Instituto Tecnológico Gustavo A.

Madero

Ingeniería en Tecnologías de la Información y Comunicaciones

Negocios Electrónicos 2

Integrantes:
Oliver Arias Guadalupe Monserrat
Ramírez Santos Andrés

Profesor: MSC. Carlos Omar Gris Suarez

Grupo: 8TA

Nombre del trabajo: Beneficios de ERP

Unidad 3
 Introducción
Analizar cuáles son los beneficios que ERP y en donde los podemos aplicar para
poder desarrollar mejores técnicas para poder hacer crecer nuestro negocio y sea
más eficiente y eficaz a la hora de generar dinero.
 Objetivo
 General
Conocer los beneficios del ERP
 Especifico
Analizar en donde podemos desarrollarlos
Analizar en qué parte de la empresa nos puede ayudar este método
En un entorno altamente competitivo y dinámico como el actual sólo aquellas
empresas que consigan una ventaja competitiva frente a sus competidores
lograran sobrevivir. ¿Quieres otro motivo? Posiblemente tu competencia ya
cuente con uno y tu organización esté ahora jugando en desventaja. Por ello en
este post vamos a analizar las ventajas de incorporar un sistema ERP en nuestra
empresa.
¿Qué es un sistema ERP?

 Un ERP (del inglés Enterprise Resource Planning) es un sistema capaz de

integrar la información procedente de los distintos departamentos
empresariales agilizando su tránsito por la empresa y permitiendo que las
decisiones se tomen sobre una base mucho más sólida y consistente.
Las 10 ventajas de incorporar un
sistema ERP en mi empresa.
 1. Mejora en la toma de decisiones.
Al centralizar y unificar toda la información es posible crear una base de
datos común con información fiable. De ese modo será posible estimar los
escenarios futuros con mayor precisión y, además, los gerentes dispondrán
de toda la información centralizada en la pantalla de su ordenador. De ese
modo se consigue mejoras en el proceso de toma de decisiones.
 2. Se evitan duplicidades.
Gracias a la integración y centralización que proporcionan los programas ERP los
responsables de los distintos departamentos accederán en tiempo real a la misma
información. De este modo se reducen los registros duplicados y la duplicación
de las operaciones.
 3. Escalabilidad y diseño modular de los sistemas ERP.
Los sistemas ERP son modulares. En otras palabras, cada organización podrá
contratar únicamente aquellas prestaciones que necesite en un momento
concreto. En el futuro será libre de contratar los módulos adicionales que
necesite.
 4. Adaptación a las necesidades específicas de cada empresa.
A la hora de implantar o cambiar de ERP, la empresa proveedora configurará la
aplicación para adaptarlo a las necesidades concretas de cada caso.
 5. Mayor control y trazabilidad.
Los sistemas ERP recogen todos los datos referentes a la actividad de la
organización. De ese modo es posible controlar el tránsito del producto por
todos los elementos de la cadena de valor (trazabilidad).
 6. La seguridad.
Los ERPs mejoran la seguridad de nuestra información en un doble sentido. En
primer lugar, será más difícil robar la información por los distintos niveles de
acceso o autorización. Pero además, toda nuestra información estará
centralizada con copias de seguridad generadas automáticamente para
protegernos de posibles errores.
 7. Integración con clientes y proveedores.
Tal y como veíamos en este artículo el nuevo concepto de ERP II supera los límites de
la propia empresa añadiendo a otros integrantes de la cadena de valor: clientes y
proveedores.
De ese modo el proveedor se convierte en un socio estratégico que participará
activamente en el diseño y desarrollo de nuevos productos ayudándonos a mejorar la
productividad y reducir costes.
Respecto al cliente, los sistemas ERP permiten crear un marco de comunicación y
colaboración con ellos. Nuestra empresa dispondrá de más información y de mayor
calidad que permitirán ajustar las necesidades de compra y de inventario a sus
necesidades además de poder realizar campañas de marketing segmentadas.
 8. Mejora la eficiencia y la capacidad operativa.
Como ya hemos mencionado los sistemas ERP permiten eliminar duplicidades. Pero
además automatizan actividades que anteriormente se desarrollaban de un modo
manual o casi manual (como la generación de albaranes, facturas, etcétera),
reduciendo significativamente la posibilidad de errores asociados al componente
humano.
De ese modo la empresa mejorará su capacidad operativa pudiendo atender a más
clientes o fabricar más productos.
 9. Cae el volumen de costes.
La mayor eficiencia, la disminución de errores y la eliminación de duplicidades
permiten reducir significativamente el nivel de costes empresariales.
 10. Mejora la rentabilidad en el largo plazo y los beneficios.
Todas las ventajas de los sistemas ERP que hemos visto anteriormente pueden
resumirse en uno solo: una sustancial mejora del rendimiento y de los beneficios
en el largo plazo.
En definitiva, cada vez más empresas quieren implementar un programa ERP en
sus estructuras por los enormes beneficios que genera. ¿El problema? Que todavía
no hay suficientes profesionales formados para liderar este cambio
Conclusión

 Los sistemas ERP típicamente manejan la producción, logística,

distribución, inventario, envíos, facturas y contabilidad de la compañía de
forma modular. Sin embargo, la planificación de recursos empresariales o el
software ERP puede intervenir en el control de muchas actividades
de negocios como ventas, entregas, pagos, producción, administración de
inventarios, calidad de administración y la administración de recursos
humanos.