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Gmail
Gmail
Mi correo Gmail:
Crear una cuenta Gmail
Pulsa en este
enlace y
solamente debes
rellenar tus datos
en la ventana que
te muestran, el
nombre de
usuario, que es la
cuenta de Gmail
y la contraseña
Google como es común presenta una interface básica bastante «limpia».
ESPECIFICACIÓN DE LOS
ELEMENTOS BÁSICOS DE LA
«INTERFACE» DE GMAIL
Menú principal, Relación de mensajes según el menú seleccionado,
con diferentes recibidos, leídos, destacadas, chats, etc.. Muestra
tipos de remitente, asunto y pequeño texto introductorio con fecha,
mensajes. hora y adjuntos.
Navegación
entre páginas de
mensajes.
Recordamos, al pulsar
en este enlace de
opciones de
búsqueda se nos
muestra el buscador
avanzado que
presentamos en la
transparencia
siguiente.
Cuadro que se despliega al pulsar en el
enlace opciones de búsqueda, de la
ventana de búsqueda de Gmail, Opciones avanzadas de las búsquedas
mostrado en la transparencia anterior. dentro de los correos de Gmail.
PANEL DE CONFIGURACIÓN DE
GMAIL
Panel de configuración de Gmail.
Recordamos, para
configurar los
parámetros de
actuación de Gmail,
debemos de pulsar en
este enlace,
configuración.
Está ubicado arriba a la
derecha de la ventana
de Gmail.
Panel de configuración
Lo veremos en detalle
CUENTAS E IMPORTACIÓN
Más información
CUENTAS E IMPORTACIÓN:
IMPORTAR CORREOS Y CONTACTOS
DE TUS CUENTAS PARA PASARTE A
GMAIL
Importar correos y contactos
Introducimos el
correo y después
la contraseña de
acceso.
Pulsamos
continuar.
Importar correos y contactos
Introducidos
correctamente los datos
podemos elegir que
queremos importar,
contactos, correos,
correo nuevo y, además,
ponerle una etiqueta. En
este caso de una cuenta
de Hotmail. No todos los
proveedores de correo
son compatibles pulsa
en este enlace para
comprobar el tuyo.
Pulsamos en comenzar
importación. (es posible que
esta operación se tome su
tiempo)
Hoy en día resulta extraño no tener que manejarse con más de una
cuenta de correo diferente, casi como mínimo la de trabajo y la personal.
Puede ser de gran ayuda centralizarlas todas en Gmail y gestionar todo
desde una única «interface». En configuraciones, en la etiqueta cuentas
e importación lo podemos hacer.
Opciones:
Dejar una copia de los mensajes recuperados
en el servidor
Para recuperar mensajes de correo
electrónico, utiliza siempre una conexión SSL
(conexión segura)
Etiquetar los mensajes entrantes
Archivar mensajes entrantes
Para recibir mensajes de otras cuentas propias.
Google necesita verificar que eres el «propietario»
de la cuenta
También puedes optar a que todas las respuestas a los mensajes que envíes
mediante esta cuenta, si son respondidos, vayan a una determinada cuenta de
correo que tú establezcas. Obviamente, otra cuenta alternativa a la del envío,
no tiene sentido configurar que sea la misma con la que enviaste el correo.
Recibir mensajes de otras cuentas propias. Otra
alternativa para gestionar todas las cuentas desde
Gmail es redireccionar el correo de tus otras
cuentas a tu cuenta Gmail.
«Personalizar» el envío:
te permitirá redactar mensajes en Gmail que
se mostrarán como si hubieran sido
enviados desde otra cuenta si la añades al
efecto.
Enviar mensajes como:
Enviar desde Gmail “personalizado”
Aquí determinas cuál es la
cuenta predeterminada.
En primer lugar puedes determinar que los correos que recibes sean respondidos
desde la misma dirección donde se reciben o siempre responder los mensajes con la
dirección de correo predeterminada. También podemos escoger la cuenta de envío en
el momento de enviar el mensaje desde la ventana de redactar el correo.
Enviar mensajes como, inciso:
Enviar el Gmail “personalizado” desde el mismo
mensaje. Cuando envío: me permite
cambiar la cuenta aquí.
Enviar mensaje como, te permite añadir, a tu cuenta Gmail, otras direcciones de correo de
tal modo que al enviar un mensaje puedes optar porque la dirección que aparece como de
envío sea alguna de las que has añadido aquí. Gestionas varias cuentas desde una única de
Gmail, un máximo de cinco.
Asegúrate de que puedes acceder a la cuenta que te gustaría agregar. Necesitarás acceder a
la cuenta antes de que Gmail te permita enviar desde la misma. Obviamente necesita
cerciorarse de que es una cuenta de tu gestión.
Enviar mensajes como:
Enviar desde Gmail “personalizado”,
veamos cómo establecerlo
En el campo Dirección de
correo electrónico, introduce la
dirección de correo electrónico
desde la que te gustaría enviar.
Deberás ir a tu correo
para confirmar, mediante
el enlace o el código
enviado, que eres el
propietario del correo.
Enviar mensajes como: es la misma
mecánica de verificación ya señalada.
Ya tenemos la cuenta nueva para poder “enviar desde ella”. La podemos poner
como predeterminada o escogerla al enviar. Como hemos señalado, podemos
optar a responder siempre desde la predeterminada o desde donde recibimos el
mensaje.
Enviar mensajes como:
Enviar desde Gmail “personalizado”
Se abre un proceso de
verificación, ya conocido, de la
cuenta para determinar que eres
el «propietario» de la cuenta.
Gmail te envía un correo a tu
cuenta para que verifiques.
Panel de configuración: Reenvío y correo
POP/IMAP. Verificar
En definitiva le pregunta a
eduardodiazsanmillan@gmail.com
si permite recibir correo de
edsmster@gmail.com
Esta es una opción que permite que los correos de tu Gmail sean «enviados» «a» y «desde» tu
cliente de correo local. Por ejemplo, tu Outlook se convierte en el gestor de tu correo Gmail. Su
configuración depende del cliente concreto. No entraremos en más detalles, pero si quieres
instalarlo en el enlace superior tienes información detallada y si necesitas ayuda contáctanos y
te intentaremos guiar. En la propia ventana te muestra enlaces a la ayuda detallada.
Las etiquetas además de en la ventana principal de Gmail se pueden
editar y configurar en la pestaña «etiquetas» del panel de configuración.
ETIQUETAS EN EL PANEL DE
CONFIGURACIÓN
Etiquetas: organizar mensajes
Pulsando en el panel de
configuración, en
etiquetas se muestra esta
ventana.
Mediante la
asignación de Introduciendo el nombre aquí
etiquetas (nombres) creamos la etiqueta.
descriptivas podemos
organizar todos Pulsando en el nombre nos
nuestros mensajes. permite cambiarlo.
Podemos crear
tantas cuantas
deseemos.
Etiquetas: organizar mensajes
Al marcar mostrar la
etiqueta aparecerá
siempre en la margen
izquierda de Gmail,
justo encima de este
texto.
Estamos acostumbrados a usar carpetas y subcarpetas para organizar la
información pero en este caso Gmail utiliza como alternativa el uso de
etiquetas semánticas y la posibilidad de asignar colores a esas etiquetas.
Realmente no hay una gran diferencia con las carpetas, sin embargo, la
fuerza visual de las clasificaciones con colores me parece más útil.
Para crear, ponemos el nombre en el casillero y pulsamos crear. También, si pulsamos sobre
una etiqueta existente, podremos modificarla como en «etiqueta de ejemplo» en la imagen.
Podemos ocultarlas y eliminarlas.
Actividad: eliminar etiquetas
• Una duda: ¿si eliminamos una etiqueta
que pasará con los correos que tiene
asociados?
• Compruébalo.
Crear etiquetas: en el panel principal de Gmail
Pulsamos en más, que se encuentra bajo
Para crear una etiqueta
las etiquetas, y se nos muestra una
sin salir del panel
ventana con el enlace crear etiqueta
principal.
nueva.
CREAR UN FILTRO
Crear un filtro
Hemos colocado
una imagen y
editado el texto
que
pretendemos
que siempre
aparezca en la
plantilla
Creada la plantilla la
ponemos un nombre
y la guardamos para
posterior uso.
Crear una plantilla: redactar la plantilla
Siempre que
queramos utilizar esta
plantilla desplegamos
las respuestas
prediseñadas y
escogemos la plantilla
sin necesidad de
rehacer la base del
mensaje cada vez.
Respuestas enlatadas
Supón que te conviertes en famoso y
decides devolver a cada correo que te
envían tus fans uno con tu imagen y una
dedicatoria estándar, este es el método.
Si lo combinas con un filtro, perfecto.
Mediante el Chat de Gmail nos ofrece integradas funcionalidades de chat
y audio/vídeoconferencia.
Últimamente se está hablando de Google Voice, de momento no
disponible en España, pero veremos cómo evoluciona e influye en
Google Talk.
CHAT
Chat
En la izquierda de la
ventana de Gmail
encontramos la Si se muestra en
ubicación del chat verde tu contacto
que te permitirá está disponible para
«chatear» con «chatear», sin
cualquiera de los conexión gris,
contactos de Gmail. naranja ausente
aunque conectado y
el rojo ocupado.
Chat
Al pasar el
cursor sobre el
nombre se
despliega esta
ventana con las
posibilidades de
comunicación.
Gmail nos guarda el historial de todos los «chat» y los podemos recuperar
con una simple búsqueda. Podemos desactivar el archivo de los «chats».
Si quereís ver todos pulsa en la etiqueta «chats».
Ver el historial de “chat”
Pulsando en “chat”
vemos la relación
de todas las
conversaciones del
historial de “chat”
que han sido
guardadas.
Con las conversaciones puedes hacer lo mismo que con los mensajes de
Gmail, marcarles, aplicarles etiquetas, enviarles, etc. En las búsquedas se
diferencia el “chat” por tener asociado el icono correspondiente.
Chat
Esta ventana se nos mostrará al pulsar en la pestaña “chat”. Dos puntos son los
que nos han de ocupar la atención: historial de chat y añadir
automáticamente los contactos sugeridos.
Guardar chat de Gmail.
(Más información)
Podemos guardar o
no los chat que
hagamos con Gmail.
Al pulsar
sobre uno de
los contactos
de la izquierda
se muestra Surge esta ventana en la parte
una ventana inferior derecha de la ventana
que nos de Gmail, que en opciones
permite nos permite evitar que otros
“chatear” guarden el chat, inhabilitar el
registro.
Guardar chat de Gmail.
(Más información)
CONTACTOS
Información sobre contactos
Al pulsar sobre contactos en la barra izquierda de Gmail te aparece en forma de lista
la relación completa de los mismos, con una información sobre nombre, (detalles)
correo, etiqueta e información sobre él.
Puedes buscar por el nombre o los apellidos de una persona (o partes de ellos).
Puedes buscar por dominio o nombre de usuario (o partes). Por ejemplo, si buscas
“usal.es", obtendrás todos los contactos cuya cuenta de correo se corresponda con la
de la USAL.
Información sobre contactos
Al pulsar sobre un contacto concreto que hemos buscado te aparece su imagen e
información personal, correo y grupo al que pertenece que puedes editar.
EL LABORATORIO DE GMAIL
Labs: ¿dónde está?
Si habilitas esta
opción verás los
correos sin abrirlos.
Sólo pulsando
botón derecho del
ratón sobre ellos.
Labs: algunas interesantes, gadgets
Esta opción te
permite añadir
variados gadgets a
Gmail mediante su
URL.
Así quedarían en la
barra lateral de tu
correo Gmail. Este
gadget de Twitter.
Labs: algunas interesantes, etiquetas anidadas
Este permite
insertar imágenes
en el texto del
correo. Lo mejor es que revises cada
una de las presentes y habilites
las que creas que te pueden
resultar útiles para optimizar tu
trabajo.
Alternativa para insertar imágenes
Y finalmente aparece la
imagen en el texto del
mensaje con posibilidades
para redimensionarla .
Uno de los modos de optimizar nuestro trabajo es integrar funciones y
necesidades en un mismo espacio de trabajo. Esto es lo que conseguimos
insertando invitaciones a eventos de Google Calendar directamente en
nuestros correos.
En el correo recibido se
destaca con un pequeño
icono.
Insertar invitación a un evento
Si estás
interesado en
gestionar tus
correos Gmail
desde el móvil en
este enlace
encontrarás cómo.
También tienes
acceso a otras
herramientas que
Google ofrece
para tu móvil.
Crear un correo específico para registrarse en
servicios, compras o simplemente en sitios donde
tengas dudas de la seriedad de un lugar.
Multidirecciones.
Únicamente tienes que poner detrás del nombre de tu dirección de
correo Gmail un signo + y una cadena de caracteres con sentido
para ti. Es una forma de etiquetar, pero con indudables ventajas.
Ej.: edsmster+ubu@gmail.com
Ej.: edsmster+ubu+cursos@gmail.com
Mi correo es: edsmster@gmail.com
No vamos a entrar a ver Buzz pero si alguien tiene interés, tanto en ella
como en Google Wave nos lo puede comunicar y trataremos de ayudar.
BUZZ
Actividad práctica 1: autoevalúate
Crea una etiqueta que se llame
UsalBusquedas2008-1.