Sistema Consulta Registro Civil

La Notaria 5 posee un software que permite la

configuración de herramientas web para consulta
electrónica de documentos que permiten la
conservando su fidelidad y buen manejo mediante
el uso de la tabla de control de registros acordes a
las necesidades del cliente; buscando un eficiente
manejo de los recursos.
Arquitectura
Recepción
Indexadores

Radicación
Consulta y/o Actualiza Código de Barras
Datos Indexa Lotes
Escaneador Sistema Gestión documental

Actualiza

Interacción con el sistema

Consulta y/o
Intranet

Gestión documental
Actualiza BD
Consulta Imagen
Actualiza Imagen

Servidor de BD
Servidor Web

Repositorio Imágenes CLIENTES

(Incluido en el servidor)
Consulta electrónica
registro civil
Flujo de Documentos
Determinación documentos

Teniendo en cuenta el histórico de la notaría 5 y los

requerimientos del proceso de gestión documental
se determina que actualmente posee 950.000
registros civiles (matrimonio, nacimiento y
defunción).
Campos de consulta

la definición de documentos, llaves de consulta o

series documentales, es un proceso muy importante ya
que aquí se definen los índices de búsqueda. Para el caso
de registro civil, se puede consultar por:

 Fecha de nacimiento, matrimonio o defunción

 Número serial
Nombres
Apellidos
Cualquier conjunto de letras que conformen el nombre
o los apellidos
 MODULOS
APLICATIVO WEB

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