IMPLEMENTACIÓN DEL EXPEDIENTE

JUDICIAL ELECTRONICO
Entidades vinculadas al S.A.J.
Sistema de Administración de Justicia - SAJ
 Beneficios

Estrategia de
Mejoramiento
de Acceso a
la Justicia del EJE
Justicia en Línea Seguridad

Lucha contra la Celeridad

Transparencia
corrupción procesal
 Expediente Judicial Electrónico

• El Expediente Judicial Electrónico (EJE) constituye

una herramienta que posibilitará el uso de nuevas
Tecnologías de Información y Comunicaciones (TIC)
en los procesos judiciales, a efecto de asegurar la
celeridad y la transparencia en la solución de los
conflictos que están a cargo de los órganos
jurisdiccionales; lo cual resulta necesario para una
justicia oportuna y al alcance de todos.

• Su implementación se iniciará con un piloto a

ejecutarse en los órganos jurisdiccionales de tres
especialidades de la Corte Superior de Justicia de
Lima: Comercial, Tributario y de Mercado y Nueva
Ley Procesal de Trabajo.
M. Partes -e Notificación Consulta Web Agenda -e V.Conferencia. Control Antecedentes App
Deposito -e V.Grabación. Penales -e
(+Colas de Atención) -e (+Atención de Consultas) Audiencia -e Biométrico Web/Móvil

Resolución Bandeja -e
-e
Firma digital
(Escritorio Virtual)
… Casación Despacho -e
/Nulidad
Apelación
Demanda Calificación Tramite Sentencia Ejecución Archivo

VisSoarlaPdDeF-e Jurisprudencia Embargo Embargo de Remates

Edicto -e Alertas -e Boletin -e
Registro
(-SaLlaedcetLuercatura) -e Bancario -e Propiedad -e Judiciales -e (Prescripción, AdultoM.) Único Penal

Requisitoria - Viaje del Menor Alimentario Archivo

Oficio -e Exhorto -e …
e Menor -e Infractor -e moroso -e Central -e

Procesos: Implementado Piloto Desarrollo Nuevo EJE

Beneficios directos al ciudadano
EJE desde el punto de vista del ciudadano
El ciudadano podrá El ciudadano recibirá en
presentar sus Escritos su correo electrónico un
por internet, a través de aviso, cada vez que
su abogado, desde su Ahorro de tiempo y reciba una notificación
hogar u oficina; además dinero electrónica en su Casilla,
revisar el Expediente en con el enlace al portal
cualquier momento por del PJ para descargar la
internet. notificación.
Beneficios directos al funcionario
EJE para el funcionario judicial, mejorando la atención al
ciudadano
Para recibir el documento por Descongestionando la mesa de
internet, no requiere un partes, ya que los documentos
funcionario que lo reciba, ni serán recibidos de forma
clasificarlo, ni trasladarlo al electrónica por internet.
juzgado.
El Sistema le mostrará las Facilidad para trabajar con el
actividades pendientes de expediente al poder visualizar en el
realizar, evitando la necesidad de monitor, más de una pantalla
tener el expediente en el (expediente para su lectura y
aplicativo para poder trabajarlo).
escritorio para conocer el trabajo
pendiente.
Acceso al expediente en línea, en
su totalidad, los expedientes estarán
disponibles en un medio magnético y
no en los anaqueles sin necesidad
de solicitar y devolver al archivo
modular.

Se elimina la
elaboración de
cargos de recepción
para el traslado de
los expedientes.
Evita que se generen
retrasos en el
despacho, por el
extravío o pérdida de El expediente se encuentra disponible
expedientes en papel. para ser tramitado por varios funcionarios,
y visualizado por los abogados en forma
simultánea.
Demostración del sistema
Presentación de escritos por internet
 OFICINA DE ABOGADO Esta es la parte
que vamos a
mostrar

DESPACHO DEL JUEZ

Abogado (y Litigante) Abogado Abogado
elabora y firma(d) Escanea y firma(d) presenta
el escrito anexos Escrito y anexos

MESA DE PARTES
Sistema Juez
crea tramita
expediente electrónico expediente electrónico

Abogado Asistente Judicial

presenta Escanea y firma(d)
escritos y anexos escritos y anexos
 Presentación de Escrito

1. 2. 3. 4.
Ingreso a la Búsqueda del Presentación del Descarga del
aplicación Casillas Expediente Escrito Cargo de Presentación
 Porcentajedeusodel SINOE

Al 30-06-2017

Fuente: GerenciadeInformática, Elaboración: SecretariaTécnicadelaCT-EJE-MPE

AVANCES
Mediante R.A. N° 005-2017-CE-PJ (06.01.2017), se dispuso la conformación e instalación de la Comisión de Trabajo del
Expediente Judicial Electrónico (EJE) y Mesa de Partes Electrónica (MPE). La preside el Juez Supremo Hector Lama
More y la integran 15 miembros. A la fecha ha realizado 27 sesiones de trabajo.
 Constitución, labor y supervisión de la actividad de la Comisión de Usuarios de las Cortes
Superiores de Justicia de Lima y de Lima Norte, participan en el análisis, diseño y validación de
las funcionalidades del Sistema, propuestos por la Gerencia de Informática; así como en la
validación de los procedimientos propuestos por la Gerencia de Servicios Judiciales y
Recaudación de la Gerencia General, la que ha realizado a la fecha 27 reuniones de trabajo.
 Evaluación de las actividades referidas al desarrollo tecnológico (Software) vinculado al EJE, a
cargo de la Gerencia de Informática.
 Preparación, evaluación y definición de los procedimientos matriz, macros y específicos de los
procedimientos en las especialidades integrantes del piloto, a cargo de la Gerencia de Servicios
Judiciales y Recaudación.
 Preparación, aprobación y ejecución del plan de Gestión del Cambio.
 Conocimiento y Evaluación de experiencias en otros países que han implementado el
Expediente Judicial Electrónico.
 Avances de la Gerencia de Informática
Hitos Descripción Fecha Estado
I Lanzamiento del proyecto 10/02/2017 Se cumplió
I Requerimientosaprobados 24/02/2017 Se cumplió
II Prueba deconcepto MPE 03/03/2017 Se cumplió
IV Línea de escaneo 19/05/2017 Se cumplió
V Video promocional 09/06/2017 Se cumplió
VI Aprobación versión1 30/06/2017 Se cumplió
VI Piloto 1 Juzgado 27/07/2017 Sec-u--m---plió
VII Piloto Comercial /Tributario 25/08/2017 ------
IX Cierre implementación Comercial/ Tributario 29/09/2017 ------
X Piloto Laboral (NLPT) 31/10/2017 ------
XI Cierre implementación Laboral(NLPT) 29/12/2017 ------
Fuente: Gerencia de Informática
Fecha de actualización: 10 dejuliode 2017
Elaboración: Secretaría Técnica de la CT-EJE-MPE
 Avances en el Plan de Gestión del Cambio
N° Actividades Detalle
Confecha 03,05,07,10y 11de abril del Serealizaron lostalleresdesensibilizaciónenlosJuzgadosContencioso
1
presenteaño Administrativo, SubespecialidadTributarioy deMercado.
Con fecha 17,18,19,20,24,25 y 26de Serealizaron lostalleresdesensibilizaciónenlosJuzgadosdela NuevaLey
2
abril del presenteaño ProcesaldeTrabajoenlasSedesdeJ. AlzamoraValdezy ArnaldoMárquez.
Con fecha 20,24,25,26,27 de abril y
3 Serealizaron lostalleresdesensibilizaciónenlosJuzgadosComerciales.
02,04y 05deMayo
Serealizaron lostalleresdesensibilizaciónconlosmagistradosdela NuevaLey
4 Del16al 19demayo
Procesal deTrabajo.
Serealizóel taller desensibilizaciónconlosmagistradosdelosJuzgados
5 Confecha23demayo
Comerciales.
Serealizóel taller desensibilizaciónconlosmagistradosdelosJuzgadosTributario
6 Confecha01dejunio
y deMercado
Fuente: Responsable de Gestión del Cambio
Elaboración: Secretaría Técnica de la CT-EJE-MPE
Encuestas realizadas a los abogados
usuarios del SINOE
Elaboración: Secretaría Técnica de la CT- EJE

El 83 % de encuestados está en desacuerdo con el servicio que brinda

el Poder Judicial de forma global.
Elaboración: Secretaría Técnica de la CT- EJE

El 74 % de encuestados están en desacuerdo con el tiempo

transcurrido para la atención de los plazos procesales.
Elaboración: Secretaría Técnica de la CT- EJE

El 71 % de encuestados están en desacuerdo con las instalaciones que

el Poder Judicial le ofrece.
Elaboración: Secretaría Técnica de la CT- EJE

Mas del 64 % de encuestados está de acuerdo con la notificación

electrónica.
Elaboración: Secretaría Técnica de la CT- EJE

El 71 % de encuestados están en desacuerdo con la puntualidad en la

atención que el Poder Judicial le brinda.
Elaboración: Secretaría Técnica de la CT- EJE

El 47 % de encuestados considera que las gestiones o procesos

administrativos que realiza en el Poder Judicial son excesivos.
Elaboración: Secretaría Técnica de la CT- EJE

El 80 % de encuestados demora hasta 1 hora para llegar a la sede

judicial.
Elaboración: Secretaría Técnica de la CT- EJE

El 61 % de encuestados gasta hasta 15 soles en transporte para

presentar escritos en la sede judicial.
Elaboración: Secretaría Técnica de la CT- EJE

El 75 % de encuestados demora hasta una hora para presentar

escritos en la sede.
Elaboración: Secretaría Técnica de la CT- EJE

El 68 % de encuestados considera que el personal del Poder Judicial

que lo atiende para recibir escritos es poco o nada amable.
Elaboración: Secretaría Técnica de la CT- EJE

El 60 % de encuestados confiaría en que la presentación del

documento ante el Poder Judicial fue segura.
Elaboración: Secretaría Técnica de la CT- EJE

El 87 % de encuestados usaría el servicio para presentar escritos por

internet.
NUEVALEY PROCESAL DETRABAJO- NLPT

Corte Superior de Justicia de Lima

 SITUACIÓNDELOSPROCESOSLABORALESCONLANLPT
FORTALEZAS

• Prevalenciadela oralidadenlos procesospor audiencias:Art. 12NLPT

• Incorporación de tecnologías de información y telecomunicaciones: Audio, video, notificación
electrónica (las partes están obligadas a señalar casilla electrónica), transmisión electrónica de
datos.
• Las audiencias registradas en audio y video están descargadas en el sistema al que accede el
Juezy podríanacceder la SalaSuperior y la SalaSuprema.
• Seescaneala demanday todoslos escritos.
• Reforzamientodela conciliación.
• Sistema de Notificaciones prevista en la NLPT: Electrónicas, en estrados (sentencia) y por
cédula(demanda).
FORTALEZA DEBILIDAD

Oralidad Uso delpapel

 SITUACIÓNDELOSPROCESOSLABORALESCONLANLPT
DEBILIDADES

• Los escritos que se presentan durante la tramitación son proveídos, algunos de inmediato y
otrosenla audiencia (estandarizaciónentiempoy oportunidad).
• Enalgunosjuzgados elevadonúmeroderechazose improcedenciadedemandas.
• Acercadela independencia judicial y la tramitacióndelos procesos(estandarización).
• Confusión en las funciones de los auxiliares que conformanel pool de asistentesde apoyoa las
causas(calificación,trámitey ejecución).
• Proveídos y aprobación de proyectos por el juez (que están en el sistema - editor) en algunos
casossondiferidosparaser revisados unaveza la semana.
• Duplicidad innecesaria de actividades (ejemplo: el juez aprueba el proyecto y dispone la
impresiónpor el asistente para la firma, cuando el juez puede hacerlo en su despacho– digital y
física).
 Optimizaciónderecursos- Implementacióndel MóduloCorporativo

Fuente y Elaboración : Secretaría Técnica del ETINLPT

 NLPT– CSJdeLima
• Fechadeimplantación: 05denoviembrede2012, deacuerdoa lo
dispuestoenla R.A. N° 023-2012-CE-PJ.
• EstructuraOOJJ:
– 5Salas Superiores
– 24 JuzgadosEspecializados
– 7 JuzgadosdePazLetrado
 Órganos Jurisdiccionales que aplican la NLPTen la CSJde Lima
1ºJuzgadodeTrabajo(ex.17ºJuzgadodeTrabajo) 1ºSalaLaboral - NLPT
2ºJuzgadodeTrabajo(ex.19ºJuzgadodeTrabajo) 3ºSalaLaboral - NLPT
5
3ºJuzgadodeTrabajo(ex.20ºJuzgadodeTrabajo) 4ºSalaLaboral - NLPT
SalasSuperiores
4ºJuzgadodeTrabajo(ex.21ºJuzgadodeTrabajo) 7ºSalaLaboral - NLPT
5ºJuzgadodeTrabajo 8ºSalaLaboral - NLPT
6ºJuzgadodeTrabajo(ex.22ºJuzgadodeTrabajo)
7ºJuzgadodeTrabajo(ex.23ºJuzgadodeTrabajo) 1ºJuzgadodePazLetrado- Laboral
8ºJuzgadodeTrabajo(ex.24ºJuzgadodeTrabajo) 2ºJuzgadodePazLetrado- Laboral
9ºJuzgadodeTrabajo(ex.26ºJuzgadodeTrabajo) 3ºJuzgadodePazLetrado- Laboral (ex.8° JuzgadodePazLetrado)
7
10ºJuzgadodeTrabajo 4ºJuzgadodePazLetrado- Laboral
JuzgadosdePazLetrado
11ºJuzgadodeTrabajo 5ºJuzgadodePazLetrado- Laboral
12ºJuzgadodeTrabajo 6ºJuzgadodePazLetrado- Laboral (ex.9° JuzgadodePazLetrado)
24
13ºJuzgadodeTrabajo(ex.27ºJuzgadodeTrabajo) 7ºJuzgadodePazLetrado- Laboral
JuzgadosEspecializados
14ºJuzgadodeTrabajo(ex.28ºJuzgadodeTrabajo)
15ºJuzgadodeTrabajo(ex.29ºJuzgadodeTrabajo)
16ºJuzgadodeTrabajo
17ºJuzgadodeTrabajo(ex.1ºJuzgadodeTrabajo)
18ºJuzgadodeTrabajo
19ºJuzgadodeTrabajo(ex.3ºJuzgadodeTrabajo)
20ºJuzgadodeTrabajo(ex.7ºJuzgadodeTrabajo)
21ºJuzgadodeTrabajo(ex.8ºJuzgadodeTrabajo)
22ºJuzgadodeTrabajo(ex.9ºJuzgadodeTrabajo)
38ºJuzgadodeTrabajo
39ºJuzgadodeTrabajo
Clasificación deceleridaddelas Cortesconelevadacargadela NLPT
Santa 80 días 6 juzg- 643expc/u–CargaTotal3856exp.

Callao 4 juzg- 749expc/u–CargaTotal2995exp. 226 días

Arequipa 5 juzg- 732expc/u–CargaTotal3662exp. 232 días

La Libertad 304 días

9 juzg- 1132expc/u–CargaTotal10184exp.

Lima 24juzg- 704expc/u–CargaTotal16894exp. 336 días

Lambayeque 4 juzg- 1343expc/u–CargaTotal5373exp. 407 días

0 50 100 150 200 250 300 350 400 450

Fuente: SistemaIntegrado Judicial

Elaboración Secretaría Técnica del ETINLPT,duración en primerainstancia: Desdela admisión de la demandahastala resoluciónenprimerainstancia.
Periodo: Julioa diciembredel 2016
JuzgadosdeTrabajoexclusivosdela NLPTa Nivel Nacional- Cargay celeridad-2016
Juzgado Carga Carga procesal
Distrito Judicial Celeridad
Especializado procesal por Juzgado
Tumbes 1 228 228 62
Lima Este 5 1237 247 147
Ventanilla 1 273 273 54
Ancash 1 417 417 95
Ucayali 1 470 470 107
Ica 2 982 491 310
Junín 2 1183 592 76
El Santa 6 3856 643 82
Lima 24 16894 704 423
Arequipa 5 3662 732 280
Cajamarca 2 1466 733 350
Callao 4 2995 749 264
Lima Sur 1 799 799 233
Tacna 2 1789 895 135
Cusco 2 1945 973 177
La Libertad 9 10184 1132 349
Lambayeque 4 5373 1343 566
Fuente y Elaboración Secretaría Técnicadel ETINLPT
PROYECTOEXPEDIENTE JUDICIAL DIGITAL ENLA
ESPECIALIDAD LABORAL -NLPT

Corte Superior de Justicia de LimaNorte

 HISTORIA
Mediante Resolución Administrativa No. 082-2013-P-PJ, se crea el EXPEDIENTE JUDICIAL
DIGITAL siendo este un hito importante en el cual se da una transformación en la forma de trabajar,
dejandodeladoel papel y trabajando unexpedienteenformaDigital.
MedianteResolución Administrativa No. 324-2013-P-PJ, se considera a la Corte Superior de Justicia
deLimaNorte, comopilotodel proyectodel ExpedienteJudicial Digital.
Mediante contrato N° 091-2013-UCP-PJ-PMSJ/SBCC del 29 de Noviembre del 2013, suscrito entre
el Poder Judicial y el Consorcio Ayesa, se da soporte al Expediente Digital, en el marco de la
NuevaLeyProcesal deTrabajo.
El Expediente Judicial Digital se inicia en producción en la Corte Superior de Justicia de Lima
Norte 25 de septiembre del 2014 en los Juzgados de Paz Letrados Laborales, siendo su
implementaciónenlosdemásprocesos y Juzgadosenformaprogresiva.
 Alcance del Expediente Judicial Digital
Actualmente está implementado en 08 órganos jurisdiccionales ubicados en la Sede Rufino Macedo, según
detalle:

JUZGADOS DE PAZ LETRADO

• Primer Juzgado de Paz Letrado Laboral Permanente
• Segundo Juzgado de Paz Letrado Laboral Permanente
• Tercer Juzgado de Paz Letrado Laboral Permanente
• Juzgado de Paz Letrado Laboral Transitorio
• Primer Juzgado de Paz Letrado Civil Permanente

JUZGADOS ESPECIALIZADOS
• Primer Juzgado Especializado Laboral Permanente
• Segundo Juzgado Especializado Laboral Permanente

SALA SUPERIOR
• Sala Laboral Permanente de Independencia
 ProducciónJudicial

FlujodeIngresodedocumentos
Diario Mensual
Demandas 40 900
Escritos 60 1440
CantidaddeDemandasIngresadasy resueltas
2014 2015 2016 2017
(1° Trim)
Ingresos 287 4938 9587 3066
Resueltos 0 2764 7195 3185
Porcentaje 0% 56% 75% 103%
Fuentey Elaboración:ExpedienteJudicial Digital – CorteSuperiordeJusticiadeLimaNorte-SedeMacedo
 Celeridad
ANTES AHORA
Resolución de
Juzgado Paz Procesos
Letrado
2 3 días
2 2 3 días

Resolución de
Juzgado Procesos
Especializado
1 2 0 días
4 9 0 días

Resolución de
Sala Laboral Procesos 9 5 días
6 5 2 días

Fuentey Elaboración.ExpedienteJudicial Digital – CorteSuperiordeJusticiadeLimaNorte-SedeMacedo

 Beneficios

• Calidad,Mejoradel servicioy delasdecisionesjudicialesoportunas.

• Celeridad,Utilizacióndemínimosrecursosparala obtencióndeunadecisión.
• Satisfacción del usuario,Serviciooportunoacordea susexpectativas.
• Transparencia, El sistema propicia el monitoreo de los procesos por la
sociedad,fomentandoademásel controldelosprocesos.
• Accesibilidad, Mejores condiciones de acceso económico, físico, geográfico y
cultural.
• Cambio Organizacional,Mejorescondicioneslaboralesy predisposiciónparael
trabajo.
• Control

Fuente:.ExpedienteJudicial Digital – CorteSuperiordeJusticiadeLimaNorte-SedeMacedo

 Rutadel Usodela Tecnologíaenel ProcesoLaboral

1. SistemaIntegrado Judicial – a nivel Nacional – Desarrolladopor el PoderJudicial

2. ExpedienteJudicial Digital – CSJdeLimaNorte– DesarrolladoporAYESA

3. ExpedienteJudicial Electrónico– CSJdeLima– Desarrolladopor el PoderJudicial

 Incidencias Requerimientos
(Problemaspresentadosenel funcionamiento) (SolicituddeMejoras)

MuyAlto04 MuyAlto04
Alto 14 Alto 05
Medio08 26 Medio21 32
Bajo00 Bajo02

Atendidas 09 35% Atendidas 02 06%

Pendientes 17 65% Pendientes 30 94%
Fuente:.ExpedienteJudicial Digital – CorteSuperiordeJusticiadeLimaNorte-SedeMacedo
 Después

Antes