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DESCRIPCIÓN DE LA ESCENA: PERSONAJE:

OFICINA DE LA DIRECCIÓN JURIDICA Director Jurídico

Buenos días! el día de hoy la Dirección jurídica quiere seguir poniéndotela re fácil, por eso traemos esta
capacitación respecto al proceso de contratación de Inter Rapidísimo.

Para dicho proceso, dentro de la compañía existe el manual de contratación, documento mediante el cual
se establece el objeto, alcance y demás requisitos para cualquier contratación con Inter Rapidísimo.

Así las cosas, entre las modalidades de contratación dependiendo las necesidades de la compañía y los
sujetos a contratar, encontramos los siguientes tipos de contratos:

En primer lugar y toda vez que nuestro activo más importante son los trabajadores, Inter Rapidísimo, ha
destinado una serie de contratos a fin de establecer las relaciones contractuales con las personas que
desempeñan cargos en la compañía, brindando una seguridad jurídica tanto para la compañía como para
el trabajador, a través de documentos escritos, aplicando las modalidades término fijo, término
indefinido, por obra labor y aprendizaje, cada uno de ellos con características y particularidades
específicas.

Acompáñame a conocer cada uno de los contratos ¡Vamos!

CONTRATOS LABORALES

1 CONTRATO A TERMINO INDEFINIDO:

El contrato a TÉRMINO INDEFINIDO, está definido en el artículo 47 del Código Sustantivo del
Trabajo, no estipula un plazo fijo, su duración no está determinada por la duración de una
obra y no es de carácter accidental o transitorio, como su nombre lo indica es de duración
indefinida. Bajo esta modalidad contractual se suscriben los contratos de manejo y confianza
como los del Presidente, Vicepresidente, Gerentes, Directores y Subdirectores.

2. CONTRATO A TERMINO FIJO.

El contrato a TÉRMINO FIJO, es aquel que determina un tiempo fijo en el cual se mantendrá la relación
laboral, estos contratos se clasifican: a término fijo inferior a un año, el cual luego de transcurridas 3
prorrogas se transforma a término fijo a un año, a menos que desde el inicio de la relación contractual se
pacte a un año o más.
3. CONTRATO OBRA O LABOR CONTRATADA.

El contrato de OBRA O LABOR CONTRATADA, son aquellos que se generan a fin de llevar a cabo una
labor específica, que tendrá una duración idéntica al tiempo que perdure la obra o labor. Estos contratos
se suscriben con el fin de suplir los periodos de vacaciones, incapacidades, licencias y cualquier otra
forma reconocida de ausencia laboral justificada de un trabajador o cuando se requiere personal para
suplir las necesidades operativas o logísticas por ejemplo en la temporada de diciembre.

4. CONTRATO DE APRENDIZAJE

Finalmente, el contrato APRENDIZAJE, es aquel mediante el cual una persona natural que se encuentra
en proceso de formación académica, realiza su práctica o pasantía en nuestra compañía, quien le
proporciona los medios para adquirir una formación profesional y metódica. Este contrato no puede
exceder de dos años y se rige por una ley especial, la 789 de 2008. Para Inter Rapidisimo, la mayoría de
aprendices son del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA.

Las anteriores modalidades de contrato, son mediante las cuales los trabajadores como tu o como yo,
nos encontramos vinculados a Inter Rapidísimo S.A., Es importante tener en cuenta que los contratos
que suscribimos, generan obligaciones para las partes, los cuales debemos cumplir y respetar.

Ahora, vamos a estudiar las modalidades de contrato que nos permiten desarrollar nuestro objeto Social,
es decir, la prestación de los servicios de mensajería carga y giros postales Nacionales.
CONTRATOS COMERCIALES

Estos contratos, se rigen principalmente bajo las normas comerciales y de mensajería, dentro de nuestro
manual de contratación se encuentran denominados en el acápite “contratos comerciales” entre ellos
encontramos:

-El contrato de arrendamiento de inmueble o local comercial

-Contrato de agencia comercial o punto
-Contrato de transporte por cuenta y riesgo propio
-Contratos de prestación de servicios corporativos, Contratos estatales (licitaciones)

1. CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE INMUEBLE O LOCAL COMERCIAL.

Para el desarrollo del objeto social de INTER RAPIDÍSIMO S.A., como lo es la venta de los servicios de
mensajeria, carga y giros postales nacionales, como para el desarrollo de la operación logística y
operativa, es necesario contar con una serie de inmuebles o espacios físicos que se adapten a la
necesidades de la Compañía, aunque se cuenta con inmuebles propios, a veces es necesario recurrir a
inmuebles de terceros que nos permitan tener cobertura a nivel nacional para nuestras RACOLES,
Agencias o puntos, para tal fin la compañía suscribe CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO DE LOCALES
COMERCIALES, los cuales tienen como fin que la parte propietaria, es decir, arrendador, proporcione el
uso y goce de inmuebles a favor de INTER RAPIDISIMO, quién es el arrendatario, por una duración
específica y un precio establecido, Estos contratos de locales comerciales se rigen por las normas de
carácter comercial contemplada en los artículos 515 y siguientes del Código de Comercio.
CONTRATO DE AGENCIA COMERCIAL.

Para dar cumplimiento a la nuestra visión empresarial, que es la de garantizar la presencia en todos los
municipios de Colombia y ampliar nuestra red permanentemente, INTER RAPIDISIMO ha decidido
usar la figura de AGENCIA COMERCIAL, con el fin de lograr establecer canales de venta en los 1.103
municipios de Colombia y puntos de venta dentro de las ciudades.

Dicho contrato de Agencia Comercial, se suscribe con personas naturales o jurídicas, quienes de
manera independiente asumen la venta de los servicios de INTER RAPIDISIMO S.A., recibiendo
una retribución económica por cada una de ellas.

Es importante que tengamos en cuenta que la figura legal que utiliza INTER RAPIDISIMO, es la
AGENCIA COMERCIAL una figura estipulada en las normas comerciales específicamente en el artículo
1317 del Código de Comercio Colombiano, razón por la cual NO debemos confundir esta figura Con la
de FRANQUICIA, la cual presenta unas características totalmente distintas, razón por la cual es
importante que el personal comercial, al momento de elegir un prospecto de canal de venta, se haga
claridad de que el contrato que se pretende suscribir es el de agencia comercial y no el de franquicia
por cuanto esto puede generar inconvenientes a futuro.
3. CONTRATO DE TRANSPORTE POR CUENTA Y RIESGO PROPIO

Por otra parte y a fin de generar el transporte de los envíos de mensajería expresa y carga, INTER
RAPIDISIMO, vincula mediante contrato de transporte por cuenta y riesgo propio a sus contratistas
transportadores, quienes se obligan con la empresa a cambio de un precio, a transportar o conducir de un
lugar a otro en determinado medio y en un plazo fijado, todos y cada uno de los envíos (tulas, sobres,
cartas etc.) que se le han entregado. Estos contratos al igual que los anteriormente enunciados se rigen por
las normas comerciales, En específico por el título de transporte de cosas, contemplado en los artículos
1008 y siguientes del Código de Comercio.

4. CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE MENSAJERIA EXPRESA Y/O CARGA LA ACEPTACIÓN

COMERCIAL.

Ahora bien, es importante tener en cuenta bajo que modalidad contractual nuestros clientes contratan con
INTER RAPIDISIMO, para ello, la compañía ha dispuesto un contrato de prestación de servicios de
mensajería expresa y carga, el cual se encuentra publicado en todos los puntos de venta a nivel nacional y
nuestra página web. Mediante este contrato el cual es aceptado por nuestros clientes al momento de la
imposición del envío y aceptación de la factura de venta y por su parte INTER RAPIDISIMO, asume la
obligación de transportar el envío impuesto por el cliente, desde el lugar de origen al lugar de destino, bajo
las condiciones del servicio que el cliente haya escogido.
Bajo esta modalidad, nuestros clientes corporativos pueden suscribir un contrato con INTER RAPIDISIMO,
el cual se denomina aceptación comercial, es decir, que el cliente corporativo o cliente crédito acepta en
su totalidad el contenido del contrato de prestación de servicios de mensajería expresa y carga, además
que la relación contractual se regirá bajo lo contenido dicha aceptación.

Por otra parte, con el fin de establecer nuevos clientes corporativos, la compañía también puedas allegar
ofertas comerciales mediante las cuales ofrecen su portafolio de servicios y dependerá de las partes si
suscriben una aceptación comercial o por el contrario generan un contrato distinto, en el cual las partes
de mutuo acuerdo modifiquen y acepten las cláusulas ahí establecidas, en estos contratos se podrán
establecer desde precio, tipo de servicios, sanciones por fallas en el mismo acuerdos de niveles de
servicios, entre otros.

5. CONTRATOS ESTATALES O LICITACION PÚBLICA.

Es importante resaltar que la compañía se encuentra inscrita en el Registro Único de Proponentes, por lo
que es posible participar en las licitaciones públicas de las entidades estatales o privadas, que requieren la
prestaciones de servicios de mensajería y carga, en este sentido la compañía ha decidido establecer una
coordinación de licitaciones que es la encargada de adelantar todas las actuaciones para participar en el
proceso licitatorio cumpliendo con el procedimiento designado por la entidad Estatal, con el propósito de
lograr que el contrato le sea adjudicado a INTE RAPIDISIMO. A la fecha podemos encontrar que la
compañía ha participado y le han sido adjudicados contratos con la Dirección de Impuestos y aduanas
nacionales DIAN, Banco Agrario, Gobernaciones, Alcaldía Municipales y entidades del nivel
descentralizado.
6.CONTRATO DE SUMINISTRO.

Mediante el CONTRATO DE SUMINISTRO, INTER RAPIDÍSIMO S.A. puede los elementos materiales y
servicios que requiere para ejercicio de sus funciones, este contrato de es de carácter comercial y
consiste en que por un lado hay una parte que se obliga a cumplir a favor de otra, en forma
independiente, prestaciones periódicas o continuadas de cosas o servicios, a cambio de un pago o
contraprestación, es decir, una persona se compromete a proveer cosas a servicios a otra a cambio de un
pago.

Para la contratacion de este tipo de servicios, nuestro manual de contratación consagra una serie de
requisitos entre los cuales se encuentra:

Realizar como minimo dos cotizaciones de posibles proveedores.

Que el proveedor cuente con la capacidad técnica y patrimonial con el proposito que pueda dar
cumplimiento al contrato.
Certificaciones de calidad de servicio o de los bienes (Certificados ISO-9001)
Experiencia demostrable.
Entre otras.

Finalmente, es importante recalcar que previo a la contratación cualquiera que sea su modalidad, es
necesario hacer una verificacion de las lista restrictivas contempladas en el Sistema de Administración del
Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo – SARLAFT-, para de este modo evitar
contratar con personas que presente un riesgo, finaciero y/o legal para la Compañía.