DIPLOMADO PRÁCTICO EN

OFIMÁTICA

Expositor:
Troy Loayza Márquez
 MICROSOFT WORD
2016
Word es la herramienta que nos ofrece Microsoft
Office destinado al procesamiento de textos
 Mi primer documento de Word

Al hacer clic sobre el botón Inicio

en Windows

 La primera es escribiendo
“Word 2016" en la caja de
búsqueda.
 La segunda en la opción Todas
las aplicaciones
1. La barra de herramientas de
ENTORNO DE TRABAJO
acceso rápido

2. La barra de título

3. La cinta de opciones

4. Pestañas

5. Los botones de control

6. Las barras de desplazamiento

7. zoom

8. Las vistas del documento

9. La barra de estado
Operaciones básicas
1) La cinta de opciones

2) Abre un panel donde hay mas opciones

3) Poder controlar el programa mediante el teclado
presionando la tecla ALT
¿QUE DESEA
HACER?

PANEL DE ESTILOS

BORRAR FORMATO
BÚSQUEDA INTELIGENTE

INSERTAR ECUACIÓN
 TÉCNICAS BÁSICAS DE EDICIÓN
• ESTILOS En
. el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el
subtítulo, y cuál los párrafos de contenido. Ésta distinción no es únicamente
estética, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del
documento y esto a la larga nos ayudará en nuestro trabajo.
 • IR A
Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incómodo realizar el desplazamiento de las
formas que hemos visto. Imagina que estás trabajando con un documento de 350 páginas y quieres ir
a la página 170. Sería una pérdida de tiempo ir página a página. En esas ocasiones debemos utilizar la
opción Ir a. La encontraremos en la pestaña Inicio> grupo Edición > menú Buscar.
 • Copiar, cortar y pegar
• Deshacer y
rehacer

• Mediante el teclado
 Herramienta de idioma y ortografía
• Revisar mientras se escribe
De forma predeterminada, Word irá subrayando con una línea ondulada las palabras
que considere que contienen errores ortográficos en rojo y las que considere que
contienen errores gramaticales en azul.

• Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre

palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón.
• Forzar la revisión, Paneles
Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente, podemos
recurrir a forzar la revisión una vez hayamos terminado de escribir. Lo haremos
desde la pestaña Revisar > grupo Revisión >opción Ortografía y gramática, o bien
pulsando la tecla F7.
 Creación y formato al documento
• La presentación del documento es importante. No sólo por elegancia, sino
también para facilitar y motivar su lectura.

CREAR TEXTO DE MUESTRA

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• TEMAS • PORTADAS
Existen varios temas predeterminados, puedes En ocasiones el tipo de documento que realizamos
aplicarlos desde la pestaña Diseño > necesita de una portada: proyectos,
memorándums, informes... Word 2016 facilita
grupo Formato del documento > opción Temas.
mucho esta tarea, ya que pone a nuestra
disposición una serie de portadas predefinidas.
• FONDO DE PÁGINA
Por defecto las páginas se muestran
blancas, Pero si queremos dar color a las
páginas, podemos hacerlo desde la
pestaña Diseño > grupo Fondo de página.
• MARCA DE AGUA
Normalmente es un texto que se ve al fondo
de la página, por ejemplo Confidencial, No
copiar, Borrador, Ejemplo y Urgente. Al
hacer clic se desplegará el menú siguiente
que te permitirá elegir el que quieras del
listado:
• COLOR DE PÁGINA • BORDE DE PÁGINA
LA FUENTE
 FORMATO DE IMAGEN
Pueden ser imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de
programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo
JPG, GIF o PNG. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como
cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que
las forman.
 GRUPO ILUSTRACIONES
 Imágenes. Inserta una imagen o foto guardada en el disco.
 Imágenes en línea. Se abrirá una ventana para que puedas buscar
imágenes desde el navegador.
 Formas. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. Estos
gráficos también son vectoriales.
 SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
 Captura. Son trozos de la pantalla capturadas por el usuario.
 ENTORNO DE TRABAJO
Insertar imágenes en línea
Insertar imágenes desde archivo
Insertar Captura de Pantalla

2
MANIPULAR IMÁGENES

QUITAR FONDO
ESTILO DE IMAGEN
TAMAÑO ORGANIZAR
 FORMAS

HERRAMIENTA DE
FORMA
 INSERCIÓN DE TABLAS

2
HERRAMIENTA TABLA
 ENCABEZADO, PIE DE PÁGINA Y COMENTARIOS
DE DOCUMENTOS
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página.
Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está
escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele
contener los números de página.
Para ingresar vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de
página o Encabezado).
HERRAMIENTAS DE ENCABEZADO Y PIE DE
PÁGINA
 CONFIGURACION DE IMPRESION
Antes de imprimir es interesante echar un vistazo al aspecto general del documento
para ver si está todo correcto.
Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en vista de
impresión.
En la pestaña Vista deberá estar seleccionado Diseño de impresión, o bien deberemos
comprobar que en la barra de estado esté marcada esta opción .
Esta vista presenta la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes,
encabezados y pies de página, etc.
 IMPRIMIR

Para imprimir un documento

podemos pulsar las
teclas CTRL+P o bien ir a la
pestaña Archivo y
seleccionar Imprimir.
COLUMNAS
FONDOS Y PORTADAS
SALTOS DE PÁGINA
ESTILOS
 TABLAS DE CONTENIDO
Permite ver la estructura de un
documento. Contiene los títulos de los
temas y subtemas que contiene el mismo.
Utiliza los estilos de párrafo como
referencia para crear la tabla.
PLANTILLAS
 COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Permite crear documentos que son básicamente iguales, pero con datos
variables como nombres, dirección, o teléfono, según la necesidad que se
tenga.
Para trabajar la combinación de • Pasos para combinar
correspondencia se requiere de dos
elementos:
• Documento principal
Crear el documento principal
• Lista de datos

Seleccionar campos a combinar

Insertar campos a combinar

Combinar y finalizar
PROPIEDADES DEL DOCUMENTO
GRACIAS…