Alcance del Proyecto

Gestión del Alcance del Proyecto

Yolanda Sánchez
Yolanda SánchezFormulaciónFormulación de Proyectos,
de Proyectos, Ciclo Ciclo I - 2012
I - 2012 1
 ¿Qué es el PMBOK?
Colección de procesos y áreas de conocimiento
generalmente aceptadas como las mejores
prácticas dentro de la gestión de proyectos.
Estándar reconocido internacionalmente (IEEE
Std 1490-2003) que provee los fundamentos de
la gestión de proyectos que son aplicables a un
amplio rango de proyectos.
Reconoce 5 grupos de procesos básicos y 9
áreas de conocimiento comunes a casi todos
los proyectos.

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 Grupos básicos de procesos
Iniciación Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.

Define, refina los objetivos y planifica el curso de acción requerido para

Planificación lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.

Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo

Ejecución definido en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.

Seguimiento y Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto, para

Control identificar áreas en las que el plan requiera cambios.

Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina

Cierre ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

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 Áreas de conocimiento
Gestión de la Integración
Incluye los procesos y
Gestión del Alcance Incluye
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Gestión del Tiempo requeridos
Incluye
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Gestión de la Calidad proyecto
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Gestión de las Comunicaciones
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 Gestión del Alcance del Proyecto
Procesos necesarios
para garantizar que el
proyecto incluya todo
(y únicamente todo) el
trabajo requerido para
completarlo con éxito

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 Procesos de la Gestión del Alcance del Proyecto

Verificar Controlar
Recopilar Definir el Crear la
el el
Requisitos Alcance EDT
Alcance Alcance

Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del

Es
EsEs
el
el
Esel
proceso
proceso
elproceso
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consiste
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del alcance
EDT = Estructura de Desgloce del Trabajo

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 Recopilar requisitos
Acta de Constitución Entrevistas Documentación de
Entradas

Salidas
Herramientas y técnicas
Registro de Grupos de Opinión Requisitos
Interesados Talleres Facilitados Plan de Gestión de
Requisitos
Técnicas Grupales de
Creatividad Matriz de
• Tormenta de ideas
Rastreabilidad de
• Técnicas de grupo nominal Requisitos
• La técnica Delphi
• Mapa conceptual/mental
• Diagrama de afinidad
Técnicas Grupales de
Toma de Decisiones
Cuestionarios y Encuestas
Observaciones
Prototipos

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 Definir el Alcance
Acta de Juicio de expertos Declaración del Alcance
Entradas

Salidas
Herramientas y técnicas
Constitución del Análisis del Producto del Proyecto
Proyecto • Una descripción del
Identificación de alcance del producto
Documentación de Alternativas • Los criterios de aceptación
Requisitos del producto
Talleres Facilitados • Los entregables del
Activos de los proyecto
Procesos de la • Las exclusiones del
Organización proyecto
• Las restricciones del
proyecto
• Los supuestos del proyecto
Actualizaciones a los
Documentos del
proyecto

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 Crear la EDT
Declaración del Descomposición EDT
Entradas

Salidas
Herramientas y técnicas
Alcance del Diccionario de la
Proyecto EDT
Documentación Línea Base del
de Requisitos Alcance
Activos de los Actualizaciones a
Procesos de la los Documentos
Organización del proyecto

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 Bibliografía

Project Management Institute, Guía de los

Fundamentos para la Dirección de
Proyectos, 4a Edición (PMBOK), EEUU
2009.
http://
es.wikipedia.org/wiki/Project_Manageme
Yolandant_Body_of_Knowledge
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