PROGRAMAS DE TRABAJO

Nallely Benítez Carrillo

Laura Anabel Sandoval González
Sofía Noemi Manzano Martínez
Concepto

■ Los programas son planes específicos de acción en el que no solo se fijan objetivos
y secuencia de operaciones, sino especialmente el tiempo requerido para su
ejecución.
Función de los programas

■ Los programas son las alternativas de solución que deciden la secuencia de las
actividades, la utilización de recursos y la forma de alcanzar los objetivos de la
organización.
Clasificación de los programas

■ PROGRAMAS GENERALES:
Se desprenden del los planes de nivel estratégico.
■ PROGRMAS ESPECIFICOS:
Son departamentales, sectoriales o de ambos tipos a la vez
■ A LARGO PLAZO:
Se dividen a su vez, en distantes y remotos
■ A CORTO PLAZO:
Se divide a su vez en inmediato y mediatos y varían desde seis hasta un año.
 Aspectos de un programa

Datos Índice de Diagnostico Justificación

Introducción
Generales contenido Administrativo

Objetivos Organización Presupuesto Actividades Evaluación

Datos generales

■ Antes de la introducción propiamente dicha se elabora una portada con los datos
generales de la institución y el departamento responsable, el titulo del programa,
las personas que lo elaboran y la fecha.
Introducción

■ Se elabora con datos generales sobre el tipo de programa; se sintetiza de modo

muy general el contenido del programa y las razones para su aplicación.
Índice de contenido

■ Luego de la introducción se incluye el índice de contenido, con base en los capítulos

o apartados del programa.
Diagnostico administrativo

■ El diagnostico administrativo es parte medular del programa, debe de incluir la

situación real que genera el problema y las alternativas que genero la investigación
previa.
Justificación

■ Se anotan las razones por las que se elabora el programa y los propósitos a que
está destinado.
Objetivos

■ Siguiendo las normas y requisitos para elaborar objetivos, se detalla por escrito de
lo que se desea lograr con el programa. Se recomienda no dividir los objetivos en
generales y específicos para evitar la automatización y desvinculación en cuanto a
la importancia de los alcances.
Organización

■ En este apartado se definen los limites de tiempo, espacio, universo de trabajo,

participantes, funciones especiales y marco de acción.
Presupuesto

■ Es importante detallar el presupuesto necesario que necesita el programa,

considerando los recursos humanos , técnicos y financieros necesarios para lograr
las metas.
Actividades

■ Es el apartado más extenso, en este se define todo lo que se tiene que hacer,
quiénes lo harán, cómo y cuándo se hará.
Evaluación

■ Se establece como se medirá el alcance del programa, sea en forma general o de

actividad por actividad.
Cronogramas

Son diagramas en los cuáles s describen

acciones o eventos en las filas y las columnas
los periodos considerados como estándar.

Función: Relacionar dos eventos “Evento y

tiempo”
Diagrama de Gantt

■ Grafica de programación de actividades que permite controlar y planear las

acciones.
■ Incluye actividades y tiempos que se puedan visualizar diario
■ Verificar los avances, marcar tiempos libres
■ Controlar las acciones
Diagramas de flujo
Son diagramas que representan las
secuencia de operaciones,
procedimientos y rutinas previamente
establecidas.

Ventajas:
• Simplifican el trabajo
• Permiten el análisis y eliminación de
actividades inútiles o innecesarias
• Establece el mejor flujo de operaciones
Simbología
Bibliografía

■ Ma. de la Luz Balderas Pedrero. Administración de los servicios de enfermería.

Séptima edición. Editorial Mc Graw Hill. Páginas:224- 229 México D.F