Gestión

Logística Y
Producción

Lic Gari E. URQUIZO SOLIS

 DECISIONES
LOGÍSTICAS;
INVENTARIOS,
TRANSPORTE,
ALMACENES,
COMPRAS
Ses 02
 • SECUENCIA DE PROVEEDORES
CADENA DE QUE CONTRIBUYEN A LA
CREACIÓN Y ENTREGA DE UNA
SUMINISTRO MERCANCÍA O UN SERVICIO A
UN CLIENTE FINAL.
 LA FUNCIÓN LOGÍSTICA EN LA EMPRESA

LOGÍSTICA LOGÍSTICA LOGÍSTICA

ENTRADA PRODUCCIÓN SÁLIDA
ALMACÉN (PRODUCTO TERMINADO)
COMPRAS LOCALES PLANIFICACIÓN Y CONTROL
DE LA PRODUCCIÓN EXPORTACIONES
IMPORTACIONES
TRANSPORTES
ALMACÉN (MATERIA PRIMA)
DESPACHOS
RECEPCIÓN
VENTAS
CONTROL DE CALIDAD
LOGÍSTICA INVERSA
 • SE ENCARGA DE:
• RECUPERACIÓN Y RECICLAJE DE
ENVASES, EMBALAJES Y
RESIDUOS PELIGROSOS
• PROCESOS DE RETORNO DE
LOGÍSTICA EXCESOS DE INVENTARIO,
DEVOLUCIONES DE CLIENTES,
INVERSA PRODUCTOS OBSOLETOS E
INVENTARIOS ESTACIONALES.
• SE ADELANTA AL FIN DE VIDA DEL
PRODUCTO, CON OBJETO DE
DARLE SALIDA EN MERCADOS
CON MAYOR ROTACIÓN
Actividades de la logística inversa

• DEVOLUCIÓN AL PROVEEDOR
• REVENTA
PRODUCTOS • REACONDICIONAMIENTO
• REPROCESAMIENTO
• RECICLAJE

• REUTILIZACIÓN
ENVASE Y • RESTAURACIÓN
EMBALAJE • RECICLAJE
ELEMENTOS DE LA
LOGÍSTICA:
• GESTIÓN DE MATERIALES:
• SUMINISTRO Y RECEPCIÓN DE MATERIAS PRIMAS
O PRODUCTOS SEMI-ELABORADOS PARA USO
POSTERIOR.
• SISTEMA DE FLUJO DE MATERIALES:
• HABILIDAD DE PLANIFICAR LA FABRICACIÓN DE
PRODUCTOS TERMINADOS, PARA QUE ESTÉN
DISPONIBLES.
• DISTRIBUCIÓN FÍSICA:
• ENTREGA DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS AL
CLIENTE.
 • MOVIMIENTO DE
MERCANCÍAS A TRAVÉS
DE LOS PROCESOS DE
GESTIÓN DE ALMACENAMIENTO Y
TRANSPORTE (ENTRADA
MATERIALES Y SALIDA) (ENTRE
FÁBRICAS, ALMACENES Y
TERMINALES DE
TRANSPORTE).
 SEIS PRINCIPALES
RESPONSABILIDADES DEL GERENTE
DE GESTIÓN DE MATERIALES:

EMPAQUE - UNIFICACIÓN
TRANSPORTE INTERNO
ALMACENAJE
RECUPERACIÓN
IDENTIFICACIÓN
COMUNICACIÓN.
 GESTIÓN
MODERNA DE INVENTARIOS
CATALOGAMIENTO
STOCKS, COSTOS, LOTE ECONÓMICO
 GESTIÓN DE INVENTARIOS
ES LA CORRECTA ADMINISTRACIÓN
Y CONTROL DE LOS NIVELES DE
INVENTARIO O STOCK, PARA
INTENTAR REDUCIRLOS AL
MÁXIMO Y ASÍ MEJORAR LA
RENTABILIDAD, PERO SIN
IMPACTAR EL GRADO DE SERVICIO
O LAS NECESIDADES DE
ABASTECIMIENTO DEL MERCADO.
 CATALOGAMIENTO

• ES LA DESCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN,
NOMINACIÓN Y NUMERACIÓN DE
FUNCIÓN DE CADA ARTÍCULO, CON EL FIN DE
CATALOGAMIENTO PODER SER IDENTIFICADO MEDIANTE
UN SOLO NOMBRE, UN SOLO NÚMERO
O UNA SOLA DESCRIPCIÓN.

• EN DOS FUNCIONES
TÉCNICAS QUE SON EL
SE BASA ESTABLECER
“ESPECIFICACIONES” Y
“NORMALIZACIÓN”.
Función de los Inventarios

EVITAR LA ESCASEZ, (PROTEGE ANTE LA

INCERTIDUMBRE DE LA DEMANDA O ANTE
POSIBLE RETRASO EN EL SUMINISTRO DE LOS
PEDIDOS)
APROVECHAR LA DISMINUCIÓN DE LOS COSTES
A MEDIDA QUE AUMENTA EL VOLUMEN DE
COMPRAS O DE FABRICACIÓN.(DESCUENTOS
POR VOLUMEN DE COMPRA)
LOGRAR UN EQUILIBRIO ENTRE LAS COMPRAS,
VENTAS Y PRODUCCION (PARA ALCANZAR LA MÁXIMA
COMPETITIVIDAD, REGULANDO, MEDIANTE EL ALMACENAJE,
EL FLUJO DE ADQUISICIONES Y ENTREGAS)
 TIPOS DE INVENTARIO

STOCK • PARA APROVISIONARSE DE MATERIAS

PRIMAS DE PRODUCCIÓN ESTACIONAL O
ANTICIPACI PERIÓDICA. O CUANDO LOS PRECIOS DEL
ÓN ARTÍCULO SON MÁS BAJOS.

STOCK • ARTÍCULOS EN BUEN ESTADO QUE DEJAN DE

NECESITARSE Y HAY QUE DARLES UNA SALIDA
SOBRAN (VENTA, DEVOLUCION AL PROVEEDOR U OTRO
TE USO)

• ATIENDE LAS DEMANDAS NORMALES DE LOS

STOCK CLIENTES.
ACTIVO • STOCK DE TRABAJO (de la EMPRESA)
• ES EL INVENTARIO DE ROTACIÓN CONTINUA.
 TIPOS DE INVENTARIO

SEGÚN SU NATURALEZA FÍSICA

• PERECEDEROS.
SEGÚN LA DURACIÓN
• NO PERECEDEROS.
DE LA VIDA ÚTIL DE
LOS PRODUCTOS • ARTÍCULOS CON FECHA DE
CADUCIDAD MARCADA.
 SEGÚN EL TIPO DE ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

• ARTÍCULOS BÁSICOS.
• ARTÍCULOS COMPLEMENTARIOS: SON
LOS PRODUCTOS AUXILIARES.
EN EMPRESAS
• ARTÍCULOS OBSOLETOS O PASADOS DE
COMERCIALES MODA.
• ARTÍCULOS DETERIORADOS O
DEFECTUOSOS.

• MATERIA PRIMA
• PRODUCTOS EN PROCESO
EN EMPRESAS
• PRODUCTOS TERMINADOS
INDUSTRIALES
• REPUESTOS
• SUMINISTROS INDUSTRIALES

STOCKS DE
• EL DINERO.
TESORERÍA
 NIVEL DE STOCK
LLAMAMOS NIVEL DE STOCK A LA CANTIDAD DE EXISTENCIAS DE UN ARTÍCULO
ALMACENADA EN UN MOMENTO DADO.

SE DEBE GARANTIZAR STOCK SUFICIENTE PARA ATENDER LA

DEMANDA EXTERNA (CLIENTES) O LA DEMANDA INTERNA
(PRODUCCIÓN) (NIVEL DE STOCK ADECUADO)

• PÉRDIDA DE VENTAS.
STOCK
• PÉRDIDA DE IMAGEN.
INSUFICIENTE
(INCONVENIENTES) • PÉRDIDA DE LA CONFIANZA DE
LOS CLIENTES.

CUANDO NO SE PUEDE HACER FRENTE A LA DEMANDA DE UN

ARTÍCULO POR FALTA DE EXISTENCIAS EN EL ALMACÉN, SE DICE
QUE SE HA PRODUCIDO UNA ROTURA DE STOCK.
Factores a tener en cuenta
en la Gestión de
Inventarios
 • CS, COSTO DEL SUMINISTRO, INVOLUCRA
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS DEL PEDIDO
• CA, COSTO DE ADQUIRIR EL INVENTARIO
DE MATERIALES E INDIRECTOS, PRECIO
DE COMPRA DE ARTICULO + PAGO FLETE
COSTOS DE • COSTO DEL MANTENIMIENTO DEL
LOS INVENTARIO (CH) = COSTO DEL ALMACÉN,
DE MANIPULACIÓN, SEGUROS, ROBOS O
INVENTARIOS PÉRDIDAS, GARANTÍAS, OBSOLESCENCIA,
(conformado IMPUESTOS,
VIGILANCIA Y
ROTURAS
EL COSTO
FÍSICAS,
DE
por cuatro OPORTUNIDAD.
costos) • COSTO DE ROTURA DEL INVENTARIO (CR)
COSTOS ADICIONALES POR NO CONTAR
CON EL INVENTARIO DE ARTÍCULOS
CUANDO SON SOLICITADOS.
(PARALIZACIÓN DEL PROCESO
PRODUCTIVO)
 • INCREMENTO DE PEDIDOS
PENDIENTES POR SERVIR
• INCREMENTO DE LA INVERSIÓN EN
SÍNTOMAS DE STOCK.
• ALTA ROTACIÓN DE CLIENTES.
UNA GESTIÓN • INCREMENTO DE PEDIDOS
DE STOCK ANULADOS.
DEFICIENTE • FALTA ESPACIO DE
ALMACENAMIENTO
• BAJA ROTACIÓN DEL STOCK.
• CANCELACIÓN DE COMPRAS.
LOTE ECONÓMICO
 Es aquel pedido que optimiza los costos de pedido,
almacenaje y ruptura.
 El Lote Económico es aquella cantidad de unidades
que deben solicitarse al proveedor en cada pedido, de
manera que se logre minimizar el costo asociado a la
compra y al mantenimiento de las unidades en
inventario.
 El objetivo básico que se persigue al determinar el
Lote Económico es la reducción de costos, a la vez
que se responden dos preguntas claves:
• ¿Cuánto pedir?
• ¿Cuándo pedir?
INDICADORES
DE GESTIÓN
LOGÍSTICA
 QUÉ ES UN INDICADOR DE GESTIÓN

SIRVE PARA SIRVEN DE

TOMAR APOYO PARA
REFERENCIA MIDE EL
ACCIONES ALCANZAR
NUMÉRICA DESEMPEÑO
CORRECTIVAS LOS
INMEDIATAS OBJETIVOS
 OBJETIVOS DE LOS INDICADORES LOGÍSTICOS

IDENTIFICAR Y TOMAR ACCIONES SOBRE LOS PROBLEMAS OPERATIVOS

MEDIR EL GRADO DE COMPETITIVIDAD DE LA EMPRESA FRENTE A COMPETIDORES

NACIONALES E INTERNACIONALES

SATISFACER LAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE REDUCIENDO EL TIEMPO DE ENTREGA

Y OPTIMIZANDO EL SERVICIO PRESTADO.

MEJORAR EL USO DE LOS RECURSOS Y ACTIVOS, PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD

Y EFECTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES HACIA EL CLIENTE FINAL.

REDUCIR GASTOS Y AUMENTAR LA EFICIENCIA OPERATIVA.

COMPARARSE CON LAS EMPRESAS DEL SECTOR EN EL ÁMBITO LOCAL Y MUNDIAL

(BENCHMARKING)
 INDICADORES DE ABASTECIMIENTO
INDICADOR DESCRIPCIÓN FÓRMULA IMPACTO (COMENTARIO)
Cortar los problemas
inherentes a la generación
errática de
Número y porcentaje
Productos Generados pedidos, como: costo del
de pedidos de
sin lanzamiento de pedidos
Calidad de los compras generadas
Problemas x 100 rectificadores, esfuerzo del
Pedidos sin retraso, o sin
_____________________ personal de compras para
Generados necesidad de
Total de identificar y resolver
información
pedidos generados problemas, incremento del
adicional.
costo de mantenimiento de
inventarios y pérdida de ventas,
entre otros.
Número y porcentaje Costos de recibir pedidos sin
de pedidos que no cumplir las especificaciones de
Pedidos
cumplen las calidad y servicio, como: costo
Entregas Rechazados x 100
especificaciones de de retorno, coste de volver a
perfectamente _____________________
calidad y servicio realizar pedidos, retrasos en la
recibidas Total de Órdenes de
definidas, con producción, coste de
Compra Recibidas
desglose por inspecciones adicionales de
proveedor calidad, etc.
 INDICADORES DE INVENTARIOS
INDICADOR DESCRIPCIÓN FÓRMULA IMPACTO (COMENTARIO)
Las políticas de inventario, en
general, deben mantener un
Proporción entre las elevado índice de rotación,
ventas y las por eso, se requiere diseñar
Índice de existencias promedio. Ventas Acumuladas x 100 políticas de entregas muy
Rotación de Indica el número de _______________________ frecuentes, con tamaños muy
Mercancías veces que el capital Inventario Promedio pequeños. Para poder trabajar
invertido se recupera con este principio es
a través de las ventas. fundamental mantener una
excelente comunicación entre
cliente y proveedor.
Altos niveles en ese indicador
Proporción entre el muestran demasiados
inventario final y las recursos empleados en
Inventario Final x 30 días
Índice de ventas promedio del inventarios que pueden no
_______________________
duración de último período. Indica tener una
_
Mercancías cuantas veces dura el materialización inmediata y
Ventas Promedio
inventario que se que esta corriendo con el
tiene. riesgo de ser perdido o sufrir
obsolescencia.
 INDICADORES DE ALMACENAMIENTO

IMPACTO
INDICADOR DESCRIPCIÓN FÓRMULA
(COMENTARIO)
Sirve para comparar el
costo por unidad
Consiste en relacionar el Costo de
almacenada y así
Costo de costo del almacenamiento y almacenamiento
decidir si es mas
Almacenamiento el número de unidades ________________
rentable subcontratar
por Unidad almacenadas en un período Número de unidades
el servicio de
determinado almacenadas
almacenamiento o
tenerlo propiamente.
Sirve para costear el
Costo Total Operativo
Porcentaje de manejo por porcentaje del costo
Bodega
Costo por Unidad unidad sobre las gastos de manipular una
_________________
Despachada operativos del centro de unidad de carga en la
Unidades
distribución. bodega o centro
Despachadas
distribución.
 INDICADORES DE ALMACENAMIENTO

IMPACTO
INDICADOR DESCRIPCIÓN FÓRMULA
(COMENTARIO)
Sirve para medir el
Número de
Consiste en conocer el nivel de cumplimiento
despachos
nivel de efectividad de los de los pedidos
cumplidos x 100
Nivel de Cumplimiento despachos de mercancías solicitados al centro
_________________
Del Despacho a los clientes en cuanto a de distribución y
Número total de
los pedidos enviados en conocer el nivel de
despachos
un período determinado. agotados que maneja
requeridos
la bodega.
Sirve para costear el
Costo Total valor unitario de metro
Operativo cuadrado y así poder
Consiste en conocer el
Costo por Metro Bodega x 100 negociar valores de
valor de mantener un
Cuadrado _________________ arrendamiento y
metro cuadrado de bodega
Área de comparar con otras
almacenamiento cifras de bodegas
similares.
 INDICADORES DE TRANSPORTE

INDICADOR DESCRIPCIÓN FÓRMULA IMPACTO (COMENTARIO)

Comparativo del Medir el costo unitario Costo transporte Sirve para tomar la decisión
Transporte de transportar una propio por unidad acerca de contratar el
(rentabilidad vs unidad respecto al --------------------------- transporte de mercancías o
gasto) ofrecido por los Costo de contratar asumir la distribución directa
transportadores del transporte por del mismo.
medio. unidad

Nivel de Consiste en determinar Capacidad real Sirve para conocer el nivel de

utilización de los la capacidad real de los utilizada utilización real de los
camiones Camiones respecto a su --------------------------- camiones y así determinar la
Capacidad instalada en Capacidad real necesidad de optimizar la
Volumen y peso camión (kg, mt3) capacidad instalada y/o
evaluar la necesidad de
contratar transporte
contratado
MEDIDAS DE LOS STOCKS
PARA CONTROLAR STOCKS, SE
DEBE CONTAR CON MEDIDAS Y
RATIOS DE CONTROL QUE
REFLEJEN LO MEJOR POSIBLE
LA SITUACIÓN DEL ACTIVO
CIRCULANTE Y DE LOS
RECURSOS PUESTOS A SU
DISPOSICIÓN PARA ESA
GESTIÓN.

• EXISTENCIAS
LAS MAGNITUDES • MOVIMIENTOS
OBJETO DE MEDIDA SE
AGRUPAN EN:: • ROTACIÓN
• COBERTURA
 EXISTENCIAS
MEDIR LAS EXISTENCIAS ES CUANTIFICAR EL ACTIVO
CIRCULANTE DE QUE SE DISPONE EN CADA MOMENTO O EN
DETERMINADOS MOMENTOS CARACTERÍSTICOS DE LA
ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

ES UNA MEDIDA ABSOLUTA

QUE SE MIDE EN: • LAS EXISTENCIAS SE
- EXISTENCIAS SEMANALES PUEDEN MEDIR EN
- MENSUALES, Y UNIDADES FÍSICAS, O EN
- ANUALES O DEL UNIDADES MONETARIAS
EJERCICIO CONTABLE.
 MOVIMIENTOS

LA MEDICIÓN DE LOS, MOVIMIENTOS DEL

CIRCULANTE ES DECIR, DE LAS ENTRADAS Y
SALIDAS DE MATERIALES, ES OTRO ASPECTO
FUNDAMENTAL DEL CONTROL DE INVENTARIOS,
QUE REQUIERE LA UTILIZACIÓN DE
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS DE APOYO.

LAS ENTRADAS Y SALIDAS PUEDEN MEDIRSE :

- PEDIDO A PEDIDO, O
- EN TÉRMINOS PERIÓDICOS: ENTRADAS O
SALIDAS DIARIAS, SEMANALES, MENSUALES,
O ANUALES.
 COBERTURA

EL RESULTADO DE LA
INDICADOR DE COBERTURA, APLICACIÓN DE ESTE RATIO
MIDE EL NÚMERO DE DÍAS QUE SERÁ UN NUMERO DE "DÍAS DE
LAS EXISTENCIAS DISPONIBLES STOCK" (POR EJEMPLO: 23,7)
PERMITEN ATENDER UNA QUE NOS INDICA QUE LAS
DEMANDA ESTIMADA. EXISTENCIAS DISPONIBLES (EN
ESE MOMENTO) DE UN
EXPRESIÓN DEL INDICADOR:
DETERMINADO PRODUCTO
EXISTENCIAS DISPONIBLES (*)
COBERTURA=
SALIDAS DIARIAS (ESTIMADA)
PERMITEN CUBRIR LA DEMANDA
(*) DE UN DETERMINADO ARTÍCULO
DURANTE LOS DÍAS INDICADOS
ROTACIÓN DE INVENTARIOS

VENTAS NETAS DEL PERÍODO

(ANUAL)
ROTACIÓN =
PROMEDIO DE INVENTARIOS
DE ARTÍCULOS TERMINADOS
VALUADOS A PRECIO DE
VENTA

COSTO DE MERCANCIAS
VENDIDAS (ANUAL)

ROTACIÓN =
PROMEDIO DE LA INVERSIÓN
EN INVENTARIOS DE
ARTÍCULOS TERMINADOS
VALUADOS A PRECIO DE
COSTO
 COSTO DE MERCANCIAS
VENDIDAS (ANUAL)
ROTACIÓN = =N VECES
PROMEDIO DE LA INVERSIÓN EN
INVENTARIOS DE ARTÍCULOS
TERMINADOS VALUADOS A
PRECIO DE COSTO

PARA DETERMINAR EL PROMEDIO

DE LA INVERSION EN INVENTARIOS,
SE SUMAN LOS SALDOS DE CADA
MES Y SE DIVIDE POR EL NÚMERO
DE MESES, QUE SI ESTAMOS
HABLANDO DE UN AÑO SERÁ 12.
 EJERCICIO APLICATIVO
EN EL AF 2012 SE VENDIERON 6,000 LAVADORAS MORAVECO
COSTO DE UNA LAVADORA= 450 NUEVOS SOLES

COSTO S/. COSTO S/. SOLUCIÓN

UU UU
AF 2012 INVERSION AF 2012 INVERSION LA ROTACIÓN DEL
VENDIDAS VENDIDAS
REALIZADA REALIZADA INVENTARIO DURANTE EL
ENERO 715 321,750 ENERO 715 321,750 2012, FUE DE 7.5 VECES, O
FEBRERO 620 279,000 FEBRERO 620 279,000 SEA QUE LOS INVENTARIOS
MARZO 720 324,000 MARZO 720 324,000 SE VENDIERON O ROTARON
ABRIL 600 270,000 ABRIL 600 270,000 CADA 48 DIAS (360/7.5).
MAYO 900 405,000 MAYO 900 405,000 LAS MERCANCÍAS
JUNIO 720 324,000 JUNIO 720 324,000 PERMANECIERON 48 DÍAS
JULIO 630 283,500 JULIO 630 283,500 EN ALMACÉN ANTES DE
AGOSTO 695 312,750 AGOSTO 695 312,750 SER VENDIDAS.
SETIEMBRE 750 337,500 SETIEMBRE 750 337,500
OCTUBRE 600 270,000 OCTUBRE 600 270,000
NOVIEMBRE 1,200 540,000 NOVIEMBRE 1,200 540,000
DICIEMBRE 1,450 652,500 DICIEMBRE 1,450 652,500
PROMEDIO
800 360,000
MENSUAL
6,000 X 450
ROTACIÓN = =N VECES
360,000
2,700,000
ROTACIÓN = 7.5 VECES
360,000
IMPORTANCIA DEL NIVEL DE ROTACIÓN

La rotación de inventarios determina el tiempo

que tarda en realizarse el inventario, es decir,
en venderse. Entre más alta sea la rotación
significa que las mercancías permanecen
menos tiempo en el almacén, lo que es
consecuencia de una buena administración y
gestión de los inventarios.
Entre menor sea el tiempo de estancia de las
mercancías en bodega, menor será el Capital
de trabajo invertido en los inventarios. Una
empresa que venda sus inventarios en un
mes, requerirá más recursos que una
empresa que venda sus inventarios en una
semana.
 CUALQUIER
RECURSO LA ROTACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE
INMOVILIZADO SIN INVENTARIOS SERÁ INVENTARIOS
NECESIDAD, ES UN MAS ADECUADA LO IDEAL SERÍA DEBEN
COSTO ADICIONAL ENTRE MAS SE LOGRAR CONSEGUIR UNA
PARA LA EMPRESA. ALEJE DE “1”. INVENTARIOS ALTA ROTACIÓN DE
Y TENER CERO, CONTAR INVENTARIOS,
INVENTARIOS QUE UNA ROTACIÓN DE SOLAMENTE CON PARA DISMINUIR
NO ROTAN, QUE 360 SIGNIFICA QUE EL INVENTARIO LOS COSTOS DE
CASI NO SE LOS INVENTARIOS NECESARIO PARA PRODUCCION AL
VENDEN, ES UN SE VENDEN ATENDER PEDIDOS REDUCIR LOS
FACTOR NEGATIVO DIARIAMENTE DE LOS CLIENTES COSTOS
PARA LAS (OBJETIVO DE LOGISTICOS POR
FINANZAS DE LA TODA EMPRESA). ALMACENAMIENTO.
EMPRESA.
ADMINISTRACION DE COMPRAS
 INTRODUCCION

objetivos de
Compras

planeación de
factor clave las operaciones
para lograr y del sistema de
control.

Constituyen el 30 - 50% del

costo de producción del
producto terminado
Los artículos
comprados Este porcentaje es mayor en
las empresas
comercializadoras
 INTRODUCCION

La tarea de
compras es
establecer • Producir partes de
relaciones con buena calidad
proveedores • A precios razonables
confiables que • Entregar la mercancía a
tengan tiempo
capacidad
suficiente para:
 OBJETIVOS

MANTENER LA CONTINUIDAD DE ABASTECIMIENTO

EVITAR DUPLICIDADES, DESPERDICIOS E INUTILIZACIÓN DE

LOS MATERIALES

MANTENER LOS NIVELES DE CALIDAD EN LOS MATERIALES,

MANTENER LA POSICIÓN COMPETITIVA DE LA EMPRESA (AL

COMPRAR A BUENOS PRECIOS)

PROCURAR MATERIALES AL PRECIO MÁS BAJO POSIBLE

COMPATIBLE CON LA CALIDAD Y EL SERVICIO REQUERIDOS
CLASIFICACION DE LAS COMPRAS

Por la forma de efectuarla:

• Compras descentralizadas
• Compras centralizadas
• Compras mixtas
COMPRAS DESCENTRALIZADAS

Cada departamento de la empresa tiene sus

elementos propios que realizan las compras

Ventajas:

•El usuario conoce las necesidades de su

departamento mejor que nadie
•Mayor rapidez en las adquisiciones
ESTRUCTURAS DESCENTRALIZADAS

GERENCIA
GENERAL

DIVISION “A” DIVISION “B”

COMPRAS TALLERES

TALLERES INV Y DES.

COMPRAS
COMPRAS CENTRALIZADAS
Un departamento específico de compras realiza todas las
adquisiciones de la empresa

VENTAJAS:
• FACILITA ESTANDARIZAR ARTÍCULOS COMPRADOS
• ELIMINA DUPLICIDAD ADMINISTRATIVA
• OBTENCIÓN DE DESCUENTOS IMPORTANTES POR VOLUMEN DE
COMPRAS
• EN PERÍODOS DE ESCASEZ UN DEPARTAMENTO NO COMPITE CON
OTRO POR EL ABASTECIMIENTO DISPONIBLE
• FACILITA EL TRATO CON LOS PROVEEDORES, A TRAVÉS DE UN
MENOR NÚMERO DE PERSONAS
• MAYOR CONTROL SOBRE LOS COMPROMISOS DE COMPRAS
• FACILITA LA EXPERIENCIA Y ESPECIALIZACIÓN EN LAS DECISIONES
DE COMPRAS.
 ESTRUCTURA CENTRALIZADA
GERENCIA EJECUTIVA

GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA GERENCIA DE DEPARTAMENTO

MERCADEO PERSONAL FINANCIERA OPERACIONES DE COMPRAS

REMUNERACIONES ADM. DE PERSONAL DPTO. LOGISTICA PLANTA INV. Y DESARROLLO

CONTRATADOS NOMBRADOS 1 2
 ESTRUCTURA MIXTA
COMPRAS
LABORATORIO
ANALISIS

INSTRUMENTAL DIGITAL

UNIDAD QUIRURGICA COMPRAS

DIRECTOR
EJECUTIVO INTERVENCIONES

ESTADISTICA
DIAGNOSTICO GAMMA
COMPRAS

MATERIALES
DPTO COMPRAS
CORPORATIVAS
ESTRUCTURA DE COMPRAS MIXTA

Otorga facultades de compras

específicas a cada una de las
divisiones

Las compras de artículos comunes

son realizadas por un Dpto. de
compras corporativas
EL CICLO DE ADQUISICIONES O
COMPRAS
 PASOS DEL PROCESO DE COMPRAS

1. RECONOCIMIENTO DE LA NECESIDAD

SE ORIGINA EN EL DEPARTAMENTO USUARIO.

(DEPENDENCIA DEL DEPARTAMENTO DE OPERACIONES
COMO LA DE CONTROL DE LA PRODUCCIÓN O EN LA
UNIDAD DE CONTROL DE INVENTARIOS).
 2. EXAMEN Y ANÁLISIS DEL INVENTARIO

SE REALIZA EN BASE AL
PEDIDO, PARA CONSTATAR SI
EL ARTÍCULO SOLICITADO
PUEDE ENTREGARSE DE LAS
EXISTENCIAS EN ALMACÉN.
 3. ENVÍO DE LA REQUISICIÓN O PEDIDO AL
ELEMENTO COMPRAS

LA “REQUISICIÓN O SOLICITUD DE COMPRA” ES LA

COMUNICACIÓN AL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
PARA QUE EMITA UNA ORDEN DE COMPRA.

LUEGO DE LA VERIFICACIÓN EL DEPARTAMENTO DE

COMPRAS EJECUTA LAS SIGUIENTES ACCIONES:
• BÚSQUEDA DE PROVEEDORES POTENCIALES
• DETERMINACIÓN DEL PRECIO
• SELECCIÓN DEL PROVEEDOR.
 4. REMISIÓN DE LA O/C AL PROVEEDOR

“COMPRAS”, REMITE LA O/C AL PROVEEDOR

SELECCIONADO, QUIEN DEBE ACUSAR RECIBO DE LA
MISMA.

LA ORDEN DE COMPRA ES EL DOCUMENTO AUTORIZADO

QUE OBLIGA Y COMPROMETE AL COMPRADOR, DEBE
CONTENER:
• LA DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO EN DETALLE.
• EL NIVEL DE CALIDAD NECESARIO.
• LAS CANTIDADES REQUERIDAS
• REQUERIMIENTOS DE ENTREGA
5. SEGUIMIENTO DE LA ORDEN DE COMPRA

ES LA SOLICITUD DE INFORMACIÓN SOBRE EL ESTADO DE

LA O/C POR EL COMPRADOR, MIENTRAS SE PROCESA EL
PEDIDO.

ESTA LABOR ES IMPORTANTE PARA CONTROLAR LA

LLEGADA DEL MATERIAL.

PREVIENE LOS RETARDOS, Y PERMITE TOMAR ACCIONES

ESPECIALES PARA LOGRAR ENTREGAS A TIEMPO Y ANTES
CUANDO SEA NECESARIO.
 6. RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN DEL EMBARQUE
CON LA O/C EMITIDA

LOS ARTÍCULOS RECIBIDOS

DEBEN SER INSPECCIONADOS
FÍSICAMENTE, ASÍ COMO AUDITAR
SUS DOCUMENTOS. SE PUEDEN
EFECTUAR DOS NIVELES DE
INSPECCIÓN:
• DE CANTIDAD Y CONDICIONES DE
EMBARQUE
• DE CONTROL DE CALIDAD.
 7. EMISIÓN Y ENVÍO DE FACTURA

REALIZADA LA RECEPCIÓN E INSPECCIÓN, SE

FORMULAN LOS INFORMES DE RECEPCIÓN E
INSPECCIÓN.

A SU VEZ EL PROVEEDOR REMITE SU FACTURA SOBRE

LA BASE DE LA CONFIRMACIÓN DEL COMPRADOR
 8. PAGO DE LA ADQUISICIÓN

LA ORGANIZACIÓN COMPRADORA,
COMPARA LAS FACTURAS DE
EMBARQUE CON LA O/C,
ACTUALIZA LOS REGISTROS Y
EMITE LA ORDEN PARA QUE SE
REALICE EL PAGO.
 Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del
.
Estado
Norma Aplicable: Decreto Legislativo Nº
1017 y su Reglamento aprobado por Decreto
Supremo Nº 184-2008-EF.

Creación del Organismo Supervisor de

Contrataciones del Estado (OSCE).

Creación de la Central de Compras Públicas

(PERÚ COMPRAS) – Decreto Legislativo
1018
EL ESTADO ES EL
MAS GRANDE 0.61%
1.65%
CONTRATANTE
0.73%

19.81% 9.95%

EN PERÚ, EL ESTADO
CONTRATA POR MÁS DE 1.02%
0.61%
7,500 MILLONES DE
DÓLARES ANUALES
1.18%
0.61%
2.59%
OBRAS: 35% 1.04%
SERVICIOS: 33% 42.74 1.44%
Callao
BIENES 32% 4.74%
% 0.24%
0.89% 2.02%
0.99% 0.39% 1.37%
0.97%
2.57%

0.7% 1.53%
 OSCE:
• REGULA Y SUPERVISA CONTRATACIONES
LAS ENTIDADES PÚBLICAS.
• DESARROLLA, ADMINISTRA Y OPERA:
• EL SISTEMA ELECTRÓNICO DE
ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
FUNCIONES DEL ESTADO - SEACE.
• EL REGISTRO NACIONAL DE
PROVEEDORES – RNP
• RESUELVE RECURSOS DE APELACIÓN Y
APLICA SANCIONES A PROVEEDORES
• ABSUELVE CONSULTAS.
• COMUNICA A LA CONTRALORÍA SOBRE
IRREGULARIDADES.
INSTRUMENTOS DEL SISTEMA
REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES.
• ELEMENTO INELUDIBLE DEL SISTEMA ELECTRÓNICO DE
ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES.
• FACILITARÁ LA IDENTIFICACIÓN Y VALIDACIÓN DE LOS
PROVEEDORES.

EL SISTEMA ELECTRÓNICO DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

DEL ESTADO (SEACE), ES EL SISTEMA ELECTRÓNICO QUE PERMITE EL
INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN Y DIFUSIÓN SOBRE LAS
ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DEL ESTADO, ASÍ COMO LA
REALIZACIÓN DE TRANSACCIONES ELECTRÓNICAS.

CATÁLOGO DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS.- NACIONES UNIDAS

 FASES DE LA CONTRATACIÓN
1. PROGRAMACIÓN Y 2. PROCESO DE 3. EJECUCIÓN
ACTOS PREPARATORIOS SELECCIÓN CONTRACTUAL

• Suscripción
• Determinación • Convocatoria. • Garantías
• Registro de • Adelantos
de necesidades participantes • Adicionales y
• Plan Anual • Consultas reducciones
Institucional. • Observacione • Ampliac.y
• Presupuesto s prórrogas
Institucional • Presentación • Subcontratación
• Plan Anual de de propuestas • Intervención
Contrataciones • Evaluación y Econó-mica de
• Designación del calificación Obra
Comité Especial • Otorgamiento • Resolución
de la Buena • Penalidades
• Elaboración de Pro • Recepción
las Bases. • Liquidación o
conformidad
GARANTÍAS

- GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA.

- GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO.

- GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL.

- GARANTÍA POR ADELANTO.

MECANISMOS DE CONTRATACIONES

• Licitación Pública, Concurso

PROCESOS Público, Adjudicación Directa
y Menor Cuantía.
CLÁSICOS • Contrataciones de obras,
consultoría y adquisiciones
sectoriales.

• Subasta Inversa.- Bienes y

servicios comunes
• Convenio Marco.- Bienes y
NUEVAS servicios usuales en todas las
Entidades.
MODALIDADES • Compra Corporativa.-
Determinados bienes y
servicios que resulte
conveniente adquirir en forma
conjunta.
¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!