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Desarrollo:

En el momento que deba ingresar un

producto al almacén (materia prima,
repuestos, Epp, dotación, etc.) debe existir
un código que permita la identificación de
dicho producto en el sistema ERP. Si el
producto no tiene un código que lo
identifique es necesario realizar la solicitud
de creación de códigos.

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Estructura de códigos.

Los códigos que permiten la identificación

de Materias Primas, Materiales y Repuestos
se encuentran alojados en ERP manejado
por Cerámica San Lorenzo y están
conformados por 9 caracteres (entre letras y
números).
La estructura de codificación se encuentra
relacionada según el tipo de Inventario y
Material que se va a ingresar al sistema
ERP.
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 El Primer carácter indica el tipo de
Inventario al que corresponde el material.
Ejemplo: C: (Combustible)
D: (Dotación)
E: (EPP)
H: (Herramientas)
I: (Insumos y Empaques)
M: (Materia Prima)
O: (Rodillos Rotocolor)
P: (Papelería)
R: (Repuestos)
T: (Matriceria)
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• El segundo carácter indica el origen del
material, si es Nacional o Importado.
• Los siguientes tres caracteres indican la
clase de material o subgrupo.
Ejemplo: ELE; Clase de material o
artículo; Eléctrico.
• Los cuatro siguientes caracteres son
numéricos, los dará el sistema ERP según
la secuencia
Ejemplo: 2298; Número según secuencia
en el sistema ERP
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 Ejemplo Código Completo:

R N ELE 2298

(Repuesto) (Nacional) (Eléctrico) (Números según Secuencia)

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 Inicio

Solicitante diligenciara
y enviara Formato Devolverá correo
“FR-ALM-007” con su indicando la
fin
respectivo existencia del
requerimiento código

Analista, verificara si
existe código con las
características solicitadas Existe Si
al formato “FR-ALM-007”

Diligenciara los espacios

correspondientes al
formato ” Almacén” y No
enviara correo a compras

Compras , Cotizara y
diligencia formato “FR-
ALM-007” con su Encargado Creara Código Enviara correo al
respectiva información en el ERP y diligenciara Analista de Almacén fin
y enviara correo al Formato sin perder el informando la creación
Encargado de Datos consecutivo del código
Maestros

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En la siguiente tabla se describe la estructura que se debe
asignar según el tipo de categoría, origen y subgrupo:

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9
10
11
12
A continuación se relacionan los cargos que están
autorizados para solicitar la creación de los códigos según
el tipo de inventario.

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 Formato:

Solicitante

Analista
Almacén

Compras
Nacionales y
Internacionales

Encargado
Datos
Maestros

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Diligenciamiento del Formato por el Solicitante:

Sera responsable que la información de la descripción

sea clara y congruente, con código de fabricante,
maquina, tabla, catalogo, figura, si el materia debe de
tener mínimo, su consumo estimado, unidad de medida,
proveedor asignado.
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Diligenciamiento del Formato Analista de Almacén:

El Analista de Almacén se encargara de revisar que la

descripción del material que se esta solicitando en el
formato no exista o tenga duplicidad en el sistema ERP.

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Diligenciamiento del Formato Área de Compras:

El área de Compras es la encargada de diligenciar el origen

del material, proveedor asignado, marca, valor de la
mercancía, unidad de empaque y tiempo de entrega del
proveedor a planta.

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Diligenciamiento del Formato Encargado de Datos
Maestros:

El Encargado es responsable de verificar que el formato

este completamente diligenciado y haya pasado por todos
sus lineamientos. Procederá a crear el código y
diligenciara las casillas correspondientes a Datos
Maestros, garantizando la custodia y cambios de estado
en el sistema.
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