CONTABILIDAD DE COSTOS

CONCEPTOS DE COSTOS

PC LUZMILA BEATRIZ QUISPE

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MAQUERA
 CONCEPTO DE COSTO
• La palabra costo con frecuencia es motivo de
confusiones
• Existen costos históricos, costos estándar,
costos variables, costos totales y otros, cada
uno de ellos implica un concepto diferente y
cada uno es de importancia para
determinado tipo de problema.
• De las definiciones contables, el concepto de
costo es el más difícil de definir,
precisamente por la amplitud de su alcance.
• “Costo es un recurso que se sacrifica o al
que se renuncia para alcanzar un objetivo
específico”.
• Sistema de información empleado para
determinar, registrar, controlar, analizar,
interpretar e informar todo lo relacionado
con los costos de producción, venta y 2
administración y financiamiento.
 ELEMENTOS DEL COSTO DE
PRODUCCIÓN
• El costo de producción o fabricación está
formado por todas la erogaciones en que es
necesario incurrir para la obtención de
determinados productos destinados a la venta.
• Se excluyen los costos de comercialización y
administración general, los cuales se imputan
directamente en el estado de resultado como
gastos del ejercicio.
• Los costos de producción pueden clasificarse
en:
• Materiales directos o materia prima
• Mano de obra directa, y
• Costos indirectos de fabricación
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• Material directo o materia prima:
• Son los materiales rastreables al bien o servicio que se está
produciendo. Es aquel que forma parte constitutiva del
producto fabricado, y que, por su relevancia, es conveniente o
práctico medir y cuantificar específicamente con relación a
ese producto.
• Por ej. acero en un automóvil, madera en muebles, etc.
• Mano de obra directa:
• Es aquella que se puede identificar claramente con un
producto o servicio determinado.
• La labor desarrollada por los trabajadores dice relación con la
transformación misma de la materia prima para convertirla
en un producto terminado.
• Por ej. la enfermera que atiende una operación, los
trabajadores de una línea de ensamble de automóviles, etc.
• Costo Indirectos de fabricación:
• Se requieren muchos otros insumos, además de los materiales
y de la MOD para elaborar un producto.
• Como ejemplo pueden citarse la depreciación de edificios y
equipos, mantención, suministros, supervisión, manejo de 4
materiales, energía, etc.
 ELEMENTOS DEL COSTO
COMBINADOS
• Material directo + MOD = Costo primo
• Costo primo + CIF = Costo industrial o
= Costo de
Fabricación o
= Costo de
Producción
• MOD + CIF = Costo de conversión o de
= transformación
• Material directo + Cto. conversión = Costo de fabricación

• Costo de fabricación + Gtos de Adm. y Vta = Costo Comercial

• Costo Comercial + Resultado (utilidad o pérdida) = Ventas

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 OBJETO DE COSTO
• Para guiarse en las decisiones, los
administradores desean saber el costo de algo.
• Llamamos a ese algo objeto de costo, para el
cual se desea una medición separada de costos.
• Un objeto de costo puede ser: un producto, un
servicio, un proyecto, un cliente, una marca, un
dpto, una actividad, para los cuales se miden y
asignan costos.
• Se escogen los objetos de costo no solo por sí
mismos, sino para ayudar en la toma de
decisiones
• Si se quiere establecer el costo de operación de
un departamento de mantención en una planta
industrial, el objeto de costo es ese
departamento. Si el objetivo es definir el costo
de desarrollo de un nuevo proyecto, el objeto
de costo es el proyecto de desarrollo. 6
 EJEMPLOS DE OBJETOS DE COSTOS

OBJETO DE COSTOS EJEMPLO

• Producto Una auto automático

• Servicio Vuelo en línea aérea de Lima a Tumbes.

• Proyecto Construcción del Metro, Lima Metropolitana.

• Cliente Todos los productos comprados por Falabella

.

• Categoría de marca Todas las gaseosas vendidas por una

empresa embotelladora Pepsi-Cola
con "Pepsi" en su logotipo.

• Actividad Una prueba para determinar el nivel de

calidad de un televisor

• Departamento El departamento de Crédito Hipotecario de

un Banco
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• Programa El programa atlético de una universidad
LAS ACTIVIDADES COMO OBJETO DE
COSTO
• Una actividad es una unidad básica de trabajo
llevada a cabo dentro de una organización.
• También puede definirse como una agregación
de acciones dentro de una empresa que es
útil a los administradores con el fin de
planear, controlar y tomar decisiones.
• En años recientes , las actividades han
surgido como objetos de costos muy
importantes y han adquirido una función
predominante en el desarrollo de los nuevos
sistemas de contabilidad y administración de
costo.
• Los ejemplos de actividades incluyen:
• Instalación de equipos para la producción
• Mover materiales, compras, facturación,
• Mantenimiento, despachos,
• Diseño de ingeniería e inspección, etc. 8
 ACUMULACIÓN Y ASIGNACIÓN DE
COSTOS
• El sistema de costeo típico da cuenta de los
costos en dos etapas amplias:
• La acumulación de costos: es la recopilación
de datos de costo en alguna forma
organizada por medio de un sistema de
contabilidad
• La asignación de costos: es un término
general que que abarca tanto (1) el
seguimiento de los costos acumulados a un
objeto de costo, como (2) la adjudicación de
costos acumulados a un objeto de costo 9
 SEGUIMIENTO Y ADJUDICACIÓN
• Los costos tienen una relación directa o indirecta con un
objeto de costos específico.
• Los costos directos de un objeto de costo son los costos
que están relacionados con el objeto de costo y que puede
hacerse su seguimiento de manera económicamente
factible.
• El seguimiento de costo es la asignación de costos directos al
objeto de costo elegido (Atribución directa)
• Los costos indirectos de un objeto de costo son los costos
que están relacionados con el objeto de costo, pero que no
puede hacerse su seguimiento en forma económicamente
factible. Los costos indirectos son adjudicados al objeto de
costo utilizando un método de adjudicación de costos.
• La adjudicación de costos es la imputación (asignación) de
los costos indirectos al objeto de costo escogido
• Los administradores prefieren tomar decisiones sobre la
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base de los costos directos en lugar de los costos indirectos.
 SEGUIMIENTO Y ADJUDICACIÓN

Seguimiento de
Costos costo
Directos
Asignación Objeto
de costos de
Adjudicación de costos
Costos costo
Indirectos

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 FACTORES DE COSTOS
• Los esfuerzos para reducir costos con
frecuencia se enfocan en dos áreas claves:
• Hacer solo actividades que agregan valor, esto es,
aquellas actividades que los clientes perciben que
añaden utilidad a los productos o servicios que
compran, y
• Administrar con efectividad el uso de los factores
de costos en esas actividades que agregan valor.
• Un factor de costo es cualquier variable
que afecta los costos. Es decir un cambio en
el factor de costo ocasionará un cambio en el
costo total de un objeto de costo relacionado
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 EJEMPLO DE FACTORES DE COSTO PARA
LAS ÁREAS FUNCIONALES EN EL NEGOCIO
EN LA CADENA DE VALOR
• Función en el Negocio Ejemplos de Factores de
Costos
• Investigación y Desarrollo  Número de proyectos
•  Horas del personal en un proyecto
•  Complejidad técnica de los
proyectos
• Diseño de Productos,
• Servicios y Procesos  Número de productos
 Número de piezas por producto
•  Número de horas de ingeniería

• Producción  Número de unidades producidas

•  Número de montajes
•  Número de órdenes de cambios en
• la ingeniería
•  Costos de mano de obra directa
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 EJEMPLO DE FACTORES DE COSTO PARA
LAS ÁREAS FUNCIONALES EN EL NEGOCIO
EN LA CADENA DE VALOR
• Mercadotecnia
Mercadotecnia  Número de anuncios
 Número de anuncios
•  Número del personal de ventas
•  Pesos por ventas
• Distribución  Número de artículos
distribuidos
•  Número de clientes
•  Peso de los artículos distribuidos

• Servicio al cliente  Número de llamadas de servicio

•  Número de productos a los
• que se les dio servicio
•  Horas dando servicio a los
productos
• Estrategia y administración  Número de miembros del
consejo
de administración
 Número de nuevas
regulaciones gubernamentales
 Horas de trabajo subcontratadas
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de abogados
PATRONES DE COMPORTAMIENTO DE
COSTOS: COSTOS VARIABLES Y
COSTOS FIJOS

• Un costo variable es un costo variable

que cambia en total, en proporción a los
cambios de un factor de costos.
• Un costo fijo es un costo que no
cambia, a pesar de los cambios de un
factor de costo.

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Costos variables Costos Fijos
 COMBINACIÓN DE COSTOS
DIRECTOS/INDIRECTOS Y COSTOS
VARIABLES/FIJOS
Patrón de Asignación de costos al objeto de costos
comporta-
mieno de costo DIRECTO INDIRECTO

Objeto de costo: JEANS Objeto de costo: JEANS

Variable Ej.: tela usada en la con- Ej.: costo de energía de la planta
fección del jeans
Objeto de costo: Local Objeto de costo: Local de
de venta Nº 2 venta Nº 2
Fijo Ej.: costo anual del Ej.: sueldo del Gerente Comercial
arriendo del local o de Ventas
comercial

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 COSTOS TOTALES Y UNITARIOS
Total de costos de producción = Costo Unitario
Número de unidades producidas
• Ejemplo: el costo de producción de un período fue de S/ 10,000.00 y el
número de unidades producidas fue de 1,000. El costo unitario sería:
10,000.00 / 1,000 = S/.10.00 por unidad
• Se venden 700 unidades y 300 permanecen en el inventario final. El
concepto de costo unitario ayuda en la asignación de costos totales para
propósitos de informes financieros.

Costo de los productos vendidos (700 u. por S/. 10.00 c/u) S/. 7,000.00
Inventario final de prod. Term. (300 u. por S/. 10.00 c/u) 3,000.00
Total de costos de producción de 1.000 u. S/.
10,000.00

• Los costos unitarios son promedios.

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• Para la toma de decisiones es mejor en términos de costos totales
 COSTOS COMO ACTIVOS Y GASTOS: COSTO DEL
PRODUCTO Y COSTO DEL PERÍODO
• Costo es el valor sacrificado a cambio de bienes y servicios
que brindarán un beneficio actual o futuro a la empresa. Se
incurre en costos con el objeto de producir beneficios futuros.
• Activo es el costo que tiene potencial de servicio (brindará
beneficios), que en el futuro significará ahorros o
acumulación.
• Gasto es un costo que tiene potencial de servicio que no se
puede trasladar a futuro. También se definen como activo
consumido. De ahí que la principal diferencia con el activo es
el tiempo que permanece en la empresa.
• Pérdidas son costos que no tienen potencial de servicio, es
decir, expira sin producir ingresos
• Costo del producto es la suma de los costos asignados a un
producto con un propósito específico. Están asociados a la
fabricación o prestación del mismo y se clasifica como Activo.
• Los costos del período son costos que se llevan a Gastos en
el mismo período en que se incurren. No pasan por la etapa
del inventario y están asociados con las funciones de 18
administración y ventas
 COSTOS COMO ACTIVOS Y GASTOS
• Existen tres términos de costos que se utilizan en
muchos sistemas de contabilidad administrativa:
• Costos capitalizables: son costos que se registran
primero como un activo y posteriormente se convierten
en un egreso. Ejemplos, los costos incurridos para
comprar planta, equipo y computadoras.
• Costos inventariables: son un tipo específico de
costo capitalizable. Son costos asociados con la
compra de productos para su reventa o costos
asociados con la adquisición y conversión de
materiales y todos los otros insumos de producción en
productos para su venta.
• Costos del periodo: son costos que se reportan como
gastos del período en cuestión. Incluyen costos
inicialmente registrados como costos capitalizables y
costos que se han efectuado, registrados
inmediatamente como gastos. 19
SISTEMA DE CONTABILIDAD DE
COSTO
Los sistemas de costos tienen como corriente de
salida los Informes o Estados de Costos

E S Estados de
Proceso
Costos

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 ESTADOS DE COSTOS
• Los estados de costos se preparan por períodos y tienen por
finalidad proveer de información tanto a la Contabilidad
administrativa como la Contabilidad de Costos.
• El Estado de Costos de los Productos Fabricados tiene por
objetivo informar acerca de los costos que se pusieron en
proceso en el período para procesar un determinado número
de unidades, su transformación en productos terminados,
considerando el inventario inicial de productos en proceso.
• La lógica de la preparación del Estado es similar a la de un
proceso productivo:

Inv . Inicial de
Prod. en proceso
MP Productos
MO Proceso
productivo X Terminados
CIF
Inv . Final de Prod. 21
en proceso
 FORMATO DEL ESTADO DE COSTOS
DE LOS PRODUCTOS FABRICADOS
Empresa ABC S.A.
Estado de Costos de Productos Fabricados
Por el período................

+ Consumo de Materias Primas XXX

+ Consumo de Mano de Obra XXX
+ Consumo de CIF XXX
= COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO XXX
+ Inventario Inicial de Productos en Proceso XXX
= COSTO DE PRODUCTOS DISPUESTOS A SER TERMINADOS XXX
- Inventario Final de de Productos en Proceso XXX
= COSTO DE LOS PRODUCTO FABRICADOS EN EL PERIODO XXX22
 GRAFICO DE CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS

Inv . Inicial
Materias Primas

Bodega de
Compras Consumo
Materias Primas

Inv . Final
Materias Primas

Empresa ABC S.A.

Estado de Consumo de Materias Primas
Por el período................
+ Inventario Inicial de Materias Primas XXX
+ Compras netas XXX
= Materias Primas dispuestas a ser consumidas XXX
- Inventario Final de Materias Primas XXX
= MATERIAS PRIMAS CONSUMIDAS EN EL PERIODO XXX23
 ESTADO DE COSTOS DE LOS
PRODUCTOS VENDIDOS
GRAFICO

Inventario Inicial
Productos terminados

Productos Bodega Productos

terminados Productos
en el Vendidos
período Terminados

Inventario Final
Productos terminados
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 FORMATO DEL ESTADO DE COSTOS
DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS

Empresa ABC S.A.

Estado de Costo de los Productos Vendidos
Por el período................

+ Costo de los Productos Fabricados en el período XXX

+ Inventario Inicial de los productos terminados XXX
= Costo de los productos dispuestos a ser vendidos XXX
- Inventario Final de los productos terminados XXX
= COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS XXX

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 PROCESO CONTABLE DE COSTOS
CONCEPTOS DEBE HABER
-1-
MATERIALES XXX
IGV XXX
PROVEEDORES XXX
Por la compra del elemento materias primas.
-2-
MANO DE OBRA O REMUNERACIONES XXX
DESCUENTOS XXX
REMUNERACIONES POR PAGAR XXX
Por la liquidación de remuneraciones.
-3-
CIF XXX
DEPRECIACIONES ACUMULADAS XXX
CUENTAS POR PAGAR XXX
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SEGUROS PAGADOS ANTICIPADOS XXX
Por los CIF incurridos en el periodo
 PROCESO CONTABLE DE COSTOS
CONCEPTOS DEBE HABER
-4-
MATERIA PRIMA EN PROCESO XXX
MANO DE OBRA EN PROCESO XXX
CIF EN PROCESO XXX
MATERIALES XXX
MANO DE OBRA XXX
CIF XXX
-5-
PRODUCTOS TERMINADOS XXX
MATERIA PRIMA EN PROCESO XXX
MANO DE OBRA EN PROCESO XXX
CIF EN PROCESO XXX
Por la terminación de los productos en el periodo
-6-
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COSTO DE VENTAS XXX
PRODUCTOS TERMINADOS XXX