Lic.

Salomón Aquino
Agenda de la clase:

1. Objetivos de la clase.

2. Selección y nombre de celdas.

3. Inserción de formulas.

4. Referencia de celdas: relativas y absolutas.

5. Funciones matemáticas.

6. Funciones de estadística.

7. Funciones lógicas.

8. Funciones de fecha y hora.

6. Ejercicio práctico.

7. Fin de la clase
1. Objetivos de la clase:

Al finalizar
•Dar nombre a un rango de celdas
la clase los •Insertar formulas y funciones.
alumnos •Reconocer diferentes tipos de
serán funciones de Excel 2010.
•Aplicar los conocimientos
capaces adquiridos en un ejercicio practico.
de:
Selección y nombre de celdas

Para crear el
nombre a un • Selecciona el rango al cual
rango de deseas asignarle un nombre.
celdas • Da un clic al cuadro de nombre
en el extremo de la izquierda
seleccionado de la barra de formulas.
realiza los • Asígnale un nombre y presiona
siguientes la tecla Enter.
pasos:
Inserción de formulas

Para insertar una formula realiza los

siguientes pasos:
• 1.-Coloca el signo de igual (=)
• 2.-Define la referencia en la cual porta el valor numérico
• 3.-Especifica el tipo de operador aritmético que se desee
aplicar.
• 4.- Define la segunda referencia en la cual porta el valor
numérico
• 5.-Presiona la tecla del Enter.
Inserción de formulas

Ejemplo de una formula:

• =(A1+B1+C1)/3

En esta formula se esta desarrollando un

promedio sobre un conjunto de celdas.
Referencia de celdas

Es posible copiar la formula para obtener de forma

mas rápida los resultados.
En Excel existen los siguientes tipos de referencías:
Referencias relativas: Si se copia una formula que
utiliza referencias relativas Excel ajustara las
referencias en la formula pegada para hacer
referencia a diferentes celdas relativas a la posición
de la formula.
Ejemplo: = a1 + b1
Referencias absolutas

Referencias absolutas: Cuando se copia

una formula y se desee fijar tanto la
columna como la fila es necesario
colocar un signo de $ ya que Excel en
forma automática ajusta sus valores al
tratar de copiar la formula.
Ejemplo : =a1 * $b$1
Funciones matemáticas

ABS: Convierte valores negativos a

valores positivos.
• Ejemplo: -12356 =ABS(A1) = 12356

SUMA: Permite sumar un conjunto de

valores seleccionados.
• Ejemplo: 12,45,63 =suma(a1:c1) =120
Funciones matemáticas

PRODUCTO: En esta función permite multiplicar

valores sobre un conjunto de celdas y le devuelve
un producto
• Ejemplo: 5 , 2 =producto(a1,b1) = 10

POTENCIA: Devuelve un resultado de elevar un

numero a la potencia

• Ejemplo: 5 , 2 =potencia(a1,b1) =25

Funciones matemáticas

REDONDEAR: Redondea un numero al numero de

decimales especificado
• Ejemplo: 0.85764286 =redondear(a1,3) =0.858.

TRUNCAR: Determina el numero de decimales que

se desee contener en la cifra No redondea el valor
• Ejemplo: 12.875632 =truncar(a1,3) =12.875.
Funciones de estadística

PROMEDIO: Permite obtener un promedio sobre un

conjunto de valores seleccionados .
• Ejemplo: 10,8,9 =promedio(a1:c1) =9

MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

• Ejemplo:10,8,9 =Max(a1:c1) =10

MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores

• Ejemplo:10,8,9 =Min(a1:c1) =8
Funciones de estadística

CONTAR: Devuelve el numero de celdas que contengan

valores numéricos sobre un rango especificado.

CONTARA: Devuelve el numero de celdas que contengan

valores en general y no toma en cuenta las celdas vacías
sobre un rango especificado

MEDIANA: Devuelve la media de un conjunto de datos.

Funciones de estadística

MODA: Devuelve el valor que mas se

repita dentro de un conjunto de datos.
• Ejemplo: 12,36,12,20 =moda(a1:e1) = 12

ENTERO: Redondea un numero hasta

el entero inferior mas próximo.
• Ejemplo: 12.36 =entero(a1) =12
Funciones lógicas

Las funciones lógicas permiten efectuar operaciones con

operadores lógicos dentro de Excel.

La función mas utilizada es SI la cual se detalla a continuación.

Devuelve un valor si la condición especificada se evalúa con

VERDADERO Y otro valor si la misma condición es evaluada
como FALSO.
• Ejemplo =CONTAR.SI(D10:D19,">=5")
Funciones de fecha y hora

Función Hoy: Muestra la hora actual del sistema

• Ejemplo: =hoy()

Función Ahora: Muestra la fecha y hora del sistema

• Ejemplo: =ahora()

Función DIA: Muestra el día actual

• Ejemplo: =dia(ref1)

Función Mes: Muestra el mes actual

• Ejemplo: =mes(ref1)

Función Año: Muestra el año actual

• Ejemplo: =año(ref1)
Insertar funcion

En Excel provee una forma mas sencilla de insertar

funciones como las detalladas utilizando un cuadro
de dialogo insertar función.
Activa la ficha Formulas, opción insertar función
muestra el siguiente cuadro.
Ejercicio Práctico:

 Elaborar una
hoja
electrónica
para el calculo
de REGISTRO
DE
EVALUACION,
tal como se
muestra en la
imagen.