TALLER DE EXCEL

MSC. Elsa Irene Herrera Santiago

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 Elementos de

1.
Excel
Trabajando con

2.
Excel
Operaciones con

3.
Archivos
Manipulando Celdas

4.
Los
CONTENIDO

5.
Datos

Las Funciones
6.
Formato de 7.

Celdas
Cambio de
8

Estructura
Insertar y
9.

Eliminar
Elementos Corrección
10.

Ortografica
Impresió
11.

Gráficos
12.

Imágenes,
13.

diagramas y Títulos
Esquemas y Vistas
14.

Importar y
15.

Exportar Datos en
Excel
Tablas en Excel
16.

Las Tablas
17.

Dinámicas

Macros
18.

Compartir Documentos
19.
 ELEMENTOS DE EXCEL
+
Iniciar Excel INICIO

INICIO
 ELEMENTOS DE EXCEL

Pantalla de Inicio

4
 ELEMENTOS DE EXCEL

Ficha “Archivo”
Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la
pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar
sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos
en la Cinta de opciones.

Contiene elementos como: Información, Abrir, Guardar como o Imprimir. Al situar el cursor sobre
las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. Si hacemos clic en
ellas se nos mostrará un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la
superficie de la ventana Excel.

Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en el icono
con forma de flecha situado en la esquina superior izquierda.

5
 ELEMENTOS DE EXCEL

Las Barras
BARRA DE TITULO

BARRA DE ACCESO RAPIDO

6
 ELEMENTOS DE EXCEL

Las Barras

CINTA DE OPCIONES: ALT +

BARRA DE FORMULAS

7
Las Barras

BARRA DE ETIQUETAS

BARRA DE DESPLAZAMIENTO

BARRA DE ESTADO

ELEMENTOS DE EXCEL
 ELEMENTOS DE EXCEL

Practica
Localiza los elementos en la pantalla del entorno Excel…!!!

A. Barra de acceso rápido

B. Cinta de opciones
C.Barra de etiquetas
D.Barra de desplazamiento
E. Barra de formulas
F. Barra de estado
G.Barra de titulo
 TRABAJANDO CON EXCEL
+
Tipos de Datos

En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.

Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se
pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen,
Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas,
operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar
siempre por el signo =.
 TRABAJANDO CON EXCEL

Errores en los Datos

Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de
error puede que Excel nos avise o no.

Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto similar al que ves en la parte de
arriba:

Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón
No.

Dependiendo del error variará el mensaje que se muestra.

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 TRABAJANDO CON EXCEL

Errores en los Datos

Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece en la celda un símbolo en la esquina superior
izquierda similar a este:

Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá saber más sobre el error.

Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un cuadro u otro, siendo el más
frecuente el que aparece a continuación:

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Errores en los Datos

Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor qu
cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativ

#¡VALOR! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando

incorrecto, como puede ser sumar textos.

#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula

o función.

#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se interceptan.

+

TRABAJANDO CON EXCEL

 ELEMENTOS DE EXCEL

Practica
Introducir datos

1.Escribe el número 100 en la celda A1.

2.Escribe 200 en la celda B1.
3.Multiplica el contenido de la celda A1 por el contenido de la celda B1 y escribe el resultado en la
celda D1.
4.Modifica el valor de la celda A1 por 2. Observa el resultado de la celda D1.
5.Escribe el texto Esto es una prueba en la celda A3.
6.Escribe 30 en la celda B3. ¿Qué pasa con lo que hay en la celda A3?
7.Escribe el número 1234567890123456789 en la celda A5. ¿Qué pasa?
8.Cierra el libro sin guardar los cambios.
 OPERACIONES CON ARCHIVOS
+
Guardar un Libro de Trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión
para modificarlo, imprimirlo u otros, es decir, para realizar cualquier operación posterior sobre
éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco. Esta operación se denomina
Guardar.

Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:

1.Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno
existente.

2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobre
escribiéndolo.
 OPERACIONES CON ARCHIVOS

Abrir un Libro de Trabajo

Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina Abrir.

Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del menú Archivo.

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Cerrar un Libro de Trabajo
Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar
utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de
Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas.

Una de ellas consiste en utilizar el menú Archivo

Selecciona el menú Archivo y elige la opción Cerrar.

OPERACIONES CON ARCHIVOS

 ELEMENTOS DE EXCEL

Practica
Ejercicio 1: Precio con IVA

1. Crear un libro para saber cuál es el precio de un artículo aplicándole el 21% de IVA.
El precio sin IVA es un valor que se tendrá que introducir, así como el porcentaje de IVA, pero el precio con
IVA se calculará con una fórmula.
A continuación tienes un ejemplo de cómo tiene que quedar, teniendo en cuenta que tanto el importe de iva
(C4) como el precio con iva (C6) tienen que calcularse utilizando fórmulas.

2. Guardar el libro en la carpeta Documentos del disco duro, con el nombre de Precio IVA.

3. Modificar el precio sin IVA por 3000, y observar el resultado (para comprobar el resultado deberás situarte
en otra celda).
 ELEMENTOS DE EXCEL

Practica
Ejercicio 2: Facturas muebles

1.Empezar un nuevo libro de trabajo.

2. Crear una factura sencilla para la venta de muebles.

El modelo deberá ser como aparece en la figura siguiente, teniendo en cuenta que las celdas de color azul
contienen fórmulas.

3. Guardar el libro en la carpeta Documentos del disco duro, con el nombre de Factura muebles.

4. Modificar el precio de las sillas por 2000, y observar el resultado.

5. Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

 ELEMENTOS DE EXCEL

Practica
Ejercicio 3: Venta frutal

1.Empezar un nuevo libro de trabajo.

2. Crear un libro para realizar una previsión de ventas para todo el semestre a partir de las ventas de Enero y
del incremento o decremento de éstas a lo largo del semestre. Sabemos que:
• Las ventas de Febrero son un 12% más que las de Enero.
• Las de Marzo, 5% menos que las de Febrero.
• Las de Abril, 10% más que las de Marzo.
• Las de Mayo, 5% menos que las de Abril.
• Las de Junio, 15% más que las de Mayo.
El modelo deberá ser como aparece en la figura inferior, teniendo en cuenta que las celdas de color azul
contienen fórmulas. Sólo se realizarán para la Fresa, en ejercicios posteriores lo ampliaremos a las demás
frutas.

3. Guardar el libro en la carpeta Documentos del disco duro, con el nombre de Venta frutas.
 ELEMENTOS DE EXCEL
Practica
Ejercicio 4: Venta frutal II

1. Abrir el libro Venta frutas de la carpeta Documentos del disco duro.

Vamos a ampliar el modelo.

2. Escribir TOTAL en la celda H4.

3. Escribir en la celda H5 la fórmula para que calcule la suma de las ventas de Fresa.

4. Escribir en la celda I4, €/KG, en la celda J4 €, en K4 IVA y en la celda L4 P.V.P.

5. En la celda I5 escribir 1,5, que será el precio del kilo de fresas.

6. En la celda I6 escribir 2,1, en I7 1,65, en I8 0,9, en I9 1,68, en I10 2,16, en I11 0,87 y en I12 2,4.

7. Escribir en la celda J5 la fórmula que nos calcule los kilos de fresas vendidos por el precio al kilo.

8. Escribir en la celda B14 21%, que será el IVA que tendremos que aplicar a las frutas.

9. Escribir en la celda K5 la fórmula del IVA por el precio € de las fresas.

10. Escribir en la celda L5 la fórmula para obtener el precio con IVA de las fresas.
 ELEMENTOS DE EXCEL

Practica
Ejercicio 5: Precipitaciones

1.Empezar un nuevo libro de trabajo.

2. Crear un modelo para obtener una serie de estadísticas sobre los días con precipitaciones en diferentes
poblaciones durante el año 2010.

3. Guardar el libro en la carpeta Documentos del disco duro, con el nombre de Precipitaciones.

4. Cerrar el libro.
 ELEMENTOS DE EXCEL

Practica
Ejercicio 6: Vendedores

1.Empezar un nuevo libro de trabajo.

La división de ventas de una empresa necesita hacer un seguimiento continuo de las ventas obtenidas por los
vendedores para el primer cuatrimestre del año. Los datos van a servir para obtener información sobre las
ventas de cada mes y para decidir la forma de actuar.
El jefe de ventas quiere tener un modelo que muestre los resultados de los vendedores con sus
correspondientes totales por mes y por vendedor.

2. Crear el modelo que tienes a continuación.

No te preocupes por los datos que faltan ya que lo acabaremos más adelante.

3 Guardar el libro en la carpeta Documentos del disco duro, con el nombre de

Vendedores.

4 Cerrar el libro.
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Practica
Ejercicio 7: Robos

1. Empezar un nuevo libro de trabajo, para crear el modelo siguiente:

2. Guardar el libro de trabajo con el nombre de Robos en la carpeta Documentos del disco duro y cerrarlo.
 MANIPULANDO CELDAS
+
Selección de Celdas