PLANEACION

PRESENTADO A
C.P MAURICIO BONETT
PRESENTADO POR
 MARYLLEINS GARCIA
 KATTY GONZALES
 KAVIR VASQUEZ
 EIDER ALVAREZ
“Aquella herramienta de la administración que nos permite determinar el curso concreto
de acción que debemos seguir, para lograr la realización de los objetivos previstos”.
 LA PLANEACION
La planeación busca decir por adelantado, qué hacer, cómo y cuándo hacerlo, y quién ha de
hacerlo. La planeación cubre la brecha que va desde donde estamos hasta donde queremos ir.
Es un proceso intelectualmente exigente; requiere la determinación de los cursos de acción y
la fundamentación de las decisiones, en los fines, conocimientos y estimaciones razonadas. Su
tarea es exactamente: minimización del riesgo y el aprovechamiento de las oportunidades
 MISIÓN
La misión es el motivo o la razón de ser por parte de una organización, una empresa o
una institución. Este motivo se enfoca en el presente, es decir, es la actividad que justifica
lo que el grupo o el individuo está haciendo en un momento dado.
 VISIÓN
Se refiere a una imagen que la organización plantea a largo plazo sobre cómo espera
que sea su futuro, una expectativa ideal de lo que espera que ocurra. La visión debe ser
realista pero puede ser ambiciosa, su función es guiar y motivar al grupo para continuar
con el trabajo.
PROPOSITOS
El propósito de la planeación es determinar lo que debe hacerse en el presente, para
estar en una situación satisfactoria en el futuro. Intenta asegurar el uso efectivo de
los recursos disponibles que conduzcan al logro de los objetivos más importantes y
busca prevenir crisis por aparecer. La planeación no busca desarrollar un plan, sino el
establecimiento de un proceso que sea parte de la rutina de la administración.
 OBJETIVO
Los objetivos organizacionales o globales, abarcativos de toda la organización, reciben
la denominación de objetivos estratégicos, y su horizonte temporal de planeamiento es
a largo plazo. Le siguen es escala los objetivos departamentales, también conocidos
como objetivos tácticos o directivos, fijados por cada área de especialidad que
componga la organización, y su horizonte temporal de planeamiento es el mediano
plazo. Por último, los objetivos operativos son los fijados por los niveles de gerencia de
primera línea, siendo su horizonte temporal de corto plazo. Veamos gráficamente las
relaciones entre los niveles gerenciales, los objetivos y los tipos de planeación
asociados a estos conceptos.
ESTRATEGIAS
Una estrategia es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un
determinado fin. Proviene del griego: La palabra estrategia significa literalmente “guía
de los ejércitos”
PLANEACIÓN DE ESTRATEGIA
se puede definir como el arte y ciencia de formular, implantar y evaluar decisiones
inter funcionales que permitan a la organización llevar a cabo sus objetivos.
“Estrategia es la determinación de los objetivos a largo plazo y la elección de las
acciones y la asignación de los recursos necesarios para conseguirlos” A. Chandler
 La estrategia es el único camino por el cual la organización genera valor.
 Menos del 10% de los planes estratégicos tienen éxito. En el 70% de los casos, el
problema se debe a una mala estrategia o a una mala ejecución.
 Las estrategias pueden variar pero no las herramientas para su medición.
 POLÍTICAS
El concepto de políticas empresariales puede llegar a ser muy amplio y a veces, complejo
de entender, sin embargo, podemos llegar a decir que las políticas no son más que los
principios que una empresa se compromete a cumplir. Reglas y directrices básicas sobre
el comportamiento y el procedimiento adecuado que se espera de todos sus empleados.
Una suerte de declaración de principios, para marcar las bases y los cimientos por los
que se debe regir la empresa.
 Compromiso con el cumplimiento de la normativa legal. Este principio es imprescindible
en cualquier declaración de políticas de empresa, es el grado más formal del
reglamento. Si la compañía no dicta este mandamiento desde un principio, de difícil
modo podrá cumplir el resto de políticas y como consecuencia, llevará a equívocos y a
un mal funcionamiento que provocará el deterioro del orden normal de la empresa.
 La correcta ejecución de las actividades. La empresa debe hacer saber a todo su
personal que cualquier actividad concerniente a la empresa será ejecutada mediante
procesos y gestiones objetivas, previamente marcadas por la misma.
 Código de vestimenta. Hay compañías que requieren que sus empleados vistan de una
manera determinada durante sus horas de trabajo y siempre que representen a la
empresa. En una oficina, por ejemplo, los trabajadores pueden tener que vestirse con
ropa de trabajo adecuada para favorecer el ambiente laboral, mientras que en labores
que requieran la atención con el público suelen tener que usar un uniforme que
promueva y promocione la imagen de la empresa.
 Desempañar otro trabajo. La empresa puede prohibir a cualquiera de sus empleados
que trabaje para la competencia y podría hacerlos firmar un acuerdo de no
competencia que le impida hacer negocios o la divulgación de información confidencial.
PROGRAMAS
Son un esquema en donde se establece la secuencia de actividades específicas que
habrán de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar
cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.
Cada programa tiene una estructura propia y puede ser un fin en si mismo, o bien,
puede ser parte de una serie de actividades dentro de un programa más general.
CLASIFICACIÓN DE LOS PROGRAMAS
 Tácticos: Son aquellos que se establecen únicamente para un área de actividad, su
función consiste en establecer el programa, así como de coordinar y supervisar
que se realice de acuerdo con lo establecido.
 Operativos: Son aquellos que se establecen en cada una de las unidades o
secciones de las que consta un área de actividad, siendo más específico que el
táctico.
IMPORTANCIA DE LOS PROGRAMAS
 Suministran información e indican el estado de avance de actividades.
 Mantienen en orden las actividades, sirviendo como herramienta de control.
 Identifican a las personas responsables de llevarlos a cabo, ya que se determina un
programa para cada centro de responsabilidad.
 Determinan los recursos que se necesitan.
 Disminuyen los costos.
 Orientan a los trabajadores sobre las actividades que deben realizar
específicamente.
 Determinan el tiempo de iniciación y terminación de actividades.
 Se incluyen únicamente las actividades que son necesarias.
 Evitan la duplicidad de esfuerzos.
PRESUPUESTOS
Los presupuestos son programas en los que se les asignan cifras a las actividades;
implican una estimación de capital, de los costos, de los ingresos, y de las unidades o
productos requeridos para lograr los objetivos.
Los presupuestos son un elemento indispensable al planear, ya que a través de ellos se
proyectan en forma cuantificada, los elementos que necesita la empresa para cumplir
con sus objetivos. Sus principales finalidades consisten en determinar la mejor forma
de utilización y asignación de los recursos, a la vez que controlar las actividades de la
organización en términos financieros.
CARACTERISTICAS DE LOS PRESUPESTOS
 Es un documento formal, ordenado sistemáticamente.
 Es un plan expresado en términos cuantitativos.
 Es general, porque se establece para toda la empresa.
 Es específico, porque puede referirse a cada una de las áreas en que esta dividida
la organización.
 Es diseñado para un período determinado.
PROCEDIMIENTOS
 Los procedimientos permiten establecer la secuencia para efectuar las actividades
rutinarias y específicas; se establecen de acuerdo con la situación de cada empresa,
de su estructura organizacional, clase de producto, turnos de trabajo,
disponibilidad de equipo y material, incentivos, etc.
 Los procedimientos establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades
que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.
IMPORTANCIA DE LOS PROCEDIMIENTOS
 Terminan el orden lógico que deben seguir las actividades.
 Promueven la eficiencia y especialización.
 Delimitan responsabilidades y evitan duplicidad.
 Determinan como deben ejecutarse las actividades y también cuando y quién deben
realizarlas.
 Son aplicables en actividades que se presentan repetitivamente.