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MÓDULO 2:

ESQUEMA DE UN
PROYECTO PRIVADO
¿QUÉ PODEMOS HACER ANTES?

 Búsqueda de información
disponible sobre el
proyecto.
 Se evita trabajo
innecesario.
 Búsqueda bibliográfica y de
estudios previos.
 Entrevistas a expertos en
el tema del proyecto.

23/08/2019 Dr. Luis J. Mandujano Lizarraga


ESQUEMA

1. Resumen Ejecutivo
2. Definición del proyecto
3. Estudio de Mercado
4. Estudio Técnico
5. Estudio Legal y del Medio Ambiente
6. Estudio de la Organización
7. Estudio de costos, ingresos,
inversión y financiamiento
9. Evaluación Económica y Financiera
10. Conclusiones y Recomendaciones
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Capítulo 1

RESUMEN EJECUTIVO
ESTUDIOS DEL PROYECTO

RESUMEN
EJECUTIVO

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Un resumen ejecutivo es una síntesis de
los aspectos más relevantes del
proyecto, el cual se presenta al inicio del
estudio de pre–inversión para facilitar al
lector tener una primera visión global del
proyecto y sus características

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Características:

Describir la oportunidad de negocio que se


quiere desarrollar.
 Señalar a quiénes está dirigido el producto o
servicio que se plantea implementar.
 Mostrar la inversión requerida y la estructura
de financiamiento.
 Presentar los indicadores obtenidos en la
evaluación financiera.
 Resumir las principales conclusiones y
recomendaciones.
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Capítulo 2

DEFINICIÓN DEL PROYECTO


2.1 Nombre
2.2 Naturaleza
2.3 Ubicación
2.4 Unidad Ejecutora
2.5 Concepción del Problema
2.6 Objetivos del Proyecto
2.7 Objetivos del Estudio
2.8 Estrategias

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Nombre: Se define cual va a ser la
denominación o razón social que identificará
al proyecto.

Naturaleza: Debe especificarse si la


actividad económica que se desarrollará será
de producción, servicios, extracción,
comercialización, etc.

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Ubicación
Debe indicarse el lugar geográfico en donde se
implementará, si es que ésta se encuentra pre-
establecida.

Unidad Promotora y Unidad Ejecutora


Se deberá indicar quienes son los inversionistas y
quienes desarrollarán el estudio.

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Idea de la necesidad u oportunidad del
negocio:

Se explicará cuál es la idea básica del


negocio y por qué se considera que esta idea va
a tener éxito, justificando la idea de inversión.

Para ello, generalmente se realiza un análisis


exploratorio de mercado que permita sustentar
la idea de negocio.

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Objetivos del proyecto: Los proyectos pueden
tener diversos objetivos, los cuales los
podemos clasificar en:

a) Institucionales, los cuales están relacionados


a la visión del negocio.
b) Operacionales, los cuales están vinculados a
aspectos técnicos y organizacionales.
c) De marketing, referidos a metas de
mercado.
d) Financieros, relacionados a temas de
rentabilidad del negocio.

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Objetivos del estudio

Demostrar la viabilidad integral del


proyecto

Estrategias del proyecto

Presentar las estrategias básicas del


proyecto

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Es el criterio elegido que define la forma en
que se va a realizar la incursión del proyecto
en el mercado para tener posibilidades de
éxito, podemos clasificarlas en:
ESTRATEGIA DEL PROYECTO

1. Estrategia de Liderazgo en Costos


2. Estrategia de Diferenciación
3. Estrategia de Nicho

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1. Estrategia de liderazgo en costos:
Básicamente consiste en tener costos más bajos
que la competencia.

2. Estrategia de diferenciación:
Busca establecer un vínculo entre los compradores
y la marca de la empresa, minimizando el efecto del
precio en la decisión de compra.

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3. Estrategia de nicho:
Consiste en dirigir nuestro producto a un
grupo específico de consumidores, lo que
generalmente conlleva a un nivel de precios
altos.

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Capítulo 3

ESTUDIO DE MERCADO
ESTUDIO DE MERCADO
La empresa que desea iniciar una nueva actividad o
que pretende ampliar su actual producción, debe
considerar la potencialidad de la demanda del bien o
servicio que desea lanzar al mercado.
Tiene la finalidad de conocer las futuras posibilidades
y lograr una mayor eficiencia.

Constituye el punto de partida de la elaboración de la


mayoría de los proyectos y es una de las partes
importantes y críticas en los aspectos técnicos y
económico financieros.
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Es un estudio diseñado para definir:

 Clientes potenciales para el proyecto.


 Determinar la tendencia de la demanda.
 Determinar la competencia actual y potencial.
 Determinar la tendencia de la oferta.
 Definir las principales estrategias comerciales
(intermediación).
 Determinar la viabilidad del mercado para el proyecto
de inversión.

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Desglose del estudio de mercado:

3.1 Análisis de la Demanda


3.2 Análisis de la Oferta
3.3 Análisis de la Comercialización
3.4 Análisis del Mercado Proveedor

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Capítulo 4:

ESTUDIO TÉCNICO
ESQUEMA DEL ESTUDIO
TÉCNICO

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4.1 PROCESO
4.1.1 Descripción General del
Proceso de Producción

 Etapas de producción
(Preparación, maquinado,
acabado).
 Productos intermedios
(Hilados y Tejidos de
algodón).
 Sub-productos (Acetileno y
Negro de Humo).
 Diagramas de flujo del
proceso.

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El proceso productivo se
puede clasificar de acuerdo
a:

 Flujo de producción: en
serie, por pedido o por
proyecto.

 Tipo de producto o servicio:


depende de las
características de la
actividad: transformación,
extracción, transporte, etc.
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4.1.2 ESPECIFICACIÓN DEL TERRENO Y DE LA CONSTRUCCIÓN

 Terrenos y accesos
 Edificios
 Talleres y almacenes
 Viviendas y campamento
 Conexiones eléctricas, sanitarias, agua, gas, etc.
 Obras complementarias.

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4.1.3 ESPECIFICACIÓN DE
LOS EQUIPOS NECESARIOS

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INFORMACIÓN NECESARIA

Aspecto: Pago inicial


¿Cuál es el precio?
¿Quién es el fabricante?
¿Está disponible ese modelo?
¿Se efectuará la compra al contado o al crédito?
Aspecto: Mano de obra
¿Qué tipo de mano de obra se requiere, calificada o no?
Aspecto: Obsolescencia
¿En qué tiempo se estima que la máquina va a ser obsoleta?
¿Puede modificarse para ser utilizada por otras líneas de
producción?
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Aspecto: Capacidad de producción
¿Cuántas unidades puede producir la máquina y en qué tiempo?
Aspecto: Operación y manejo
¿Es fácil de usar?
¿Es necesario dar capacitación especial para su operación?
¿Requiere medidas especiales de seguridad?
¿Qué efecto tiene sobre el medio ambiente?
Aspecto: Mantenimiento
¿Con qué frecuencia debe revisarse?
¿Qué nivel de complejidad tiene?
¿Hay necesidad de un departamento de mantenimiento especial?
¿Hay repuestos disponibles?
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NOTA

Es muy importante la precisión y la calidad de la


información que se obtenga porque de ella dependerá
el monto de inversión a efectuarse.

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Se deberá indicar para cada equipo lo
siguiente:

 Identificación
 Cantidad requerida
 Vida útil
 Características: capacidad, tamaño, principales
características de operación
 Posibles proveedores

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4.1.4 DETERMINACIÓN DE LAS
MATERIAS PRIMAS

Se deberá considerar:

 Identificar los principales insumos (grado de


elaboración, transporte, almacenamiento).
 Definir la unidad de medida (lata, bolsa de 50 Kg., bolsa
de 25 Kg., etc.).
 Cantidad requerida para el nivel de producción
establecido.
 Proveedores alternativos.

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Es conveniente considerar aspectos como:

 Productividad de los insumos (estándares de


consumo)
 Insumos alternativos
 Grado de elaboración de los insumos
 Transporte y almacenamiento de los insumos

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4.1.5 DETERMINACIÓN DE LA
MANO DE OBRA DIRECTA

 Se deberá determinar la tasa de eficiencia laboral


en cada etapa de la producción. Esta información
será útil para conocer cuál es el costo de la mano
de obra directa que se incurre en el proyecto.

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4.1.6 DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS

INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

 Se considerarán todos aquellos items involucrados en


el proceso de conversión como:
 La electricidad
 El mantenimiento de planta
 Los lubricantes

 Estos rubros deberán ser estimados considerando el


volumen de producción proyectado de unidades de
producto que se estiman van a fabricar.
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4.1.7 PROGRAMACIÓN DE
ACTIVIDADES

 Programa de actividades de inversiones (iniciales y


futuras).
 Programa de producción, capacidad de la planta y
ventas (en unidades, por período de tiempo y en
porcentaje sobre capacidad).
 Una programación acertada permitirá plantear una
adecuada estrategia financiera que baje la presión
sobre la caja.

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4.2 TAMAÑO
 El tamaño de planta de un proyecto
se refiere a su capacidad de
producción, expresado en unidades
de producción por unidad de tiempo.

 El estudio del tamaño del proyecto


busca el planteamiento y análisis de
los parámetros que permitan definir
el tamaño óptimo de la planta y el
tamaño mínimo de producción.

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4.3 LOCALIZACIÓN
Generalidades sobre
Localización

 La localización debe entenderse


como la ubicación de una unidad
productiva en un lugar
determinado.
 El objetivo del estudio es
localizar a la nueva unidad
productora, de tal forma que se
maximice la rentabilidad o se
minimice el costo del bien o
servicio a ofrecerse al mercado.
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Localización

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Capítulo 5

ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN
LA ORGANIZACIÓN

 El objetivo es definir un
esquema de organización
para la nueva empresa,
determinando las tareas,
funciones y
responsabilidades
(puestos de trabajo).

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LA ORGANIZACIÓN

La organización debe considerar:

 Para la etapa operativa:


 Forma legal
 Estructura organizativa y funcional
 Requerimientos de personal

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En este sentido, una vez identificadas las funciones
se deberá proceder a definir los puestos de trabajo,
en tipos y número, en base a una descripción detallada
de las actividades que se desarrollarán en cada uno de
ellos; responsabilidades, línea de autoridad y
coordinación.

Finalmente, se realizará el proceso de selección,


capacitación, supervisión, evaluación y remuneración.

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Capítulo 6

ESTUDIO LEGAL
Estudio Legal

 Cada nación tiene un


ordenamiento jurídico
fijado por su
constitución, leyes,
reglamentos, decretos y
costumbres, que
expresan normas
permisivas, prohibitivas e
imperativas que pueden
afectar a un proyecto.

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Algunos estudios legales

 Titulación y gravámenes del bien


raíz.
 Gastos notariales por
transferencia e inscripción.
 Análisis de terrenos adyacentes
(Derecho de agua, demarcación de
límites).
 Legislación tributaria que afecta a:
equipos y máquinas que deban
importarse, patentes.

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Algunos estudios legales

 Legislación financiera

 Legislación sobre exportaciones


e importaciones

 Legislación laboral

 Legislación tributaria

 Legislación ambiental

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Capítulo 7

ESTUDIO DE COSTOS, INGRESOS,


INVERSIONES Y FINANCIAMIENTO
OBJETIVO
El objetivo de esta parte del análisis es formular las
proyecciones de ingresos y egresos necesarias para,
posteriormente, realizar las proyecciones de estados
financieros que correspondan.
Para ello la base de datos ha sido ya trabajada en el
estudio de mercado y estudio técnico, entre otros.

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ASPECTOS METODOLÓGICOS
Para efectos de presentación de los proyectos se
deberá considerar:

Es recomendable que las proyecciones que se


efectúen estén formuladas a precios constantes en
dólares americanos, de manera tal, que las variaciones
se registrarán por efecto cantidad y no efecto precio.

El horizonte temporal de proyección debe ser de


cinco años, como mínimo.

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PRONÓSTICO DE VENTAS
El pronóstico de ventas, el cual, en términos de unidades
físicas ha sido determinado en el estudio de mercado,
constituye la base sobre la cual se estimarán los
egresos e ingresos en la fase operativa del proyecto.

En este sentido, se requiere una permanente revisión


del entorno y factores que pueden incidir en la
modificación de dicho pronóstico.

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Es importante tener siempre presente que el pronóstico
de ventas debe ser formulado considerando una
periodicidad acorde con las características propias de
cada proyecto, para lo cual, se debe tener en cuenta,
por ejemplo, el ciclo productivo, el ciclo de ventas,
entre otros conceptos.

En el mismo sentido, sería conveniente que las


proyecciones para el primer y segundo año sean
formuladas en meses o trimestres.

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EGRESOS PROYECTADOS
COSTO TOTAL Y UNITARIO DE
PRODUCCIÓN PROYECTADO
Para el cálculo del Costo de Producción, la
secuencia a seguir es la siguiente:

 Se calcula el volumen de producción, el cual debe


incluir las unidades consideradas en el pronóstico
de ventas más las correspondientes al inventario o
stock de seguridad estimado. Es importante
definir las unidades de medida y el horizonte
temporal de proyección.

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 Se calcula el requerimiento de materias primas y
materiales directos necesarios para alcanzar el
volumen de producción proyectado, estimándose el
presupuesto correspondiente.

 Con relación a la mano de obra directa, se calcula el


requerimiento de horas/hombre para cada uno de los
procesos productivos y, de acuerdo al volúmen de
producción previsto, estimándose el presupuesto
correspondiente.

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Por ejemplo, se considera como tal a los trabajadores
que preparan la masa en una panadería, los que manejan
la cortadora de alambrón en una fábrica de clavos, o los
que cortan el cuero en una fábrica de calzado.

Si se trata de un proyecto de servicios, los cocineros y


mozos en un restaurante, los profesores en un centro
educativo, los choferes en una empresa de transporte.

Hay que incluir sueldos, salarios, honorarios, seguro


social, CTS, AFP, gratificaciones y demás rubros
similares.

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 Se elabora el presupuesto de costos indirectos de
fabricación, para lo cual, en primera instancia deben
ser identificados. Por ejemplo, entre otros rubros,
se podrían considerar:

 1. Materiales indirectos, son por ejemplo:


combustibles, lubricantes, útiles de aseo,
refrigerantes, entre otros.
 2. Mano de obra indirecta, es la que, aunque
participa en el proceso productivo, no participa
directamente sobre las materias primas ni en la
prestación del servicio.

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 3. Servicios (energía eléctrica, agua, comunicaciones,
transporte, almacenamiento de materias primas e
insumos, etc.).
 4. Suministros de mantenimiento.
 5. Seguros.
 6. Alquileres.
 7. Depreciación de maquinaria y equipos de planta.

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 El Costo Total de Producción será la suma de los
siguientes rubros:

 1. Materias Primas.
 2. Mano de Obra Directa.
 3. Costos Indirectos de Fabricación.

 El cálculo del Costo Unitario de Producción resulta de


dividir el Costo Total entre el número de unidades
producidas. Este dato es importante tenerlo siempre
actualizado, más aún, en la fase operativa del
proyecto, por su incidencia en la determinación del
precio de venta y márgenes de negociación.
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GASTO DE
ADMINISTRACIÓN
PROYECTADO
Los gastos de administración son aquellos en que se
incurre al desarrollar las actividades de soporte
administrativo o apoyo que se brinda al área de
producción y de ventas. Entre otros se pueden citar los
siguientes:

 Sueldos y salarios del área administrativa


 Materiales de oficina
 Arriendos
 Seguros
 Depreciación
 Comunicaciones
 Otros (luz, agua, etc.)
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GASTO DE VENTAS
PROYECTADO
Los gastos de ventas son aquellos relacionados a las
actividades de comercialización de la empresa. Se puede
mencionar los siguientes:
 Sueldos y salarios del área de ventas
 Comisiones y viáticos
 Materiales de oficina
 Arbitrios municipales y otros similares
 Transporte y fletes
 Seguros
 Publicidad y otros

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GASTOS
FINANCIEROS
PROYECTADOS
Los gastos financieros básicamente pueden originarse
por concepto de:

 Intereses provenientes del financiamiento recibido.

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PROCESO PARA EL CÁLCULO DEL COSTO TOTAL

PRONÓSTICO DE
VENTAS

VOLUMEN DE
PRODUCCIÓN

PRESUPUESTO PRESUPUESTO PRESUPUESTO DE


DE M.P. DE M.O.D. C.I.F.

PRESUPUESTO DE COSTO TOTAL PRESUPUESTO DE GASTOS


GASTOS DE DE PRODUCCIÓN GASTOS DE FINANCIEROS
VENTAS ADMINISTRACIÓN

COSTO
TOTAL

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LAS INVERSIONES
DEL PROYECTO
Inversión es el proceso en virtud del cual se utilizan
determinados recursos para la fabricación, creación,
producción o adquisición de los bienes de capital e
intermedios, necesarios para que el proyecto pueda
iniciar la producción y comercialización de los bienes o
servicios a que está destinado.

Una parte de la base de datos necesaria para el


desarrollo del rubro proviene del estudio técnico.

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LAS INVERSIONES DEL PROYECTO

Las inversiones del proyecto se clasifican en:

 Activo Fijo
 Activo Intangible
 Capital de Trabajo

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ACTIVOS FIJOS

Son aquellos bienes de capital necesarios para el


funcionamiento del proyecto, los cuales fueron
definidos y cuantificados en el estudio técnico.

1. Inmuebles, maquinarias, equipos


2. Recursos Naturales
3. Terrenos

Estos bienes físicos se caracterizan por su


materialidad y están en su mayor parte sujetos a
depreciación
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ACTIVOS
INTANGIBLES

Son aquellos activos que se caracterizan por su


inmaterialidad. Son servicios o derechos adquiridos
que son necesarios para implementar el proyecto.
1. Gastos de Organización
2. Patentes y licencias
3. Gastos de puesta en marcha
4. Sistemas de información pre-operativos

Para los efectos de la recuperación de su valor se usa


un concepto denominado amortización de intangibles
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CAPITAL DE TRABAJO

 El capital de trabajo tiene que asegurar el


financiamiento de todos los recursos de operación que
se consumen en un ciclo productivo.
 El capital de trabajo inicial constituirá una parte de las
inversiones de largo plazo. Forma parte de los activos
corrientes necesarios para asegurar la operación del
proyecto.

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 Si el proyecto considera aumentos en el nivel de
operación, pueden requerirse adiciones al capital de
trabajo. En las actividades sujetas a sustanciales
variaciones estacionales, existen necesidades mínimas o
permanentes de capital de trabajo y necesidades
máximas o estacionales, siendo estas últimas parte del
planeamiento financiero de corto plazo.

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PROGRAMA DE INVERSIÓN

Es necesario formular una programación de las


inversiones del proyecto, la cual debe contemplar las
diversas actividades involucradas y la forma de pago de
acuerdo a las características de cada una de ellas.

Una programación acertada depende del grado de


conocimiento del proyecto alcanzado por el proyectista.

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FINANCIAMIENTO
DEL PROYECTO
El objetivo del financiamiento es
identificar las fuentes de recursos
financieros necesarios y sus
condiciones para la ejecución y
funcionamiento del proyecto

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 Fuente de financiamiento: que
pueden ser recursos propios y/o
de terceros.

 Costo de financiación y servicio


de la deuda y sus repercusiones
sobre la propuesta del proyecto.

 Programación de los
desembolsos por fuente de
financiamiento (estrategia
financiera).

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CARACTERÍSTICAS DE LAS
LÍNEAS DE CRÉDITOS
Las líneas de créditos que se obtengan de instituciones
financieras deben ser analizadas considerando:

 Condiciones financieras.
 Relación aval y exposición al riesgo.
 Proyecciones financieras.

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PROGRAMA DE DESEMBOLSOS

Es necesario formular una programación de los


desembolsos de los recursos propios y de terceros
requeridos para la ejecución del proyecto, la cual debe
contemplar las diversas actividades involucradas y la
forma de pago de acuerdo a las características de cada
una de ellas.

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Capítulo 8

EVALUACIÓN ECONÓMICA y
FINANCIERA
DEFINICIÓN

La evaluación de un proyecto consiste


en comparar los costos con los
beneficios que estos generan, para así
decidir sobre la conveniencia de
llevarlos a cabo.

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TIPOS DE EVALUACIÓN DE UN
PROYECTO

La evaluación de un proyecto puede


ser de dos tipos: evaluación privada y
evaluación social.

La primera pretende determinar el


valor del proyecto para el
inversionista, mientras que la segunda
lo valora en cuanto a la importancia
del mismo para la sociedad.

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EVALUACIÓN PRIVADA DE
UN PROYECTO DE
INVERSIÓN
Supone que la riqueza constituye el único interés del
inversionista privado, es así como para la evaluación
privada es importante determinar los flujos anuales de
dinero que para el inversionista privado involucra el
proyecto en cuestión.

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PROCESO DE
EVALUACIÓN  Proyección del flujo de
caja y de los estados
financieros.

 Selección de los
indicadores: VAN, TIR,
Período de Recuperación,
entre otros.

 Determinación de los
criterios de evaluación

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Análisis posteriores

El proyectista puede efectuar algunos


análisis complementarios, los cuales sería
conveniente efectuar.

 Riesgo e incertidumbre
 Análisis de Sensibilidad
 Simulación Montecarlo

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Capítulo 9

CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Aquí deben ser resumidos los resultados de la
evaluación, indicando los supuestos sobre los que
se basó el estudio.

Principales ventajas del proyecto


Principales desventajas del proyecto
Posibilidades de ejecutar el proyecto

También deben incorporarse las recomendaciones


que se estima necesario hacer respecto al futuro
del proyecto.

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