SOFTWARE PARA

ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS

MICROSOFT PROJECT

INTEGRANTES:

ADRIÁN RENE FIGUEROA

CRISTIAN ANDRES PUENTES
ALEJANDRO MEDINA
JUAN DAVID GUTIERREZ
JUAN SEBASTIÁN CARDOZO
¿Que es Project?

 Es un programa de Microsoft office usado para la

gestión de proyectos .
 Ayuda al usuario a crear, desarrollar planes de
proyectos, establecer la asignación de recursos a
tareas, hacer un seguimiento al progreso,
administrar el presupuesto y analizar cargas en el
trabajo.
¿Que es un Proyecto ?

 Es una planificación de actividades que se

encuentran íntegramente relacionadas y
persiguen un mismo objetivo claro y conciso.
Ciclo de un proyecto

 Idea del proyecto

 Diseño
 Ejecución
 Evaluación
Objetivos de Project

 Crear un buen plan de proyecto, que sea real y

eficaz.
 Gestionar el proyecto y ajustarlo a los cambios
durante su proceso.
 Evaluar el proyecto
Funcionalidad

 Para tener un buena funcionalidad en el proyecto

debemos tener :
 Gestión de proyectos
 Asignación de recursos
 Diferentes diagramas en Project
 Utilización de calendarios
Asignación de recursos:

 Cada tarea
necesita tener
asignados
todos los
recursos
necesarios
para llevarla a
cabo
Utilización de calendario

 Mediante un calendario se puede :

 Crear o modificar días laborales o no laborales en
un calendario estándar.
 Crear nuevos calendarios base
 Asignar calendarios base distintos a los recursos
Escala temporal
 Ruta crítica

 Permite analizar las tareas y la secuencia en qué deben

realizarse, para reconocer cuáles son esenciales y las
relaciones de dependencia entre ellas. Sirve para estimar
la duración total del proyecto, para determinar el tiempo
más corto posible de realización, sin tiempos de holgura,
y para prever recursos adicionales necesarios. Ofrece
indicadores muy válidos para una buena planificación.
 Control de proyecto

 Una vez que se dispone de la ruta crítica y la planificación

deseada para el proyecto, esta información se puede
guardar como línea de base. La línea de base es la
referencia de la programación inicial que sirve para
compararla con la ejecución final y así controlar en qué
medida y en qué puntos se ha modificado el proyecto.
Diagrama de Gantt

 Se crea automáticamente con los datos del proyecto.

Como en cualquier gráfica de esta clase, el eje de
abscisas representa el tiempo, mientras que el eje de
ordenadas muestra las actividades. Las barras horizontales
en el diagrama marcan el desarrollo de las tareas en el
tiempo, su duración y su secuencia. Se diferencian por
colores las actividades críticas de las que no lo son, y
también aquéllas que incluyen tareas de menor rango.
 Sobrecarga de recursos

 El programa controla la cantidad de recursos

asignados a cada persona y señala si, en algún
caso, éstos son excesivos. De una adecuada
distribución de los recursos depende también la
correcta consecución de las tareas en los plazos
previstos.
 Cálculo de costos

 Calcula los costos de los recursos y la mano de

obra, una vez que los recursos son asignados a
cada tarea. El sistema genera varios tipos de
informes, relacionados con los gastos y con los
materiales necesarios.
 Resumen de Proyecto

 Muestra la información clave del proyecto, como

las fechas de inicio y fin, duración, horas totales
de trabajo, costes, estado de las tareas y recursos
necesarios.
El Project nos ofrece ventajas tales como:

 Facilidad de control de las finanzas

 Ver la repercusión de un cambio
 Realizar seguimientos continuos a las tareas que se desarrollan.
 Uso compartido de la información.
 Seguimiento y análisis flexibles de los proyectos.
 Uso de las vistas mejoradas.

desventajas tales como su sólo funcionamiento en la

plataforma de Windows, por lo tanto no es un software
multiplataforma, alto costo en inversión.
 CONCLUSIONES
 El Project es una herramienta fundamental en la organización de proyectos donde
se requiere un control minucioso en cada una de las etapas del proyecto.
 El programa MS Project en definitiva, nos permite organizar nuestros proyectos,
introduciendo en él lo que antes anotábamos, esquematizábamos y calculábamos a
mano.
 Nos aporta una serie de tablas, gráficas y paneles desde los que podremos
introducir todas esas informaciones recopiladas y tener una visión global, por un
lado las tareas, por otro lado los recursos y por otro los costos de los recursos.
 Con MS Project resultará fácil alterar cualquiera de los elementos que intervienen
en el proyecto siendo recalculado de forma automática el proyecto completo.
 Las fechas se actualizan también de forma automática solo con modificar una
duración, establecer una delimitación o bien una demora. De los tiempos y plazos
podemos hacer sencillos seguimientos.
 Este programa, además mantiene la filosofía de trabajo del resto de las
aplicaciones Microsoft que quizás conozcamos (Word, Excel, Access, Internet
Explorer. Etc...)