BIENVENIDOS

JUNTA LOCAL SEDE LOS MÁRTIRES - IBAGUÉ

¿POR QUE ESTAMOS
AQUÍ?

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¿CÓMO CREAR UN
PLAN DE TRABAJO?

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DEFINICION
Un plan de trabajo es un
esquema de un conjunto de
metas y procesos mediante los
cuales un equipo o una
persona pueden lograr
objetivos.

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DIAGNÓSTICO

Para poder plantear un plan de trabajo es

necesario contar con una información de base,
denominada diagnostico, la cual consiste en
un listado de necesidades, problemáticas, o
situaciones detectadas a través de diferentes
herramientas.
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DIAGNÓSTICO
El diagnóstico se realiza sobre la base
de datos y hechos recogidos y
ordenados sistemáticamente, que
permiten juzgar mejor qué es lo que
está pasando.

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DIAGNÓSTICO
Cuando realizamos un
diagnóstico realizamos la
identificación de la
naturaleza o esencia de un
estado, hecho, situación o
problema y su posible
causa, es el análisis de la
naturaleza de algo.
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MÉTODOS PARA EL DIAGNÓSTICO
 LA ENTREVISTA
Es la comunicación directa entre dos personas, evita malos
entendidos.
 LA OBSERVACIÓN
Se puede emplear durante todo el diagnóstico, permite explorar y
fomentar la compresión de la situación.
 LA ENCUESTA
Es un cuestionario que permite identificar necesidades, fortalezas y
debilidades en diferentes áreas de la iglesia local.

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LLUVIA DE IDEAS
Técnica de trabajo en grupo, que permite a
todos sus integrantes expresar de manera
respetuosa, libre y ampliamente, sus ideas frente
a un problema.
Pone en marcha el flujo y proporciona al grupo
confianza en si mismo y un sentido de identidad.

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COMO SE REALIZA UNA LLUVIA DE IDEAS
Se debe escoger un moderador y un
SECRETARIO (que tome nota).
Presentar el tema.
Recoger ideas.
Revisar ideas.
Resumir ideas.
Evaluar ideas
Seleccionar ideas.
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AHORA SÍ SE PUEDE ELABORAR
EL PLAN DE TRABAJO

MANOS A LA OBRA
Con la información recolectada en
el diagnóstico se puede elaborar el
plan de trabajo.

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MÉTODOLOGIA

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PARTES DEL PLAN DE TRABAJO

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PARTES DEL PLAN DE TRABAJO

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EJEMPLO PROGRAMA DE DOCTRINAS

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EJEMPLO PROGRAMA DE LA FAMILIA

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NUESTRAS CUALIDADES
 Verdadero amor por lo que hace.
 Lealtad hacia el jefe y el comité.
 Confidencialidad en todos los asuntos que maneja.
 Conducta intachable en todos los actos públicos y privados.
 Mostrar permanente afán de superación.
 Discreción, eficacia y orden en su trabajo.
 Manejo exitoso de las relaciones interpersonales.
 Ser recursiva y de iniciativa.
 Tener un espíritu de colaboración.
 Ser sociable.
 Tener paciencia.

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FUNCIONES DEL TESORERO
 Estar atento en la planificacion del portafolio de
servicio para que cada actividad tenga un
estimado económico real, el cual se vea
reflejado en el portafolio presentado a la junta
local.
 Llevar ordenadamente el registro de todos los
movimientos contables del comité, respaldado
con recibos, facturas, etc. (FACTURAS CON NIT EN
PAPEL CON MEMBRETE para proveedores con
régimen común y solicitar copia del certificado
RUT a los proveedores de régimen simplificado).

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FUNCIONES DEL TESORERO
 Debe asegurarse de seleccionar los proveedores
mediante un análisis de la calidad de los productos y
su costo frente a otros proveedores.
 Estar atento a la ejecución presupuestal del comité.
 Asegurarse que las actividades ejecutadas por el
comité no excedan el presupuesto asignado.
 Promover las ofrendas en los cultos a cargo del
comité.
 Hacer entrega a la tesorería general de las ofrendas y
dineros recaudados por su comité.
 Rendir informes al comité de los movimientos de la
tesorería y en su defecto a la junta local cuando estos
le soliciten.

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FUNCIONES DEL SECRETARIO
 El secretario en compañía del presidente deben
planear el orden del dia para las reuniones del
comité con anterioridad y realizar un acta en
cada reunión.
 Estar atento en la planificacion del portafolio de
servicio para que cada idea propuesta por los
miembros sea tenida en cuenta para
posteriormente ser evaluada, para ello debe
registrar cada una de las propuestas en su
debido orden.
 Informar al comité oportunamente las novedades
o pendientes.

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FUNCIONES DEL SECRETARIO
 El secretario debe mantener una base de datos
actualizada de la membresía a su cargo y reportar
a la secretaría general las novedades.
 Archivar y clasificar la documentacion recibida,
enviada, etc.
 Servir de enlace entre los demás comités y
convertirse en el centro de información y
soluciones.
 Amable con los que le rodean.
 Paciente y atento.
 Puntual (debe ser el primero en llegar a las
reuniones).
 Organizado.
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