LAS CUENTAS

1. Concepto de cuenta.
2. Clasificación de las cuentas.
3. Naturaleza de las cuentas.
4. Plan de cuentas.
6. Cuentas que integran el balance
general y el estado de resultados.
7. Ejercicios de aplicación.
 DEFINICION DE CUENTA

Es un sistema de registro donde se anota en

forma clara, ordenada y comprensible las
operaciones o transacciones económicas de
una empresa.
Para la contabilidad, la cuenta es el elemento
que permite llevar a cabo la clasificación de
las operaciones financieras y comerciales.
Estas suelen graficarse en forma de T o
asientos de diario.
 PARTES QUE COMPONEN UNA CUENTA

1. Nombre de la cuenta: En este espacio se diligencia el titulo o

nombre de la cuenta. (Ejemplo: Caja, Bancos, inventarios).
2.Detalle del Debe o Débito: Se registra en el lado izquierdo de la
cuenta e indica lo que entra a la empresa. Si la suma de los
débitos es mayor a los del crédito se evidencia un saldo débito o
deudor.
3.Detalle del Haber o Crédito: Se registra en el lado derecho de la
cuenta y en él se refleja todo lo que sale de la empresa. Si la
suma de los créditos es mayor que la de los débitos el saldo
crédito o es acreedor.
4.Saldo: aquí se detalla la diferencia entre el debe y el haber o
viceversa.
PARTES QUE COMPONEN UNA CUENTA
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

La cuentas se clasifican en tres grupos:

1. Cuentas Reales: En las cuentas reales se incluyen las
cuentas que conforman los Activos, Pasivos y el Patrimonio
(capital). Estos tres grupos de cuentas son las que se utilizan
en el Balance General y se les llama “cuentas reales” porque
permanecen abiertas por más de un período contable
conservando sus balances o saldos de las cuentas.
2. Cuentas Nominales.
En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos (rentas),
Costos y Gastos. Estas últimas se usan en el Estado
de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o
Perdidas). Se les llama nominales porque se cierran tras
finalizar cada período contable, es decir, que solo se utilizan
durante un período de tiempo determinado.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

3. Cuentas de orden.

Son aquellas cuentas que se utilizan para registrar operaciones que no

modifican o varían la estructura financiera de la empresa. En otras
palabras, las cuentas de orden se utilizan para reflejar o revelar los
derechos y obligaciones que sirven como memorias o información,
reflejando hechos o circunstancias que no tienen incidencia directa en el
balance, pero es conveniente registrarlas por sus posibles efectos futuros.
Las operaciones más habituales dentro de las cuentas de orden se
encuentran los avales, los valores recibidos en guarda o custodia
(ejemplo: mercancías recibidas en consignación), el otorgamiento de
fianzas o garantías, los litigios, etc.
Estas se dividen en cuentas de orden deudores y cuentas de orden
acreedoras.
CLASIFICACION GRAFICAS
DE LAS CUENTAS
PLAN UNICO DE CUENTAS
QUÉ ES PLAN ÚNICO DE CUENTAS?

Es un listado de cuentas por medio de las cuales se registran los

hechos contables de una empresa. En este se clasifican de manera
ordenada todas las cuentas que hacen parte de un sistema
contable.
Este plan está compuesto por un catálogo de cuentas, su
descripción y la dinámica para la aplicación de las mismas.

QUÉ BUSCA EL PLAN ÚNICO DE CUENTAS?.

El plan único de cuentas busca que exista uniformidad en el
registro de las operaciones económicas; logrando mayor
comprensión, confiabilidad y comparabilidad de la información
contable.
•
Las anteriores cuentas se dividen en 9 clases
o numeraciones de la siguiente manera:

CLASE TIPO DE CUENTA NATURALEZA

1 Activos Débito
2 Pasivos Crédito
3 Patrimonio o Capital Crédito
4 Ingresos Crédito
5 Gastos Débito
6 Costos de Ventas Débito
7 Costos de Producción Débito
Cuentas de Orden
8 Crédito
deudoras
Cuentas de Orden
9 Débito
acreedoras
NATURALEZA DE LA CUENTAS
• Las clases 1, 2 y 3, conocidas como cuentas
reales, conforman el grupo de registros
empleados para hacer los Balances
Generales.
• Las clases 4,5,6 y 7 conocidas como cuentas
nominales, utilizadas en el informe financiero
“Estado de resultados” o de “Pérdidas o
Ganancias”.
• Las clases 8 y 9 detallan las cuentas de
orden, presentadas en la mayoría en el
balance general.
• En Colombia, de acuerdo con el Artículo 14 del Plan
Único de cuentas (DECRETO 2650 DE 1993), éste se
estructura sobre la base de los siguientes niveles:
• Clase: Primer dígito. Ejemplo 1 –Activo
• Grupo: Dos primeros dígitos. Ejemplo – 11 -
Disponible
• Cuenta: Cuatro primeros dígitos. Ejemplo -1110 -
Bancos
• Subcuenta: Seis primeros dígitos. Ejemplo – 111005
– Bancos Nacionales.
• Cuenta Auxiliar: Ocho primeros dígitos. Ejemplo –
11100501 – Banco de Bogotá.