DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS SEGUROS

ATS METODOLOGIA ARO

Y ESTÁNDARES DE TRABAJO

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Contenido

1. DEFINICIONES
2. MARCO LEGAL
3. COMO SE ESTABLECE UN ESTANDAR
4. QUE ES UN ANALISIS DE RIESGO POR OFICIO O
TAREA ATS
5. QUE ES UN PROCEDIMIENTO DE TRABAJO
SEGURO
6. QUE ES UN INSTRUCTIVO DE TRABAJO
 INTRODUCCIÓN

Para que una organización funcione de manera efectiva debe identificar

Y gestionar numerosas actividades relacionadas entre si, para lo cual
debe desarrollar componentes documentales tendientes a mejorar la
calidad y seguridad en los procesos, por lo que se hace necesario
establecer procedimientos e instructivos que permitan garantizar la
Ejecución de trabajos seguros teniendo en cuenta en cada una de las
actividades los factores de riesgo Asociados y las medidas de prevención
que contribuyen a neutralizar el riesgo
 DEFINICIONES

Instrucción : Conjunto de operaciones para la realización o empleo de Algo

En un ordenador, Orden codificada que desencadena una operación elemental.
Manual: Libro en que se resume lo mas sustancial de una materia.
Método: Conjunto de operaciones Ordenadas con que se pretende obtener
un resultado
Norma: Regla que se debe seguir
Procedimiento: Metodo para hacer algo
Regla:
-Método Para realizar Una operación
-Precepto, Norma, orden o mandato de obligado cumplimiento.

Reglamento: Conjunto de normas, para la aplicación o desarrollo de una

ley, la realización de una actividad deporte etc

Protocolo: Conjunto de procedimientos específicos establecidos en un plan.

 MARCO LEGAL
¨ Resolución 2400 de mayo 22 de 1979 Ministerio de trabajo y seguridad
social ¨

 Artículo 388. En los establecimientos de trabajo, en donde los trabajadores

tengan que manejar (levantar) y transportar materiales (carga), se instruirá al
personal sobre métodos seguros para el manejo de materiales, y se tendrán en
cuenta las condiciones físicas del trabajador, el peso y el volumen de las cargas, y el
trayecto a recorrer, para evitar los grandes esfuerzos en estas operaciones.

 PARÁGRAFO. Los patronos elaborarán un plan general de procedimientos y

métodos de trabajo; seleccionarán a los trabajadores físicamente capacitados para
el manejo de cargas; instruirán a los trabajadores sobre métodos correctos para el
levantamiento de cargas a mano y sobre el uso del equipo mecánico y vigilarán
continuamente a los trabajadores para que manejen la carga de acuerdo con las
instrucciones, cuando lo hagan a mano, y usen en forma adecuada las ayudas
mecánicas disponibles
 MARCO LEGAL

Ley 320 de 1996 articulo 20 establece Los trabajadores deben recibir periódicamente
instrucciones y formación con respecto a los procedimientos y prácticas de
prevención de accidente mayores y de control de acontecimientos que puedan dar
lugar a un accidente mayor y a los procedimientos de emergencia que han de
aplicarse en tales casos.
 MARCO TEÓRICO
 En Colombia existe una base metodológica fundamental para la
construcción de procedimientos e instructivos de seguridad, así pues es
necesario consultar la guía de ICONTEC, Directrices para la documentación
del sistema de gestión de calidad, Guía técnica colombiana GTC- ISO/TR
10013, Colombia 2002

 Para establecer cualquier procedimiento que sea considerado como seguro

para ejecutar un trabajo es necesario definir en la fase inicial del documento
un análisis de riesgos para el oficio para comprender lo que significa es
necesario consultar el documento C.C.S.S. Centro Canadiense de Seguridad
y Salud en el trabajo, Qué es análisis de riesgo del trabajo, Copyright,
Canadá,1997 - 2006

 Para establecer recomendaciones con respecto a seguridad Industrial es

importante considerar la guía para el diagnostico de condiciones de trabajo
GTC 45 en el capitulo 3.1 clasificación de los factores de riego de acuerdo a
las condicione de trabajo a que hacen referencia.
 COMO ESTABLECER UN PROCEDIMIENTO SEGURO DE
TRABAJO ESTANDAR

Fase 1:
Análisis de Trabajo Seguro (ATS) ARO, BJS, donde se establecen
los pasos básicos de la tarea, se establecen los riesgos y las
recomendaciones, este deberá ser analizado, puesto en práctica
durante un periodo de tiempo y empezar a gestionar el tema
de prevención como compra de herramientas y equipos que
se establecen en las recomendaciones
 DEFINIR TAREAS CRITICAS
 Criticidad de la tarea CT=(G+R+P)
 Se tiene en cuenta la gravedad, determinada por perdidas o
posibles que hayan resultado por la ejecución incorrecta de la
tarea. Se ha usado una escala de 0 a 6

GRAVEDAD
0 sin lesión o enfermedad, inferior a 1 millón
2 Lesión o enf leve. Sin perdida de tiempo,
perdida de 1 a 50 millones.
4 Lesión o enfermedad con perdida de tiempo
sin incapacidad permanente. Perdida 50 a 100
millones
6 Incapacidad permanente o una perdida de
vida a una parte del cuerpo. Perdida mayores
a 100 millones
 DEFINIR TAREAS CRITICAS

 Criticidad de la tarea CT=(G+R+P)

 Se define la repetitividad, evalúa cuantas veces una tarea es
repetida, se puede valorar por la siguiente tabla

NUMERO DE NUMERO DE VESCES QUE LA TAREA ES EJECUTADA

PERSONA QUE POR CADA PERSONA
REALIZAN LA
Menos que Algunas veces Muchas veces
TAREA
diariamente al dia al dia
Pocas 1 1 2

Numero 1 2 3
moderado
muchas 2 3 3
 DEFINIR TAREAS CRITICAS

 Criticidad de la tarea CT=(G+R+P)

 Se define la probabilidad, se determinar en que ocurran mal las
cosas como consecuencia de la ejecución de la tarea.
Probabilidad de ocurrencia.

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
-1 Menor que la probabilidad promedio de perdida

0 Probabilidad promedio de perdida

1 Mayor que la probabilidad promedio de perdida
 SE ESTABLECE SI ES CRITICA

VALOR CT CLASIFICACION
8 – 10 MUY CRITICA
4-7 CRITICA
0-3 NO CRITICA
 COMO ESTABLECER UN PROCEDIMIENTO
SEGURO DE TRABAJO ESTANDAR

Fase 2
Documentar el procedimiento Cuando se ha Homologado el
ATS , es decir se han dotado ,los EPP , se tiene en cuenta la
prevención se han dotado las herramientas, todo lo
detectado en el ATS, el personal operativo aprobó el paso a
paso sugerido y la prevención sugerida en el ARO , el personal
de supervisión lo aprobó.
Si faltan herramientas , elementos de protección el ATS no
puede homologarse para convertirse en procedimiento, pues
el procedimiento se caería por su propio peso
COMO ESTABLECER UN PROCEDIMIENTO SEGURO DE
TRABAJO ESTANDAR

Fase 3
El documento denominado Procedimiento se entrega al
personal, se comprueba que cada persona del área donde se
establece el procedimiento, lo cumple a cabalidad, se
establece la periodicidad de actualización y revisión
Cumpliendo estas tres fases se puede decir que se tiene un
estándar
DEFINICION DE ATS

Es un método que permite identificar los riesgos

presentes en las etapas básicas de una tarea y a su
vez las medidas correctivas que se deben tomar para
la ejecución de la misma.
 OBJETIVO DEL ATS

Contribuir con la mejora del medio ambiente laboral estableciendo

una metodología dinámica de análisis de riesgos que generan planes
de prevención con el fin de enmarcar el sentido de la seguridad
para proteger los trabajadores, optimizar recursos
 Que se tiene en cuenta

 PANORAMA DE RIESGOS

 ANTECEDENTES POR INCIDENTES Y

ACCIDENTES DE TRABAJO

 PROGRAMA 5S

 NUEVOS PROYECTOS Y MONTAJES

 Para que sirve el ATS

 Determina cuales son las actividades reales de mi

tarea.
 Permite identificar los factores de riesgo
presentes en cada una de ellas.
 Establece recomendaciones correctivas y/o de
control.
 Estandariza una tarea por medio del
procedimiento seguro de trabajo.
 Orienta los programas de inducción, capacitación
y entrenamiento.
QUIENES ELABORAN UN ATS

 El trabajador
 Jefe de área, Supervisor
 Asesor en Seguridad Industrial
Que se debe saber

 Los pasos que componen la tarea a realizar.

 La clasificación de los factores de riesgo.

 Las medidas preventivas que se deben aplicar para

cada factor de riesgo.
 FORMATO ATS
Nombre del Oficio No. De personas:

Departamento Sección Responsable

Fecha de ejecución Equipo de trabajo para el ATS

Tipos de accidentes especiales Elementos de protección

personal requeridos

Tarea:
Pasos básicos del Factores de riesgo Medidas correctivas
oficio potenciales recomendadas
 FACTORES DE RIESGO

Es la condición que puede afectar La salud de los trabajadores y que

Esta presente al Desarrollar El trabajo, al manipular herramientas,
equipos, vehículos, maquinarias y diferentes compuestos químicos.
PARA QUE LOS FACTORES DE RIESGO
Personas y
acciones

Para examinar
completamente cada
paso de la tarea es Equipos o
necesario identificar
Materiales ATS herramientas

los riesgos potenciales

que existen en:

Condiciones
ambientales
CUANDO SE HACE UN ATS

1 Cuando una tarea se considera como alto riesgo.

2 Cuando en la ejecución la tarea se han presentado accidentes

de trabajo

3 Cuando hay registro de algún incidente en la ejecución de la tarea

4 Cuando el análisis del panorama remite a la necesidad de un aro

5 Cuando la priorización del programa 5s evidencia la necesidad de

un aro

6 Cuando se realiza un montaje o un Nuevo proyecto

FLUJOGRAMA ANALISIS DE TRABAJO SEGURO
Y PROCEDIMIENTOS SEGUROS DE TRABAJO

Antecedentes de
Panorama de Riesgos Programa 5s
accidentes e incidentes

Producción Mantenimiento
y Contratista
Selección de
tareas Criticas

TAREA SI Se ejecuta en campo

RUTINARIAS con operarios
NO

Mesa de trabajo
con Operarios

Homologación de Aro
Con Jefes de Área

Atención a
Mejoras a realizar
comportamientos críticos
NO Interviene
Riesgo
SI

Nuevos Proyectos Documentar procedimiento Entrega para Seguimiento y Divulgación y

y Montajes seguro de trabajo o validacion ajustes en campo estandarización
Lista de chequeo
 PROCEDIMIENTO
SEGURO DE TRABAJO
PROCEDIMIENTO SEGURO DE TRABAJO

CON BASE EN LA GUIA TECNICA GTC ISO /TR 10013

1. LA ESTRUCTURA Y FORMATOS
 Deben ser definidos por la organización y contener una información mínima
 necesaria y con identificación única.
 Pueden hacer referencia a instrucciones de trabajo
 Procedimientos refieren a actividades que competen a funciones diferentes en
forma coordinada.
 Instrucciones se aplican a tareas dentro de una función
PROCEDIMIENTO SEGURO DE TRABAJO

2. Contenido de Un procedimiento

2.1.Titulo: Identificación única del Documento

2.2. Propósito: Define la razón de ser del documento, la idea, la intención
2.3. Alcance: Define las áreas que cubre y las que no cubre la utilización del
documento.
2.4.Responsabilidad y autoridad : Reconocer responsables y autoridades en la
actividad o proceso que describe el procedimiento
PROCEDIMIENTO SEGURO DE TRABAJO

2. Contenido de Un procedimiento

2.5 La descripción de actividades deberá definir :

- Necesidades de la organización, clientes y proveedores
- Describir procesos con textos o diagramas de flujo
- Establecer que debe hacerse, porque, cuando. donde ,como
- Descripción de controles de proceso y control de actividades Identificadas
- Definición de Recursos Para el logro de actividades (personal, equipos y Materiales)
- Documentos relacionados con actividades
- Elementos de entrada y resultados al proceso
- Definición de medidas a tomar
2.6 Registros: Definir registros relacionados en actividades del procedimiento
2.7 Anexos : Incluirse todo lo pertinente, gráficos diagramas ,flujo gramas
PROCEDIMIENTO SEGURO DE TRABAJO

3. Revisión, aprobación y Modificación

Se debe establecer claramente la evidencia de Revisión y aprobación,
estado de Revisión y fecha de modificación o ajuste en el
procedimiento documentado

4 Identificación de Cambios
Si es factible un cambio se debe identificar en el documento o en los
anexos
 INSTRUCTIVO DE TRABAJO

1 Estructura y formato
 Deben contener titulo e identificación única
 La estructura y formato se ajustan a cada organización
 La estructura de instrucciones puede ser diferenta a la de los
 Procedimientos Dichas instrucciones pueden estar Incluidas en los
 procedimientos documentados o hacerse referencia en ellos

2 Contenido
Describir actividades criticas, evitar detalles no relevantes, la formación
y entrenamiento del personal puede reducir el nivel de detalle de las
Instrucciones.
 INSTRUCTIVO DE TRABAJO

3 Tipos de Instrucciones
Deberán cubrir un propósito, alcance del trabajo y los objetivos y
hacer referencia a los procedimientos documentados pertinentes

Deben tener orden o secuencia de operaciones que reflejen

requisitos y actividades pertinentes, establecer un formato único de
empresa para los instructivos.

4 Revisión, aprobación y Modificación

Se debe establecer claramente la evidencia de Revisión y aprobación,
estado de Revisión y fecha de modificación en el procedimiento
documentado
INSTRUCCIONES DE TRABAJO

5 Registros:
Definir los registros que se especifiquen en las Instrucciones de
trabajo

6 Identificación de Cambios
Si es factible un cambio se debe identificar en el documento o en los
anexos
Cuando sueño solo , sólo les un sueño,
pero si soñamos Juntos se convierte en
realidad

GRACIAS
 BIBLIOGRAFIA

ICONTEC, Directrices para la documentación del sistema de gestión de

calidad, Guía técnica colombiana GTC- ISO/TR 10013,Colombia 2002

ICONTEC, Guía para el diagnostico de condiciones de trabajo GTC 45

en el capitulo 3.1 clasificación de los factores de riego de acuerdo a
las condicione de trabajo a que hacen referencia, 2008

C.C.S.S. Centro Canadiense de Seguridad y Salud en el trabajo, Qué

es análisis de riesgo del trabajo, Copyright, Canadá,1997 - 2006
 Taller 1

Cada Grupo Analiza uno de

los trabajos que se desarrollan
en la compañía y desarrolla un
análisis de riesgo con el
Formato suministrado