Administración de

proyectos
Gestión de operaciones
¿Qué es una propuesta de proyecto?

Una propuesta de proyecto es un documento que proporciona información clara

respecto a las metas y los objetivos que espera conseguir un proyecto en
particular. Junto con esta información, la propuesta de proyecto explica la
manera en el que el proyecto contribuye a la misión, metas y objetivos generales
de la organización.
¿Cuáles son los componentes de una
propuesta de proyecto efectiva?
 Necesidades, requerimientos, expectativas y deseos del cliente.
 Factores críticos para el éxito.
 Visión.
 Misión.
 Plan estratégico.
 Metas.
 Objetivos.
 Actividades cotidianas y proyectos.
 Propuesta de proyecto
Descripción general del proyecto
Debe responder las siguientes preguntas:
 ¿Cuál es el propósito del proyecto?
 ¿Cuál es el alcance del proyecto?
 ¿Por qué se debería elegir el proyecto?
 ¿Cuál es el ciclo de vida (tiempo desde inicio hasta el final) del proyecto?
 ¿Cuál es el nivel de complejidad del proyecto?
 ¿Existe algo que haga único el proyecto?
 ¿Qué mediciones se utilizarán para evaluar el desempeño del proyecto?
 Propuesta de proyecto
Plan de implementación
Debe responder las siguientes preguntas:
 ¿Cuáles son los entregables del proyecto?
 ¿Cómo se cumplirán estos entregables?
 ¿Qué nivel de riesgo se asocia al proyecto?
 ¿Cuáles son los costos inherentes al proyecto?
 ¿Cuáles son las estimaciones de tiempo para los componentes del proyecto?
 Propuesta de proyecto
Apoyo logístico y administración
 ¿Qué dificultades podrían surgir durante la fase de construcción o
implementación del proyecto?
 ¿Qué planes de contingencia existen?
 ¿Quién será el gerente del proyecto?
 ¿Quién más es necesario para colaborar en este proyecto?
 ¿Cuáles son los componentes de un plan
de proyecto efectivo?
Una vez que se acepta una propuesta, se convierte en el marco de trabajo o base
para el pan del proyecto. Los planes de proyecto son significativamente más
detallados que las propuestas de proyecto. Los proyectos tienen tres objetivos
interrrelacionados: apegarse al presupuesto, terminar a tiempo y cumplir las
especificaciones de desempeño establecida por el cliente.

Un buen plan de proyecto permite a una organización cumplir estos tres

objetivos.
¿Cuáles son los componentes de un plan
de proyecto efectivo?
Los planes de proyecto proporcionan información sobre:
 Misión y entregables.
 Metas y objetivos específicos que apoyen la misión y sus entregables.
 Tareas requeridas para cumplir las metas y los objetivos.
 Detalles técnicos sobre quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo.
 Calendarios (el tiempo necesario para apoyar cada aspecto del plan).
 Recursos (qué se necesita para apoyar cada aspecto del plan).
 Análisis de costos
 Análisis de valor
 Personal (quién es necesario para apoyar cada aspecto del plan).
 Personal (responsabilidades y tareas).
 Mediciones de evaluación para mantener el buen rumbo del proyecto.
 Análisis de riesgos (qué puede salir mal y cómo se manejará la situación).
 Proceso de administración del cambio en el proyecto.