PROPOSITO DEL

EVENTO

RTA:
DAR A CONOCER A NUESTROS CLIENTES
POTENCIALES, COLABORADORES Y EL
PUBLICO EN GENERAL NUESTRO
PRODUCTO ABONO ORGANICO MIRA
FLORES A TRAVEZ DE LA LOMBRIZ ROJA
CALIFORNIANA EISENIA FOETIDA EN EL
AREA METROPOLITANA DE BUCARAMANGA,
 PROPOSITO DEL
EVENTO

RTA:
EN EL LUGAR SE HA DISPUESTO MATERIAL
PUBLICITARIO PARA DICHO EVENTO COMO
AFICHES, TARJETAS DE INVITACIONES,
PENDONES ETC…
QUE LES PERMITIRA A LOS ASISTENTES
CONOCER MAS A FONDO NUESTRO ABONO
ORGANICO MIRA FLORES.
STAND
 PASOS PARA REALIZACION DE UN
EVENTO COMERCIAL

RTA:
LOS OBJETIVOS:
¿QUE SE QUIERE CONSEGUIR Y QUE SE QUIERE
COMUNICAR CON EL EVENTO?
¿QUE MENSAJES, IMÁGENES Y VALORES SE
QUIEREN TRANSMITIR?

PARA ESTE CASO SERA: DAR A CONOCER

NUESTRO PRODUCTO ABONO ORGANICO LIBRE
DE QUIMICOS.
 PASOS PARA
REALIZACION DE UN
EVENTO COMERCIAL

RTA:
EL PUBLICO OBJETIVO:
¿AQUIEN SE DIRIGE LA ACCION DE LA
COMUNICACIÓN?
EN ESTE CASO EL PUBLICO OBJETIVO
SERAN LOS EMPRESARIOS INVITADOS Y EL
PUBLICO EN GENERAL AL EVENTO.
 PASOS PARA REALIZACION DE UN
EVENTO COMERCIAL

RTA:
TIPO DE EVENTO
EN ESTE CASO ES COMERCIALIZAR
PARA PROMOCIONAR NUESTRO
PRODUCTO ABONO ORGANICO
MIRA FLORES.
 PASOS PARA REALIZACION DE UN
EVENTO COMERCIAL

RTA:
PROTOCOLO DEL EVENTO
EN ESTE CASO SE PLANEARA
ASPECTOS COMO EL LUGAR, FECHA,
HORA, PRESUPUESTO,
CRONOGRAMA, DEL EVENTO ETC…
 PASOS PARA REALIZACION DE UN
EVENTO COMERCIAL

RTA:
PREPARACION DEL EVENTO
EN ESTE PUNTO SE LLEVARAN A CABO LAS
ACTIVIDADES PROGRAMADAS ALUSIVAS
AL EVENTO, TALES COMO INVITACIONES
DIFUSION DEL EVENTO, POR LOS
DISTINTOS CANALES DE COMUNICACIÓN
CON LOS QUE SE CUENTE.
 PASOS PARA REALIZACION DE UN
EVENTO COMERCIAL

RTA:
REALIZACION DEL EVENTO
UNA VEZ LLEGADO EL DIA DEL EVENTO SE DEBERAN CUBRIR
TODAS LAS ACTIVIDADES QUE FUERON PLANEADOS CON
ANTERIORIDAD, SUPERVISARLAS Y EN EL MOMENTO QUE SE
LLEGARA PRESENTAR ALGUN INCONVENIENTE SOLUCIONARLO.

ESTE ES UNOS DE LOS MOMENTOS MAS CRUCIALES Y

DIFICILES QUE SE PUEDAN PRESENTAR EN EL EVENTO, YA SEA
QUE SE PRESENTE ALGUNA FALLA, FACTORES AGENOS A LA
PROGRAMACION Y PLANEACION DEL EVENTO.
 PASOS PARA REALIZACION DE UN
EVENTO COMERCIAL

RTA:
EVALUACION DEL EVENTO
ESTE PUNTO ES IMPORTANTISIMO
PORQUE NOS PERMITE SABER TRAS LA
REALIZACION DE UN INFORME, SI SE
CUMPLIERON CON LAS EXPECTATIVAS
PLANEADAS O NO CON LOS OBJETIVOS
DEL EVENTO.
 VENTAJAS

RTA:
 DAR A CONOCER NUESTRO PRODUCTO
ABONO ORGANICO MIRA FLORES.
 POTENCIAR NUESTRA MARCA.
 AUMENTAR LAS VENTAS.
 CAPTAR Y FIDELIZAR CLIENTES.
 ESTABLECER NUEVAS RELACIONES
COMERCIALES.
 DESVENTAJAS

RTA:
 GENERA GASTOS EN LA PLANEACION Y
EJECUCION DEL EVENTO.
 NO SE DESCARTAN ERRORES TECNICOS
DURANTE LA REALIZACION DEL EVENTO.
 REQUIERE INVERSION DE TIEMPO EXTRA
PARA LA PLANEACION.
 PRODUCE ESTRÉS EN LAS
ORGANIZADORES.