODO institución transacciones institución financiera con el servicio que la entidad brinda,
mantengan en este tipo de ahorro, de tal manera
DETERMIN financiera. bancarias debido a la ineficiencia en el trabajo realizado por los
cuentas; así como queda dentro de un empleados al no notificar a los clientes sobre la
brindara mayor confianza y
ADO
prohibido que arbitrariamente periodo inactivación de su cuenta de ahorro por no realizar seguridad sobre el servicio
declaren inactiva una cuenta de determinado transacciones bancarias dentro de un periodo determinado bancario
ahorros. de seis meses. de seis meses. No se puede realizar dicha acción sin antes
tener la debida notificación emitida por el banco hacia el
titular de la cuenta, o que este se encuentre establecida en
el contrato cuando apertura la cuenta.
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MATRIZ DE CONCLUSIONES
Objetivo 2. Evaluar el proceso de control interno mediante las normas de control interno gubernamental para demostrar su nivel de confianza.
INASISTENCIA A En la nómina de POLÍTICA Falta de Ineficiencia en el Las nóminas de asistencia no se encuentran registrados todos Se sugiere a la institución
LAS asistencia no se DE interés por trabajo que realizan los miembros que forman parte del balcón de servicio. La establecer parámetros que
CAPACITACION encuentran GESTIÓN los los empleados Inasistencia de las capacitaciones del personal que labora en el permitan a todo el
ES DEL registrados todos SOCIAL colaborador debido al balcón de servicio de apertura de cuentas, , lo que debería personal del balcón de
PERSONAL QUE los miembros BANECUAD es en asistir a desconocimiento de efectuarse según dispone la Política Interna del Banco:
servicio apertura de
LABORA EN EL que forman parte OR Política 3 las la norma de apertura Implementar procesos de capacitación del personal del Banco,
del balcón de Implementar capacitacion y manejo de cuentas para incidir en un cambio de cultura organizacional respecto de
cuenta a recibir
BALCÓN DE
SERVICIOS servicio cuenta. procesos de es que de ahorro y la calidad del servicio; Dentro del programa operacional, capacitaciones con
APERTURA DE capacitación imparte la reglamento general BanEcuador tiene establecido realizar capacitaciones al respecto a temas
CUENTA del personal entidad de la ley de cheques personal, esto en concordancia con la Norma de Control relacionados con la
del Banco, financiera se está brindando un Interno de la Controlaría General del Estado. Art. 200-06.- apertura de cuentas, para
2 para incidir en servicio no tan Ambiente de Control: Competencia Profesional, el cual indica que se mantenga la
un cambio de favorable para el que se debe mantener un nivel de competencia elevado, y esto debida actualización y
cultura cliente lo que se logra mediante evaluaciones, capacitaciones y talleres entro preparación en este
organizacional provoca una todos los miembros del departamento. Sin embargo, la entidad ámbito . Así como
respecto de la reducción de solo cumple dicha normativa con el personal jerárquico
también llevar el
calidad del usuarios que superior, en vista que ellos poseen un contrato de plazo fijo. El
servicio; prefieren el uso de personal establecido para contratos intermedios no recibe
seguimiento de las
otras entidades capacitación alguna a razón de no es segura su estancia de políticas referente a las
financieras. labores en la entidad financiera. Se efectúa evaluaciones de capacitaciones que se
cumplimento y seguimiento a lo dispuesto por Gerencia en la realicen de forma
colocación de créditos, mas sin embargo no todo el personal continua.
asiste a dichas reuniones.
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MATRIZ DE HALLAZGO Y CONCLUSIONES
Objetivo 3 Medir los indicadores eficiencia y economía del balcón de servicios: Apertura de cuenta para la correcta toma de decisiones.
DESCONOCI Insatisfacción de La Norma Negligencia o Molestias por Insatisfacción de los clientes por la falta de El balcón de servicio debería
MIENTO los clientes por la Ecuatoriana de descuido del parte de los información por parte de la institución brindar información necesaria
POR PARTE falta de Auditoria personal al clientes al no financiera acerca de los requisitos para a los clientes al momento de
DE LOS información por Gubernamental momento de la conocer retirar los fondos de un familiar fallecido. apertura de las cuentas, de tal
CLIENTES parte de la (NEAG): apertura una completamente Según La Norma Ecuatoriana de manera tendrán conocimiento
SOBRE EL institución cuenta corriente los procesos a Auditoria Gubernamental (NEAG): sobre los trámites que se
PROCESO financiera acerca Apartado 8.2 y de ahorro, no realizar en el Apartado 8.2 Eficacia indica que la deben proceder en caso que el
DE RETIRO de los requisitos Eficacia: se comunica al trabajo debido al institución debe cumplir con la metas y logro titular de una cuenta fallezca.
DE FONDOS para retirar los “Permite la cliente acerca servicio brindado propuesto en caso de no lograrlo es debido al Brindar la información
SI EL fondos de un valoración de la del proceso que lo cual no cumple descuido del personal por no brindar necesaria y el proceso
3 TITULAR DE familiar fallecido. Eficacia de los debe realizarse en su totalidad comunicación al cliente acerca del proceso necesario para realizar dicho
UNA planes, programas, en caso de con los objetivos que debe realizarse en caso de fallecimiento trámite en caso de que el
CUENTA actividades de la fallecimiento institucionales. del titular de la cuenta, al no realizarse este titular fallecido tenga
FALLECE. institución, entre del titular de la proceso, esto provocara molestias por parte herederos.
otros para resolver cuenta. de los clientes al no conocer completamente
los problemas y los procesos a realizar en el trabajo debido al
necesidades del servicio brindado.La entidad, en el caso de
grupo y la región que nadie acabe reclamando los recursos
con quien se depositados en dicha cuenta por el titular
adelanta los logros fallecido, puede declararla en "abandono"
y metas previstas.”.
CRITERIO PERSONAL
Fabiola Mora
VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
La mayor parte del trabajo del auditor al formarse una opinión consiste en la obtención y evaluación de
evidencia de auditoría. Los procedimientos de auditoría para obtener evidencia de auditoría pueden
incluir la inspección, la observación, la confirmación, el recálculo, la reejecución y procedimientos
analíticos, a menudo combinados entre sí, además de la indagación. Aunque la indagación puede
proporcionar evidencia de auditoría importante, e incluso puede proporcionar evidencia de una
incorrección, normalmente no proporciona, por sí sola, evidencia de auditoría suficiente sobre la
ausencia de una incorrección material en las afirmaciones, ni sobre la eficacia operativa de los
controles.
A8. Normalmente se obtiene más seguridad a partir de evidencia de auditoría congruente, obtenida de fuentes diferentes o de
naturaleza diferente, que a partir de elementos de evidencia de auditoría considerados de forma individual. Por ejemplo, la
obtención de información corroborativa de una fuente independiente de la entidad puede aumentar la seguridad que obtiene el
auditor de una evidencia de auditoría que se genera internamente, como puede ser la evidencia que proporcionan los registros
contables, las actas de reuniones o una manifestación de la dirección.
A9. La información procedente de fuentes independientes de la entidad que el auditor puede utilizar como evidencia de
auditoría puede incluir confirmaciones de terceros, informes de analistas y datos comparables sobre competidores (datos de
referencia)
Informe sobre los procesos del Balcón de Servicios Apertura de Cuenta del BanEcuador,
Año 2018.
Hemos auditado los procesos del Área del Balcón de Servicios que ofrece el BanEcuador
correspondientes a los Servicios de Apertura de Cuenta correspondiente al período del 01 de
enero al 31 de diciembre del 2018, con el fin de medir y evaluar la eficiencia, eficacia del
área antes mencionada. La oficial del BanEcuador quien es responsable de cada uno de los
procesos que se realizan en los servicios de Apertura de Cuenta. Nuestra responsabilidad es
expresar una opinión independiente sobre el área auditada que se basa nuestro trabajo.
El Área del Balcón de Servicios es responsable de brindar servicios de calidad a los usuarios
del BanEcuador en el proceso de Apertura de Cuentas conforme las Normas Internacionales
de Auditoría, Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas, Norma Apertura y Manejo de
Cuentas de Ahorros Sectores Financieros Art.1- 17 y Normas de Control Interno de la
Contraloría General del Estado.
Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre los procesos de Apertura de Cuenta
basada en procedimientos de obtención de evidencia de nuestra auditoría. Hemos llevado a
cabo nuestra auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría. Dichas
normas exigen que cumplamos los requerimientos de ética, así como que planifiquemos y
ejecutemos la auditoría con el fin de obtener una seguridad razonable sobre la eficiencia y
eficacia de los procesos de Apertura de Cuentas.
Como parte de una auditoría de conformidad con las NIA, aplicamos nuestro juicio profesional y
mantenemos una actitud de escepticismo profesional durante toda la auditoría. Entre los principales Universidad Técnica Estatal de Quevedo
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aspectos que incluyó el desarrollo de la Auditoría Operativa, se detallan a continuación: ASOCIADOS uteq7mob@hotmail.com
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Verificación del cumplimiento de la Normativa de Apertura y Manejo de Cuentas de Ahorros Razón social: BanEcuador Elab. por: Superv. por:
RUC: 1768183520001 Equipo 4 C.P.AM.N.R.C C.A. 1/1
Sectores Financieros Art.1- 17 para los servicios de Apertura de Cuenta.
Dirección: Quevedo, Av. 7 de octubre, e intersección Quinta. Fecha: Fecha:
Evaluación del Control Interno mediante procedimientos de auditoría que sean adecuados en Teléfono.: 0989989976 10/06/19 24/06/19
CÉDULA ANALÍTICA
función de las circunstancias sobre los procesos de servicios de Apertura de Cuenta.
HALLAZGO N° 1
Medición de los indicadores de eficiencia y eficacia para determinar el grado de satisfacción de
los usuarios del BanEcuador. TÍTULO: Capacitaciones al Personal de Área: Apertura de Cuentas de Ahorro.
Mediante la apreciación o juicio profesional de la auditoría se obtuvo la suficiente evidencia que respalde CONDICIÓN: Inasistencia de capacitaciones al personal del área del servicio de apertura de cuenta
los hallazgos obtenidos para mitigar los riesgos y así poder dar las recomendaciones necesarias para que CRITERIO: Según la Norma de Control Interno de la Controlaría General del Estado. Art. 200-06.-
Ambiente de Control: Competencia Profesional. Expresa que “El ambiente o entorno de control es el
la entidad financiera tome las decisiones oportunas. Las irregularidades encontradas se deben por
conjunto de circunstancias y conductas que enmarcan el accionar de una entidad desde la perspectiva
factores internos y externos que afectan al BanEcuador dentro del área de servicios, con los resultados del control interno. Las servidoras y servidores de los organismos, entidades, dependencias del sector
obtenidos del cuestionario de preguntas sobre los componentes del Control Interno Gubernamental público y personas jurídicas de derecho privado que dispongan de recursos públicos, mantendrán un
nivel de competencia que les permita comprender la importancia del desarrollo, implantación y
dentro del Banco BanEcuador del Balcón de Servicio Apertura de Cuentas de ahorro, presenta un nivel mantenimiento de un buen control interno y realizar sus funciones para poder alcanzar los objetivos y
de confianza del 87%(ALTO) y un nivel de riesgo del 13 %(BAJO) ,en la cual se logró detectar hallazgos la misión de la entidad.”
que es la falta de comunicación y descuido de los empleados al no estar lo suficientemente capacitados, CAUSA: Se capacita solo al personal con contratos a plazo fijo, la asistencia a los talleres de evaluación
no es total por parte de los operarios.
mediante la medición de indicadores refleja un nivel de eficiencia de 89% ,y un nivel de eficacia de 83%
EFECTO: Desactualización sobre procedimientos y normativas aplicables al área de créditos, generando
en la cual se presentan hallazgos que son ,la inconformidad de los clientes por la apertura de cuentas de
ineficiencia ante el accionar de un evento fortuito.
ahorro futuro sin autorización, e incertidumbre al no conocer el proceso a seguir si el titular de la cuenta
CONCLUSIÓN: La inasistencia del personal del área de servicio apertura de cuenta, dentro del programa
fallece, lo cual afecta la calidad del servicio que se brinda a los clientes. operacional, BanEcuador tiene establecido realizar capacitaciones al personal, esto en concordancia
con la Norma de Control Interno de la Controlaría General del Estado. Art. 200-06.- Ambiente de
Como auditores es necesario que la entidad financiera tome las medidas correctivas para dar con el Control: Competencia Profesional, el cual indica que se debe mantener un nivel de competencia
cumplimiento de las recomendaciones que fortalecerán el control interno del área examinada obteniendo elevado, y esto se logra mediante evaluaciones, capacitaciones y talleres entro todos los miembros del
departamento. Sin embargo, la entidad solo cumple dicha normativa con el personal jerárquico
una mejor eficiencia y eficacia con el logro de las metas y objetivos institucionales, que exista una buena superior, en vista que ellos poseen un contrato de plazo fijo. El personal establecido para contratos
comunicación entre el jefe y su personal , para que puedan brindar a los clientes información necesaria intermedios no recibe capacitación alguna a razón de no es segura su estancia de labores en la entidad
financiera. Se efectúa evaluaciones de cumplimento y seguimiento a lo dispuesto por Gerencia en la
que sea de su utilidad, mediante capacitaciones continuas, motivar a los empleados que mantengan una colocación de créditos, mas sin embargo no todo el personal asiste a dichas reuniones.
postura correcta, brindar información necesaria de los beneficios que la entidad les ofrece ,generar
RECOMENDACIÓN: Se sugiere a la institución establecer parámetros que permitan a todo el balcón de
folletos a los clientes haciéndoles conocer sus derechos y obligaciones , ,para que los clientes se sientan créditos recibir capacitaciones con respecto a temas como: respuesta al riesgo, atención al cliente,
satisfechos, por ende creemos que nuestra auditoria proporciona una base razonable para nuestra análisis al proceso de otorgación de crédito y el registro de la información crediticia. Así como también
emitir una política interna que exija que el personal asista a los talleres de capacitación y comunicación
opinión. de normativas por parte de Gerencia.
MARCAS: √√
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ANALISIS: Dentro del programa anual, BanEcuador estable un programa para capacitar al personal, este
se efectúa dentro de todas las áreas, incluyendo apertura de cuenta. El nivel del cumplimiento de este
programa para finales del periodo es de 23,8% a razón que solo se capacita al personal con contrato fijo.
MARCAS: √√
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Quinta. 10/06/19 24/06/19
¿Reciben la ganancia o interés por tener dinero Si, esto se otorga al finalizar el periodo fiscal
5 en las cuentas cada cierto tiempo? X 10 10% S
¿Se puede abrir una Cuenta de ahorro a nombre Sí se puede abrir siempre y cuando se maneje al
6 de varias personas? X 9 10% esquema establecido. S
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Quinta. 10/06/19 24/06/19
¿Son accesibles los requisitos para abrir una Los requisitos son de conocimiento público y
X 10 10% S
9 cuenta corriente para personas naturales? accesible para todas las personas
¿Cuenta la entidad con un manual de Todas las operaciones son realizadas mediante
10 X 8 10% S
procedimientos? procedimientos establecidos.
TOTAL 7 3 84 100% Σ
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Dirección: Quevedo, Av. 7 de Octubre, 216 e Fecha: M.N.R.C 1/1
intersección Quinta. 10/06/19 Fecha:
24/06/19
TABULACIÓN DE LAS PREGUNTAS DE LA ENTREVISTA
Análisis.
Mediante la entrevista se puede observar que el cumplimiento del primer objetivo se realiza en un 84% con
una calificación positiva, y el 16% con una ponderación negativa, demostrando las deficiencias como la falta
de cumplimiento de las normas de Apertura y Manejo de Cuentas de Ahorros Y Corrientes de Sectores
Financieros-Junta de Política y Regulación Monetaria y Financiera, y Norma General para las Instituciones
del Sistema Financiero Norma además de las políticas internas del banco; por falta de interés de los
empleados por no asistir a las debidas capacitaciones que están panificadas estratégicamente para mejorar la
calidad del servicio, rendimiento del personal, para alcanzar los objetivos, metas y planes establecidos por la
entidad.
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Razón social: BanEcuador Elab. por: Superv. por:
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M.H 1/1
Dirección: Quevedo, Av. 7 de octubre, 216 e intersección Quinta. Fecha: Fecha: RUC: 1768183520001 Equipo 4 C.P.A. M.N.R.C P.S 1/1
Teléfono.: 0989989976 10/06/19 24/06/19 Dirección: Quevedo, Av. 7 de octubre, 216 e intersección Quinta. Fecha: Fecha:
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MATRIZ DE HALLAZGO
HALLAZGO 3: DESCONOCIMIENTO POR PARTE DE LOS CLIENTES SOBRE EL PROCESO DE PRUEBA SUSTANTIVA HALLAZGO 3
RETIRO DE FONDOS SI EL TITULAR DE UNA CUENTA FALLECE.
OBJETIVO: La medición de los indicadores de eficiencia, eficacia y eficacia del balcón de servicios de
apertura de cuenta permiten conocer su rendimiento hacia sus clientes.
CONDICIÓN: Insatisfacción de los clientes por la falta de información por parte de la institución financiera
acerca de los requisitos para retirar los fondos de un familiar fallecido.
CRITERIO:
La Norma Ecuatoriana de Auditoria Gubernamental (NEAG):
Apartado 8.2 Eficacia:
“Permite la valoración de la Eficacia de los planes, programas, actividades de la institución, entre otros para
resolver los problemas y necesidades del grupo y la región con quien se adelanta los logros y metas previstas.”.
CAUSA: Negligencia o descuido del personal al momento de la apertura una cuenta corriente y de ahorro, no se
comunica al cliente acerca del proceso que debe realizarse en caso de fallecimiento del titular de la cuenta.
EFECTO: Molestias por parte de los clientes al no conocer completamente los procesos a realizar en el trabajo
debido al servicio brindado lo cual no cumple en su totalidad con los objetivos institucionales.
CONCLUSIÓN:
Insatisfacción de los clientes por la falta de información por parte de la institución financiera acerca de los
requisitos para retirar los fondos de un familiar fallecido. Según La Norma Ecuatoriana de Auditoria
Gubernamental (NEAG): Apartado 8.2 Eficacia indica que la institución debe cumplir con la metas y logro
propuesto en caso de no lograrlo es debido al descuido del personal por no brindar comunicación al cliente acerca
del proceso que debe realizarse en caso de fallecimiento del titular de la cuenta, esto provocara Molestias por
parte de los clientes al no conocer completamente los procesos a realizar en el trabajo debido al servicio brindado
RECOMENDACIÓN: Análisis : El BanEcuador debe brindar informacion necesaria, en este caso para el retiro de dinero del
titular de la cuenta que fallece, los herederos o respresentantes deberan cumplir con ciertos requisitos
El balcón de servicio debería brindar información necesaria a los clientes al momento de apertura de las cuentas,
que la institucion financiera lo requiera, esos deberan llenar formularios de manera correcta, cumplir
de tal manera tendrán conocimiento sobre los trámites que se deben proceder en caso que el titular de una cuenta
con un proceso adecado de espera , el balcon de servicio brindara una adecuada función y solucion al
fallezca.
problema ocasionado
CRITERIO PERSONAL
Fabiola Mora
TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÒN
TRATAMIENTO DE LA INFORMACION
NORMA
Adneryt Sornoza
NUEVOS PROCEDIMIENTOS
NORMA
1 ¿Cree usted que se brinda un buen Se puede observar que 15consideran que hay
servicio en la apertura de cuentas? 15 3 un excelente servicio, mientras 3 consideran
que hay un mal servicio.
2 De los usuarios encuestados 12 califican
¿Cree usted que el tiempo estimado para como bueno el tiempo estimado para la
12 6
la atención es adecuado? atención a cada persona, mientras 6
consideran que no es el pertinente.
3
¿Conoce usted para que sirve una cuenta 16 2 Se observa que de los 18 usuarios encuetados,
corriente y ahorro? 16 conocen para que sirve una cuenta
corriente, 2 lo desconocen .
Adneryt Sornoza
REVISION DEL INFORME A BORRADOR
La responsabilidad de la redacción del borrador del informe corresponde al jefe de equipo y supervisor compartida con todos los
miembros del equipo de auditoría, que han intervenido en las actividades, proyectos, operaciones, funciones, componentes y se
desarrollará durante el proceso de la auditoría hasta llegar a la consideración de la autoridad superior de la Contraloría General
del Estado, para su aprobación.
El supervisor que revise el informe cuidará que se revele todos los hallazgos importantes, que exista el respaldo adecuado en los
papeles de trabajo y que el contenido de las recomendaciones sea convincente sobre los propósitos de mejorar las situaciones
observadas.
Para lograr que la revisión del informe de auditoría sea efectiva y propenda a la preparación de un documento de alta calidad, se
establece dos niveles de revisión en este proceso:
ANDREA VALLADARES
PRESENTACIÓN DEL INFORME A BORRADOR
Finalizado el estudio de los resultados del examen, se enviará la convocatoria para la lectura del
borrador del informe, y se notificará por lo menos con 48 horas de anticipación indicando el
lugar, día y hora de la reunión. En la conferencia final serán convocados y participarán las
siguientes personas:
Informe sobre los procesos del Balcón de Servicios Apertura de Cuenta del BanEcuador,
Año 2018.
Hemos auditado los procesos del Área del Balcón de Servicios que ofrece el BanEcuador
correspondientes a los Servicios de Apertura de Cuenta correspondiente al período del 01 de
enero al 31 de diciembre del 2018, con el fin de medir y evaluar la eficiencia, eficacia del
área antes mencionada. La oficial del BanEcuador quien es responsable de cada uno de los
procesos que se realizan en los servicios de Apertura de Cuenta. Nuestra responsabilidad es
expresar una opinión independiente sobre el área auditada que se basa nuestro trabajo.
El Área del Balcón de Servicios es responsable de brindar servicios de calidad a los usuarios
del BanEcuador en el proceso de Apertura de Cuentas conforme las Normas Internacionales
de Auditoría, Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas, Norma Apertura y Manejo de
Cuentas de Ahorros Sectores Financieros Art.1- 17 y Normas de Control Interno de la
Contraloría General del Estado.
Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre los procesos de Apertura de Cuenta
basada en procedimientos de obtención de evidencia de nuestra auditoría. Hemos llevado a
cabo nuestra auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría. Dichas
normas exigen que cumplamos los requerimientos de ética, así como que planifiquemos y
ejecutemos la auditoría con el fin de obtener una seguridad razonable sobre la eficiencia y
eficacia de los procesos de Apertura de Cuentas.
Como parte de una auditoría de conformidad con las NIA, aplicamos nuestro juicio profesional y
mantenemos una actitud de escepticismo profesional durante toda la auditoría. Entre los principales
aspectos que incluyó el desarrollo de la Auditoría Operativa, se detallan a continuación:
Mediante la apreciación o juicio profesional de la auditoría se obtuvo la suficiente evidencia que respalde
los hallazgos obtenidos para mitigar los riesgos y así poder dar las recomendaciones necesarias para que
la entidad financiera tome las decisiones oportunas. Las irregularidades encontradas se deben por
factores internos y externos que afectan al BanEcuador dentro del área de servicios, con los resultados
obtenidos del cuestionario de preguntas sobre los componentes del Control Interno Gubernamental
dentro del Banco BanEcuador del Balcón de Servicio Apertura de Cuentas de ahorro, presenta un nivel
de confianza del 87%(ALTO) y un nivel de riesgo del 13 %(BAJO) ,en la cual se logró detectar hallazgos
que es la falta de comunicación y descuido de los empleados al no estar lo suficientemente capacitados,
mediante la medición de indicadores refleja un nivel de eficiencia de 89% ,y un nivel de eficacia de 83%
en la cual se presentan hallazgos que son ,la inconformidad de los clientes por la apertura de cuentas de
ahorro futuro sin autorización, e incertidumbre al no conocer el proceso a seguir si el titular de la cuenta
fallece, lo cual afecta la calidad del servicio que se brinda a los clientes.
Como auditores es necesario que la entidad financiera tome las medidas correctivas para dar con el
cumplimiento de las recomendaciones que fortalecerán el control interno del área examinada obteniendo
una mejor eficiencia y eficacia con el logro de las metas y objetivos institucionales, que exista una buena
comunicación entre el jefe y su personal , para que puedan brindar a los clientes información necesaria
que sea de su utilidad, mediante capacitaciones continuas, motivar a los empleados que mantengan una
postura correcta, brindar información necesaria de los beneficios que la entidad les ofrece ,generar
folletos a los clientes haciéndoles conocer sus derechos y obligaciones , ,para que los clientes se sientan
satisfechos, por ende creemos que nuestra auditoria proporciona una base razonable para nuestra
opinión.
Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido proporciona una base
suficiente y adecuada para nuestra opinión de auditoría.
En nuestra opinión, los servicios del Balcón de Servicios de Apertura de Cuenta que ofrece
el BANECUADOR, Agencia Quevedo van acorde con la Norma de Apertura y Manejo De
Cuentas De Ahorros Sectores Financieros Art.1- 17 y su aplicación con respecto a la apertura
de cuenta, dando un cumplimiento en los niveles de eficiencia y eficacia al servicio que este
brinda. Informar mediante correos electrónicos, mensajes de textos, sobre las comisiones que
se generan por los servicios que el cliente consume, de tal manera que el cliente tenga
conocimiento sobre las comisiones que serán debitadas de su cuenta de ahorro.
Tomar en cuenta las sugerencias y quejas que se presentan por parte de los clientes para
brindar un mejor servicio de calidad y mantener al Banco BanEcuador en los más altos
estándares y poder lograr con el alcance de las metas y objetivos.
La norma establece las responsabilidades del auditor cuando se presentan los informes en borradores. En tal
sentido expresa que el auditor debe determinar, sobre la base de elementos de juicio válidos y suficientes
recopilados, si la información comparativa cumple en todos sus aspectos significativos con las normas contables
vigente, para que de esta manera el informe de Auditoria Operativa se la realiza como un medio de comunicar los
resultados de una auditoría a los funcionarios que corresponda de la Entidad u Organismos que hayan solicitado la
auditoría, a las personas presuntamente involucradas, deberá explicar claramente las técnicas que se hayan
empleado para obtener y analizar la evidencia necesaria para cumplir los objetivos de la auditoria.
ANDREA VALLADARES
PRESENTACION DEL INFORME FINAL
PRESENTACION DEL INFORME FINAL
CODIGO: IAG - 05
GRUPO: RELATIVAS AL INFORME DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL
TITULO: PRESENTACION DEL INFORME DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL
Los informes de auditoría deben emitirse en forma oportuna a fin de que su información pueda ser
utilizada por el titular de la entidad auditada y/o funcionarios de los niveles apropiados del gobierno, por
lo cual es importante el cumplimiento de las fechas programadas para las distintas fases de la auditoría.
El auditor preverá la emisión oportuna y confiable del informe de auditoría.
El informe será preparado en lenguaje sencillo y fácilmente entendible, tratando los asuntos en forma
concreta y concisa, los que deberán coincidir de manera objetiva con los hechos analizados, contendrá la
información necesaria para cumplir los objetivos de la auditoría, de manera que permita una
comprensión adecuada de los asuntos que se informan; de la magnitud e importancia de los hallazgos, su
frecuencia en relación con el número de casos o hechos económicos revisados; y, la relación que tengan
con las operaciones de la entidad.
La credibilidad de un informe aumenta significativamente cuando se presenta la evidencia de manera
que los lectores sean persuadidos por los hechos mismos y, que las recomendaciones y conclusiones se
desprendan lógicamente de los hechos expuestos.
Informe sobre los procesos del Balcón de Servicios Apertura de Cuenta del BanEcuador,
Año 2018.
Hemos auditado los procesos del Área del Balcón de Servicios que ofrece el BanEcuador
correspondientes a los Servicios de Apertura de Cuenta correspondiente al período del 01 de
Párrafo enero al 31 de diciembre del 2018, con el fin de medir y evaluar la eficiencia, eficacia del
Introductorio área antes mencionada. La oficial del BanEcuador quien es responsable de cada uno de los
procesos que se realizan en los servicios de Apertura de Cuenta. Nuestra responsabilidad es
expresar una opinión independiente sobre el área auditada que se basa nuestro trabajo.
El Área del Balcón de Servicios es responsable de brindar servicios de calidad a los usuarios
del BanEcuador en el proceso de Apertura de Cuentas conforme las Normas Internacionales Responsabilidad
de Auditoría, Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas, Norma Apertura y Manejo de de la Dirección
Cuentas de Ahorros Sectores Financieros Art.1- 17 y Normas de Control Interno de la
Contraloría General del Estado.
Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre los procesos de Apertura de Cuenta
basada en procedimientos de obtención de evidencia de nuestra auditoría. Hemos llevado a
Responsabilidad cabo nuestra auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría. Dichas
del Auditor normas exigen que cumplamos los requerimientos de ética, así como que planifiquemos y
ejecutemos la auditoría con el fin de obtener una seguridad razonable sobre la eficiencia y
eficacia de los procesos de Apertura de Cuentas.
Como parte de una auditoría de conformidad con las NIA, aplicamos nuestro juicio profesional y
mantenemos una actitud de escepticismo profesional durante toda la auditoría. Entre los principales
aspectos que incluyó el desarrollo de la Auditoría Operativa, se detallan a continuación:
Mediante la apreciación o juicio profesional de la auditoría se obtuvo la suficiente evidencia que respalde
los hallazgos obtenidos para mitigar los riesgos y así poder dar las recomendaciones necesarias para que
la entidad financiera tome las decisiones oportunas. Las irregularidades encontradas se deben por
factores internos y externos que afectan al BanEcuador dentro del área de servicios, con los resultados
obtenidos del cuestionario de preguntas sobre los componentes del Control Interno Gubernamental
Responsabilidad dentro del Banco BanEcuador del Balcón de Servicio Apertura de Cuentas de ahorro, presenta un nivel
del Auditor de confianza del 87%(ALTO) y un nivel de riesgo del 13 %(BAJO) ,en la cual se logró detectar hallazgos
que es la falta de comunicación y descuido de los empleados al no estar lo suficientemente capacitados,
mediante la medición de indicadores refleja un nivel de eficiencia de 89% ,y un nivel de eficacia de 83%
en la cual se presentan hallazgos que son ,la inconformidad de los clientes por la apertura de cuentas de
ahorro futuro sin autorización, e incertidumbre al no conocer el proceso a seguir si el titular de la cuenta
fallece, lo cual afecta la calidad del servicio que se brinda a los clientes.
Como auditores es necesario que la entidad financiera tome las medidas correctivas para dar con el
cumplimiento de las recomendaciones que fortalecerán el control interno del área examinada obteniendo
una mejor eficiencia y eficacia con el logro de las metas y objetivos institucionales, que exista una buena
comunicación entre el jefe y su personal , para que puedan brindar a los clientes información necesaria
que sea de su utilidad, mediante capacitaciones continuas, motivar a los empleados que mantengan una
postura correcta, brindar información necesaria de los beneficios que la entidad les ofrece ,generar
folletos a los clientes haciéndoles conocer sus derechos y obligaciones , ,para que los clientes se sientan
satisfechos, por ende creemos que nuestra auditoria proporciona una base razonable para nuestra
opinión.
Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido proporciona una base
suficiente y adecuada para nuestra opinión de auditoría.
En nuestra opinión, los servicios del Balcón de Servicios de Apertura de Cuenta que ofrece
el BANECUADOR, Agencia Quevedo van acorde con la Norma de Apertura y Manejo De
Cuentas De Ahorros Sectores Financieros Art.1- 17 y su aplicación con respecto a la apertura
de cuenta, dando un cumplimiento en los niveles de eficiencia y eficacia al servicio que este
brinda. Informar mediante correos electrónicos, mensajes de textos, sobre las comisiones que
Opinión del Auditor se generan por los servicios que el cliente consume, de tal manera que el cliente tenga
conocimiento sobre las comisiones que serán debitadas de su cuenta de ahorro.
Tomar en cuenta las sugerencias y quejas que se presentan por parte de los clientes para
brindar un mejor servicio de calidad y mantener al Banco BanEcuador en los más altos
estándares y poder lograr con el alcance de las metas y objetivos.
CAPÍTULO I
INFORMACIÓN INTRODUCTORIA
Motivo del examen …………………………………………………2
Objetivos del examen…………………..…………………….……. 2
Alcance del examen……………………………………………...…3
Limitación al alcance……………………………………………….3
Base Legal………………………………………………………….3
Estructura orgánica………………………………………………....3
Objetivos de la entidad……………………………………………..4
CAPÍTULO II
RESULTADOS DEL EXAMEN
Dictamen de Auditores Independientes…………………………5
Motivo del examen
La Auditoría Operativa en el Área del Balcón de Servicios que ofrece el BanEcuador
correspondientes a los Servicios de Apertura de Cuenta correspondiente al período del 01 de
enero al 31 de diciembre del 2018, se desarrollará con el propósito de verificación de los
procesos que se llevan a cabo en las aperturas de cuenta, para lograr óptimo rendimiento de la
misma.
Limitación al alcance
Este examen se realizó a los procesos de servicios que brinda el BanEcuador en el Balcón de
Servicio de Apertura de Cuenta, por el periodo comprendido entre el 01 de enero de 2018 y 31
de diciembre del 2018.
Base Legal
Objetivos de la entidad
Hemos auditado los procesos del Área del Balcón de Servicios que ofrece el BanEcuador
correspondientes a los Servicios de Apertura de Cuenta correspondiente al período del 01 de enero
al 31 de diciembre del 2018, con el fin de medir y evaluar la eficiencia, eficacia del área antes
Introducción
mencionada. La oficial del BanEcuador quien es responsable de cada uno de los procesos que se
realizan en los servicios de Apertura de Cuenta. Nuestra responsabilidad es expresar una opinión
independiente sobre el área auditada que se basa nuestro trabajo.
El Área del Balcón de Servicios es responsable de brindar servicios de calidad a los usuarios del
BanEcuador en el proceso de Apertura de Cuentas conforme las Normas Internacionales de
Responsabilidad
Auditoría, Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas, Norma Apertura y Manejo de Cuentas de
de la máxima
Ahorros Sectores Financieros Art.1- 17 y Normas de Control Interno de la Contraloría General del
autoridad Estado.
Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre los procesos de Apertura de Cuenta basada Responsabilidad del
en procedimientos de obtención de evidencia de nuestra auditoría. Hemos llevado a cabo nuestra auditor por la
auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría. Dichas normas exigen que expresión de la
cumplamos los requerimientos de ética, así como que planifiquemos y ejecutemos la auditoría con opinión
el fin de obtener una seguridad razonable sobre la eficiencia y eficacia de los procesos de Apertura
de Cuentas.
Como parte de una auditoría de conformidad con las NIA, aplicamos nuestro juicio profesional y
mantenemos una actitud de escepticismo profesional durante toda la auditoría. Entre los principales
aspectos que incluyó el desarrollo de la Auditoría Operativa, se detallan a continuación:
Como auditores es necesario que la entidad financiera tome las medidas correctivas para dar con
el cumplimiento de las recomendaciones que fortalecerán el control interno del área examinada
obteniendo una mejor eficiencia y eficacia con el logro de las metas y objetivos institucionales,
brindar a los clientes información necesaria que sea de su utilidad, mediante una mejor
comunicación entre jefe y personal, realizando capacitaciones continuas, motivar a los
empleados que mantengan una postura correcta , brindar información necesaria de los beneficios
que la entidad les ofrece ,generar folletos a los clientes haciéndoles conocer sus derechos y
obligaciones y por ende, creemos que nuestra auditoria proporciona una base razonable para
nuestra opinión.
Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido proporciona una base suficiente
y adecuada para nuestra opinión de auditoría.
En nuestra opinión, los servicios del Balcón de Servicios de Apertura de Cuenta que ofrece el
BANECUADOR, Agencia Quevedo van acorde con la Norma de Apertura y Manejo De Cuentas
De Ahorros Sectores Financieros Art.1- 17 y su aplicación con respecto a la apertura de cuenta,
Opinión del Auditor dando un cumplimiento en los niveles de eficiencia y eficacia al servicio que este brinda.
Informar mediante correos electrónicos, mensajes de textos, sobre las comisiones que se generan
por los servicios que el cliente consume, de tal manera que el cliente tenga conocimiento sobre
las comisiones que serán debitadas de su cuenta de ahorro.
Tomar en cuenta las sugerencias y quejas que se presentan por parte de los clientes para
brindar un mejor servicio de calidad y mantener al Banco BanEcuador en los más altos
estándares y poder lograr con el alcance de las metas y objetivos.