equitativa y de simple utilización. APLICACIÓN DE LA LACAP
La Ley de Adquisiciones y Contrataciones de
la Administración Pública es muy precisa en la determinación de procedimientos para que las compras del Estado se realicen de forma clara, ágil y oportuna.
La LACAP establece ciertos plazos o
términos legales para algunas actuaciones de las instituciones contratantes. TERMINOS LEGALES ESTABLECIDOS EN LA LACAP
PERIODO TIPO DE DIAS u ARTICULO
DESDE HASTA TIEMPO HORAS LACAP
Recepción de Ofertas Adjudicación Máximo 90 días 44, l)
Calendario
Notificación de adjudicación Adjudicación en firme Mínimo 5 días 56
Hábiles
Admisión de Recurso de Resolución de Recurso de Máximo 15 días 77
Revisión Revisión Hábiles
Adjudicación en firme Contrato Máximo 8 días 81
Hábiles
Acto Administrativo Notificación de Acto Máximo 72 horas 74
Administrativo Hábiles
Entrega de Bases de Licitación Recepción de Ofertas Mínimo 10 días 44, k)
Hábiles TIEMPOS MINIMOS ESTABLECIDOS POR LA LACAP
La LACAP solamente establece tiempos mínimos para preparación
de ofertas (10 días hábiles) y para interposición de recursos de revisión, en tanto la adjudicación o declaratoria de desierto queda en firme (5 días hábiles). Estos tiempos mínimos son más cortos que los utilizados para períodos similares por otras normativas de contratación (Ej: BID, 30 días para preparar ofertas y 10 días para interposición de recursos); es más rápida que cualquier otra normativa relacionada con la materia. La posible reducción de los tiempos mínimos, pondría en riesgo la seriedad en la preparación de las ofertas o la oportunidad de ejercer el derecho de audiencia por inconformidades (Artículo 11 de la Constitución de la República). TIEMPOS MAXIMOS ESTABLECIDOS EN LA LACAP
El establecimiento de tiempos máximos en la LACAP, tiene por objeto evitar
demoras excesivas en las actuaciones de la institución contratante.
Los tiempos máximos establecidos en la LACAP, son lo suficientemente
holgados, para que las instituciones contratantes de forma normal puedan actuar oportunamente.
Las instituciones contratantes pueden realizar sus actuaciones en menores
tiempos que los máximos establecidos; sin embargo, una posible reducción de éstos, crearía presión por apremio en las actuaciones, que eventualmente podría inducir a equivocaciones.
Por el contrario, la posible ampliación de los tiempos máximos, podría
eventualmente propiciar la demora en las actuaciones institucionales. OTROS PLAZOS PARA LAS ACTUACIONES
Para el resto de actividades que se ejecutan en un
proceso de contratación aplicando la LACAP, no se predeterminan plazos legales y dependerá de la agilidad administrativa de la institución contratante, la rapidez con que éstos se realicen. De conformidad al esquema de la diapositiva anterior, una contratación normalmente se podría realizar en 38 días hábiles, desde que se solicita a la UACI hasta que se suscribe el contrato. Si en el proceso de contratación se interpusiera un recurso de revisión, el mismo plazo podría normalmente extenderse hasta 50 días hábiles. CRITERIOS DE EVALUACION DE OFERTAS
La LACAP en el Artículo 55, simplemente establece que las ofertas
deberán ser evaluadas en sus aspectos técnicos y económico- financieros.
El Artículo 44 de la LACAP, solamente establece que las bases de
licitación o concurso, contendrán el sistema de evaluación de ofertas.
Ese mismo Artículo determina que las bases deberán ser adecuadas en forma conjunta entre la UACI y la unidad solicitante.
La institución contratante deberá atender con la debida importancia, la
fase de adecuación de bases, con los aportes oportunos de todos los involucrados, lo cual evitará inconvenientes posteriores en la evaluación de las ofertas y en la ejecución de los contratos. CRITERIOS DE EVALUACION DE OFERTAS
La rigurosidad de los criterios de evaluación no se encuentra
regulada por la LACAP y la evaluación podrá ser tan simple o compleja como la institución contratante lo pre-establezca.
Los criterios de evaluación deben ser objetivos y mensurables, para
determinar si las capacidades y propuestas del oferente, están acordes a los requerimientos de la posible contratación.
Los criterios de evaluación deben permitir seleccionar a la mejor
alternativa propuesta, tanto en relación a la legalidad y calificación del oferente, como al cumplimiento de aspectos técnicos y precios de mercado.
La LACAP es lo suficientemente flexible para permitir evaluaciones
con equidad dentro de los principios de libre competencia.