ACTIVIDAD 2

Taller integrador
Shirley Carolina Martínez Nieto
Técnico Profesional en Procesos Administrativos
UMB Virtual
 ¿Qué es la Nómina?
 La nómina es el documento que se entrega
mensualmente a todos los trabajadores en el que
aparece el detalle del salario que se recibe, junto con las
deducciones que se le practican de dicho salario bien
sea por descuentos obligatorios, o por otro tipo de
descuentos como anticipos o deducciones para seguros
de salud.
La Nómina Esta Conformada
Por Tres Partes:
 El Devengado
 Las Deducciones
 Las apropiaciones.
 El Devengado
 Es el valor total de
ingresos que obtiene un
empleado en el mes o en
la quincena. Este valor
está compuesto por el
salario básico, horas
extras, recargos diurnos
y nocturnos,
dominicales, festivos,
comisiones, auxilio de
transporte, etc.
 Diferencias Entre Sueldo y
Salario
 SUELDO.  SALARIO.
Se paga por mes o por Se paga por hora o por
quincena ya sea por día, aunque se liquide
trabajos intelectuales, semanalmente, se aplica
administrativos, de más bien a trabajos
supervisión o de oficina. manuales o de taller.
 Horas extras
Se denomina horas
extras o trabajo
suplementario al
período de tiempo
que excede el
máximo legal de 8
horas diarias con
conocimiento del
empleador.
 Clasificación de las horas
extras
 Horas extras
diurnas.
 Horas extras
nocturnas.
 Horas extras
dominicales o
festivas.
 Horas Extras Diurnas
Son las horas que se
trabajan adicionales a las 8
horas diarias de un
empleado, siempre y
cuando estas horas se den
entre las 6:00 am y las
10:00 pm de un día
diferente a domingo o
festivo y tiene un recargo
del 25% sobre el valor del
trabajo ordinario diurno.
 Ejemplo
 Si un empleado labora 1
hora extra diurna y el
valor de la hora ordinaria
diurna del empleado es
de $1.000, el recargo por
esta hora extra es de
$250. Como resultado, el
valor a cancelar al
empleado por esta hora
extra es de $1.250.
 Horas Extras Nocturnas
 Son las horas que se
trabajan adicionales a la
jornada ordinaria de un
empleado, siempre y
cuando estas horas se den
entre las 10:00 pm y las
6:00 am del día siguiente y
si el día en que se dan las
horas extras no es domingo
o festivo y tiene un recargo
del 75% sobre el valor del
trabajo ordinario diurno".
 Ejemplo
 Si un empleado labora
una (1) hora extra
nocturna y el valor de la
hora ordinaria diurna del
empleado es de "1.000, el
recargo por esta hora
extra es de $750. Como
resultado, el valor a
cancelar al empleado por
esta hora extra es de
$1.750.
Horas Extras Dominicales o
Festivas
Al igual que en los días hábiles (lunes a sábado sin
festivos), en los cuales se da las horas extras diurnas y
nocturnas, en los días domingos y festivos ocurre lo
mismo si el empleado ha cumplido con la jornada
establecida y por diversas razones, es necesario
extender esta jornada.
 Las Horas Extras Dominicales y
Festivas se Dividen en 2:
 Horas extras dominicales
o festivas diurnas
 Horas extras dominicales
o festivas nocturnas
 Horas Extras Dominicales o
Festivas Diurnas
Son las horas adicionales a la jornada ordinaria de un
empleado, siempre y cuando estas horas se den entre
las 6:00 am y las 10:00 pm de un domingo o festivo.

El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del

25% sobre el valor del trabajo ordinario diurno." y el
trabajo en domingo o festivo se remunerará con un
recargo del 75% sobre el salario ordinario en
proporción a las horas laboradas".
 Ejemplo
 Si un empleado labora una (1) hora extra festiva o dominical
diurna y el valor de la hora ordinaria diurna del empleado es
de $1.000, el recargo por esta hora extra es de $1.000 por dos
motivos:
a) Las horas extras diurnas tienen un recargo del 25%, es
decir, $250 y
b) Por ser una hora laborada en un domingo o festivo, tiene
un recargo del 75% es decir, $750.
Como resultado, el valor a cancelar al empleado por esta
hora extra es de $2.000.
 Horas Extras Dominicales o
Festivas Nocturnas
son las horas adicionales a la jornada ordinaria de un
empleado, siempre y cuando estas horas se den entre
las 10:00 pm y las 6:00 am del día siguiente y si el día en
que se dan estas horas extras no es un día hábil u
ordinario.

El trabajo extra nocturno en domingo o festivo se

remunerará con el75% sobre el salario ordinario en
proporción a las horas laboradas".
 Ejemplo
 si un empleado labora 1 hora extra festiva o dominical
nocturna y el valor de la hora ordinaria diurna del empleado
es de $1.000, el recargo por esta hora extra es de $1.500 por
dos razones:
a) Las horas extras nocturnas tienen un recargo del 75%, es
decir, $750 y
b) Por ser una hora laborada en un domingo o festivo, tiene
un recargo del 75%, es decir, $750.
Como resultado, el valor a cancelar al empleado por esta
hora extra es de $2.500.
 Recargos
Los recargos se clasifican en:
Recargo nocturno
Recargo dominical o festivo
 Recargo Nocturno
es aquel que se debe pagar sobre la hora ordinaria por
el hecho de que el trabajador preste sus servicios a la
empresa en la jornada nocturna ya sea en un día hábil
u ordinario o en un día domingo o festivo, tiene un
recargo del 35% sobre el valor del trabajo diurno, con
excepción del caso de la jornada 36 horas semanales.
 Ejemplo
 si un empleado labora 1 hora en el horario nocturno y
el valor de la hora ordinaria del empleado es de $1.000,
el recargo nocturno que se debe pagar al empleado por
esta hora de trabajo es de $350. Como resultado, el
valor a pagar al empleado por este tiempo es de $1.350.
Recargo dominical o festivo

se debe pagar sobre la hora odinaria por el hecho de

que el empleado preste sus servicios a la empresa en un
día domingo o festivo sin importar la hora en que este
servicio se preste, es decir, que el recargo es el mismo
durante las 24 horas del día, siempre que esté dentro de
la jornada ordinaria que el empleado deba cumplir y
tiene un recargo del75% sobre el salario ordinario en
proporción a las horas laboradas".
 Ejemplo
 si un empleado labora 1 hora en un domingo o festivo y
el valor de la hora ordinaria del empleado es de $1.000,
el recargo que se debe pagar al empleado por esta hora
de trabajo es de $750. Como resultado, el valor a pagar
al empleado por este tiempo es de $1.750.
 Comisiones Bonificaciones
 se utiliza para incentivar al
trabajador a que mejore su Es un pago que se concede a
productividad, pues con ello verá los trabajadores como
su sueldo incrementado, por lo consecuencia de
que se advierte con facilidad, que circunstancias especiales.
las comisiones corresponden a
una contraprestación directa del
servicio prestado por el
trabajador.
 Auxilio de Transporte
 Es una figura creada con
el objetivo de subsidiar el
costo de movilización de
los empleados desde su
casa al lugar de trabajo,
el cual para el 2014 es de
$72.000
 LAS DEDUCCIONES
 Legalmente el empleador está autorizado para deducir
por nómina los aportes para trabajadores para
salud(EPS), pensiones (Fondo de pensiones), retención
en la fuente y embargos judiciales. Además, previa
autorización escrita del trabajador, puede descontar
cuotas voluntarias para sindicatos, fondos de
empleados y cooperativas, préstamos bancarios por
libranza y otros (embargos judiciales).
 Salud
 La empresa es la que hace el
pago consignando la totalidad
del aporte del (12.5%)Pero este
aporte se hace en conjunto
entre la empresa con 8.5% y el
empleado debe aportar el 4%
restante.
Pensión
 La empresa es la que hace el
pago consignando la totalidad
del aporte del (16%) Pero este
aporte se hace en conjunto
entre la empresa con 12% y el
empleado debe aportar el 4%
restante.
 ADMINISTRADORA DE
RIESGOS PROFESIONALES
 tiene por objeto prevenir,
proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de
las enfermedades y los
accidentes que puedan
ocurrirles con ocasión o como
consecuencia del trabajo que
desarrollan. Hay 5 clases de
riesgo y porcentaje diferencial
según la tabla de riesgos, que
oscila entre 0.348% y el
8.700%.
OTRAS DEDUCCIONES
Comprenden las que el trabajador
autoriza con su firma para fondos,
cooperativas, préstamos (libranzas)
y sindicatos. Además, las ordenadas
por autoridad competente por
concepto de embargos por
alimentos, o comerciales, entre
otras.

Fondo de solidaridad
pensional
 Todo trabajador que
devengue un sueldo que sea
igual o superior a 4 salarios
mininos, debe aportar un 1%
al Fondo de solidaridad
pensional. Al igual que los
conceptos anteriores, éste
concepto se resta (deduce)
del total devengado del
trabajador.
Cuotas de créditos a
entidades financieras
 Las cuotas que el empleado
deba pagar a una entidad
financiera, para la
amortización de un crédito
que le haya sido otorgado,
pueden también ser
descontadas de la nómina del
empleado.
 Retención en la Fuente
 la empresa deberá calcular y retener al empleado el valor
correspondiente a Retención en la fuente por ingresos
laborales. Este valor será declarado y consignado en la
respectiva declaración mensual de retención en la fuente.
 Una vez realizadas todas las deducciones, se obtiene el valor
neto a pagar al empleado por concepto de nómina. Ese es el
valor que la empresa le debe consignar al empleado al
finalizar el mes o la quincena.
 Una vez hecho el cálculo de los diferentes conceptos, se
procede entonces a la respectiva Contabilización de la
nómina.
 APROPIACIONES
APORTES PARAFISCALES
Los aportes parafiscales se consignan en su totalidad en la
caja de compensación y ésta hace las transferencias al ICBF y
al SENA
 Cajas de compensación familiar (4%).
 I.C.B.F. (3%).
 Sena. (2%).
 Para el cálculo de los Aportes parafiscales se toma el valor
total de la nómina. Mensual de la empresa, excluyendo el
Auxilio de transporte que no es factor salarial.
 PRESTACIONES SOCIALES
CESANTÍAS
 Es una prestación social que
todo empleador debe
reconocer a sus trabajadores
con el fin de que éstos puedan
atender sus necesidad es
primarias en caso de quedar
Fórmula
Cesantías = Total devengado x 8.33%
Sistema de liquidación anual
 Se liquidan 30 días de salario
por cada año de servicio.
 Anualmente se efectúa la
liquidación con corte al 31 de
diciembre y se consignan en el
fondo de cesantías elegido por el
trabajador antes del 15 de febrero
siguiente.
 Se pagan a la terminación del
contrato de trabajo y se pueden
efectuar pagos parciales para los
casos autorizados por ley
(vivienda y educación).•
Provisión: Cesantías = Total
devengado x 8.33%
 Intereses Sobre Cesantías
 Intereses reconocidos al
trabajador porque sus
cesantías no son
entregadas en forma
inmediata
Fórmula
Intereses a las Cesantías = Total devengado x 1% inmediatamente anterior.•
 Se liquida 12% por cada año
o proporcionalmente al
tiempo de servicio (1%
mensual).
 • Los empleadores deben
pagar en el mes de enero el
valor de los intereses sobre
las cesantías acumuladas a
31 de diciembre del año
 Los intereses se pagan a la
terminación del contrato y
cuando se efectúa retiro
parcial de cesantías
 Prima de Servicios
 El trabajador recibe un pago en reconocimiento por las
utilidades que se generan en la empresa, dado que en
realidad son los trabajadores los que con su oficio y
esfuerzo producen dichos beneficios.
 En contratos a término indefinido se liquidan 15 días de
salario mensual a quien labore todo el semestre o
proporcionalmente por fracción.
 Fórmula: Prima de servicios = Total devengado x 8.33%
 Vacaciones
 los trabajadores tienen el derecho a gozar de un
período de descanso que deberá ser remunerado y no
perderá sus condiciones laborales. El es establecido
por ley y pautada por el empleador o contraída de
común acuerdo.
 Se liquidan 15 días de salario por cada año de servicio
laborado o proporcionalmente por fracción.
 Fórmula: Vacaciones = IBC x 4.17%
¿Cuál fue el origen de dichos cambios
y por qué se hizo?
 De especial relevancia para los objetivos de generación de empleo y la
reducción de la desigualdad, se encuentra el nuevo Impuesto sobre la
Renta para la Equidad CREE, a través del cual las personas jurídicas con
mayores utilidades contribuirán a la financiación de la inversión social
en capacitación, salud e infancia; la sustitución parcial de la
parafiscalidad para estimular la formalización y creación de empleo.
El proyecto de ley y la presente ponencia para primer
debate plantean básicamente un cambio de la estructura
jurídica y económica sobre la cual sustenta la liquidación
de los aportes parafiscales y de seguridad social en
Colombia.
El objetivo principal de la reforma es garantizar el
principio de equidad contributiva de los aportes
parafiscales.
 Estos cambios técnicos tendrán una implicación redistributiva y
equitativa al modificar la afectación del gravamen sobre la nómina,
a una afectación de las utilidades de las empresas, lo cual equivale a
alivianar las cargas de las empresas en mano de obra y la
contratación de personal, que son las principales generadoras de
empleo formal, y reacomodar dichas cargas a las empresas
intensivas en capital y generadoras de mayores utilidades como los
son las empresas de los sectores minero e hidrocarburos, energía, y
financiero
 La tarifa del CREE será del 9 % para los años 2013, 2014 y
2015,
 a partir del año 2015 la tarifa será del 8 %. Este porcentaje se
distribuirá de la siguiente manera:
 2.2 puntos se destinarán al ICBF, 1.4 puntos al SENA y 4.4
puntos al sistema de seguridad social en salud.
 El punto adicional que será cobrado en los tres primeros
años, será destinado en 40 % para financiar las
instituciones de educación superior públicas, 30 % para la
nivelación de la UPC del régimen subsidiado en salud, y 30
% para la inversión social en el sector agropecuario.
 Fuentes
 http://www.actibva.com/magazine/guias-practicas/la-
nomina-estructura-partes-y-elementos-basicos
 http://www.gerencie.com
 http://www.minhacienda.gov.co/portal/page/portal/H
omeMinhacienda/presupuestogeneraldelanacion/Proy
ectoPGN/2014/1%20MENSAJE%20PGN%202014.pdf