CARACTERIZACIÓN PARA EL

SEGUIMIENTO A ESTUDIANTES

PROGRAMA VOLVER
A LA ESCUELA
 Caracterización seguimiento
estudiantes
• En este archivo de Excel usted diligenciará la
caracterización de seguimiento de los y las estudiantes
del Programa Volver a la Escuela dela IE.
• Tenga presente para este ejercicio los siguiente:
– No debe quedar ningún aspecto sin diligenciar.
– Todos los datos colocados en el archivo deben ser
validados antes de reportarlos.
– Conserve el formato enviado (no anexe, elimine filas o
celdas).
– Para cualquier dato diferente o comentario a reportar
utilice la fila de observaciones.
– El enlace académico ó un maestro en el caso de no contar
con el enlace, será el responsable de consolidar la
información de todas las aulas en una sola hoja de Excel.
 Pasos para diligenciar la información
del colegio y docentes
Para lo anterior tenga en cuenta las siguientes orientaciones :
• Trabaje en la hoja denominada información docentes y
enlaces y reporte algún ingreso o cambio en el equipo de
docentes del Programa.

Información docentes y enlaces

 Pasos para diligenciar la información
del colegio y docentes
• Los y las docentes de cada colegió, recibirán el
archivo enviado al profesional de
acompañamiento en el mes de marzo-abril del
presente año. A partir de este archivo se debe
revisar y validar todos los datos de los ya
registrados de los y las estudiantes reportados
en la caracterización inicial; se debe reportar
los casos de deserción y/o ingresar en su
totalidad los datos de los estudiantes nuevos.
 Pasos para diligenciar la
Caracterización de estudiantes
Trabaje en la hoja denominada Caracterización Inicial

Caracterización inicial
 Pasos para diligenciar la
Caracterización de estudiantes
Localidad: Aquí se de debe ingresar el numero de
localidad en la cual esta ubicada la IE

Ingrese el número de
localidad
 Pasos para diligenciar la
Caracterización de estudiantes
Cod. DANE : Aquí se de debe ingresar el numero de
código del DANE de la IE

Ingrese el número de
localidad
Estos datos localidad y el código DANE se encuentran en la hoja
información de Colegios, en el mismo archivo de Excel

Información
de colegios
Diligencie en todas las filas el nombre del
establecimiento

Nombre del
establecimiento
Diligencie en todas las filas el nombre docente
(Nombre completo), tipo de aula según le corresponda
(marque con una X) y jornada (Mañana, Tarde, Única).

Nombre del docente, tipo de aula y

jornada.(No olvide poner mayúscula
en cada palabra)
• Reporte de novedades: aquí debe marcar una X en
ingreso nuevo ó Deserción, reporte la Causa de
deserción. Es importante reportar todos los datos de
los estudiantes que ingresaron luego del la
caracterización inicial reportada.

Registré las novedades que tenga

(ingresos y deserciones), No
olvide marcar con una X y en el
caso de deserción indique la
causa
• Datos de los estudiantes: aquí debe diligenciar de
manera completa el tipo de ID, número de
identificación, primer apellido, segundo apellido,
primer nombre, segundo nombre, edad y sexo
(escriba Femenino o Masculino)de todos los
estudiantes del programa .

Registré en orden
alfabético
• Etnias: en esta se encuentran las opciones de
Afrocolombianos, Indígenas (Pertenece a los pueblos
indígenas), ROM (pueblo gitano), Raizal (Personas de
San Andrés y Providencia) y No aplica (no pertenece
a ningún grupo étnico). Aquí deben marcar con una
“X” en la columna que corresponda a cada
estudiante.

Se deben diligenciar en todos los estudiantes

• Población Victima: en esta se encuentran las
opciones Desplazados (victimas del desplazamiento
forzado), Desvinculados, Hijos de Desmovilizados y
Ninguna de las anteriores. Aquí deben marcar con
una “X” en la columna que corresponda a cada
estudiante.

Se deben diligenciar en todos los estudiantes

• Condición de Discapacidad y/o talentos excepcionales
tenga en cuenta lo siguiente:
• Baja Visión: Alteración en la función visual aún después de tratamiento y corrección
refractiva estándar y tiene una agudeza visual de más de 6/18 a percepción de luz o un
campo visual de menos de 10 grados desde el punto de fijación, pero que usa o es
potencialmente capaz de usar la visión para la planificación y la ejecución de una tarea.
• Múltiple: Población que presenta dos o más deficiencias asociadas de orden físico,
sensorial, mental, emocional o de comportamiento social, las cuales afectan,
significativamente el nivel de desarrollo, las posibilidades funcionales, la comunicación,
la interacción social y el aprendizaje. La diferenciación de desempeño entre una y otra
persona que presenta ésta discapacidad varía de acuerdo a la funcionalidad, las
adaptaciones y adecuaciones que se hagan en diferentes contextos.
• Física: Alteraciones en la postura, el movimiento, el equilibrio y la coordinación,
conllevan limitaciones en su desenvolvimiento motriz en la exploración y aprehensión
del medio que les rodea. Las alteraciones motoras representan un continuo problema
que va desde el estudiante que apenas puede mover alguno de sus miembros (cabeza,
brazos, piernas) hasta aquel otro que es capaz de caminar independientemente pero
tiene dificultades en su coordinación o equilibrio.
• Condición de Discapacidad y/o talentos
excepcionales: tenga en cuenta lo siguiente:
• Cognitiva: Dificultades en el nivel de desempeño en una o varias de las funciones
cognitivas, en procesos de entrada, elaboración o respuesta que intervienen en el
procesamiento de la información y por ende en el aprendizaje; lo que hace
necesario el ofrecimiento de apoyos que mejoren la incorporación de habilidades
básicas cotidianas y habilidades de la vida diaria
• Auditiva: Se entiende como una dificultad más o menos significativa en los
aspectos que integran la audición: en cuanto a percepción y discriminación
auditiva, ubicación de la fuente sonora, comprensión y decodificación lingüística
verbal oral.
• Talentos excepcionales: Los niños, niñas y jóvenes con esta condición se
caracterizan por presentar un desempeño superior en múltiples áreas,
acompañado por las características como la precocidad, la capacidad autodidacta
y habilidades cognitivas que en relación con su edad y nivel se encuentran en alto
grado de desarrollo.
• Condición de Discapacidad y/o talentos
excepcionales: se encuentran las opciones de no
aplica, baja Visión, múltiple, física, cognitiva,
auditiva, talentos excepcionales, se presume pero no
cuenta con diagnostico. Aquí deben marcar con una
“X” en la columna que corresponda a cada
estudiante.

Se deben diligenciar en todos los estudiantes

El NNAJ Trabaja: se debe reportar si se conoce
que el estudiante del programa desarrolla
cualquier tipo de trabajo. Se cuentan con las
opciones de SI, NO, Posiblemente. Aquí deben
marcar con una “X” en la columna que
corresponda a cada estudiante.

Se deben diligenciar en todos los estudiantes

• Una vez diligenciada y consolidada la
información de todas las aulas en la hoja de
Excel llamada caracterización inicial, este
debe ser enviado al correo electrónico
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Gracias por su
colaboración y entrega
oportuna.