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un perfil de puesto
Objetivo:
3. Usos y aplicaciones
del análisis de puestos 6. Argumentos en
en la función de contra y a favor del
administración de uso de análisis de
recursos humanos y en puestos.
otras funciones
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E L A B O R A C I Ó N Y A N Á L I S I S D E PUESTO
(PERFIL)
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E N EL A NÁ LISIS DEL PERFIL PARA U N PUESTO D E
TRABAJO SE DETALLAN:
PUESTO:
Todas las actividades que
desempeña una persona.
Se engloban en un todo
unificado.
Aparece en cierta posición
forman en el organigrama de
la compañía.
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Puesto
10
Tareas
12
Puesto de referencia
13
Familia de puestos
14
Ocupación
Ocupación: Administración
Familia de puestos: Director de Administración
Gerente de Administración
Jefe de Administración
Asistente de Administración
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Deberes u obligaciones
Para Tolo Rimsky un deber u obligación está formada
por una o más tareas que constituyen una actividad en
la realización de un trabajo.
IV. Análisis
ejemplo dely puesto
diseño de puestos
de tornero, las obligaciones
serían:
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Responsabilidades de trabajo
Está definida por una o varias obligaciones que identifican y
IV. Análisis y diseño de puestos
describen el fin principal o la razón de ser del puesto.
Ejemplo de una responsabilidad para el puesto de tornero:
“Responsable de la operación y mantenimiento preventivo de una
unidad productiva del taller de maquinado de la planta”
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Descripción de puestos
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Documento cuya información se
Especificaciones de puestos extrae del análisis de puestos y de su
descripción. Y el objetivo de este
documento es establecer datos que
IV. Análisis y diseño de
son
puestos
imprescindibles para la
contratación de la gente.
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DESCRIPCION DE PUESTOS
5 DIMENSIONES DEL DISEÑO DE U N PUESTO:
Este punto debe describir las relaciones más importantes del puesto,
desde una perspectiva Cliente-Proveedor, con las áreas
organizacionales y con las cuales recibe o proporciona
servicios/productos.
4. Habilidades y Actitudes
INTEGRACION:
Comparar las actividades de esta descripción
con otras descripciones de puestos del mismo
nivel horizontal, para hacer fusiones de
actividades, que puedan realizarse en el mismo espacio de
trabajo.
Por ejemplo:
1.- Observación
2.- Entrevista Personal
3.- Entrevista de Grupo
4.- Cuestionario
Estructurado
5.- Conferencia Técnica
6.- Diario
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DESCRIPCION DE PUESTOS
Determinar funciones.
Analizamos las funciones
que realizan para integrar Nivel de jerarquía y grado de
actividades afines. responsabilidad organizacional.
Líneas de comunicación.
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CUESTIONARIO P.A.Q.
Concepto: Cuestionario diseñado por Mc
Cormick, jeanneret y Mecham. Consta de 194
ítems agrupados en 6 áreas, cada una de las
cuales incluye diversas secciones en las que
se describen actividades laborales,
condiciones de trabajo, características del
puesto etc. Las áreas a las que hace referencia
son. Entrada de información, procesos
mentales, Acciones/ operaciones, relaciones
con otras personas, contexto del puesto, otras
características.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DEPENDIENTE DE VENTA DE COMIDA RÁPIDA
FUNCIONES
…Saludar al cliente y sonreír
Ofrecer los productos y ofertas del día
Dar información sobre los productos,
contenidos, medidas y formas de
preparación
Tomar la orden
Preguntar si es para comer en el
restaurante o para llevar
Dar precios de los productos
Repetir la orden al cliente
Pasar la orden acocina
Cobrar en efectivo y dar cambio
Cobrar con tarjeta de crédito y debito
Proporcionar recibos de venta…
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PERFIL DEL PUESTO
Ventajas:
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PERFIL DEL PUESTO
DEPENDIENTE DE VENTA DE COMIDA RÁPIDA
Conocimientos:
Operación de la maquina expendedora de
sodas
Procedimiento de rellenado de líquido
Procedimiento de revisión en caso de fallas
FUNCIÓN
Procedimiento de llamado al técnico
especializado en caso de falla
…Verificar las Procedimiento de llenado de reporte de uso o
maquinas mantenimiento de la máquina.
expendedoras de
sodas. Habilidades:
Operar la máquina expendedora de sodas,
llenado de los vasos con un porcentaje de 5%
de diferencia de nivel.
Actitudes:
Ninguna en especial. 26
PERFIL DEL PUESTO
DEPENDIENTE DE VENTA DE COMIDA RÁPIDA
Conocimientos:
Describir los productos que se expenden en el
negocio
Conocer los condimentos ofrecidos por el negocio
FUNCIÓN Conocer los precios de los productos
Conocer el procedimiento de empaque o entrega
del producto al cliente.
…Entregar los
alimentos al cliente Habilidades:
confirmando el Empacar los productos en el orden adecuado
pedido. Servir las charolas de tal manera que estén
equilibrados los productos en ellas.
Actitudes:
Interés por la satisfacción del cliente
Ver al cliente a los ojos
Sonreír al cliente
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EJEMPLO D E G U Í A SEN CI LLA PARA REALIZAR U N
PERFIL D E PUESTO
Responsabilidades
- Descripción general del puesto.
- Principales tareas relacionadas con el puesto.
- Nombre del cargo.
- A quién reporta (nombre y cargo).
- Número de personas a cargo.
- Posición dentro del organigrama.
- Cuál será su poder de decisión.
- Responsabilidad del puesto.
- Metas u objetivos generales del puesto.
- Cómo se va a evaluar el desempeño delpuesto.
- Dentro de los planes de sucesión de la empresa, que proyección tendría
el posible ocupante del puesto.
V A L U A C I Ó N D E PUESTOS
NECESIDAD SOCIAL
El mayor porcentaje de la población económicamente activa encuentra su
forma de vida mediante la prestación de sus servicios en las
organizaciones por vía de contratos de trabajo.
NECESIDAD ECONÓMICA
El empleo y los salarios deben ser la vía por la cual se distribuya
equitativamente la riqueza. No solo con el propósito de prevenir posibles
problemas sino por elemental justicia.
A N A L I S I S D E PUESTO
A P L I C A C I Ó N Y UTILIZACIÓN:
Fijar adecuados programas de capacitación y desarrollo.
Para estructurar sistemas de higiene y seguridad industrial.
Para planeación de recursos humanos.
Para posibles sistemas de incentivos.
M E TO D O L O G Í A DEL ANÁLISIS:
Fijación de los objetivos.
Establecer un programa de acción.
Fijación del presupuesto respectivo.
Determinación del método a utilizar:( Observación (Natural y
Controlada).Cuestionarios (Respuesta abiertas y elección
forzosa).Entrevista (Libre, Dirigida y Estandarizada).
M O T I VA C I Ó N D E L O S PARTICIPANTES E N EL
ES T U D IO
Recopilación de la información.
Salario mínimo.
Salario del puesto
Pago al mérito del trabajador en su puesto.
Pago a la productividad o eficacia.
M É T O D O S D E V A L U A C I Ó N O VALORACIÓN:
Para tener una competencia puede ser necesario, tal vez, sólo un tipo de
conocimientos, o destreza, habilidad o comportamiento determinados, o
bien puede requerir una combinación de todos ellos.
Conocimientos
Visible Destrezas, habilidades
más fácil de identificar
Valores
Motivación
TIPOS DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS GENÉRICAS, GENERALES O CARDINALES
Conocimientos Competencias
Talento
Motivación
¿POR DÓNDE EMPEZAR?
Misió Visión
n
Plan Estratégico
COMPETENCIAS
GENÉRICAS Y
ESPECÍFICAS
UN ESQUEMA GLOBAL POR COMPETENCIAS
RECLUTAMIENTO
Y
SELECCIÓN
DESORROLLO CAPACITACIÓN
Y EN
PLANES DE CONOCIMIENTOS
SUCESIÓN NECESARIOS
GESTIÓN
POR
COMPETENCIAS
POLÍTICA ENTRENAMIENTO
DE EN COMPETENCIAS
REMUNERACIONES NECESARIAS
EVALUACIÓN
DE DESEMPEÑLO
POR
COMPETENCIAS
PASOS NECESARIOS PARA LA PUESTA EN MARCHADEL
SISTEMA DE GESTIÓN POR COMPETENCIAS
DISEÑO DE PERFILES
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Diseño de perfiles
Definición de profesionales (descripción
competencias de puestos por competencias)
Instrumentación
del Sistema
Definición de Análisis de (Diseños de los
grados competencias subsistemas)
de las personas
(Evaluación de las mismas)
Competencias
generales
de la compañia
La consultora
Primer
+ + Recursos Humanos = borrador
de competencias
El diccionario
PARTE DE UN PERFIL POR COMPETENCIAS
NOMBRE DE LA COMPETENCIA A B C D
COMPETENCIAS CARDINALES
COMPROMISO X
ÉTICA X
ORIENTACIÓN AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO X
ADAPTABILIDAD AL CAMBIO X
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN X
PENSAMIENTO CONCEPTUAL X
CAPACIDAD DE APRENDIZAJE X
CAPACIDAD DE PLANIFICACIÒN Y ORGANIZACIÓN X
EJEMPLO DE UNA COMPETENCIA
Y SUS GRADOS
INICIATIVA
Es la predisposición a actuar proactivamente y a pensar en lo que hay que hacer en el futuro.
Los niveles de actuación van desde concretar decisiones tomadas en el pasado hasta la
búsqueda de nuevas oportunidades o soluciones a problemas.
Capacidad
Capacidadpara
paraanticiparse
anticiparsea alas
lassituaciones
situacionescon
conuna
unavisión
visióna alargo
largoplazo;
plazo;actúa
actúapara
para
crear oportunidades o evitar problemas que no sean evidentes para
crear oportunidades o evitar problemas que no sean evidentes para los demás. los demás.
Habilidad
Habilidadpara
paraelaborar
elaborarplanes
planesde decontingencia
contingenciay yser
serpromotor
promotorde deideas
ideasinnovadoras
innovadoras
Capacidad
Capacidadpara
paraadelantarse
adelantarseyypreparase
preparasepara
paralos
losacontecimientos
acontecimientosque
que
pueden
puedenocurrir
ocurrirenenelelcorto
cortoplazo;
plazo;crear
crearoportunidades
oportunidadesoominimizar
minimizar
problemas potenciales. Habilidad para evaluar las posibles consecuencias
problemas potenciales. Habilidad para evaluar las posibles consecuencias
de
deuna
unadecisión
decisiónaalargo
largoplazo;
plazo;ser
serágil
ágilen
enlas
lasrespuestas
respuestasaalos
loscambios
cambiosyy
aplicar
aplicardistintas
distintasformas
formasde detrabajo
trabajocon
conuna
unavisión
visiónaamediano
medianoplazo
plazo
Capacidad para tomar decisiones en momentos de crisis, tratando de anticiparse
Capacidad para tomar decisiones en momentos de crisis, tratando de anticiparse
aalas
lassituaciones
situacionesquequepuedan
puedansurgir.
surgir.Habilidad
Habilidadpara
paraactuar
actuarrápida
rápidayydecididamente
decididamente
en
en una crisis, cuando lo normal sería esperar , analizar y ver si se resuelvesola.
una crisis, cuando lo normal sería esperar , analizar y ver si se resuelve sola.
Capacidad para tener distintos enfoques para enfrentar un problema.
Capacidad para tener distintos enfoques para enfrentar un problema.
Capacidad para abordar oportunidades o problemas del momento,
Capacidad para abordar oportunidades o problemas del momento,
reconocer
reconocerlas
las oportunidades
oportunidades que
que se
se presentan
presentan y,
y,oo bien
bienactuar
actuarpara
para
materializarlas o bien enfrentarse inmediatamente con los problemas.
materializarlas o bien enfrentarse inmediatamente con los problemas.
ESQUEMA DE COMPETENCIAS POR NIVELES
JERÁRQUICOS
A medida que se sube Nivel Superior
en la escala jerárquica, (Liderazgo,
las competencias pueden Pensamiento
estratégico,
cambiar o cambiar su inciativa, etc)
peso específico Nivel Intermedio
para la posición (Colaboración,
Negociación,
Orientación a
resultados, etc)
Nivel Inicial
(Flexibilidad,
Orientación al
cliente, etc.)
ENTREVISTA POR COMPETENCIAS
Situación: Tarea:
¿Qué pasó? ¿Cuál era su papel?
¿Dónde? ¿Cómo? ¿Qué debía hacer?
Acción: Resultado:
¿Qué hizo? ¿Cuál fue el efecto?
¿Cómo? ¿Qué pasó después?
DICCIONARIO DE PREGUNTAS
POR COMPETENCIAS
DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA
Preguntas Sugeridas
Iniciativa
Predisposición a emprender Cuénteme los problemas del día a día
acciones, crear oportunidades y propios de su sector y cómo impactan
mejorar resultados sin necesidad sobre su desempeño. ¿Qué hace desde
su posición para resolverlo.
de un requerimiento externo que
lo empujo. ¿Qué hace cuando tiene dificultades
para resolver un problema?
Iniciativa II
¿Qué nuevos objetivos se ha establecido
Predisposición a actual proactivamente recientemente y qué ha hecho para
y a pensar no sólo en lo que hay que alcanzarlo?
hacer en el futuro. Los niveles de
actuación van desde concretar Ha realizado algún tipo de plan de
decisiones tomadas en el pasado hasta carrera? ¿Cuáles son sus objetivos
la búsqueda de nuevas oportunidades o profesionales? ¿Qué e spera obtener de
soluciones a problemas. su carrera? ¿En qué pl azos?
DICCIONARIO DE COMPORTAMIENTO
POR COMPETENCIAS
Porque se dice que la elaboración de un perfil de puesto es una herramienta básica en la gestión de
Recursos Humanos?
Porque permite aclarar los cometidos de los individuos y sus aspectos colectivos, permite controlar la carga laboral
y su evolución de manera que se pueda actuar sobre los calificadores, las decisiones técnicas y los equilibrios de la
organización.
• "Como lo hacen": Recursos que utilizan, métodos que emplean, manera como ejecutan cada tarea.
• "Para qué lo hacen": Objetivos que pretenden conseguir, propósito de cada tarea.
Como administradores, que tan importante es realizar un perfil para puesto?
Nos ayudara a especificar los requisitos y cualificaciones necesarias para que el trabajador realice las tareas con una cierta
garantía de éxito.
Establece una estructura de salarios comparables con las que existe el mercado de trabajo.
Establece las bases para las negociaciones con los sindicatos.