COMPRAS Y SUMINISTROS

Cartilla Digital Sobre Empresa De Salud Ocupacional: Elaboración De Propuesta De

Licitaciones

INTEGRANTES:
Clara Inés Delgado
Alba Lucia Monsalve
Shirley Yamile Acevedo
Adriana Carolina Ravelo
Yenny Katherin Mejia
Paola Gisset Contreras

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL
CÚCUTA
 1. Introducción

• En el presente trabajo se desarrollara , un ejercicio

práctico de la creación de una empresa para el
mundo del comercio competitivo , en el cual se
desarrolla por pasos para tener una mejor
compresión aplicando todos los temas visto en la
asignatura de compras y suministros .
 Tabla de contenido
1. Introducción
2. Presentación
3. Misión - Visión
4. Valores Corporativos
5. Marco Legal
6. Servicios
7. Proceso De Licitación
8. Proveedores
9. Política De Manejo De Inventario
10. Formas De Almacenamiento -Manejo – Trasporte Interno
11. Disposición Final De Los Suministros
12. Política De Responsabilidad Social Ecológica Y Empresarial
13. Conclusiones
 2. Presentación
Sabemos que busca y desea la
mejor asesoría para la
implementación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST)
para su empresa, por eso
contamos con un personal
profesional y capacita así
mismo implementamos con una
metodología que favorece la
ejecución de manera estricta,
acorde a todos los
requerimientos de ley. Fuente : logo de la empresa , creación propia
 3. Misión - Visión
Misión
Recopilamos, analizamos y ofrecemos información
100 % confiable y certificada, implementamos
herramientas para aumentar los conocimientos, con el
fin de sensibilizar e intercambiar información y
buenas prácticas sobre las pautas de autocuidado
,seguridad y salud en el trabajo (SST) con el fin de
generar un ambiente sano en las empresas.
Visión
Ser una entidad reconocida a nivel departamental y
región y nacional como una empresa líder con los
temas de promoción de lugares de trabajo seguros y
saludables , la participación y el desarrollo de una
cultura de prevención de riesgos en materia de SST y
con las pautas de autocuidado, con el fin de
garantizar en las empresa una economía inteligente,
sostenible, productiva e integradora , que estén con
el cumplimiento de la ley.
 4. Valores Corporativos
Seguridad
OBJETIVO

Mejorar la seguridad y salud en

Confiabilidad Responsabilidad el trabajo por medio de un
marco normativo claro,
competitivo y más efectivo, así
como promover la
instauración de sistemas de
administración en seguridad y
salud en el trabajo.
Compromiso Eficacia
 5. Marco legal
• Resolución 2646 de 2008, la resolución que reglamenta la evaluación de riesgo
psicosocial
• Resolución 1565 2014, No. 8.1.3, la cual establece que todas las empresas deben
capacitar en seguridad vial
• Ley 55 de 1993, sobre la seguridad en el uso de productos Químicos en el Trabajo
• Normatividad vigente en la Resolución 1111 de 2017: El Ministerio de Trabajo,
mediante la expedición de los estándares mínimos del SG-SST ayudó a recopilar en
un solo documento, gran parte de las normatividad vigente en riesgos laborales.
• Ley 1562/2012: Esta norma arroja luz sobre los conceptos de Sistemas General de
Riesgos Laborales, y sobre el conocido por aquel entonces como Programa de Salud
Ocupacional.
• Decreto 1072 de 2015 nos dice qué es el nuevo Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 6. Servicios

Identificación, valoración de peligros, prevención y control de los riesgos

presentes.
1. Diseño, administración y desarrollo de los sistemas de gestión en seguridad y
CUMPLIMIENTO salud en el trabajo (SG-SST).
DE REQUISITOS Conformación, asesoría y acompañamiento efectivo a comités paritarios de
LEGALES seguridad y salud en el trabajo COPASST.
Formación y acompañamiento a comité de investigación de AT.
Conceptos básicos de SG-SST.
2. PLAN DE Análisis de amenazas y vulnerabilidad.
ATENCIÓN DE Diseño del plan para la atención de emergencias.
EMERGENCIAS Conformación y entrenamiento a brigadas de emergencia y grupos de apoyo.
 Análisis de riesgos por oficio (ARO).Estandarización de trabajo seguro.
Análisis y procedimientos de tareas críticas.
3. SEGURIDAD
Uso seguro de herramientas manuales- Inspecciones de seguridad.
LABORAL
Investigación y análisis de accidentes de trabajo.
Prevención de riesgos y manejo seguro de plaguicidas.
Programas de orden y aseo.
Programa de elementos de protección personal.
4. IMPLEMENTACIÓN Programa de líderes en seguridad y salud laboral.
DEL SG-SST Programa de seguridad basada en el comportamiento.
Programa para el control del riesgo ergonómico-de conservación auditiva.
Programa de conservación visual-de máquinas y herramientas.
Comunicación asertiva.-Manejo de conflictos y resolución de problemas.-
5.
Liderazgo motivacional-Administración efectiva del tiempo.
PSICOLABORAL
Trabajo en equipo.
 7. Proceso de licitación
Proceso De Licitación 01-2019
Profesionales Áreas SST – Psicología –Administradores De Empresas E Industriales
Vacantes : 8 profesionales
EPSST , que busca y desea la mejor asesoría para la implementación del Sistema de Gestión de
ANTECEDENTES la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) para su empresa, por eso contamos con un personal
profesional y capacita así mismo implementamos con una metodología que favorece la ejecución
de manera estricta, acorde a todos los requerimientos de ley.
• Realizar visitas a empresas que se les ofrece el servicio con el fin de verificar su estado
• Realizar informes semanales de las empresas visitadas
• Realizar base de datos con todas las empresas que se les ofrece algún servicio ( mensual y
TAREAS A
actualizada)
REALIZAR
• Realizar procesos de capacitación a las empresas que lo requieran o se les identifique algún
riesgo
• Mantener un ambiente organizacional sano
• Presentar informe mensual con todas las actividades ejecutadas en el mes
PRODUCTOS • Vender nuestros servicio a una empresa nueva por mes
ESPERADOS • Realizar campañas de prevención y promoción con el tema se seguridad y salud en el trabajo
 Contrato laboral por prestación de servicio a 8 meses por un total de 50.000.000 con
PAGOS 8 pagos mensuales de 2.750.000
Coordinadora general de EPSST
SUPERVISIÓN Coordinador de Políticas de gestión y seguridad de la información
Hoja de vida : 20 %
CRITERIOS DE Experiencia e el tema : 30 %
EVALUACIÓN Entrevista persona : 20 %
Evaluación diagnostica : 30 %
Diligenciar formato único de hoja de vida
Enviar hoja de vida al corre corporativo epsst@gmail.com
Adjuntar documentos cedula de ciudanía ampliado al 150 %
PRESENTACIÓN DE LA Procuraduría
Contraloría
PROPUESTA Policía
Ruth
Certificados laborales
 8. Listado de proveedores
Proveedores Procedencia Gestión Con Cada Proveedor Ubicación, Tiempo Y Forma De
Entrega
Proporciona elementos de protección Avenida 3 #17-31, Cúcuta, Norte
personal , con el fin de brindar el suministro De Santander
Mundo
Nacional de los mismo a las empresas que adquiere el Entrega Pedido Cada Tres Meses
Industrial
servicio de capacitación – Terrestre Por Médio De Uma
Transportadora Coordinadora
Suministra elementos de oficina , resmas Av 8 11-25 Cúcuta - Norte De
Papelería mas ,carpetas , lapiceros , para el buen Santander Entrega De Pedido
Nacional
por menos funcionamiento de la parte administrativa Mensal Por Transportadora
Coordinadora
Es una empresa especializada en Av. 7 No 18n-50 Bodega N2b7
V.P. &C. ES capacitación teórico práctica en trabajo Parque Industrial Del Oriente Av.
MUCHO MÁS seguro en alturas enfocada en la prevención Aeropuerto Cúcuta · Norte De
Nacional
QUE y protección en tareas de alto riesgo, Santander · Colombia- Cada Vez
FORMACIÓN comprometidos con la vida y seguridad de Que Las Empresas Lo Soliciten
los trabajadores.
Proveedores Procedencia Gestión Con Cada Proveedor Ubicación, Tiempo Y Forma De
Entrega
Publicidad Nacional Temas publicitarios ,pendones ,afiches Cl. 11a #9-1, Cúcuta, Norte
rincón ,y material de capacitación , carpetas, de Santander, tempo de
blokc de notas, archivos audiovisuales entrega mensual .

Cuando es necesaria la selección de un proveedor o contratista, la gerencia, el coordinador de

operaciones y el asistente SGSST buscan quienes suplan sus necesidades y cumplan con la
normatividad vigente.
Para seleccionar los proveedores de nuestra empresa se tendrá en cuenta:

Su estabilidad
La ubicación del Facilidades de pago
La responsabilidad, en económica, en cuanto
proveedor para como por ejemplo
cuanto a su reputación al abastecimiento
determinar su posible descuentos por pronto
y credibilidad constante de materias
retraso pago
primas e insumos
9. Política de manejo de inventario
La gestión del inventario es el proceso que usan las empresas para pedir, recibir, contabilizar y
gestionar los distintos productos que se venden a los consumidores

Ventas Producción Compras Finanzas

La empresa no maneja un producto físico de venta , si no

Manejamos un inventario de todos los
vende es un proceso de formación y capacitación en el
objetos que existen en la empresa ( mesas ,
programada de salud y seguridad en el trabajo. Por esta
escritorio, pc entre otros) así mismo se lleva
razón en el tema de ventas se maneja una base de datos
control de la parte de papelería y de los
de todas las empresas que hacen parte de la entidad ,
elementos de protección personal que se les
donde se verifica en que proceso van y ahí mismo se lleva
suministras a las empresas que obtiene el
la parte contable , para obtener un balance de las
servicio.
finanzas
 10. Formas De Almacenamiento
ALMACENAMIENTO MANEJO TRASPORTE
Se maneja una bodega para Todo el material que salga Si la empresa que adquirió
la disposición de los de la empresa debe estar el servicio en la ciudad se
elementos de protección notificado en la base de realiza el trasporte por
personal y papelería , así datos para llevar el debido medio de una empresa de
mismo se lleva la relación control. domiciliario , de lo contrario
en la base de datos con la por un empresa certificada
adquisición de disco duros de entrega de mercancía (
para proteger la Coordinadora )
información

Un sistema de almacenamiento adecuado permite que la empresa sea más

eficiente en la gestión de mercancías y con ello ganar en competitividad.
 11. Disposición Final De Los Suministros
• Los residuos originados en la empresa son INORGÁNICOS ,
ya que se vende como tal es un proceso de capacitación a
otras empresas que adquieran el servicio.

Los residuos inorgánicos son aquellos

desechos de origen no biológico, de origen
industrial o de algún otro proceso no natural,
que expuestos a las condiciones ambientales
naturales, tarda mucho tiempo en
degradarse, es decir, no vuelven a integrarse
a la tierra, sino tras un largo periodo de
tiempo.
 Normatividad
Norma técnica colombiana GTC 24 :
Residuos no
peligrosos. Se pueden
definir como aquellos
que no son ni inertes ni
peligrosos. Así, por
ejemplo son residuos no
peligrosos el plástico, el
papel/cartón, o el metal,
siempre que no estén
contaminados por alguna
sustancia peligrosa.
 12. Política De Responsabilidad Social Empresarial

La RSE es el rol que le toca jugar a las empresas a favor del

Desarrollo Sostenible, es decir, a favor del equilibrio entre el DISEÑO/EJECUCION
crecimiento económico, el bienestar social y el aprovechamiento de POLITICAS DE ESTADO
los recursos naturales y el medio ambiente.
PROYECCION
COMUNIDAD
Actores relevantes en la RSE Pirámide RSE

Empresario PROYECCION FAMILIA

Grupos de Interés DESARROLLO DE LA PERSONA

o “stakeholders”

CUMPLIMIENTO REGIMEN LEGAL

Sociedad Civil
 13. Conclusiones
• EPSST ofrece a todas las organizaciones la asesoría técnica y el acompañamiento
en los procesos encaminados a la prevención, mitigación y control de los riesgos
derivados de cada uno de sus procesos; mediante programas que planteen,
ejecuten, verifiquen y controlen permanentemente las actividades relacionadas con
el diario proceder de sus trabajadores y la relación de ellos con su entorno.
Contamos con recurso humano profesional y técnico capacitado, que trabaja bajo
lineamientos de calidad y mejora continua.