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ORGANIZACIONALES
….. y la percepción de
paradigmas
10/09/19
LECTURAS Y
ACERCAMIENTOS
ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES
METAFORAS
ORGANIZACIONALES
10/09/19
Elementos de perspectiva
1. Estructura
2. Funciones
3. Significados y comportamientos
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Fuentes
Lencioni,P: Las cuatro obsesiones de un ejecutivo
Heussen,H.: Compendio sobre Desarrollo Organizacional
sistémico
Kotov,R; Heussen,H: Desarrollo organizacional sistémico
Simon, Fritz B.: Mi sicosis, mi bicicleta y yo
Senge,P: La organización que aprende
Flores, F: Creando organizaciones para el futuro
Watzlawick,P: ¿Es real la realidad?
Doppler,K, Lauterburg,C: Change management
Reineke/Sülzer: Organisationsberatung
Zimmermann,A: Gestión de cambiio organizacional
Selvini Palazzoli y otros: Al frente de la organización
Zimmermann,A: Organisieren und Organisationen verstehen
Goffee,R, Gareth Jones: El carácter organizacional
Levy-Leboyer,C: Gestión de Competencias
Wainstein,M: Intervenciones con individuos, parejas, familias y
organizaciones
Wilber,K: Los tres ojos del conocimiento
Fritz,R: Coorientes corporativas
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ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES
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La organización jerárquica
lineal
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Característica:
Cada colaborador tiene únicamente un jefe inmediato
Línea de competencia y responsabilidad individual para
todo lo que ocurre en el área propia de competencia
Ventajas:
Presentación clara formal de la responsabilidad individual
para todo lo que ocurre en el área propia de competencia
Condiciones:
Subalternas claras y perspectivas de papeles terminantes de
quién se debe recibir órdenes.
Tomar decisiones rápidas y terminantes, especialmente de
tipo no popular y órdenes.
Claridad y sencillez de la comunicación: por lo general por
vía jerárquica
Desventajas:
Gran esfuerzo de las instancias superiores
Especialización deficiente
Adaptación reducida en proyectos nuevos
Comunicaciones horizontales dificultosas y capacitación
cooperativa de opinión y voluntad (vía jerárquica)
Uso:
Para condiciones no complicadas, relativamente estables;
para trabajos repetitivos
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Organización lineal
de gabinete
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Características:
Los jefes lineales son asesorados e informados por
especialistas profesionales calificados.
Ventajas:
Apoyo y descargo de las instancias lineales a través de
especialistas profesionales calificados.
La autoridad queda – formalmente – intacta claramente,
Simple subordinación.
Desventajas:
Peligro de usurpación de competencias por colaboradores
del gabinete.
Difícil de lograr una cooperación real con línea; conflictos-
línea-gabinete.
Inseguridad de la línea referente a posición e influencias de
los cargos de gabinete; eminencia gris.
Dominio insuficiente de proyectos complejos de innovación.
Uso:
Especialmente para empresas medianas en ambiente
relativamente estable y problemas de innovación.
Entes gubernamentales
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Modelo de una
organización matricial
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Características: -
– Integración horizontal y vertical de dos dimensiones (aquí
Deptos. orientados a productos y funciones), de manera que
no existe una anteposición definida de una dimensión.
– Por ello: frecuentes subordinaciones dobles y múltiples
Ventajas:
– Obligación hacia la coordinación orientada al objetivo de objetivos
e intereses diversamente dirigidos y hacia el dominio consciente
del conflicto especialmente en niveles ejecutivos
– Manera de observación por lo menos multidimensional totalmente
aumentada.
– Mayor flexibilidad y disposición para la introducción de
innovaciones.
– Insistencia de la autoridad profesional y personalmente fundada en
lugar de competencias formales, jerárquicas.
– Contribuciones combinadas de diversos colaboradores con
conocimientos especiales para la solución de problemas comunes.
Desventajas:
– Peligro de conflictos a raíz de subordinaciones múltiples.
– Grandes condiciones referente a:
– Formulación y limitación de objetivos.
– Construcción y estructuración de procesos.
– Sistema de comunicación e información.
– Calificación de colaboradores, p.e. flexibilidad en su papel.
– Tolerancia
Uso:
– En empresas complejas, medianas o grandes, en donde juegan
dos o mas dimensiones y sus intereses un papel esencial.
– En proyectos de cooperación
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Estructura organizacional
orientada al área de funciones
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Ventajas:
Corresponde a una distribución lógica de trabajo y
especialización, la cual se apoya en el desgloce
profesional.
Especialistas de alta jerarquía se encargan de
conocimientos especiales y métodos modernos.
Garantía de que se reconocen y realicen las funciones
principales de la empresa y los procesos.
En condiciones estables fácil y claramente organizables.
Desventajas:
Se presentan generalmente cuando aumenta el tamaño y se
extiende la estructura y el mercado.
Especialistas de funciones tienen dificultades de reconocer
los requerimientos y objetivos de la empresa como un total.
Por lo tanto poco adecuados para el desarrollo de jefes para
todo.
Centralización de decisiones lleva a una sobrecarga de la
dirección máxima de la empresa con problemas de
coordinación.
Casi imposible de poner en claro la responsabilidad de
rendimiento (Profit Centers).
Uso:
Especialmente en empresas e instituciones de servicio
pequeñas y medianas con una estructura relativamente
unificada y condiciones de ambiente y de mercado estables.
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Estructura de organización
orientada hacia la producción
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Características:
Dominio de amplios grupos de productos y de estructura
Ventajas:
Posibilidad de la concentración sobre objetivos orientados a
los productos e investigación respectiva. Producción,
mercadeo como también identificación de los colaboradores
Descargo de la máxima dirección empresarial de coordinación
y conflictos entre áreas de función
Facilitar la dirección empresarial por medio de la posibilidad
de la descentralización y de la creación de Profit Centers
Control más fácil similar a unidades organizadas y orientadas
a las utilidades
Desventajas:
Relativamente costoso, cuando cada grupo de producto
intenta una ampliación en el aparato directivo
Peligro de impresiones dobles innecesarias
Cuando grupos de productos actúan demasiado
independientes y egoístamente sobre secciones, peligro para
una política empresaria y objetivos uniformes
Peligro de una sub-optimación a corto plazo
Uso:
Forma organizatoria usual de grandes empresas y consorcios
con estructuras muy variadas de investigación, producción y
mercadeo
También de organizaciones de prestación de servicios
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Estructura de organización
orientada al mercado
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Características:
Dominio:
– Mercados en ciertas regiones geográficas
– Categorías de clientes y consumidores
Alta flexibilidad y dinamismo
Ventajas:
Concentración de las diversas funciones sobre las
particularidades específicas de los diferentes mercados
Decisiones al instante y en primer lugar
Consideraciones no desviadas sobre necesidades
regionales y locales, tradición y normas
Buena posibilidad sobre ganancias y rentabilidad
Reducción de costos referente a producción, transporte y
otros
Servicios de suministro al instante
Desventajas:
En diferente desarrollo de los mercados regionales dificultad
del manejo total
Dificultades de coordinación referente a áreas de función y
de producción entre diversas regiones
Dependencia de la dirección de la política estatal,
especialmente la política económica
Costos adicionales a raíz de impresiones dobles
Uso:
Empresas que producen y/o venden en regiones
geográficamente muy diferentes un surtido relativamente
uniforme
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METAFORAS
ORGANIZACIONALES
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La organización como
sistema social
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Cada sistema tiene solo el contacto con su entorno que se
le permite. (Niklas Luhmann)
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Historia:
– Leukippos y Demokrit, René Descartes, Isak Newton, De
la Metrie, Federico el Grande de Prusia, Max Weber,
Frederic Taylor
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Historia
– Escuela de la Stoa (hasta siglo 3 D.C., Séneca, Epiktet, Marco
Aurelio)
– Nuevo Testamento: el cuerpo como metáfora para la sociedad
– Elton Mayo (1950) Estudios de Hawthorne (Western Electric
Company): Descubrimiento de la interrelatividad de necesidades
individuales y “necesidades” de la organización. Objetivo doble
promover trabajo humano y efectivo.
– Ludwing von Bertalanffy (1901-19??): La teoría de sistemas
abiertos.
– Teoría de contingencia: Adaptación de la organización al entorno.
Desarrollo organizacional como profesión “médica” para lograr esta
adaptación.
– Ecología poblacional: “Selección natural”, el entorno selecciona a
los competidores más resistentes.
– Ecología organizacional: Organización y entorno forman parte de
un sistema ecológico más complejo.
– Sobreviven los sistemas “mejor adaptados”
Fuerzas de la metáfora:
– Identificar la organización como proceso continuo (y no como
combinación de partes), involucrado en su entorno
– Sobrevivencia como objetivo clave de organizaciones
– Poder tomar en cuenta la variedad de tipos de organizaciones
– Formas “orgánicas” se prestan más en proceso innovadores
Debilidades de la metáfora:
– Relaciones entre organización y entorno es menos “real” que en el
caso de organismo o sea organizaciones tienen significativamente
más libertad de seleccionar su entorno
– Metáfora de organismo ideologiza organizaciones como entidades
funcionales (en analogía al cuerpo), lo que posiblemente no son
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La organización
como cerebro
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Historia
Investigación sobre el cerebro (desde Hipócrates, 5.
Siglo A.C.)
Cibernética (Norbert Wiener, 1894-1964).
Tecnología informativa – IT: Nuevas capacidades
llevan a nuevas formas organizaciones.
– El concepto de la “Organización de aprendizaje” (Peter
Senge 1997)
Gestión de conocimiento.
Fuerzas de la metáfora:
Organizaciones innovativas = sistemas de
aprendizaje con apertura para experimentos y
autocrítica
Estrategia es evitar influencias nocivas para el
sistema
Las organizaciones expanden las fronteras de la
racionalidad individual limitada
La tecnología informativa despliega nuevas formas
organizacionales
Agregación y presencia de conocimiento como
ventaja en la competencia entre organizaciones
Debilidades de a metáfora:
La autogestión promovida causa resistencia en
ejecutivos con orientación jerárquica
Se subestima el cambio necesario de la personalidad
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Organización como
sistema político
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Historia
Aristóteles (siglo 4 A.C.): política como medida de ordenamiento
social para evitar “la guerra de todos contra todos”.
Machiavelli (1469-1527), Hobbes (1588-1679), Proudhon (1809-
1865), Popper (1902-1994)
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La organización
como cultura
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Historia:
– Comparación entre la cultura industrial japonesa,
noteamericana y europea (M. Sayle)
– Búsqueda de la excelencia (Peters/Waterman)
– La organización aprendiendo (Senge y o.)
– Gestión es gestión de significados para poner en
escena una realidad común.
Fuerzas de la metáfora:
– Significado de lo simbólico, de lo mágico para
el funcionamiento de la organización
– Organizaciones necesitan una interpretación de la
realidad de la realidad compartida por los
miembros de la misma
– La idea de la organización constituye la realidad
– Cambios tienen que ser integradas en la cultura
de la organización
Debilidades de la metáfora:
– Propuesta mecánica: cultura es algo que se puede
“producir”
– Poner en escena la realidad contiene una
dimensión de poder no percibida en su totalidad
por la metáfora
10/09/19
Muchas
organizaciones
quieren
mejorarse
pero
sin
cambiarse
10/09/19