ACTIVIDADES

Justifica su creación. Identificar soluciones y cuantificar los beneficios

y costos
Elaboración del plan de proyecto Describe el fin, costos y beneficios de cada alternativa de solucion
ejecución

Inicio Define el alcance y Identifica riesgos y problemas de financiamiento

procede a la selección del Probabilidad de soluciones para toma de decisiones
equipo para compartir la visión y
las expectativas de los Diseño de estructura organizativa.
propósito del proyecto Alcance de proyecto
Realizar una lista de riesgos y problemas supuestos
Estudio de viabilidad
Evaluación: Identifica todas las posibles alternativas y revisa cada una
Determinar su viabilidad y confirmar su implementación. Project charter (descripcion básica-mínima)

Estudio de riesgos y problemas que cada solución conlleva.

ENTREGABLES Estudio de viabilidad
Toma una decisión en función de si el equipo ha alcanzado o no los
Revisión de la fase
objetivos y si se considera aprobado para pasar a la siguiente fase
Check list revisión etapa

ACTIVIDADES
•Crear la estructura de desglose del trabajo.
Plan de proyecto inicial: Elementos
•Reflejar la organización del proyecto.
críticos del proyecto acentuando la
gestión. Seguir una metodología de control y gestión del cambio.
Definir las limitaciones del proyecto, los supuestos y los riesgos.
Listado de los grupos de interés de comunicaciones.

Plan de comunicación: tiene el Definición de las necesidades de comunicación de los interesados.

objetivo de ayudar a transmitir la
información eficaz y eficiente.
Plan de gestión de recursos:
especifica con exactitud las
necesidades de mano de obra,
equipos y materiales necesarios
para completar el proyecto.
Agenda de eventos para la identificación de requerimientos, así como su
método y frecuencia
Asignación de recursos a los eventos de comunicación
Tipos de mano de obra necesarios para el proyecto.
Funciones y responsabilidades principales para cada tipo de trabajo,
considerando número de personas necesarias, partidas, tipos y
cantidades de equipos necesarios.
Importe total de los materiales necesarios.

Plan de gestión financiera:

PLANIFICACIÓN
Objetivo
Establecer el alcance total del
esfuerzo.
• Definir y refinar los objetivos.
• Planear el curso de acción
necesario para alcanzar dichos
objetivos.
• Prever qué documentación se
utilizará para llevar a cabo el
proyecto
Identifica la inversión mínima
necesaria para cumplir con los
objetivos específicos, definiendo
todos los diferentes tipos de
gastos en que el proyecto
incurrirá
Proyecto de Análisis de Riesgos:
Previsión de riesgos
Creación de una lista completa de todas las prestaciones del proyecto.
Tipos de costes laborales y partidas.
Plan de proyecto
Los costos unitarios de la mano de obra, equipos y materiales.
Plan de comunicación
Cantidad de dinero para contingencias necesario.
Plan de gestión de recursos
ENTREGABLES Plan de gestión financiera
Identificación de los riesgos y de supuestos.
Plan de gestión de calidad
Categorización y priorización
Plan de gestión de riesgo
Probabilidad de riesgos ocurran y cálculo del impacto de riesgo
Plan de aceptación

Plan de aceptación: Es un Confección de un listado de los criterios para obtener la aceptación del
acuerdo con el cliente cliente. .

Puesta en práctica de las normas de aceptación que deben cumplir

ETAPAS DE UN PROYECTO
Elementos necesarios para completar las adquisiciones y su justificación
financiera.
Recopilación de información sobre los distintos proveedores.
Solicitud de presupuestos y contratación de proveedores.

Requisitos de contratación.
Plan de compras y gestión de
proveedores: delimita las
necesidades de Elementos necesarios para completar las adquisiciones y su justificación
aprovisionamiento. financiera.

•Recopilación de información sobre los distintos proveedores.

Solicitud de presupuestos.

Selección y contratación de proveedores

Asignar paquetes de trabajo asociados a cada actividad a todos los

Ejecución. En esta etapa se
deben gestionar: el riesgo, el
cambio, los eventos, los
gastos, los recursos, el tiempo
y las actualizaciones y
modificaciones.
miembros del equipo
Coordinar actividades y recursos
Acatar los plazos para cada evento o entrega
Monitorizar el consumo de presupuesto
Entregables Minutas de las reuniones.
Controlar la relación entre tiempo consumido y proporción de proyecto completada
Informe de progreso
Reporting de desviaciones, propuestas de cambio y aceptación
Detectar desviaciones
Implementar acciones correctoras o modificaciones
Controlar y gestionar los cambios

Actualización y seguimiento de los instrumentos de gestión de proyecto (Diagrama de

Seguimiento y contro Detectar
Definición y establecimiento de los indicadores clave de gestión que aportarán métricas
desviaciones.
• Actualizar el plan de gestión
del riesgo.
• Prever las medidas correctoras
a tomar en cada caso.
• Preparar un plan de
contingencias.
Gantt, Pert, CPM o el Método de la Cadena Crítica) Checklist revisiones de cada fase.
Plan de gestión del riesgo (para su actualización, caso de ser necesario).
Entregables
sobre las variables más relevantes a controlar Comunicación de desviaciones detectadas.
Monitorización de los indicadores clave de gestión. Registrar el tiempo de reacción en Comunicación de acciones correctoras o modificaciones a aplicar y su plazo
caso de desviación
Comunicación de desviaciones. Asegurara la claridad y precisión en la
transmisión del mensaje

Planificación y puesta en marcha de acciones correctoras.

Creación de un plan de contingencias: que cumpla la función de plan B y
recupere, el curso óptimo del progreso.

Evaluar cada actividad y fase del proyecto.

Hacer una valoración del proyecto en su conjunto.
Cierre Informe de cierre de proyecto.
Llegar a acuerdos con el cliente sobre todos los puntos a tratar.
Lograr la aceptación de los Revisión post implementaciones.
entregables Formalizar la aceptación del proyecto. Entregables Aceptación y entrega de proyecto.
Obtener la firma de los
Transmitir la información y formación complementaria acordada.
documentos de cierre.
Documentación entregable al cliente y materiales de carácter formativo o informacional
Organizar la salida de los equipos de trabajo.

Entregar la documentación de proyecto al cliente

On Line Business School. (22 de 09 de 2019). On Line Business School. Obtenido de Etapas de un Proyecto
: https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/administracion-de-proyectos/que-es-un-proyecto-una-definicion-practica