intencionada de papeles que los individuos deben desempeñar, recursos físicos y materiales, con el fin de simplificar las actividades y funciones ( Cómo)
Con Qué: recursos físicos, materiales,
presupuestarios Quienes: cargos ( personas) Ventajas de la Organización. Se conocen de mejor manera las actividades.
Se mejoran las relaciones de trabajo.
Ayuda a la especialización.
Se facilita la delegación de la autoridad.
Subfunciones
Definir la naturaleza y el contenido de cada puesto
Determinar las bases para agrupar los puestos Decidir el tamaño del grupo Delegar autoridad al administrador asignado Elementos de la Organización. 1. Trabajo 2. Relaciones 3. Ambiente 4. Empleados (personal) 5. Infraestructura 6. Maquinarias y equipos 7. Insumos Administración del Personal.
Trato y Organización Personas en
Situación de Trabajo.
Logro de rendimiento eficiente
y desarrollo personal. Infraestructura
Respuesta a las Local
necesidades de Superficies Instalaciones Elementos
Todos requeridos para el
desarrollo de la actividad Equipos y Maquinarias.
1.- Los usuarios sepan las características de los
equipos y que estas se determinen en conjunto al momento de adquirirlos.
2.- Exista un sistema eficiente y controlado de
inventario con detalles claros de los datos de cada equipo. Insumos.
Son artículos que se consumen con el uso,
hasta desaparecer, o bien se caracterizan por su corta duración.
Para su adquisición se considera:
1.- Necesidad. 2.- Especificaciones. 3.- Catálogos. Herramientas de la Organización. Facilitara la realización de las diversas actividades contempladas dentro de la organización.
Permite describir, controlar y delimitar el
trabajo al interior de cualquier organización. 1.- Organigramas.
Cuadros esquemáticos que muestran la
disposición general de la organización 2.- Manual de Organización. Documento oficial, en el cual se describe por escrito la estructura formal de la institución.
Se señalan los objetivos, funciones y
responsabilidad de cada unidad u operario.
Es correlativa con el Organigrama.
3.- Manual de Procedimientos. Se indican los procedimientos o pasos a seguir para el desarrollo de cada actividad, la que debe ser cumplida por los miembros de la organización.
Algunos procedimientos pueden ser
expresados a través de los flujogramas. Limitaciones de la Organización. 1. Excesiva centralización. 2. Duplicidad de tareas. 3. Área de nadie. 4. Dualidad de mando. 5. Cargos vagos. 6. Servicios mal asignados. 7. Afán de Pertenencia. GRACIAS