PROCESO ADMINISTRATIVO

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas

necesarias para llevar a cabo una actividad.

El proceso administrativo se define como el conjunto

de pasos o etapas sucesivas e interrelacionadas entre
sí, a través de las cuales se efectúa la administración.
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Propósitos
Objetivos
Estrategias
FASE PLANEACIÓN Políticas
Programas
MECÁNICA O Presupuestos
Procedimientos
ESTRUCTURAL

Jerarquización
División del Trabajo Departamentalización
ORGANIZACIÓN Descripción de funciones
Coordinación

Toma de decisiones
DIRECCIÓN Integración
O Motivación
FASE EJECUCIÓN Comunicación
Supervisión
OPERATIVA O
Establecimiento de
DINÁMICA estándares
CONTROL Medición
Corrección
Retroalimentación
 PROCESO ADMINISTRATIVO

ADM IN ISTRACIO N

M ECAN ICA DIN AM ICA

PLAN EACIO N O RGAN IZACIO N DIRECCIO N CO N TRO L

Q UE SE Q UIERE H ACER? CO M O SE VA A H ACER? VER Q UE SE H AGA CO M O SE H A

Q UE SE VA A H ACER? REALIZADO ?
 Contabilidad Administrativa
La Contabilidad y la Toma de Decisiones

El principio básico de la contabilidad es ayudar a la toma de decisiones,

no importa de quien se decida; la comprensión de la información
contable permite que la decisión sea mejor.
 Contabilidad Administrativa
Usuarios de la información Contable
Se agrupan en dos categoría generales:

1. Administradores internos que usan la información para tomar

decisiones operativas cotidianas y las estratégicas de largo plazo

2. Actores Externos, como inversionistas, clientes, proveedores,

gobierno, etc., que usan la información para tomas decisiones
acerca de la compañía
 Contabilidad Administrativa
CONCEPTO.-Es aquella que proporciona informes basados en la técnica
contable que ayuda a la administración, a la creación de políticas para la
planeación y control de las funciones de una empresa.

Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado con lo

planeado, analizando por áreas de responsabilidad. Incluye todos los
procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la
eficiencia de cada área.
 Contabilidad Administrativa
Características de la Contabilidad administrativa.

Su técnica esta basada en la utilidad que proporciona de información

interna y externa.
Está más interesada en los detalles, dirigiéndose a reportar las
actividades de los departamentos , equipos, tipos de inventarios y otras
subdivisiones de la compañía.
Su utilización es opcional. Se aplica cuando los ejecutivos están
interesados en obtener información para basar sus decisiones, ya sea,
para hacer o dejar de hacer determinada acción.
 Contabilidad Administrativa
OBJETIVOS
• Suministrar información para costeo de los productos y otros de
interés para la administración.

• Motivar a los Administradores para llevar a cabo la planeación tanto

operativa como estratégica.

• Colaborar en el proceso de toma de decisiones al generar reportes

con información relevante.
 Contabilidad Administrativa
OBJETIVOS
• Permitir llevar a cabo el control administrativo como una
herramienta para la retroalimentación-

• Ayudar e evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la

empresa.
 Contabilidad Administrativa
Contabilidad Administrativa.- Produce información para los
administradores. Es el proceso de identificar, medir, acumular, analizar,
preparar, interpretar y comunicar información que ayude a cumplir los
objetivos organizacionales.

Contabilidad Financiera.- Produce información para los actores externos

 Contabilidad Administrativa
A pesar de que la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa
se originan de un mismo sistema de información, destinado a facilitar la
toma de decisiones de sus diferentes usuarios, tienen diferencias y
similitudes que es necesario conocer
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA CONTABILIDAD FINANCIERA

 Genera información de uso interno en la organización,
para la toma de decisiones
 La información que precisa coadyuva en la toma de
decisiones para tomar acciones enfocada hacia el futuro.
 No está regulada por principios de contabilidad.
 No es un sistema de información obligatoria es un sistema
opcional.
 No puede determinar con precisión la utilidad generada,
proporciona aproximaciones o estimaciones.
 Recurre a disciplinas como la estadística, economía, la
investigación de operaciones, las finanzas y otras con el fin
de aportar soluciones a problemas de la Organización
 Genera información para proporcionar a personas
relacionadas externamente con la organización (Bancos,
accionistas, etc.)
 Genera información sobre el pasado o hechos históricos de
la organización.
 La información que genera tiene que ser regulada por
principios, normas y reglas contables.
 Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislación
mercantil
 Proporciona con exactitud y precisión la utilidad generada.
 La contabilidad Financiera se apoya en la información
contable de cada área de la Organización.
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IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA PARA LA

GERENCIA EN: LA PLANEACION, CONTROL ADMINISTRATIVO Y LA
TOMA DE DECISIONES.
 Contabilidad Administrativa
La Planeación es “diseño de acciones cuya misión es cambiar el objeto
de la manera en que este haya sido definido

La Planeación puede ser a corto plazo (operativa o táctica) o a largo

plazo (estratégica).
 Contabilidad Administrativa
La Planeación es necesaria para:
• Prevenir cambios del entorno

• Integrar los objetivos y las decisiones de la organización.

• Usarla como medio de comunicación, coordinación y cooperación

de los diferentes elementos que integran la empresa.
 Contabilidad Administrativa
El control Administrativo “debe ser el proceso mediante el cual la
administración asegura de que los recursos son obtenidos y usados
eficientemente en función de los objetivos planeados por la
organización”

El Control Administrativo debe servir para guiar a la organización en el

diseño e implementación de estrategias.
 Contabilidad Administrativa
La información proporcionada por la Contabilidad administrativa es útil
en el proceso de control como medio para comunicar información
acerca de lo que la administración desea que se haga, motivar a la
organización a fin de que se actúe de la manera adecuada, para alcanzar
los objetivos planteados y evaluar los resultados.