Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Office Excel 2007
Contenido
 Aplicar la característica de Compatibilidad
Metodología  Aplicar Estilos Rápidos a tablas (Diseño)
 Buscar datos usando una Fórmula
 Función BUSCARV, BUSCARH
 Convertir Texto en columnas  Calcular el Subtotal de datos
 Aplicar Estilos rápidos a tablas  Marcar Libros como Finales
 Modificar Imágenes  Guardar como Libro con Macros habilitadas
 Usar Función CONTAR  Copiar Formatos de celdas
 Copiar una Serie  Seleccionar Fuentes de datos apropiadas para gráficos
 Ocultar y Mostrar filas y columnas  Usar el Inspector de documentos
 Usar Fórmulas Avanzadas  Insertar, Mostrar, Modificar y Eliminar comentarios
 Mover y Dimensionar objetos gráficos  Ordenar datos utilizando uno o varios Criterios
 Resumir datos usando la Función (PROMEDIO)  Agregar y quitar Elementos Gráficos
 Resumir datos usando la Función (MAX)  Copiar y Mover hojas a otro Libro de trabajo (Formato
 Resumir datos usando la Función (MIN) de hojas de cálculo)
 Reglas de Formato condicional  Cambiar los Tipos de gráficos
 Formato Personalizado de celda  Filtrar y Ordenar datos usando Atributos de celdas
 Eliminar datos duplicados dentro de una tabla
 Cambiar el tamaño de los Rangos
 Restringir datos usando Validación de datos
Contenido
 Ficha Vista
 Permitir que Usuarios Múltiples hagan Cambio a Libros
 Usar función CONTAR.SI
 Dibujar Formas
 Crear fórmulas que utilicen Referencias de celda Absoluta y Relativas
 Mostrar e Imprimir Fórmulas
 Usar Temas para dar Formato a hojas de cálculo
 Proteger Libros y hojas de cálculo
 Dividir la Pantalla en forma Horizontal
 Ocultar Barra de fórmulas
 Conectar Formas
Metodología
•Cada diapositiva contiene un cuadro de color que corresponde a un tema a desarrollar
acompañado de un objetivo particular.
•Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en la
carpeta .zip de esta presentación.
•Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera gráfica en el uso de cada herramienta para
mayor referencia de su ubicación.
Cuadro de color:
Menciona los temas de
certificación que se van a tratar
en esa diapositiva
Cuadro Objetivo:
Explica el objetivo requerido y enfatiza
el aprendizaje de los temas de
certificación.
Cuadro Ejercicios de
certificación: En algunos casos
encontrarás un vinculo hacia el ejercicio
de práctica con los datos necesarios
para repasar tus conocimientos.
Cuadro vista previa:

Encontrarás una guía rápida visual
del tema para ubicar fácilmente el
ejercicio a realizar.
Botón de regreso al
menú:
Permite regresar al índice de
temas.
Convertir Texto en columnas
Objetivo Ejercicios de Certificación
 Aprender a separar el contenido de Práctica 11. Texto y Estilo

celdas simples en diferentes columnas.
Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
1.- Dar clic en la ficha Datos

2.- Ir al grupo Herramientas de datos
3.- Dar clic en el comando Texto en columnas
4.- Seguir los pasos del Asistente
Aplicar Estilos rápidos a tablas
 Aplica un formato de tabla rápidamente. Práctica 23. Texto y Estilo
¿Cómo lo hago?
1.- Dar clic en la ficha Inicio

2.- Ir al grupo Estilos
3.- Dar clic en el la Lista desplegable del
comando Dar formato como tabla
4.- Se muestran secciones de formato que
incluyen múltiples opciones entre las que
puede elegir la que necesite
5.- Dar clic en la ficha Diseño
6.- Ir al grupo Opciones de Estilo de tabla
7.- Seleccionar el comando a utilizar
Modificar Imágenes
 Cambiar la forma en la que se presentan Práctica 21. Presión Atmosférica

las imágenes, cambiando sus atributos
de tamaño, forma, etc.
¿Cómo lo hago?
1.- Seleccionar la imagen

2.- Dar clic en la ficha Herramientas de imagen
3.- Ir al grupo Estilos de imagen
4.- Dar clic en la Lista desplegable del
comando Efectos de la Imagen
5.- Se visualiza la Lista desplegable dividida en
secciones, en donde se elegirá la opción a
utilizar.
Usar función CONTAR
 Revisar cuantas celdas contienen Práctica 24. Presión Atmosférica

valores en un rango determinado de
celdas.
¿Cómo lo hago?
1.- Dar clic en la ficha Fórmulas

2.- Ir al grupo Biblioteca de funciones
3.- Dar clic en el comando Insertar Función
4.- Se muestra en pantalla un cuadro de
diálogo en donde encontrará la función
CONTAR
Copiar una Serie
 Crear una serie de datos, de números, Práctica 12. Acuático Atlántida

fechas, o listas.
¿Cómo lo hago?

2.- Ir al grupo Modificar
comando Rellenar
4.- Se visualiza la Lista desplegable, en
donde se elegirá la opción a utilizar.
5.- Se muestra en pantalla un cuadro de
diálogo en donde se podrá seleccionar la
forma en como se desea que se aplique y
se muestre la Serie
Ocultar y Mostrar filas y columnas
 Ocultar o Mostrar filas y columnas para Práctica 25. Acuático Atlántida

una mejor visualización del área de
trabajo.
¿Cómo lo hago?

2.- Ir al grupo Celdas
comando Formato
4.- Dar clic en la opción Ocultar y Mostrar de
la sección Visibilidad
Usar Fórmulas Avanzadas
 Determinar el estado de una condición Práctica 2. Agencia Automore

específica o la respuesta a una pregunta
lógica.
¿Cómo lo hago?

comando Lógicas
4.- Aparece un submenú en donde se
seleccionara la Función requerida
Mover y Dimensionar objetos gráficos
 Modificar el tamaño de las imágenes Práctica 26. Agencia Automore
¿Cómo lo hago?
1.- Seleccionar el Objeto Gráfico

2.- Dar clic en la Ficha Herramientas de
imagen
3.- Ir al grupo Tamaño
4.- Seleccionar el comando Alto ó Ancho,
según se requiera
Resumir datos usando la Función (PROMEDIO)
 Excel cuenta con un gran número de Práctica 14. Servicios Administrativos

funciones para diferentes usos, por
tanto vamos a aprender a utilizarlas
sustituyendo parámetros. Duración aproximada: 15 minutos
¿Cómo lo hago?

3.- Dar clic en el comando Insertar Función
4.- Aparecerá un cuadro de diálogo , en la
opción Seleccionar Categoría elija
Estadísticas y en la opción Seleccionar la
función elija la función PROMEDIO
Resumir datos usando la Función (MAX)

¿Cómo lo hago?

3.- Dar clic en el comando Insertar
Función
3.- Aparecerá un cuadro de diálogo ,
en la opción Seleccionar Categoría
elija Estadísticas y en la opción
Seleccionar la función elija la función
MAX
Resumir datos usando la Función (MIN)

¿Cómo lo hago?

3.- Dar clic en el comando Insertar
Función
3.- Aparecerá un cuadro de diálogo ,
en la opción Seleccionar Categoría
elija Estadísticas y en la opción
Seleccionar la función elija la función
MIN
Reglas de Formato condicional
 Analizar los datos contenidos en una Práctica 17. Centro Acuático

hoja de cálculo bajo diferentes criterios.
¿Cómo lo hago?

2.- Ir al grupo Estilos
comando Formato Condicional
4.- En la lista desplegable se muestran las
diferentes opciones de Formato condicional
que se pueden utilizar
Formato Personalizado de celda
 Crear formatos de celda especiales para Práctica 29. Centro Acuático

aplicarlos a las celdas
¿Cómo lo hago?

2.- Ir al grupo Número
3.- Dar clic en el Indicador de cuadro de
diálogo
4.- En la ficha Número, en la opción Categoría
seleccionar Personalizada
5.- En la opción Tipo seleccionar la opción 0 y
teclear a lado de este el “Texto que se desea
agregar”
Eliminar datos duplicados dentro de una tabla
 Aprender a filtrar una lista de datos Práctica 1. Servicios Administrativos II

quitando datos repetidos.
¿Cómo lo hago?

3.- Seleccionar el comando Quitar duplicados
4.- Aparecerá un cuadro de diálogo en el que
se podrá personalizar la eliminación de datos
duplicados.
Cambiar el tamaño de los Rangos
 Modificar rangos preestablecidos sin Práctica 30. Servicios Administrativos II

cambiar el nombre.
¿Cómo lo hago?

2.- Ir al grupo Nombres definidos
3.- Dar clic en el comando Administrador de
nombres
4.- Aparecerá un cuadro de diálogo en donde
se podrá personalizar la forma en que se
desea cambiar el tamaño de los Rangos
Restringir datos usando Validación de datos
 Restringir el tipo de datos que se Práctica 5. Escuela de Baile

pueden introducir en una celda para
asegurar la integridad.
¿Cómo lo hago?

comando Validación de datos
4.- Aparecerán tres opciones entre las que se
podrá elegir cual se desea utilizar
Aplicar la característica de Compatibilidad
 Aprender a guardar archivos Práctica 31. Escuela de Baile

compatibles con versiones anteriores de
Excel.
¿Cómo lo hago?
1.- Dar clic en el Botón Microsoft Office Excel

2.- Seleccionar la opción Guardar como
3.- Dar clic en Libro de Excel 97-2003
Aplicar Estilos Rápidos a tablas (Diseño)
 Aprender a crear tablas para administrar Práctica 10. Inventario de piezas

los datos que están dentro de ella sin
tomar en cuenta los que están fuera de
ella. Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
1.- Seleccionar tabla

2.- De clic en la pestaña Herramientas de tabla
3.- Vaya al grupo Estilos de tabla
4.- Se muestran los diversos Estilos existentes,
entre los cuales se podrá seleccionar el Estilo
a utilizar
5.- En el grupo Opciones de Estilo de tabla,
podrá personalizar un poco más la tabla de
acuerdo a sus necesidades
Buscar datos usando una Fórmula
 Determinar en una suma, que valores Práctica 3. Agentes de Ventas

vamos a sumar en base a un criterio
¿Cómo lo hago?

3.- Dar clic en el comando Insertar función
opción Seleccionar la función elija la función
SUMAR.SI
Función BUSCARV y BUSCARH
 Aprender a buscar un valor en una celda Práctica 32. Agentes de Ventas

cuando el valor esta almacenado en otra
parte.
¿Cómo lo hago?

opción Seleccionar la función elija la función
BUSCARV ó BUSCARH, según sea la función a
utilizar
Calcular el Subtotal de datos
 Aprender a organizar grandes grupos de Práctica 4. Servicios Administrativos III

datos en grupos más manejables
¿Cómo lo hago?

2.- Ir al grupo Esquema
3.- Dar clic el comando Subtotal
4.- Aparecerá un cuadro diálogo en donde se
podrá personalizar la forma en como se
desea aparezcan los Subtotales
Marcar Libros como Finales
 Marcar un documento como final y Práctica 33. Servicios Administrativos III

convertirlo a solo lectura para evitar
cambios en él.
¿Cómo lo hago?

2.- Seleccionar la opción Preparar
3.- Dar clic en Marcar como final
Guardar como Libro con Macros habilitadas
 Aprender a guardar libros de trabajo Práctica 9. Macros

para que se ejecuten las macros al
abrirlo.
¿Cómo lo hago?

2.- Seleccionar la opción Guardar como
3.- Dar clic en Libro de Excel habilitado para
Macros
Copiar Formatos de celdas
 Aprender a guardar libros de trabajo Práctica 13. Escuela de Baile II

para que se ejecuten las macros al
abrirlo.
¿Cómo lo hago?

2.- Ir al grupo Portapapeles
3.- Dar clic en el comando Copiar Formato
Seleccionar Fuentes de datos apropiadas para gráficos
 Aprender a elegir el tipo de gráfico para Práctica 7. Estadísticas Nacionales

sus datos de manera que sean
significativos para su público.
¿Cómo lo hago?
1.- Dar clic en la ficha Insertar

2.- Ir al grupo Gráficos
comando Columna
4.- Aparecerá una lista dividida en secciones
y a su vez dividida en las diversas opciones
de Columna
Usar el Inspector de documentos
 Verificar el documento antes de Práctica 34. Estadísticas Nacionales

compartirlo, que no lleve información
oculta o personal antes de compartirlo
¿Cómo lo hago?

2.- Seleccione la opción Preparar
3.- De clic en Inspeccionar documento
Insertar, Mostrar, Modificar y Eliminar comentarios
 Aprender a colocar comentarios o notas Práctica 15. Agentes de Ventas II

para especificar información relacionada
con esa celda .
¿Cómo lo hago?
1.- Dar clic en la ficha Revisar

2.- Ir al grupo Comentarios
3.- Seleccionar el comando Nuevo
Comentario, Eliminar Comentario y/ó
Modificar Comentario, de acuerdo a sus
necesidades.
Ordenar datos utilizando uno o varios Criterios
 Los datos se pueden ordenar Práctica 16. Inventario de Piezas

empleando uno o varios criterios
(columnas).
¿Cómo lo hago?

2.- Ir al grupo Modificar
comando Ordenar y filtrar y selecciones la
opción a utilizar
4.- Si selecciona la opción Ordenar
personalizado, aparecerá un cuadro de
diálogo, en donde se puede personalizar el
orden de los datos.
Agregar y quitar Elementos Gráficos
 Cambiar el formato manualmente a las Práctica 35. Inventario de Piezas

partes de un gráfico.
¿Cómo lo hago?

2.- Ir al grupo Gráficos
3.- Dar clic en el Indicador de cuadro de
dialogo, seleccionar el tipo de gráfico que se
desea Insertar
Copiar y Mover hojas a otro Libro de trabajo
(Formato de hojas de cálculo)
 Los libros de Excel contienen 3 hojas de Práctica 22. Escuela de Baile III
cálculo. El usuario puede agregar,
eliminar mover, copiar las hojas que
desee. Duración aproximada: 10 minutos
¿Cómo lo hago?
Pasos:
Vista Previa:
1.- Dar clic derecho sobre la etiqueta de hoja

2.- Seleccionar la Opción a utilizar
3.- Ficha Inicio
4.- Grupo Celdas
5.- Comando Formato
Cambiar los Tipos de Gráficos
 Dar aspectos diferentes a los gráficos de Práctica 6. Agentes de Ventas II

2D y combinados.
¿Cómo lo hago?
1.- Seleccionar el gráfico

2.- Seleccionar ficha Herramientas de gráficos
3.- Ir al grupo Tipo
4.- Seleccionar el comando Cambiar tipo de
gráfico
5.- Seleccionar el gráfico que ha utilizar
Filtrar y Ordenar datos usando Atributos de celdas
 Dar aspectos diferentes a los gráficos de Práctica 36. Agentes de Ventas II

2D y combinados.
¿Cómo lo hago?
1.- Seleccionar celdas

2.- Dar clic en el filtro aplicado
3.- Seleccionar el comando Filtros por color
4.- Elegir la opción ha utilizar
Ficha Vista
 Aprender a Ocultar o Mostrar Práctica 8. Sucursal Valle Verde

elementos de la pantalla de Excel.
¿Cómo lo hago?
1.- Dar clic en la ficha Vista

2.- Ir al grupo Mostrar u ocultar
3.- Seleccionar el comando Líneas de
cuadrícula
Permitir que Usuarios Múltiples hagan Cambio a Libros
 Aprender a compartir un libro de Práctica 37. Sucursal Valle Verde

trabajo.
¿Cómo lo hago?

2.- Ir al grupo Cambios
3.- Seleccionar el comando Compartir libro
4.- En el cuadro de diálogo seleccionar la ficha
Modificación y seleccionar la casilla de
verificación
Usar función CONTAR.SI
 Aprender a compartir un libro de Práctica 20. Capital

trabajo.
¿Cómo lo hago?

4.- En el cuadro de diálogo seleccionar la
función CONTAR.SI
Dibujar Formas
 Utilizar Formas para atraer la vista hacia Práctica 38. Capital

alguna información importante.
¿Cómo lo hago?

2.-Ir al grupo Ilustraciones
3.-Dar clic en la Lista desplegable del comando
Formas
4.- Seleccionar la Opción deseada de la
Sección correspondiente
Crear fórmulas que utilicen Referencias de celda
Absolutas y Relativas
 Evitar que cambie la referencia de la Práctica 18. Ganancias

celda al copiarla o moverla, esto puede
ser en forma total (Absoluta) o solo
columnas o solo filas (Mixta). Duración aproximada: 30 minutos
¿Cómo lo hago?
1.- Seleccionar las celdas que contiene la

fórmula
2.- Presionar F4 para convertir el valor a
absoluto
3.- Volver a presionar F4 para valores mixtos
Mostrar e Imprimir Fórmulas
 Ver todas las fórmulas en la pantalla Práctica 39. Ganancias

para poder auditarlas.
¿Cómo lo hago?

2.- Ir al grupo Auditoria de fórmulas
3.- Dar clic en el comando Mostrar fórmulas
Usar Temas para dar Formato a hojas de cálculo
 Aplicar temas para un aspecto uniforme Práctica 19. Servicios Administrativos IV

en términos de colores, fuentes y
efectos.
¿Cómo lo hago?
1.-Dar clic en la ficha Diseño de página

2.- Ir al grupo Temas
3.- Dar clic en la Lista desplegable del grupo
Temas y seleccionar la Opción deseada de la
Sección correspondiente
Proteger Libros y hojas de cálculo
 Proteger documentos para evitar que un Práctica 40. Servicios Administrativos IV

usuario cambie, mueva o elimine datos
importantes.
¿Cómo lo hago?

2.- Ir al grupo Cambios
3.- Dar clic en el comando Proteger Hoja
4.- En el cuadro de diálogo colocar la
contraseña con la que se protegerá la hoja
Dividir la Pantalla en forma Horizontal
 Proteger documentos para evitar que un Práctica 41. Servicios Administrativos IV

usuario cambie, mueva o elimine datos
importantes.
¿Cómo lo hago?

2.- Ir al grupo Ventana
3.- Dar clic en el comando Dividir
Ocultar Barra de fórmulas
 Permite que no se puedan modificar la Práctica 42. Audiencia

fórmulas una vez ocultando la barra de
fórmulas
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos:

2.- Ir al grupo Mostrar u ocultar
3.- Desactivar la opción Barra de fórmulas
Conectar Formas
 Conectar dos o más formas mediante Práctica 43. Inventario

líneas rectas, angulares y curveadas
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:
Pasos:

2.- Ir al grupo Ilustraciones
3.- Desplegar las opciones del comando
Formas
4.- Seleccionar los diferentes conectores

Microsoft Office Excel 2007

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Microsoft Office Excel 2007

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Microsoft Office Excel 2007

Cuadro vista previa:

Objetivo Ejercicios de Certificación

 Aprender a separar el contenido de Práctica 11. Texto y Estilo

Vista Previa: Pasos:

1.- Dar clic en la ficha Datos

Objetivo Ejercicios de Certificación

 Aplica un formato de tabla rápidamente. Práctica 23. Texto y Estilo

Duración aproximada: 10 minutos

Vista Previa: Pasos:

1.- Dar clic en la ficha Inicio

Objetivo Ejercicios de Certificación

 Cambiar la forma en la que se presentan Práctica 21. Presión Atmosférica

Vista Previa: Pasos:

1.- Seleccionar la imagen

Objetivo Ejercicios de Certificación

 Revisar cuantas celdas contienen Práctica 24. Presión Atmosférica

Vista Previa: Pasos:

1.- Dar clic en la ficha Fórmulas

Objetivo Ejercicios de Certificación

 Crear una serie de datos, de números, Práctica 12. Acuático Atlántida

Vista Previa: Pasos:

1.- Dar clic en la ficha Inicio

Objetivo Ejercicios de Certificación

 Ocultar o Mostrar filas y columnas para Práctica 25. Acuático Atlántida

Vista Previa: Pasos:

1.- Dar clic en la ficha Inicio

Objetivo Ejercicios de Certificación

 Determinar el estado de una condición Práctica 2. Agencia Automore

Vista Previa: Pasos:

1.- Dar clic en la ficha Fórmulas

Objetivo Ejercicios de Certificación

 Modificar el tamaño de las imágenes Práctica 26. Agencia Automore

Duración aproximada: 40 minutos

Vista Previa: Pasos:

1.- Seleccionar el Objeto Gráfico

Objetivo Ejercicios de Certificación

 Excel cuenta con un gran número de Práctica 14. Servicios Administrativos

Vista Previa: Pasos:

1.- Dar clic en la ficha Fórmulas

Objetivo Ejercicios de Certificación

 Excel cuenta con un gran número de Práctica 27. Servicios Administrativos

Vista Previa: Pasos:

1.- Dar clic en la ficha Fórmulas

Objetivo Ejercicios de Certificación

 Excel cuenta con un gran número de Práctica 28. Servicios Administrativos

Vista Previa: Pasos:

1.- Dar clic en la ficha Fórmulas

Objetivo Ejercicios de Certificación

 Analizar los datos contenidos en una Práctica 17. Centro Acuático

Vista Previa: Pasos:

1.- Dar clic en la ficha Inicio

Objetivo Ejercicios de Certificación

 Crear formatos de celda especiales para Práctica 29. Centro Acuático

Vista Previa: Pasos:

1.- Dar clic en la ficha Inicio

Objetivo Ejercicios de Certificación

 Aprender a filtrar una lista de datos Práctica 1. Servicios Administrativos II

Vista Previa: Pasos:

1.- Dar clic en la ficha Datos

Objetivo Ejercicios de Certificación

 Modificar rangos preestablecidos sin Práctica 30. Servicios Administrativos II

Vista Previa: Pasos:

1.- Dar clic en la ficha Fórmulas