ELEMENTOS DE

COMPETENCIA DE LA
PRÁCTICA
Diseño de Proyecto – Requisitos, Objectivos y Beneficio – Alcance
 AGENDA
 Diseño del Proyecto
 Requisitos y Objetivos
 Alcance  Factores Claves
 Tiempo  Indicadores
 Organización e Información  Herramientas y Experiencia
 Calidad
 Finanzas
 Recursos
5.1 DISEÑO DEL
PROYECTO
5.1 Diseño del Proyecto
El diseño describe cómo las demandas, los deseos y las
influencias de la (s) organización (es) Factores Claves de Éxito:
son interpretadas y sopesadas por el individuo y traducidas en  Conciencia contextual
un diseño de alto nivel del  Pensamiento sistémico
proyecto para garantizar la mayor probabilidad de éxito.  Orientación a resultados
Derivado de este contexto externo,  Mejoras por incorporación de
el diseño desarrolla conceptos: un plan general o una lecciones aprendidas
arquitectura general de cómo se debe  Descomposición de estructura
configurar, diseñar y gestionar el proyecto. Esto considera
recursos, fondos, objetivos de las
partes interesadas, beneficios y cambios organizacionales,
riesgos y oportunidades,
gobernanza, entrega, prioridades y urgencia.
 Objetivos Indicadores Claves de
Competencia (KCI)
4.5.1.1 Reconoce, prioriza y revisa los
criterios de éxito
Comprender que el diseño de un proyecto es 4.5.1.2 Revisa, aplica e intercambia lecciones
como las demandas, deseos e influencias de aprendidas de y con otros proyectos
la organización son interpretadas por el
director de proyecto para establecer un 4.5.1.3 Determina la complejidad y sus
diseño de alto nivel que asegure la mayor consecuencias para el enfoque
probabilidad de éxito en la entrega.
4.5.1.4 Selecciona y revisa el enfoque
De este contexto se establece el marco y la general de la dirección de proyectos
arquitectura del proyecto para su gestión
posterior. En esta arquitectura se consideran
los recursos, fondos, las partes interesadas, 4.5.1.5 Diseña la arquitectura de ejecución
los riesgos y oportunidades, el estilo de del proyecto
gobierno, las prioridades y las urgencias.
 ¿Que es un proyecto Algunos resultados específicos que pueden obtenerse
exitoso en DP? de las lecciones aprendidas incluyen:

Aspectos que han funcionado bien y deberían volver

IMPACTO EN EL CLIENTE a usarse
Entrega exitosa al cliente o la • Prácticas que no han funcionado y deberían ser
mejora de la calidad del evitadas
servicio
• Cambios posibles a introducir en el desarrollo del
ÉXITO DEL próximo proyecto
IMPACTO EN LA PROYECTO • Prioridad en la resolución de los problemas e
ORGANIZACIÓN
Mejoras en procesos y toma
identificación de aquellos que deben
de decisión, lecciones evitarse
aprendidas y valores • Conclusiones e información sobre el contratante,
añadidos
proveedor, procesos y recursos
usados para llevar a cabo el proyecto
El éxito de un proyecto para una organización no debe medirse • Exactitud del estudio de mercado
solamente por la entrega de los paquetes de trabajo que • Estrategia de negociación elegida
constituyen la obra, sino por las contribuciones que la misma • Adecuación de la documentación
ofrezca a elevar la competencia organizacional. • Formato del contrato
Herramientas / Ejemplos
5.2 REQUISITOS Y
OBJETIVOS
5.2 Requisitos y Objetivos

Factores Claves de Éxito:

 Estrategia corporativa
 Relaciones con las partes
involucradas
 Obtención de conocimientos
 Facilitación de talleres de trabajo
 Entrevistas

Este elemento de competencia describe el "por qué" del

proyecto: qué objetivos se deben lograr, qué beneficios se
deben realizar, qué objetivos se deben alcanzar y qué
requisitos deben cumplir los interesados Se derivan de las
necesidades, expectativas, requisitos y objetivos
organizacionales estratégicos de los interesados.
 Objetivos Indicadores Claves de
Comprender que el diseño de un proyecto es
Competencia (KCI)
como las demandas, deseos e influencias de
la organización son interpretadas por el
director de proyecto para establecer un
diseño de alto nivel que asegure la mayor
probabilidad de éxito en la entrega.
De este contexto se establece el marco y la
arquitectura del proyecto para su gestión
posterior. En esta arquitectura se consideran
los recursos, fondos, las partes interesadas,
los riesgos y oportunidades, el estilo de
gobierno, las prioridades y las urgencias.
Herramientas / Ejemplos
La práctica de validación de requisitos y objetivos utiliza
herramientas como la planificación de proyectos orientada
a objetivos (ZOPP) que utiliza arboles de problemas y
objetivos producto de talleres de lluvia de ideas.
5.3 ALCANCE
5.3 Alcance

Factores Claves de Éxito:

 Configuración del alcance
 Priorización
 Definir una estructura de
descomposición del trabajo
 Definir una estructura de
descomposición del producto
El alcance define el enfoque específico o el contenido del  Usar un diccionario de EDT
proyecto. Describe los productos, resultados y beneficios y el
trabajo requerido para producirlos. También se ocupa de la
contraparte, que describe lo que no está incluido en el
proyecto o parte de este. En esencia, el alcance define los
límites del proyecto.
.
 Objetivos Indicadores Claves de
Definir el enfoque específico o el contenido
Competencia (KCI)
del proyecto, el cual nos determinará las
actividades y demás elementos necesarios
para alcanzar los objetivos.
Para ello es importante que la definición de
estos siga el criterio de ser SMART. Es decir,
ser específico, mensurable, alcanzable,
realista y completado en un plazo definido.
Algunos puntos asociados a la aplicación de este
elemento de competencia en proyectos
 El alcance del proyecto es el trabajo a realizar para satisfacer los requisitos y
objetivos del proyecto que han sido validados por el promotor, cliente o usuario
final.

 La EDT (Estructura de Descomposición del Trabajo) nos ayuda a garantizar que

todos los productos del proyecto han sido identificados en los paquetes de trabajo.
Cada paquete de trabajo (Hito) tendrán actividades que garantizarán su entrega. La
descripción de cada paquete de trabajo se denomina diccionario de la EDT.

 La práctica de gestión de alcance incorpora como deben realizarse los cambios al

mismo sin afectar la funcionabilidad de la entregable final documentada en los
requisitos y objetivos del proyecto.

 Los requisitos de configuración del alcance describen el nivel de control o proceso

de cambios, identificando los documentos y la forma que el proyecto se clasifica y
la forma en que todos los productos del proyecto se relacionan para producir el
entregable.
Herramientas / Ejemplos

El WBS sigue dos reglas para la

descomposición.
1. No falta nada. Cada capa debe
contener todas las metas
necesarias para asegurar
que el proyecto alcance los
siguientes objetivos de nivel
superior.
2. 2. Nada extra. Ninguna capa
debe contener ninguna meta
extraña; Metas no
necesarias para lograr la capa
anterior.
5.4 TIEMPO
5.4 Tiempo

Factores Claves de Éxito:

 Definir las actividades a partir de
paquetes de trabajo.
 Definir las dependencias
 Componentes de una secuencia.
 Estimar los recursos y la duración de una
actividad.
El tiempo incluye la identificación y estructuración de todos los
componentes de un proyecto en el tiempo para optimizar la
ejecución. La competencia asociada al tiempo o cronología de
los proyectos incluye la identificación y estructuración de
todos los componentes del proyecto en una secuencia de
tiempo para optimizar su ejecutoria
.
 Objetivos Indicadores Claves de
comprender que la definición de la
Competencia (KCI)
cronología del proyecto se inicia con la
identificación de las actividades que 4.5.4.1 Define las actividades requeridas para ejecutar
el proyecto
producen un producto especifico del
4.5.4.2 Determina el esfuerzo de trabajo y la duración
proyecto (Paquete de Trabajo) o logra un hito de las actividades
de este. La práctica de la diagramación de
4.5.4.3 Decide en relación con el cronograma y el
proyectos se utiliza para establecer la enfoque de la fase
secuenciación y precedencia de cada 4.5.4.4 Secuencia las actividades del proyecto y crea
actividad. un cronograma
4.5.4.5 Realiza seguimiento al progreso en relación
Durante la ejecución de los trabajos se da con el cronograma y hace los ajustes
seguimiento al cronograma del proyecto, si necesarios.
existen desviaciones deben realizarse
acciones correctivas con técnicas de
compresión del cronograma.
Herramientas / Ejemplos

DIAGRAMA DE GANT
Técnica de Comprensión de
Cronograma
 Trabajar horas extras.
 Aplicar cero tolerancias a los cambios.
 Restablecer recurso a las actividades.
 Mejora de procesos
 Recuperar compromisos y mejorar
motivación.
5.5 ORGANIZACIÓN
E INFORMACIÓN
5.5 Organización e Información

Factores Claves de Éxito:

La organización e información incluye la definición,
implementación y administración de la organización del
programa temporal. La organización y la información también
incluyen las definiciones de las funciones y responsabilidades
requeridas, así como el intercambio efectivo de información
para la organización temporal.
.
 Involucrar y convencer a otros
 Dotar de personal a la organización
 Delegación de tareas
 Gestión de las interfaces con otras partes de la
organización
 Hacerse cargo de las herramientas de software del
proyecto en la oficina
 Técnicas de preparación de documentos oficiales
Indicadores Claves de Competencia (KCI)

4.5.5.1 Evalúa y determina las necesidades de

las partes involucradas en relación con la
información y la documentación

4.5.5.2 Define la estructura, funciones y

responsabilidades dentro del proyecto

4.5.5.3 Establece la infraestructura, los procesos

y los sistemas para el flujo de
información
4.5.5.4 Implementa, hace seguimiento y
mantiene la organización del proyecto
Herramientas:

Aconex: es un software para la gestión de proyectos.

Soluciones y servicios que ofrece Aconex:

• Soluciones Gestión de documentos
• Controles del proyecto
•Gestión de flujo de trabajo RFIs, correo y
formularios.
• Gestión BIM( modulación 3D)
• Calidad y seguridad
•Licitaciones y ofertas
• Entrega a O&M (operación y
mantenimiento)
•Perspectivas y reportes
• Software de construcción
ACONEX
• https://info.aconex.com/Video-LP-ES.html
5.6 CALIDAD
5.6 Calidad

Factores Claves de Éxito:

 Analizar el impacto de la gestión de calidad en
proyectos y personas
 Implementar y adaptar un estándar (procesos
y personas)
 Desarrollar y ejecutar planes de calidad
 Realizar auditorías de calidad e interpretar sus
resultados
 Diseño de planes de ensayos.
La calidad en los proyectos tiene dos factores claves.
Por un lado tenemos la calidad del proceso
(implementar, desarrollar y revisar estándares) y la
revisión, aseguramiento y control de calidad del
producto.
Indicadores Claves de Competencia (KCI)

4.5.7.1 Desarrolla, hace seguimiento de su implementación,

y revisa un plan de gestión de la calidad para el
proyecto
4.5.7.2 Revisa el proyecto y sus entregables para asegurarse
de que continúan cumpliendo con los
requerimientos del plan de gestión de la calidad
4.5.7.3 Verifica el logro de los objetivos de calidad del
proyecto y recomienda cualquier acción correctiva
y/o preventiva
4.5.7.4 Planifica y organiza la validación de los resultados
del proyecto
4.5.7.5 Asegura la calidad a lo largo del proyecto
Herramientas:
• Diagrama de Causa-Efecto • Hojas de verificación o chequeo
5.7 FINANZAS
5.7 Finanzas
Factores Claves de Éxito:
 Convencer/negociar a los patrocinadores
 Interpretar y comunicar la situación real de
costos
 Desarrollar modelos y predicciones financieras
 Destreza para la escritura y hacer
presentaciones
 Lectura de informes financieros e identificar
tendencias
 Desarrollar un presupuesto del proyecto
Incluye todas las actividades necesarias para estimar,
planificar, obtener, gastar y controlar los recursos
financieros, tanto de entrada como de la salidas a los
programas.
Herramientas / Ejemplos

Estados Financieros
5.8 RECURSOS
5.8 RECURSOS
Factores Claves de Éxito:
 Planificación, asignación y gestión de recursos
 Identificar y clasificar diferentes formas de
trabajar
 Desarrollar una matriz de recursos y destrezas
 Priorización y asignaciones de recursos, dadas
las múltiples prioridades que compiten los
recursos
La competencia incluye definir, adquirir, controlar y
desarrollar los recursos que son necesarios para el éxito
del programa.

Estos incluyen personas, experiencia, instalaciones,

equipos, materiales, infraestructura, herramientas y otros
activos necesarios para llevar a cabo los programas.
 Objetivos Indicadores Claves de
Competencia (KCI)
Los recursos del Proyecto incluyen todos los 4.5.8 Desarrolla un plan estratégico de recursos
elementos necesarios para lograr la entrega .1 para entregar el proyecto
exitosa del mismo.
4.5.8 Define la calidad y cantidad de recursos
El director de Proyecto debe identificar el .2 requeridos
tipo y cantidad de recursos que son
necesarios durante el Proyecto y realizar las 4.5.8 Identifica las fuentes potenciales de
gestiones para obtener los mismos de .3 recursos y negocia su aprovisionamiento
manera oportuna. 4.5.8 Ubica y distribuye recursos de acuerdo a
.4 las necesidades definidas
4.5.8 Evalúa el uso de los recursos y toma las
.5 acciones correctivas necesarias
Herramientas / Ejemplos

Uso de Soluciones ERP

¡GRACIAS!