CARTILLA DE AUDITORIA Y CONTROL INTERNO PARA LAS ORGANIZACIONES
Norma Internacional de Auditoria NIA 265 – Norma Técnica
Colombiana NTC- ISO 19011 INDICE
1. Introducción
2. En que consiste la Norma Internacional de auditoria NIA 265 y la Norma Técnica
Colombiana NTC – ISO 19011
3. Características de la Norma Internacional de Auditoria NIA 265.
4. Características de la Norma Técnica Colombiana ISO 19011.
5. Proceso de desarrollo de la auditoria interna.
1. INTRODUCCION
En la presente cartilla observaremos las principales características de la Norma
Internacional de Auditoria NIA 265 en donde están los lineamientos a seguir por los auditores en la realización de su actividad; también encontraremos las principales características de la Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 19011 en la que se establecen los parámetros de la auditoria de una organización, además se aborda el proceso de desarrollo de las auditorias paso a paso. 2. En que consiste la Norma Internacional de auditoria NIA 265 y la Norma Técnica Colombiana NTC – ISO 19011 ■ Norma Internacional de Auditoria NIA 265: la responsabilidad que tiene el auditor der comunicar adecuadamente a los responsables del gobierno de la entidad y a la dirección las deficiencias encontradas en el control interno. ■ Norma técnica Colombiana NTC – ISO 19011: proporciona orientación sobre la gestión de un programa de auditoría, sobre la planificación y la realización de una auditoría del Sistema de Gestión, así como la competencia y la evaluación de un auditor y un equipo auditor. 3. Características de la Norma Internacional de Auditoria NIA 265. ■ Responsabilidad que tiene el auditor de comunicar adecuadamente, a los responsables del gobierno de la entidad y a la dirección, las deficiencias en el control interno que haya identificado durante la realización de la auditoría de los estados financieros. ■ Esta Norma no impide que el auditor comunique a los responsables del gobierno de la entidad y a la dirección cualquier otra cuestión sobre el control interno que el auditor haya identificado durante la realización de la auditoría. ■ El auditor puede identificar deficiencias en el control interno no sólo durante el proceso de valoración del riesgo, sino también en cualquier otra fase de la auditoría. ■ Esta norma especifica las deficiencias identificadas que el auditor debe comunicar a los responsables del gobierno de la entidad y a la dirección. 4. Características de la Norma Técnica Colombiana ISO 19011. ■ Esta Norma Internacional proporciona orientación sobre la gestión de los programas de auditoría. ■ Proporciona orientación sobre la gestión de los programas de auditoría, y trata aspectos tales como la asignación de responsabilidades para la gestión de los programas de auditoría. ■ Proporciona orientación sobre la realización de las auditorías de sistemas de gestión de la calidad y/o ambiental, incluyendo la selección de los equipos auditores. ■ Proporciona orientación sobre la competencia necesaria del auditor y describe un proceso para la evaluación de los auditores. 5. Proceso para el desarrollo de la auditoria interna. ■ Identificación de los objetivos, el alcance y los criterios de la auditoria. ■ Planificación del programa de auditoria Contar con un programa de auditoría global es sumamente relevante dado que permite que todos puedan saber cuándo será auditado cada uno de los procesos durante el próximo ciclo para el cual se defina el programa, que normalmente suele ser un año. ■ Planificación de la auditoria de procesos Hacer una auditoría interna es planificar y confirmar con los propietarios de los procesos las auditorías de proceso individual. ■ Responsabilidades Selección del equipo auditor teniendo en cuenta la competencia necesaria para lograr los objetivos de la auditoria Asignación de las tareas al equipo auditor. ■ Realización de la Auditoría Toda auditoría se debe iniciar con una previa reunión entre el auditor y el propietario del proceso, para que entre ambos aprueben el plan de auditoría. ■ Recolectar información El auditor podrá reunir la información que necesite por varias vías como pueden ser la revisión de los registros previos, hablando con los propios empleados, haciendo un análisis de los datos extraídos del proceso o bien a través de la observación directa del mismo proceso en funcionamiento. Con esta recaudación de información, el auditor busca comprobar que el proceso es eficaz produciendo los resultados establecidos y que, en general, funciona según lo previsto en el Sistema de Gestión de Calidad. ■ Análisis de la información recogida Recopilación y verificación de la información, durante la auditoria debería recopilarse Y verificarse la información pertinente para los objetivos, el alcance y los criterios de la misma incluyendo las funciones relacionadas entre funciones, actividades y procesos. Preparación de las conclusiones de la auditoria antes de la reunión de cierre Preparación del informe de auditoria ■ Seguimiento de las mejoras planteadas El seguimiento de los problemas encontrados así como de las posibles mejoras sugeridas es vital para asegurarnos el éxito de la auditoría efectuada y, en última instancia, de la mejora continua del proceso en cuestión. ■ Conclusión La auditoría interna no sólo es un procedimiento para mantener los certificados, sino una herramienta de gran utilidad para ayudar a mejorar continuamente los procesos llevados a cabo en el seno de la organización. Bibliografía