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Inducción en Contrataciones
Alcaldía del Dirección de
Municipio Valencia Auditoría Interna
maypic@cantv.net
Alcaldía del Dirección de
Municipio Valencia Auditoría Interna
Marco Legal
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley
de Contrataciones Públicas
Gaceta Oficial Nº 6.154 Extraordinario, del 19 de noviembre de 2014
Decreto No. 1.399 de fecha 13-11-2014
Marco Legal
Nº 582 Extraordinario, 31 de diciembre de
2005.
Reglamento Parcial Nº 1 de la Ordenanza
Sobre Actividades Económicas en Materia
de Retenciones, Gaceta Municipal de
Valencia, Nº 596 Extraordinario, 15 de
febrero de 2006.
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1- Proceso de Contratación
2- Proceso de Pago
3- Otros
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¿COMO NACEN Y SE MATERIALIZAN LAS
OBRAS Y LOS SERVICIOS PÚBLICOS?
Desarrollo
•NECESIDAD Urgencias
Emergencias
•PROYECTO DE OBRA CIVIL
CUÁNTO NOS CUESTA
PRESUPUESTO BASE, MONTO ESTIMADO
DE OBRA O SERVICIO
•LEY DE PRESUPUESTO ENTE FINANCIADOR
•PROCESO DE CONTRATACIÓN
SELECCIÓN DEL CONTRATISTA (Decreto con Rango, Valor y Fuerza de
Ley de Contrataciones Públicas)
Principios de los
Procesos de Contratación
Economía Artículo 2°. LCP
Planificación
Transparencia
Honestidad
Eficiencia
Igualdad
Competencia
Publicidad
Simplificación de Trámites
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Inscripción en el RNC
con las organizaciones de base del Poder popular cuando
(Artículo
manejen fondos públicos, deberán inscribirse en el47)
Registro
Nacional de Contratistas.
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Calificación
En caso de Adquisición de Bienes y
(Artículo 49, Numeral 1)
Contratación de Servicios
Monto Estimado > 4.000 U.T.
600.000,00
Selección de Contratistas
Concurso Abierto
Llamado en prensa, participa quien lo desee.
Concurso Abierto Anunciado Internacionalmente
Los contratantes deben publicar en su página web oficial el llamado a
participar hasta un día antes de la recepción de sobres.
Concurso Cerrado
Son invitados 5 participantes a presentar ofertas.
Consulta de Precios
Se consultan precios a por lo menos 3 participantes, sin embargo se
podrá otorgar la adjudicación si se hubiere recibido al menos una de
ellas.
Contratación Directa
Excepcionalmente.
Contrataciones Electrónicas
Subasta Inversa, además de los anteriores.
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Atribuciones de la Comisión
de Contrataciones (Capítulo IV Artículo 15 LCP)
• Emitir recomendaciones.
• Solicitar a la máxima autoridad administrativa del órgano o ente contratante,
la designación del sustituto del miembro principal, falta absoluta.
• Convocar el suplente en caso de falta accidental o temporal del miembro
principal.
• Velar porque los procedimientos de contratación se realicen de conformidad
con lo establecido en la legislación vigente que rige la materia, cuando ello
fuere aplicable, y con la normativa interna de cada órgano o ente
contratante.
• Verificar la vigencia de la certificación de la calificación de los oferentes en el
Registro Nacional de Contratistas, (>4000 U.T. Bienes y Servicios, >5000 U.T. Obras).
• Considerar y emitir recomendación sobre el régimen legal aplicable, la
estrategia de contratación adoptada, especificaciones técnicas y condiciones
de la contratación, la modalidad de selección de contratistas, parámetros,
ponderaciones y criterios de selección de oferentes y evaluación …
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Atribuciones de la Comisión
de Contrataciones (Capítulo IV Artículo 15 LCP)
• Opinar acerca del acto motivado que se someta a la máxima autoridad del
órgano o ente contratante, para proceder por Contratación Directa como
modalidad excepcional de selección de Contratistas …
• Opinar sobre las propuestas de modificaciones en los contratos, cuya
adjudicación fue recomendada por la Comisión de Contrataciones…
• Opinar sobre las variaciones en los precios establecidos en el contrato,
siempre que estas superen el diez por ciento (10 %) del monto original del
contrato.
• Opinar sobre paralización en la prestación de servicios y la ejecución de
obras, que afecte el desarrollo del proyecto o el período contractual, en un
lapso mayor de veinte días continuos a partir de la paralización.
• Aprobar el cierre del contrato en el suministro de bienes, prestación de
servicios y la ejecución de obras de contrataciones que hayan sido
recomendadas por la Comisión.
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Atribuciones de la Comisión
de Contrataciones (Capítulo IV Artículo 15 LCP)
11. La forma en que se corregirán los errores aritméticos o disparidades en montos en que se
incurra en las ofertas.
12. Criterios de calificación, su ponderación y la forma en que se cuantificarán dichos
criterios.
13. Matriz de evaluación para determinar el puntaje de la oferta, su ponderación y la forma en
que se cuantificarán…
14. Criterios que permitan la preferencia en calificación y puntaje adicional en la evaluación...
15. Establecimiento del compromiso de responsabilidad social.
16. Proyecto de contrato que se suscribirá con el beneficiario de la adjudicación.
17. Normas, métodos y pruebas que se emplearán para determinar si los bienes, servicios u
obras, una vez ejecutados, se ajustan a las especificaciones definidas.
18. Forma, plazo y condiciones de entrega de los bienes, ejecución de obras o prestación de
servicios…
19. Condiciones y requisitos de las garantías que se exigen con ocasión del contrato.
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Los requisitos aquí establecidos serán utilizados en lo que sea aplicable para la elaboración
de las condiciones de contratación en las modalidades de consulta de precios y contratación
directa, así como en los procedimientos excluidos de modalidad de selección de contratistas.
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Modalidades de Contratación
En caso de Adquisición de Bienes Concurso Abierto
Concurso Cerrado
Consulta de Precios
Modalidades de Contratación
En caso de Adquisición de Servicios Concurso Abierto
Concurso Cerrado
Consulta de Precios
Modalidades de Contratación
En caso de Construcción de Obras
Concurso Abierto
Concurso Cerrado
Consulta de Precios
Contratación Directa
Procedencia de la Contratación Directa
Artículo 101. Se podrá proceder
excepcionalmente por Contratación Directa,
independientemente del monto de la
contratación, siempre y cuando la máxima
autoridad del contratante, mediante acto
motivado, justifique adecuadamente su
procedencia, en los siguientes supuestos:…
(existen 14 posibilidades)
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Concurso Abierto
Estimación de Montos para contratar
Proyecto y Presupuesto Base
Concurso Abierto
ejecución de obras.
2. Para el procedimiento de acto único de entrega en sobres separados con apertura
diferida: once días para adquisición de bienes; catorce días para prestación de servicios
y dieciocho días para la ejecución de obras.
3. Para el procedimiento de actos separados de entrega de sobres: diecisiete días para
adquisición de bienes; veintiún días para prestación de servicios y veintiséis días para la
ejecución de obras.
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Concurso Cerrado
Estimación de Montos para contratar
Proyecto y Presupuesto Base
Elaboración del Pliego de Condiciones
Invitación a por lo menos 5 empresas a participar
Artículo 87. El contratante debe fijar un término para la evaluación de las ofertas,
emisión del informe de recomendación, adjudicación y notificación de los resultados en
los procedimientos de Concurso Cerrado que no podrá ser mayor de los lapsos
indicados a continuación: ocho días para adquisición de bienes, diez días para la
prestación de servicios y once días para la ejecución de obras.
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Consulta de Precios
Artículo 99. En la modalidad de Consulta de Precios la Unidad Contratante deberá
estructurar todo el expediente y elaborar el informe de recomendación que se
someterá a la máxima autoridad del contratante, o al funcionario a quien ésta haya
delegado esa facultad. El Informe de Recomendación a elaborar en las contrataciones
efectuadas en el marco de planes excepcionales que por su cuantía superen las cinco
mil unidades tributarias (5.000 U.T.) para la adquisición de bienes, diez mil unidades
tributarias ( 10.000 U.T) para prestación de servicios y veinte mil unidades tributarias
(20.000 U.T.) para la ejecución de obras, o que deriven de un concurso cerrado que
haya sido declarado desierto, deberán contar con la aprobación previa de la Comisión
de Contrataciones.
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1. Que incumplan con las disposiciones del presente Decreto con Rango,
Valor y Fuerza de Ley.
2. Que tengan omisiones o desviaciones sustanciales a lo exigido en el
Rechazo de Ofertas
Pliego de Condiciones o en las condiciones de contratación.
3. Que fueran condicionadas o alternativas.
4. Que diversas ofertas provengan del mismo proponente.
(Artículo 76)
Rechazo de Ofertas
insuficiente…
12. Que el período de validez sea menor al requerido.
13. Que presenten estructuras de costos, no razonables, (Artículo 76)
que hagan
irrealizable la ejecución del contrato; así como, la utilización de precios
en materiales e insumos que difieran de los establecidos en las
regulaciones existentes o en las disposiciones establecidas en la
normativa que regula la materia de precios justos y demás disposiciones
relacionadas.
14. Contar dentro de su conformación y organización, con personas que
participen como socios, miembros o administradores de alguna empresa,
sociedad o agrupación que se encuentre inhabilitada…
15. Cualquier otra establecida en los pliegos de condiciones o en las
condiciones de la contratación.
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Otorgamiento de Adjudicaci
Fue declarado desierto el procedimiento
Declarado Desierto
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Desierta
Artículo 113.
Proceso de Pago
Capítulo VI
Proceso de Pago
Capítulo VI
Artículo 143.
Compromiso de
Responsabilidad Social
Artículo 31. El compromiso de responsabilidad social procederá en caso
de ofertas cuyo monto total, incluidos los tributos, superen las dos mil
quinientas unidades tributarias (2.500 U.T. = 375.000,00), y será del tres
por ciento (3%) sobre el monto de la contratación.
Evaluación de Desempeño
Información sobre el Desempeño del Contratista
Artículo 51.
Los contratantes deben remitir al Registro Nacional de
Contratistas, información sobre la actuación o desempeño
del contratista, dentro de los cinco días hábiles siguientes
a la notificación de los resultados en la ejecución de los
contratos de adquisición de bienes, prestación de servicios
o ejecución de obras. En los casos de rescisión
contractual, independientemente del monto de
contratación, es obligatoria la remisión al Servicio Nacional
de Contrataciones de la evaluación de desempeño del
contratista.
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Delegaciones
Integración de las Comisiones de Contrataciones
Artículo 14. …(Omissis)…
Estarán integradas por un número impar de miembros principales con sus suplentes,
de calificada competencia profesional y reconocida honestidad, designados por la
máxima autoridad del contratante preferentemente entre sus empleados o
funcionarios, quienes serán solidariamente responsables con la máxima autoridad, por
las recomendaciones que se presenten y sean aprobadas. Las designaciones de los
miembros de las comisiones de contrataciones, se realizarán a título personal y
deberán ser notificadas al Servicio Nacional de Contrataciones dentro de los cinco
días siguientes, una vez dictado el acto.
…(Omissis)…
…(Omissis)…
10. Cualquier otra que le sea asignada por la máxima autoridad del contratante o su
normativa interna.
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Delegaciones
Artículo 62. La máxima autoridad del contratante podrá delegar sus
atribuciones, de conformidad con la normativa legal vigente.
Consultas de Precios Sometidas a la Comisión de Contrataciones
Artículo 99. En la modalidad de Consulta de Precios la Unidad Contratante deberá
estructurar todo el expediente y elaborar el informe de recomendación que se someterá a
la máxima autoridad del contratante, o al funcionario a quien ésta haya delegado esa
facultad.
…(Omissis)…
Capítulo IV
Modificaciones del Contrato
Artículo 130.
…(Omissis)…
El contratista sólo podrá realizar las modificaciones propuestas cuando reciba
autorización por escrito del contratante, debidamente firmada por la máxima
autoridad o de quien éste delegue.
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Delegaciones
Atribuciones del Responsable de la Supervisión en Contrataciones de
Bienes y Servicios
Artículo 137. Los contratantes deberán designar los responsables de verificar
el cumplimiento de las obligaciones contraídas en la adquisición de bienes y
prestación de servicios, teniendo como atribuciones las siguientes:
6. Cualquiera otra que sea atribuida por la máxima autoridad del contratante.
Preguntas
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Reglamento de la Ley de
Contrataciones Públicas
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Delegaciones
Capítulo III Comisiones de Contrataciones Artículo 15
Creación y publicación
La creación y conformación de las comisiones de contrataciones que pertenezcan a los
órganos o entes de la Administración Pública deben ser publicadas en la Gaceta Oficial
correspondiente.
La máxima autoridad del órgano o ente contratante determinará si los funcionarios o
empleados miembros de la comisión, realizarán sus funciones a tiempo completo o en
tiempo parcial, considerando para ello el volumen de los procesos que manejará la comisión
o la complejidad de los mismos.
Delegaciones
Artículo 147
Modificaciones superiores al diez por ciento
(10%)
Las modificaciones del contrato que superen el
diez por ciento (10%) del monto original, deberán
ser consideradas por la Unidad Contratante o
Comisión de Contrataciones según sea el caso,
para que sea posteriormente sometida a la
aprobación de la máxima autoridad del órgano o
ente contratante o a quien éste delegue.
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Artículo 59.- La declaración definitiva de los ingresos brutos para el pago del
Impuesto sobre Actividades Económicas correspondiente, debe hacerse por ante la
Administración Tributaria Municipal, esta declaración debe contener:
1) La relación del monto de las ingresos brutas efectuadas durante el ejercicio
comprendido entre el primero (1ero) de enero y el treinta y uno (31) de diciembre del
año a declarar, por cada una de las actividades económicas gravadas por esta
Ordenanza.
2) El monto del impuesto que corresponda pagar por cada una de las actividades
económicas determinado de conformidad con las disposiciones de esta Ordenanza.
La declaración definitiva de ingresos brutos se hará con sujeción a los requerimientos
exigidos en los modelos elaborados por la Administración Tributaria Municipal y que
esta suministre a tales efectos.
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Comisiones de Contrataciones
Artículo 186
Lapso de garantía de funcionamiento
El lapso de garantía establecido en el contrato queda igualmente prorrogado por
todo el tiempo que transcurra hasta que hubieren quedado realizadas, a
satisfacción del órgano o ente contratante, las correcciones o reparaciones que
hubieren sido ordenadas al Contratista.
Durante el lapso de garantía corresponderá al Contratista la realización de los
trabajos de conservación y mantenimiento de la obra, de acuerdo con las normas
técnicas y las especificaciones exigidas como parte de los documentos técnicos
del contrato.
Artículo 187
Prórroga del lapso de garantía
Si el Contratista no hubiere hecho la solicitud de aceptación provisional dentro del
término establecido en el presente reglamento, o la hubiere hecho sin haber
acompañado a la misma con todos los documentos requeridos, el lapso de
garantía quedará prorrogado por un período igual al que demore el Contratista
para presentar la solicitud y los documentos referidos, contados a partir del término
de los sesenta (60) días calendario establecidos.
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Fin de la
Presentación
Gracias por su asistencia…