UNAJ IE Clase 5

Informática Extracurricular 5
Clase 5
Excel
UNAJ 1
Concepto
Una planilla de cálculo es un tipo de documento
que permite manipular datos en tablas compuestas
por celdas, normalmente organizadas en
una matriz bidimensional de filas y
columnas.
UNAJ 2
Concepto
Las celdas pueden contener tanto valores fijos
como fórmulas. Las fórmulas se recalculan cuando
se modifica algún valor de la planilla.
47
15
164
UNAJ 3
Concepto
Un documento de
Excel se llama
“Libro” y puede
contener
diferentes
“Hojas”.
Hoja 1
Hoja 2 Libro
Hoja 3
UNAJ 4
Concepto
Microsoft Excel es una de las planillas de cálculo
más populares. Fue creado por la empresa
Microsoft en 1985 y desde entonces ha
evolucionado incorporando
mejoras y más funcionalidades
en cada nueva versión.
Actualmente viene integrado
en el conjunto de herramientas
"Office" del sistema operativo
Windows.
UNAJ 5
Acceso
El acceso a la planilla de cálculo Microsoft Excel se
hace de modo análogo al de Microsoft Word, a través
del ícono correspondiente
en la pantalla inicial de
Inicio
Windows, o bien
siguiendo estos pasos:
Todos los programas
Microsoft Office
Microsoft Excel
UNAJ 6
Pantalla
Botón de Office
Contiene los comandos básicos para abrir,
guardar e imprimir, entre otros. En versiones
anteriores estaban en el menú “Archivo”.
UNAJ 7
Pantalla
Barra de herramientas de acceso rápido

Para acceder rápidamente a las funciones
usadas con frecuencia, como guardar un
documento o deshacer un error.
UNAJ 8
Pantalla
Barra de título
Muestra el nombre del documento
en uso.
UNAJ 9
Pantalla
Cinta de opciones
Franja que contiene las diferentes
herramientas organizadas en
pestañas.
UNAJ 10
Pantalla
Grilla de celdas
Contiene las celdas de la planilla de
cálculo, organizadas en una matriz de
columnas identificadas con letras y de
filas identificadas con números.
UNAJ 11
Pantalla
Columnas
Identificadas por
letras.
Después de la “Z”
sigue “AA”, “AB”, etc.
UNAJ 12
Pantalla
Filas
Identificadas por números
UNAJ 13
Pantalla
Celda
Identificada por su columna y
su fila:”B5”
UNAJ 14
Pantalla
Contenido de celda
Muestra el contenido de la
celda seleccionada.
UNAJ 15
Pantalla
Barras de desplazamiento
También llamadas “scroll”, permiten
desplazar horizontal y verticalmente el
contenido de la planilla de cálculo
cuando éste excede el tamaño de la
ventana.
UNAJ 16
Pantalla
Solapas de hojas
Permiten pasar de una hoja a
otra dentro del mismo libro.
UNAJ 17
Pantalla
Zoom
Permite alejar o acercar el
punto de vista mediante una
escala porcentual.
UNAJ 18
Celdas y rangos
Una celda se identifica por su columna y su fila:
16 Fila “16”
Celda “E16”
Columna “E”
UNAJ 19
Celdas y rangos
Una celda se identifica por su columna y su fila:
La columna y la
fila de la celda
seleccionada se
ven resaltadas
La celda seleccionada
aparece con un
recuadro
UNAJ 20
Celdas y rangos
Un rango horizontal se identifica por sus celdas de los
extremos izquierdo y derecho:
D E F
16 D16 F16 Fila “16”
Rango “D16:F16”
Columnas “D”, “E” y “F”

UNAJ 21
Celdas y rangos
Un rango vertical se identifica por sus celdas de los
extremos superior e inferior:
15 E15
16 Filas “15”,
“16” y “17”
17 E17
Rango “E15:E17”
Columna “E”
UNAJ 22
Celdas y rangos
Un rango con múltiples filas y columnas se identifica
por sus extremos superior izquierdo e inferior derecho:
D E F
15 D15
Filas “15”,
16
“16” y “17”
17 F17
Rango “D15:F17”
Columnas “D”, “E” y “F”
UNAJ 23
Cálculos
Las celdas pueden contener valores y fórmulas.
Valores
Números: 123
Textos: Hola
Fechas: 15/4/1987
(etc)
UNAJ 24
Cálculos
Las celdas pueden contener valores y fórmulas.
Fórmulas
E15 25 Celdas con

E16 10 valores
E17 = E15 + E16
Fórmula que suma los valores

de las dos celdas de arriba
UNAJ 25
Cálculos
El contenido de las celdas con fórmulas comienza con
el signo “=“.
E15 + E16 = E15 + E16
Celda con valor fijo Celda con fórmula

Muestra el texto Muestra el resultado de la
“E15 + E16” suma de los contenidos de
las celdas E15 y E16
UNAJ 26
Cálculos
Si la celda E15 = 25 y la celda E16 = 10:
Contenido de la
celda: E15 + E16 = E15 + E16
Lo que muestra la
E15 + E16 35
celda:
Texto Resultado de la
operación
UNAJ 27
Cálculos
Las fórmulas pueden contener operaciones básicas
como:
= E15 + E16 Suma (+)
= E15 - E16 Resta (-)
= E15 * E16 Multiplicación (*)

= E15 / E16 División (/)
UNAJ 28
Cálculos
Las fórmulas también pueden contener funciones.
Una función es una fórmula predefinida que realiza los
cálculos utilizando una sintaxis y valores específicos
en un orden particular:
=SUMA(E15:E17)
Siempre Nombre de Argumentos entre

comienza con la función paréntesis, que son las
el signo “=“ (“SUMA”) celdas y/o valores con los
que se harán los cálculos
UNAJ 29
Cálculos
Para sumar los valores de una columna, se puede
usar una fórmula con “+” y también la función “SUMA”:
E E
15 20 15 20
16 15 16 15
17 35 17 35
= E15 + E16 + E17 = SUMA(E15:E17)
Fórmula con operadores “+” y Fórmula con función “SUMA”
mención de todas las celdas y rango como argumento
En ambos casos da el mismo resultado: 70.
UNAJ 30
Cálculos
Pero si la cantidad de celdas a sumar es muy grande,
conviene usar la función “SUMA”.
C D E =C5+D5+E5+C6+D6
5 230 91 385 +E6+C7+D7+E7+C8
6 86 81 94 +D8+E8+C9+D9+E9
7 52 8 522
8 128 42 76 Equivale a:
9 105 63 214
=SUMA(C5:E9)
UNAJ 31
Cálculos
Para usar la función “SUMA” existe un atajo a través
del botón de autosuma que se encuentra en diferentes
partes de la cinta de opciones y está identificado con
la letra griega sigma mayúscula:
UNAJ 32
Cálculos
Si hay algún rango de números cerca, lo va a sugerir
como rango a ser sumado, marcándolo
automáticamente.
El rango se puede modificar con el mouse o bien
introducir a mano con el teclado.
UNAJ 33
Cálculos
Contenido de la celda
seleccionada (E9)
Rango sugerido
para sumar
(E6:E8)
Función que estamos

introduciendo Ayuda para completar
la función
UNAJ 34
Cálculos
Algunas funciones:
=RAIZ(número) Raíz cuadrada de número
Contenido de la celda La celda muestra:

=RAIZ(25)
5
=RAIZ(F17)
(con F17 = 25)
UNAJ 35
Cálculos
Algunas funciones:
=PI() Número PI (3,1415926…)

=PI() 3,1415926
Como PI es una constante, la función no lleva
argumentos, pero mantiene los paréntesis.
UNAJ 36
Cálculos
Algunas funciones:
=PROMEDIO(rango) Promedio de los valores del rango

=PROMEDIO(4;5;6;7) 5,5
=PROMEDIO(C5:E6) 17
C5 = 12 D5 = 8 E5 = 5
C6 = 9 D6 = 21 E6 = 47
UNAJ 37
Cálculos
Algunas funciones:
=LARGO(texto) Cantidad de caracteres de “texto”

=LARGO(“Hola”) 4
=LARGO(F32) 20
F32 = “Curso de Informática”
UNAJ 38
Cálculos
Algunas funciones:
=IZQUIERDA(texto;n) Los n caracteres de la izquierda de “texto”

=IZQUIERDA(“Hola”;2) Ho
=IZQUIERDA(F32:12) Curso de Inf
F32 = “Curso de Informática”
UNAJ 39
Cálculos
Las funciones se pueden combinar en una misma
celda, por ejemplo:
=SUMA(RAIZ(F12);3*T37;PROMEDIO(A1:E60))
=DERECHA(U9;LARGO(U9)-2)
UNAJ 40
Formato
Entre las herramientas de la solapa “Inicio”, tenemos:
Fuente Alineación Número
UNAJ 41
Formato
Herramientas de fuente:
Fuente Tamaño
Negrita Color del

contenido
de la
Cursiva celda
Subrayado Color del fondo
Bordes de la celda
UNAJ 42
Formato Estilo Tamaño
Fuente
Color de la fuente
UNAJ 43
Formato
Bordes
Bordes
predefinidos
Dibujar
borde
UNAJ 44
Formato Bordes preestablecidos
Bordes
Estilo de
línea
Color de
línea
Cuadro para
aplicar
bordes
UNAJ 45
Formato
Herramientas de alineación:
Alineación vertical Ajuste: agranda la celda

(superior, medio, inferior) para que entre todo el texto
Alineación horizontal Combinar

(izquierda, centro, derecha) Une dos o más celdas para
que funcionen como una sola
UNAJ 46
Formato
Alineación
horizontal y
vertical
Ajuste, reducción
y combinación Orientación
Ángulo del texto
UNAJ 47
Formato
Herramientas de número:
Categoría Aumento y
reducción de la
cantidad de
decimales
Formato
moneda
Estilo
porcentual Separador
de miles
UNAJ 48
Formato
Categoría
Según la categoría
que se elija,
aparecerán las
configuraciones
correspondientes
UNAJ 49
Formato
Configuración de página
Definir Orientación Tamaño de la

márgenes (vertical/horizontal) hoja (A4,
de la hoja Oficio, etc)
UNAJ 50
Filtros
Agrega controles de
filtrado a cada
columna, en la fila
seleccionada.
Controles
de filtrado
UNAJ 51
Filtros
Al hacer clic en un control de

filtrado, se abre una ventana para
la selección del filtro de datos
UNAJ 52
Insertar y eliminar
En Excel se pueden insertar y eliminar:
Celdas
Filas
Columnas
Hojas
UNAJ 53
Inmovilizar paneles
Las planillas de cálculo suelen tener títulos de
columnas en las filas superiores, y algunos datos clave
en las columnas de la izquierda.
Al hacer scroll con las barras de desplazamiento, estas
filas y columnas dejan de verse.
A veces es muy útil que esa información esté siempre
visible y que lo que se mueva sea el resto de la
planilla.
Excel permite bloquear filas y columnas para que no
las afecte el scroll, a través de la funcionalidad
“inmovilizar paneles”.
UNAJ 54
Inmovilizar paneles
Seleccionar
Seleccionar la celda
“inmovilizar
inmediatamente a la derecha
paneles”
de las columnas a fijar, y
debajo de las filas a fijar
Queremos fijar la fila de

títulos y las 2 columnas
de la izquierda
UNAJ 55
Gráficos
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de
una hoja de cálculo.
Al mostrar la información con dibujos
en lugar de números, suele
ser más fácil su
interpretación.
UNAJ 56
Gráficos
Las herramientas de gráficos se encuentran en el
grupo “Gráficos” de la solapa “Insertar”.
UNAJ 57
Gráficos
Primero se selecciona el rango de celdas que se
quiere mostrar en un gráfico, y luego se selecciona el
tipo de gráfico que se quiere armar.
Rango de celdas
Gráficos
UNAJ 58
Gráficos
Los datos deben estar convenientemente organizados.
Por ejemplo, la columna “A” tiene los nombres de los
meses y la columna “B” tiene ciertos importes de cada
mes.
UNAJ 59
Gráficos
Con el mouse se selecciona el rango completo,
incluyendo títulos:
UNAJ 60
Gráficos
En el menú de gráficos se selecciona el tipo de gráfico
deseado, por ejemplo “Columna”:
UNAJ 61
Gráficos
Excel creará
de manera Nombre de la serie
automática
un gráfico de
columnas con
los datos del
rango
seleccionado:
UNAJ 62
Gráficos
Excel creará
de manera Nombre de la serie
automática
un gráfico de
columnas con
los datos del
Nombres de las columnas
rango
seleccionado:
UNAJ 63
Gráficos
Excel creará
de manera
automática
un gráfico de Valores
columnas con
los datos del
Nombres de las columnas
rango
seleccionado:
Columnas
UNAJ 64
Gráficos
También
pueden ser
gráficos de
columnas de
más de una
serie:
UNAJ 65
Gráficos
Hay numerosas
opciones para
cada tipo de
gráfico. Entre
los de columna,
se puede usar
“columnas
apiladas”:
UNAJ 66
Gráficos
Hay numerosas
opciones para
cada tipo de
gráfico. Entre
los de columna,
se puede usar
“columnas
apiladas”:
UNAJ 67
Gráficos
También suele
ser útil el de
“columnas
100% apiladas”
UNAJ 68
Gráficos
Gráficos de columna
Presenta los datos en forma de barras verticales.
Las categorías de datos aparecerán en el eje
horizontal y los valores en el eje vertical.
UNAJ 69
Gráficos
Gráficos de barra
Similar al de columna, pero presentando los datos
con barras horizontales.
Las categorías de datos aparecerán en el eje vertical
y los valores en el eje horizontal.
UNAJ 70
Gráficos
Gráficos circulares
Conocidos popularmente como “gráficos de torta”,
pueden contener una sola serie de datos y muestran
las proporciones de cada una de las partes con
respecto al total.
UNAJ 71
Gráficos
Gráficos de línea
Muestra las relaciones de los cambios en los datos
en un período de tiempo.
Gráficos de área
Le da una mayor importancia a la magnitud de los
valores, más que a su tendencia.
UNAJ 72

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Informática Extracurricular 5

Barra de herramientas de acceso rápido

16 D16 F16 Fila “16”

Columnas “D”, “E” y “F”

E15 25 Celdas con

E17 = E15 + E16

Fórmula que suma los valores

E15 + E16 = E15 + E16

Celda con valor fijo Celda con fórmula

= E15 + E16 Suma (+)

= E15 - E16 Resta (-)

= E15 * E16 Multiplicación (*)

Siempre Nombre de Argumentos entre

Función que estamos

=RAIZ(número) Raíz cuadrada de número

Contenido de la celda La celda muestra:

=PI() Número PI (3,1415926…)

Contenido de la celda La celda muestra:

=PROMEDIO(rango) Promedio de los valores del rango

Contenido de la celda La celda muestra:

=LARGO(texto) Cantidad de caracteres de “texto”

Contenido de la celda La celda muestra:

=IZQUIERDA(texto;n) Los n caracteres de la izquierda de “texto”

Contenido de la celda La celda muestra:

Fuente Alineación Número

Negrita Color del

Formato Estilo Tamaño

Formato Bordes preestablecidos

Alineación vertical Ajuste: agranda la celda

Alineación horizontal Combinar

Definir Orientación Tamaño de la

Al hacer clic en un control de

Queremos fijar la fila de

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