Ses 02 Im016 PG Fim Uni

Maestría en Gerencia e Ingeniería de Mantenimiento
Curso:
LOGISTICA Y COSTOS DE
MANTENIMIENTO
(IM-016)
Profesor:
MBA William Oria Chavarría
woriach@uni.edu.pe
Sesión 02
La Gestión de
Compras y
Abastecimiento
Curso: Logística y Costos de Mantenimiento (IM-016) Profesor: MBA William Oria Chavarría
2
La Gestión de Compras en la Empresa
El objetivo de las compras es la

previsión de las posibles
variaciones de la demanda, sino
la obtención de los factores
productivos a menor costo
posible dentro de los patrones de
calidad y teniendo en cuenta
aspectos tales como las mermas,
deterioros u obsolescencia a los
que pueden estar sujeto los
productos adquiridos. Fuente: WEB
3
La Gestión de Compras: Funciones
• Estudio sistemático del

mercado en que se
encuentra la oferta.
• Realización de peticiones de
oferta a los proveedores.
• Selección de ofertas.
• Adjudicación de pedidos.
• Ejecución de pedidos.
• Seguimiento de oferta y
pedidos.
• Realización de Fuente: WEB
reclamaciones, devoluciones
o anulación de pedidos.
4
Gestión de Compras: Etapas
•Determinación de necesidades y plazos para

Planeamiento
su disponibilidad
Planeamiento
•Documentación de necesidades de productos
Requerimientos y servicios e identificación de posibles fuentes
de abastecimiento
•Obtención de cotizaciones, propuestas u
Requerimientos ofertas
Etapas •Elección de los responsables de la provisión
Selección de productos y servicios
Proveedores
Administración
•Gestión de la relación con proveedores
de Contratos
Cierre de
•Cierre formal de las etapas del contrato
Contratos
Fuente: Elaboración Propia
5
Flujos de
Costos
6
Compras, Recepción, Almacenamiento
COMPRAS Cotización PROVEEDOR

Solicitrud de Compra * Cotiza
* Cotización Orden de Compra * O/C
* Productos
* Factura
* Guia de Remisión
ALMACEN
CONTABILIDAD * Revisa
* Factura * Almacena
* O/C * Registra (PI)
* Registro de Compras
COSTOS
* Valorización de Existencias
Costeo de Materiales
Fuente: WEB
7
Costos de Aquisición
•Costo de Compra Local
•Costo de compra importado
8
Costo Adquisición en la Contabilidad de Costos
Método de
Valorización
de Inventario
Parte de ingreso Parte de ingreso

Cantidad física Cantidad física
Costo Unitario de Adquisición Costo Unitario de Importación
Cálculo del Costo de Importación

Documentos del exterior, país origen (sin IGV)
Facturas del Proveedor, Flete, Seguro,
Supervisión, etc.
Documentos del país destino (importador, con Carpeta de
IGV): Gastos aduana, Gastos agencia de Importación
aduana, handling, flete interno, etc.
Proveedor Local Proveedor Extranjero
9
Activo Fijo
Todos los bienes que han sido

adquiridos para usarlo en las
operaciones de la organización
sin pensar en venderlos o
ponerlos en circulación.
Tendremos:
• Maquinas,
• Equipos,
• Vehículos,
• Embarcaciones,
• Herramientas.
Fuente: WEB
10
Grado de importancia del Activo Fijo en la Empresa
11
Valuación de los Activos Fijos
Valuación al costo:
•Costo compra.
•Costo de instalación.
•Costo de pruebas.
Casos:
•Activos Fijos Comprados Nuevos.
•Activos Fijos Comprados no Nuevos.
•Activos Fijos fabricación propia. Fuente: WEB
•Activos Fijos repotenciados por terceros.
•Activos Fijos repotenciación propia.
12
La Depreciación de Activos Fijos
• Es el valor que va perdiendo los activos fijos de la empresa

como consecuencia del desgaste por el uso.
• Según la SUNAT se considera activo fijo depreciable a
aquel que su costos sea mayor a ¼ UIT.
• Los activos fijos que se deprecian son: los vehículos, las
maquinarias y equipos, los muebles y enseres, las casas y
edificios terminados.
• Los terrenos y edificaciones sin terminar no se deprecian.
• Cada activo fijo tiene su tasa de depreciación.
• Financieramente, los fondos que se acumulan por la
depreciación tiene por finalidad constituir como una reserva
para reemplazar el activo fijo al término de su vida útil.
Fuente: WEB
13
La Depreciación en Austral Group S.A.A
Fuente: EEFF Auditados Dic 2008
14
Gestión de Compras: Organización
• Depende del tamaño de

la organización.
• Depende del nivel de
compras en unidades y
valores.
• Depende del sector
donde participa.
• Depende del core del
negocio.
Fuente: WEB
15
Gestión de Proveedores
Repuestos Fuente: WEB
16
Gestión de Proveedores
Fuente: WEB
17
Proceso Selección Proveedores
Necesidades de suministro
Solicitud
S1 S1 S1 S1
bid
Recuerde:
Compra:
Evaluada en base al precio
Los problemas de
los proveedores
Proveedor con las ventajas son los problemas
Result
de precio más bajas
con los clientes
Posible
consecuencias: * ¿Retraso en las entrregas?
* ¿Mala calidad?
* ¿Incongruencia en las especificaciones? Fuente: WEB
18
Clasificación de Proveedores
Fuente: WEB
19
Negociación con Proveedores
Fuente: WEB
20
Herramientas de Gestión de Compras
• Estadísticas de Ventas,
Producción, consumos,
costos, precios, etc.
• Políticas de stocks (mínimos,
máximos). Kardex en
unidades y valorizado.
• Evaluación de lotes mínimos
de compra y lead time.
• Rotación de inventarios.
• Stock inmovilizado.
• Clasificación ABC
proveedores.
Fuente: WEB
21
Gestión de compras: Evolución
Compra Tradicional: Gestión de cadena de suministros:

•Orientación a corto plazo. • Relaciones (alianzas) a largo plazo.
•Orientación en el precio. • Orientación en los costos totales.
•Amplia base de proveedores. • Pocas fuentes, fuentes modulares.
•Mucha rotación de proveedores. • Poca rotación de proveedores.
•Entregas poco confiables. • Entregas sincronizadas.
•Límites funcionales. • Integración funcional.
•Ausencia de desarrollo conjunto. • Desarrollo conjunto.
•Flujo interrumpido de información. • Flujo continuo de información.
Fuente: WEB
22
Beneficios Gestión Abastecimiento
Beneficio para el Cliente: Beneficios para el proveedor:

• Mejoramiento de la calidad • Volúmenes más grandes.
• Precios más bajos debido a • Acuerdos de largo plazo.
reducción de costos • Asistencia a través del ciclo en
• Ciclos más breves relación con la calidad, costos.
• Inventarios más reducidos • Entrenamiento, apoyo.
• Integración temprana de • Pronósticos estables.
- innovación • Avanzado manejo de la
- plazos más cortos para el información.
mercado/el volumen • Seguridad y crecimiento.
• Aumento de las utilidades
(ventaja beneficios compartidos).
Fuente: WEB
23
Indicadores de Compras
• % Variación Lead time

promedio.
• % Variación Costo unitario
promedio.
• % Retrazo de proveedores.
• Días de pago.
• Valor stock inmovilizado.
• No compras no atendidas.
• No días retrazo por entregas
del proveedor.
Fuente: WEB
24

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El objetivo de las compras es la

• Estudio sistemático del

•Determinación de necesidades y plazos para

COMPRAS Cotización PROVEEDOR

•Costo de compra importado

Fuente: Elaboración Propia

Parte de ingreso Parte de ingreso

Cálculo del Costo de Importación

Proveedor Local Proveedor Extranjero

Todos los bienes que han sido

Fuente: Elaboración Propia

• Es el valor que va perdiendo los activos fijos de la empresa

Fuente: EEFF Auditados Dic 2008

• Depende del tamaño de

Repuestos Fuente: WEB

Compra Tradicional: Gestión de cadena de suministros:

Beneficio para el Cliente: Beneficios para el proveedor:

• % Variación Lead time

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