PRESTACIONES SOCIALES

Las prestaciones sociales son los dineros o

pagos adicionales al salario que el empleador
debe reconocer al trabajador vinculado
mediante Contrato de trabajo por sus
servicios prestados.
Es el reconocimiento a su aporte en la
generación de ingresos y utilidad en la
empresa o unidad económica, conceptos que
han sido expresamente considerados por la
ley laboral. Las prestaciones sociales se
deben provisionar cada vez que se liquida la
nómina, sea quincenal o mensualmente.
 ¿CUÁLES SON LAS
PRESTACIONES SOCIALES?
 Prima de Servicios
 Auxilio de Cesantías
 Intereses a las Cesantías
 Vacaciones
 Primas de Servicios
Corresponde a un mes de salario por cada año
de trabajo, del cual quince días se deben pagar
por tardar el ultimo día del mes de junio y los
restantes quince días en los primeros 20 días
del mes de diciembre y se liquida hasta el 31 de
diciembre.
En el caso que el empleado opere con
un Contrato de trabajo a término fijo inferior
a un año o que el trabajador no lleve un
semestre trabajando, se tiene que hacer un
cálculo proporcional al tiempo laborado,
cualquiera que éste sea.
 Fórmula para liquidar las
Primas de Servicios
(Salario base x días trabajados) /360

Para el calculo es necesario el salario básico

mas auxilio de transporte, horas extras, comisiones
y cualquier otro pago considerado salario.
 Auxilio de Cesantías
El trabajador tiene derecho a que se le
pague un salario mensual por cada año
de trabajo o proporcionalmente a la
fracción de año trabajado.
La liquidación de las cesantías se hará el
último día de cada año o al finalizar el
contrato, pero se provisiona mensual o
quincenalmente a una tarifa del 8.33%
(doceava parte del salario mensual)
sobre la base de liquidación.
 Fórmula para liquidar el Auxilio de
Cesantías
Salario base x días laborados/360

Se toma como base el último salario mensual devengado por el

trabajador, siempre que no haya tenido variación en los tres (3)
últimos meses. En el caso contrario y en el de los salarios
variables, se tomará como base el promedio de lo devengado en
el último año de servicios o en todo el tiempo servido si fuere
menor de un año.
En este caso también se tiene en cuenta el auxilio de transporte
como base para el cálculo de las cesantías.
En la base de liquidación se incluye el salario, comisiones, auxilio
de transporte, horas extras, recargos nocturnos y recargos por
trabajo dominical y festivo
El auxilio de cesantías debe ser consignado
por el empleador antes del 15 de febrero del
siguiente año en una cuenta individual de cada
trabajador en el fondo que el empleado elija.
De no consignarse oportunamente las
cesantías, el empleador deberá pagar un día
de salario por cada día de retraso en la
consignación o pago de las cesantías.
Es posible hacer liquidaciones parciales de las
cesantías siempre y cuando estas sean
utilizadas para la construcción o
mejoramiento de vivienda o pagos de
educación.
 Intereses sobre las Cesantías
El empleador debe pagar a sus empleados
intereses sobre las cesantías que tenga
acumuladas a 31 de diciembre de cada año y
se aplica sobre el saldo acumulado de las
cesantías, a una tasa del 12% anual, o
proporcional con el tiempo que se lleve
laborando si éste es menor a un año o que se
liquide definitivamente por terminación del
contrato de trabajo.
Los intereses se deben pagar a más tardar al
31 de enero, y se pagan directamente al
empleado, pues no se deben consignar al
fondo de cesantías.
 Fórmula para liquidar los
Intereses sobre las Cesantías
Cesantías acumuladas x días trabajados x 12%)/360

Con esa fórmula se determinan

los intereses sobre cesantías
sin importar si el trabajador
labora el año completo o medio
año, pues la proporción la
recoge la variable días
trabajados.
Supongamos un empleado que inició a trabajar el 01
de julio y a 31 de diciembre tiene cesantías
acumuladas de $1.000.000.
Aplicando la proporción según el tiempo laborado,
que es lo correcto, tendremos que el empleado sólo
trabajó 180 días, por tanto, la liquidación será:
(1.000.000×180x0,12)/360 = 60.000
Como podemos observar, $60.000 es exactamente
la mitad de lo que le hubiera correspondido si
hubiera trabajado todo el año, pero como no trabajó
sino medio año, únicamente le corresponde la mitad.
 VACACIONES
Las vacaciones laborales no son
precisamente una prestación
social, sino un descanso
remunerado. Corresponden a 15
días hábiles de descanso
remunerado por cada año
trabajado, y se pagan con el salario
que esté devengando a la fecha en
que se va a disfrutar sus
vacaciones.
Fórmula para liquidar las Vacaciones
Para liquidar las vacaciones se consideran el salario del
trabajador y el tiempo laborado.

Liquidación de la provisión de las vacaciones.

Mensual o quincenalmente se liquida la nómina y se hace la
respectiva provisión para vacaciones con base a la siguiente
fórmula:

Salario X días trabajados ÷ 720

En la práctica, en las vacaciones no se cuentan los domingos

ni los festivos, y en ese caso la anterior formula no sirve.
Liquidación de las vacaciones proporcionales.

Si debemos liquidar las vacaciones por 8 meses de trabajo

por ejemplo, el asunto cambia un poco.
Para ello debemos determinar la proporción respectiva. ¿Si
por un año de trabajo se dan 15 días de vacaciones, cuántos
días se deben dar por trabajar 8 meses?
Aplicamos una simple regla
360 : 15
240 : ¿?
(240÷360) X 15 = 10.
Otra forma de hacerlo: (240 X 15) ÷ 360 = 10.
Por 8 meses de trabajo corresponden 10 días
de vacaciones.
Liquidación real de las vacaciones

La liquidación real de las vacaciones se hace determinando

el salario diario multiplicado por el número de días que
tendrá el trabajador

(Salario /30) * días a vacacionar

Salario: el sueldo básico de trabajador en el

momento que sale a disfrutar las vacaciones,
sin incluir horas extras, ni pagos por trabajo en días de
descanso remunerado, ni el auxilio de transporte.