Consejo Escolar de Participación

Social en la Educación
y Asociación de Padres de Familia

mayo – junio 2018

Orden del Día
1. Bienvenida
2. Objetivo
3. Evidencias del C.E.P.S.E.
4. Evidencias de la A.P.F.
5. Tareas
Objetivo
Informar sobre las evidencias que se deben de
tener del trabajo del Consejo Escolar de
Participación Social en la Educación y la Mesa
Directiva del ciclo escolar 2017-2018, teniendo
como base la asesoría recibida y así comenzar a
preparar el Informe Final.
Evidencias del Consejo Escolar
de Participación Social
en la Educación
C.E.P.S.E.
Evidencias del C.E.P.S.E.
2 Fotografías por Informe Parcial
2 Fotografías de Informe Final

Carpeta de Normatividad
 Evidencias del C.E.P.S.E.
1) Acta de Constitución de los Consejos Escolares de
Participación Social en la Educación (Primera
Sesión)
2) Acta de la Segunda Sesión: “Seguimiento del
Programa de Trabajo”.
3) Acta de la Tercera Sesión: Informe Anual de
Actividades de Consejo Escolar de Participación
Social, ciclo 2017 – 2018.
 Evidencias del C.E.P.S.E.
4) Evidencia documental que acredite la existencia
de medios de coordinación y enlace entre las
instancias locales y federales, respecto de la
promoción, seguimiento y control de los Consejos
Escolares de Participación Social en la Educación
que funcionan en el estado (oficios, correos,
circulares, sistemas informáticos, entre otros)
 Evidencias del C.E.P.S.E.
5) Evidencia de la entrega de plantillas de personal
docente y empleados adscritos a cada centro
escolar, a los padres de familia.
6) Documentación que compruebe que los CEPS
recibieron la capacitación prevista por la norma
(oficios, lista de asistencia, lista de recepción de
materiales, etc.)
 Evidencias del C.E.P.S.E.
7) Oficios, registros o sistemas de información, en
donde se constate que las autoridades educativas
federales y locales, en coordinación,
instrumentaron un sistema accesible a los CEPS
para presentar quejas, denuncias y sugerencias.
8) Evidencia gráfica de colocación al interior del
plantel educativo, en un sitio visible, de un cartel
que contenga un resumen del origen y destino de
los recursos recibidos por los CEPS durante el
ciclo escolar 2017/2018.
Evidencias de A.P.F.
Evidencias de las A.P.F.
2 Fotografías por Informe Parcial
2 Fotografías de Informe Final

Carpeta de Normatividad
Documentos de la A.P.F.
Libreta de Actas
ACTA: Documento en el que están
escritos los asuntos tratados o
acordados en una junta o reunión

Libreta de Notas
Recopilación de los
Comprobantes de gastos
 Documentos de la A.P.F.
Libro de Caja o Contable
Control de Ingresos y
Egresos

Plan de Trabajo
Documento donde se plasman las
acciones a realizar durante el ciclo
escolar.
Documentos de la A.P.F.
Todos aquellos documentos que generen en el
transcurso del ciclo escolar actual
Acta de Donación

Siendo las _____ Hrs. del día ____ de _________________ de 201____, en

las instalaciones de la Escuela__________________________________ con
C.C.T.________________________, del turno ___________________
ubicada en la calle ________________________________________
N°___________ en la colonia
_____________________________________________________ o localidad
__________________________________________, del municipio de León,
estado de Guanajuato.
Se reunieron integrantes de la Mesa Directiva en representación de la
Asociación de Padres de Familia y el Director(a), con el propósito de que la
Mesa Directiva realice la donación de recursos materiales comprados con el
fondo económico de la Asociación de Padres de Familia, mismos que serán
utilizados dentro del centro escolar en apoyo del proceso enseñanza-
aprendizaje de los alumnos del plantel.
Los materiales a donar son los siguientes:
1.- Recurso Material: ____________________ Marca: _______________
Modelo: ____________ Serie: ____________ N° de Factura: _________

Los recursos materiales arriba mencionados tendrán que ser dados de alta en
el Sistema de Inventario y Almacenes (SINA) a través del Director(a). El
original, firmado de recibido por el Director(a) se resguardará en el archivo de
la Asociación de Padres de Familia, se entregará una copia al director(a) para
el archivo de la escuela y otra copia a la Supervisión Escolar para su
conocimiento.
Damos fe de la Donación

CARGO NOMBRE FIRMA

Presidente

Vicepresidente

Tesorero

Secretario

Vocal

Vocal

Vocal

Vocal

Vocal

Vocal

Siendo las ______ Hrs. se da por terminada la reunión.

El director(a) declara que acepta los términos y la obligación de subir la información al sistema en el Sistema
de Inventario y Almacén (SINA), en un lapso no mayor de 15 días hábiles después de haber recibido la factura
firmada por el Presidente y Tesorero de la Asociación de Padres de Familia.

Recibe de Conformidad

Sello de la
Escuela

Sello de la Asociación
Director@ de Padres de Familia

(Nombre, Firma)
TESTIGOS

Padre o Madre de Familia Padre o Madre de Familia

que no pertenezca a la Mesa Directiva que no pertenezca a la Mesa Directiva
 CONCENTRADO FINANCIERO
Ciclo Escolar 201____ - 201____
Nombre de la Escuela C.C.T. Sector Zona

Domicilio Colonia Turno

Suma del Saldo más los Total de egresos del

Saldo para el mes de Ingresos del mes de Saldo para el mes de
Ingresos del mes de mes de

Jul 2016 $ Jul 2016 $ Jul 2016 $ Jul 2016 $ Ago 2016 $

Ago 2016 $ Ago 2016 $ Ago 2016 $ Ago 2016 $ Sept 2016 $

Sept 2016 $ Sept 2016 $ Sept 2016 $ Sept 2016 $ Oct 2016 $

Oct 2016 $ Oct 2016 $ Oct 2016 $ Oct 2016 $ Nov 2016 $

Nov 2016 $ Nov 2016 $ Nov 2016 $ Nov 2016 $ Dic 2016 $

Dic 2016 $ Dic 2016 $ Dic 2016 $ Dic 2016 $ Ene 2016 $

Ene 2017 $ Ene 2017 $ Ene 2017 $ Ene 2017 $ Feb 2017 $

Feb 2017 $ Feb 2017 $ Feb 2017 $ Feb 2017 $ Mar 2017 $

Mar 2017 $ Mar 2017 $ Mar 2017 $ Mar 2017 $ Abr 2017 $

Abr 2017 $ Abr 2017 $ Abr 2017 $ Abr 2017 $ May 2017 $

May 2017 $ May 2017 $ May 2017 $ May 2017 $ Jun 2017 $

Jun 2017 $ Jun 2017 $ Jun 2017 $ Jun 2017 $ Jul 2017 $

Concentrado Financiero
 En caso de requerimiento del SAT
(Servicio de Administración Tributaria)
Guardar en el archivo de la mesa directiva del ciclo actual,
20 CURP de padres de familia que hayan pagado la aportación
a la Tesorera o Tesorero EN EL CICLO ESCOLAR ACTUAL

Si llegara requerimiento del SAT, acercarse a su director

o directora; posteriormente entregar al Departamento de
Participación Social los 20 CURP y el documento
enviado por el SAT.

ANTES DE LA FECHA LÍMITE

 Tareas del C.E.P.S.E. y la A.P.F.
A. Complementar la Carpeta de Normatividad
B. Recabar los documentos para la Entrega-Recepción
C. Recabar las Evidencias
D. Preparar el Informe Final
E. Rendir el Informe Final
F. Entregar a las instancias respectivas los documentos
necesarios