CONVITES E

CARTÕES DE VISITA

Técnicas de Secretariado – Trabalho realizado por:

Módulo 7 Catarina Fialho nº1
Profª Sandra Cabrita Joana Timóteo nº6
10ºCPTS
 CONVITE…

 Os convites são usados para convidar as pessoas, quer seja para

eventos, jantares, casamentos, feiras de negócios,
comemorações, etc.
 Os convites podem ser efectuados pessoalmente, pelo telefone
ou por correio.
 Quando temos que realizar um convite temos que respeitar
regras muito especificas do protocolo de etiqueta.
 …CONTINUAÇÃO…

Os convites fazem-se sempre em papel de boa qualidade e são impressos

indicando na primeira linha o nome de quem convida.
 O texto a imprimir no convite deve conter a seguinte informação:
 O nome de quem convida;
 O nome do convidado precedido de V. Exa. Ou V. Ex.as , no caso de o
convite ser entendido ao conjugue;
 O nome do evento com data e horário;
 A localização;
 As expressões: R.S.V.P. (repondez s’il vous plait)
R.S.F.F. (responda se faz favor)
P.M. (pro memoria ou pour mémoire)
P.R. (para recordar)
 E de seguida o contacto telefónico ou email.
 …CONTINUAÇÃO…

Existem 3 tipos de convites: formais, informais e particulares.

Os convites formais devem ser efectuados com cerca de oito a quinze dias de
antecedência e devem ser respondidos com brevidade. Sempre que , aos a sigla
R.S.F.F ou R.S.V.P, vem indicada que só deve responder ao convite caso a
resposta seja negativa.
Sempre que o convite for aceite telefonicamente, antes de o enviar por correio
deve riscar-se a expressão R.S.F.F e escrever-se P.M ou P.R.
 …CONTINUAÇÃO…

Os convites informais são utlizados para os

momentos mais informais e simples da vida
diária da empresa.
Na redacção do convite, redige-se o texto
atendendo à tipicidade do evento, insere-se
o logótipo e a morada da empresa e, caso a
situação o exija, a indicação de dress code.
Os convites nunca devem ser enviados por
fax, única excepção feita, por motivos de
força maior (falhas nos correios , extravio
ou férias) e , neste caso, devem ser
explicados os motivos à entidade convidada
, por via telefónica.
 …CONTINUAÇÃO…

Os convites particulares obedecem a menos formalidades e podem ser por

escrito, por telefone ou pessoalmente. Devemos sempre confirmar a presença
da outra pessoa através de um telefonema.
Se o evento for num local de difícil localização, anexa-se ao convite, um mapa.
Em Portugal, quando é um casal a convidar coloca-se em primeiro lugar o
nome da esposa e só depois do marido.
 CONVITES DE CASAMENTO…

 O convite para um casamento é uma

honra e não um direito.
 Para esta celebração convida-se pessoas
com quem tenhamos um envolvimento
afectivo/financeiro e/ou de intimidade.
 O número de convidados da noiva e do
noivo não tem que ser semelhante.
 Ao fazer a lista deve-se fazer por ordem
alfabética para evitarmos repetir nomes.
 É de mau tom convidar as pessoas em
cima da hora. Deve-se convidar no
mínimo com seis semanas de
antecedência.
 …CONTINUAÇÃO…

 Os pais da noiva é que devem fazer os

convites para o respectivo casamento.
 Quando se trata de um segundo
casamento civil, conforme as
circunstâncias , podem ou não ser o
pais da noiva a convidar.
 Umas das bases para mandar convites
é na reciprocidade : convidar quem
nos convida.
 CARTÕES DE
VISITA…

Os cartões de visita são um meio de comunicação escrita que contem dados

gerais sobre o profissional e /ou da empresa e servem para prestar
informações e permitir o estabelecimento futuro de um contacto profissional.
Devem ser impressos, ter um aspecto limpo, sem dobras ou manchas e ter
uma apresentação sóbria.
Os cartões de visita servem para: estabelecer contactos profissionais;
agradecer; acompanhar lembranças; transmitir pequenas mensagens de
felicitações ou condolências; aceitar ou recusar o convite em eventos formais e
informais.
 …CONTINUAÇÃO…

Os cartões de visita podem subdividir-se

em duas variantes: sociais e profissionais.
 Cartões de visita sociais:
Um cartão de casal, apenas deve conter o
nome dos membros do casal (em Portugal
vem primeiro o nome da mulher e depois
do marido, noutros países a informação
surge de forma inversa, em primeiro lugar
o nome do marido, seguido do nome da
mulher).
 …CONTINUAÇÃO…

 Cartões de visita profissionais:

Os cartões de visita profissionais contêm o logotipo da empresa, função ou
titulo académico, morada, numero de telefone, fax ou email.
 …CONTINUAÇÃO…

Regras de utilização:
1. Quando escrevemos uma mensagem no cartão, devemos fazer a
concordância verbal da mensagem.
2. Não se assinam os cartões de visita pois já contem o nome.
3. Nunca escrever notas acerca do interlocutor no cartão de visita.
4. Nunca se deve de dobrar os cartões.
 IMAGENS DE
CONVITES…

Convites de casamento
 …CONTINUAÇÃO…

Convites de criança
 VÍDEOS…

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