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Y CIENCIAS
FORENSES
 SOFTWARE DE BASE DE DATOS –
FILTRO AVANZADO SUBTOTALES
El software de administración de bases de datos es la
herramienta principal de software del enfoque de la
administración de base de datos, dado que controla la
creación, el mantenimiento y el uso de la base de datos
de una organización y de sus usuarios finales.

FUNCIONES
• Crear nuevas bases de datos y aplicaciones para ellas.
• Mantener la calidad de la información en las bases de
datos de una organización.
• Utilizar las bases de datos de una organización para
proporcionar la información necesaria para sus usuarios
finales.
 DESARROLLO DE BASES DE DATOS
Implica definir y organizar el contenido, las relaciones y la
estructura de los datos necesarios para construir una base de
datos. El desarrollo de la aplicación de bases de datos implica
utilizar un sistema de administración de base de datos para
desarrollar prototipos de consultas, formularios, reportes y páginas
Web para una aplicación de negocios propuesta.
CAPACIDAD DE CONSULTA
Es un específico importante del enfoque de la administración de
base de datos. Los usuarios finales pueden utilizar un sistema de
administración de base de datos para solicitar información desde
una base de datos mediante el uso de una característica de
consulta o un generador de reportesuna base de datos.
MANTENIMIENTO
Se logra mediante sistemas de procesamiento de transacciones y
otras aplicaciones de usuario final, con el apoyo de sistemas de
administración de bases de datos. Los usuarios finales y los
especialistas en información también pueden emplear varias
utilerías proporcionados por un sistema de administración de base
de datos para el mantenimiento de base de datos.
 CARACTERÍSTICAS
Antes de crear una base de datos, debes decidir cómo estructurar
la información que deseas que mantenga la base de datos. Cada
pieza de datos debe tener un marcador de posición, llamados
campos. El diseñador de la base de datos primero elige nombres
para cada campo. Cada nombre de campo debe ser único para que
la base de datos funcione correctamente.
TIPOS
El software de base de datos se divide en dos categorías. Una base
de datos básica que mantiene todos los nombres de campo y los
datos en el mismo archivo es una base de datos de archivos planos.
Sin embargo, si las bases de datos contienen información
relacionada acerca de varios temas o listas, debes crear una base
de datos relacional. Este tipo de base de datos es más flexible y
potente que un archivo plano. Te permite almacenar los campos
para el nombre del cliente y la dirección en un archivo
independiente de la que se usa para almacenar el historial de
compras del cliente.
 FUNCIÓN
Las bases de datos permiten a los usuarios introducir sus datos en
cada campo y luego actualizar con rapidez. La base de datos crea un
registro. Los usuarios pueden buscar información específica en cada
registro. Cuando el software muestra el registro, puedes editar y
guardar el registro modificado. Los usuarios también pueden crear
índices que clasifican una base de datos por criterios como fechas, la
edad o el código postal, dependiendo de sus necesidades. Los
usuarios también pueden definir y crear informes a partir de los
datos, usando toda la información de la base de datos o limitándola
a solamente determinada información.
HISTORIA
La primera base de datos no apareció hasta mediados de 1960.
Antes de eso, los cálculos matemáticos habían sido el principal uso
de las computadoras. Dado que las empresas y el gobierno
comenzaron a encontrar en la computadora a una herramienta útil y
accesible para gestionar información, la demanda de software para
satisfacer sus necesidades condujo al desarrollo de las primeras
bases de datos. Varias de las universidades más importantes del país
y algunos fabricantes de computadoras asumieron el reto de
desarrollar software de gestión de información.
 IMPORTANCIA
La comercialización de software de base de datos ayudó a hacer
que el uso de microcomputadoras sea más atractivo para las
empresas y los usuarios de computadoras personales. El software
de base de datos como Microsoft Access permite a los usuarios
de computadoras personales y pequeñas empresas gestionar
información de manera eficaz sin necesidad de aprender
comandos de programación complicados. La popularidad de la
Internet también ha estimulado la innovación y el desarrollo de
bases de datos. Los desarrolladores de software continúan
creando nuevas aplicaciones de bases de datos para la gestión de
sitios web, comercio electrónico y gestión de relaciones con los
clientes.
Si queremos filtrar los registros de la Base de Datos por una
condición más compleja, Excel nos ofrece la opción
“Avanzadas”, que se encuentra en la misma pestaña de
Datos, al lado de “Filtro”.
El filtro avanzado tiene una sintaxis propia, y un parámetro
que hay que completar es el de los criterios de filtrado
(rango criterios). Para formar las condiciones que vayamos a
utilizar este parámetro, debemos reservar una zona en
nuestra hoja de cálculo para dichas condiciones, zona que
llamaremos zona de criterios.
En esta zona tendremos que tener en una fila los
encabezados de los campos de la Base de datos que
intervienen en la condición, (lo mejor es copiarlos de la
Tabla) y debajo indicaremos las condiciones.
Por ejemplo, si de nuestra Base de datos queremos filtrar
los inmuebles que están alquilados, en la zona de criterios
debajo de la celda Alquilado, tenemos que escribir
escribimos Si, esto equivale a definir la condición
Alquilado="Si".
Cuando la condición es una igualdad no es necesario poner
el signo = delante del valor, ponemos directamente el valor
Si
El ejemplo dado anteriormente, se podría haber realizado
perfectamente con los autofiltros, sin necesidad de recurrir
a los filtros avanzados.
Normalmente, se recurre a los filtros avanzados cuando
necesitamos combinar varias condiciones. Para realizar
estas operaciones se usan los operadores lógicos “Y” y “O”.
En la zona de criterios de filtrado, si las condiciones están
escritas en la misma fila, estarán unidas por el operador “Y”.
Es decir, para que el registro aparezca se deben cumplir
todas las condiciones de la fila.
Por ejemplo, si queremos conocer los Monoambientes que
el alquiler sea menor a $2500. Claramente los registros
buscados tienen que cumplir las dos condiciones:
Monoambientes “Y” <2500
Por esta razón, en la zona de criterios, ambas
condiciones tendrían que ir en la misma fila, como
muestra la siguiente figura:

En un criterio de filtrado, si las condiciones están

escritas en distintas filas, estarán unidas por el
operador “O”. En este caso, el registro aparecerá en el
resultado del filtrado si cumple al menos una de las
condiciones.
Un ejemplo sencillo para que se entienda mejor.
Queremos filtrar todos los departamentos de 2 y 3
Dormitorios. En este caso el criterio para filtrar sería
Dto 2 Dormitorios “O” Dto 3 Dormitorios.
Por esta razón, en la zona de criterios, las condiciones
tendrían que ir en distintas filas, como muestra la
siguiente figura:

Para abrir el cuadro de diálogo Filtro avanzado,

pulsaremos
,
en , en la sección Ordenar y
filtrar de la pestaña Datos. Al pulsar, nos aparece una
imagen similar a la siguiente:
En este cuadro tenemos que completar:
Rango de la lista: Aquí especificamos todo el rango de nuestra
Base de Datos. Si antes de abrir el filtro avanzado, nos situamos
en una casilla activa de la Tabla, Excel reconoce automáticamente
el rango
, de toda la tabla. Si no ocurre esto, hay que seleccionarlo
manualmente.
Rango de criterios: Aquí seleccionamos la fila donde se
encuentran los criterios de filtrado. También podemos optar por
guardar el resultado del filtrado en otro lugar, seleccionando la
opción Copiar a otro lugar, en este caso rellenaremos el campo
"Copiar a:" con el lugar donde queremos que se extraiga el
resultado del filtrado.
Si marcamos la casilla Sólo registros únicos, las
repeticiones de registros (filas con exactamente los
mismos valores) desaparecerán.
Para volver a visualizar todos los registros de la lista,
acceder al menú Datos - Filtro - Mostrar todo.
Las funciones de base de datos en Excel facilitan
nuestro trabajo con información que está organizada
como una base de datos, es decir, que se encuentra en
un rango de celdas donde la primera fila tiene los
títulos de cada columna.
Estas funciones nos permiten contar, sumar, multiplicar
,
los valores de una columna que cumplen con los
criterios especificados e inclusive podremos extraer un
registro que cumpla con ciertas condiciones.
Son similares a las funciones que ofrece Excel en
general, pero diseñadas específicamente para el
tratamiento de Bases de Datos.
Estas funciones se utilizan cuando queremos
realizar cálculos sobre alguna columna, pero
añadiendo una condición de selección de las
filas que entrarán en el cálculo, es decir
aplicando previamente un filtro.
Por ejemplo: si tenemos una columna con el
beneficio obtenido por determinados
automóviles (ver figura más abajo) y queremos
saber cuánto ha sido el beneficio de los Ford,
no, podemos utilizar la función suma porque
sumaría todos los automóviles. En este caso lo
podríamos conseguir con la función de base de
datos BDSUMA incluyendo la condición de
filtrado automóvil="Ford".
Para explicar las funciones de Base de datos que nos
ofrece Excel, utilizaremos la Tabla siguiente:

En esta hoja tenemos una lista con los automóviles de

una empresa, con los datos de plazas, años,
rentabilidad y beneficio obtenido.
Nota: Las filas 1 a 4 se utilizan para definir los filtros.
 Estas son las funciones de base de datos ofrecidas por
Excel. Todas ellas guardan la misma estructura:
FUNCION (datos; campo; criterios)
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

BDCUENTA Cuenta las celdas que contienen un número.

BDCONTARA Cuenta las celdas que contienen un valor.
BDMAX Obtiene el valor máximo.
BDMIN Obtiene el valor mínimo.
BDPRODUCTO Obtiene el producto de los valores indicados.
BDPROMEDIO Obtiene el promedio de los valores indicados.
BDSUMA Obtiene la suma de los valores indicados.

Obtiene un valor de un campo en una fila que cumpla

BDEXTRAER
, un criterio de selección.

BDVAR Calcula la varianza sobre una muestra de valores.

BDVARP Calcula la varianza sobre todos los valores de un campo.

Calcula la desviación estándar sobre una muestra de

BDDESVEST
valores.

Calcula la desviación estándar sobre todos los valores

BDDESVESTP
de un campo.
Muchas gracias!!!