Induccion Del Seguro Social

PRESENTACION
SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

OBJETIVOS
 Inducir al Publico en general en relación a los procesos

de Afiliación de empresas y trabajadores al IVSS.
 Unificar criterios para la toma de decisión en el proceso

de Afiliación de trabajadores al Seguro Social.
 Dotar al participante de las herramientas básicas para el

desarrollo de la Afiliación y participación de novedades de
empresas y asegurados en el I.V.S.S.
¿QUIENES SOMOS?
El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales es una institución pública,
cuya razón de ser es brindar protección de la Seguridad Social a todos sus
beneficiarios en las contingencias de maternidad, vejez, sobrevivencia,
enfermedad, accidentes, invalidez, muerte, retiro y cesantía o paro forzoso,
de manera oportuna y con calidad de excelencia en el servicio prestado, en
atención al marco legal, bajo la inspiración de la justicia social y de la
equidad, garantiza el cumplimiento de los principios y normas de la
Seguridad Social a todos los habitantes del país, de manera oportuna y con
calidad de excelencia en los servicios prestados.
Para ello realiza determinados procesos, uno de ellos es la afiliación de

empleados y patronos para que estos posean un sistema de seguridad
social.
¿CUALES SON NUESTROS OBJETIVOS?
 Aplicar el Régimen de los Seguros Sociales en el ámbito nacional.
 Brindar protección a los empleados y obreros, ante las contingencias de vejez,

invalidez, sobreviviente y paro forzoso, asimismo, prestar ayuda económica en los casos
de incapacidad temporal, nupcias y funerarias.
 Conformar y regular los procesos inherentes al Servicio de Registro e Información del

Sistema de Seguridad Social Integral.
 Prestar asistencia médica curativa y preventiva a todos los venezolanos.
 Desarrollar los mecanismos necesarios que garanticen la prestación de los servicios

médicos en estructuras cónsonas y adecuada dotación de recursos.
 Establecer los Procesos de Liquidación y Recaudación de los Recursos Financieros del

Sistema de Seguridad Social Integral y su distribución a los respectivos subsistemas.
¿EN DONDE ESTAMOS?
44 OFICINAS ADMINISTRATIVAS
33 HOSPITALES
67 AMBULATORIOS
BASE LEGAL
 CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
 LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA Y

DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL FISCAL
 LEY ESPECIAL CONTRA LOS DELITOS INFORMATICOS
 LEY CONTRA LA CORRUPCION
 LEY DEL ESTATUTO DE LA FUNCION PUBLICA
 LEY ORGANICA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
 LEY DEL SEGURO SOCIAL
 REGLAMENTO GENERAL DE LA LEY DEL SEGURO SOCIAL

¿ CUALES SON LOS REGIMENES DEL SEGURO SOCIAL ?
De acuerdo a las prestaciones otorgadas, dentro del Instituto

Venezolano de los Seguros Sociales, se consideran dos regímenes a
saber:
• REGIMEN GENERAL
• REGIMEN PARCIAL
PRESTACIONES OTORGADAS
¿ QUE BENEFICIOS SE OTORGAN A LOS AFILIADOS EN EL

RÉGIMEN GENERAL?
Sus beneficios están traducidos en:
• Asistencia Médica Integral

• Indemnizaciones Diarias por Incapacidad Temporal
• Prestaciones en Dinero a largo plazo
• Pensiones de vejez
• Pensiones de invalidez
• Pensiones de sobreviviente
• Pensiones de incapacidad
¿ QUE BENEFICIOS SE OTORGAN A LOS AFILIADOS EN EL

RÉGIMEN PARCIAL?
Sus beneficios están traducidos en:
• Asistencia Médica Ambulatoria

• Prestaciones en Dinero a largo plazo
• Pensiones de vejez
• Pensiones de invalidez
• Pensiones de sobreviviente
• Pensiones de incapacidad
AFILIACION DE EMPRESAS O PATRONOS
Este proceso se lleva a cabo a través de la Cédula del Patrono o

Empresas (Forma 14-01), a través de este formulario el
Representante Legal de una Empresa Privada u Organismos
Públicos, asimismo, para las Trabajadoras Domesticas, Miembros
de las Asociaciones de Conductores de Autos de Alquiler, Libres y
por Puesto, Asociaciones Cooperativas u otras Entidades
Gremiales, Choferes Independientes y Trabajadores Independientes
del Arte y la Cultura, podrán solicitar su inscripción en el Seguro
Social Obligatorio como Patrono, la cual puede realizar a través de
sus Oficinas Administrativas distribuidas a nivel nacional.
FORMA: 14-01
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL TRABAJO
INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES
DIRECCION GENERAL DE AFILIACION Y PRESTACIONES EN DINERO
Inserta una equis CEDULA DEL PATRONO O EMPRESA

(X) (INSERTE UNA EQUIS (X) EN LA CASILLA CORRESPONDIENTE SEGUN SE TRATE DE:) Indica la
cantidad de
X SOLICITUD DE INSCRIPCION DE EMPRESA O PATRONO. TOTAL TRABAJADORES: 05 trabajadores
LLENE LAS CASILLAS Nros: 5, 6, 7, 8, 10, 11 Y 12 TOTAL FORMULARIOS 14-02 ANEXOS: 05 Se indica el
número de F:14-
02 anexas
SOLICITUD DE ANULACION DEL NUMERO DE EMPRESA
LLENE LAS CASILLAS Nros: 1, 5, 6, 7, 8, 10, 11 Y 12

ESPECIFICACIONES DE USO
LLENE LAS CASILLAS Nros. 1, 5, 6, 7, 8, 10, 11 Y 12
SOLICITUD DE CAMBIO DE DATO ANTERIOR DIA MES AÑO
PATRONO O RAZON SOCIAL
DIRECCION DE LA EMPRESA
Indica el Riesgo de
la empresa TELEFONO
RIESGO
ACTIVIDAD
Indica el N° patronal CLASE DE SOCIEDAD

de la empresa
REPRESENTANTE LEGAL
DIRECCION PARTICULAR Y R. LEGAL
1. NUMERO DE EMPRESA 2. RIESGO 3. CLASE DE SOCIEDAD 4. INSCRIPCION

MES ANO
Indica el nombre del Indica el número de
patrono o razón
C 2 5 4 1 2 1 6 4 2 COOPERATIVA 05 05 cédula de identidad
social de la empresa del patrono,
5. NOMBRE DEL PATRONO O RAZON SOCIAL V E 6. CEDULA IDENTIDAD Nº
indicando la
1 nacionalidad
Cooperativa Punto y Coma c.a. X 3.524.261
DIRECCION DE LA EMPRESA
DATOS DE LA EMPRESA
7.
Esta transcrita la
dirección exacta CASA 52, SECTOR GUACARA, CIUDAD ALIANZA. EDO. CARABOBO
de la empresa
8. TELEFONO 9. ZONA 10. ACTIVIDAD
Indica el número
2 Señala la actividad
(0241) 952.15.29 TEXTIL a la que se dedica
telefónico de la
empresa 11. REPRESENTANTE LEGAL 12. DIRECCION PARTICULAR DEL REPRESENTE LEGAL la empresa
Pedro Pérez González La Misma

Indica el nombre del Indica
representante legal de detalladamente la
la empresa dirección de
habitación del
representante legal
ACTA Nº:
SELLO DE LA EMPRESA Y FIRMA DEL
FIRMA DEL INSPECTOR
FECHA: PATRONO O REPRESENTANTE
RE SE RV AD O P AR A USO DEL IVSS

RECIBIDO POR DIA MES AÑO CRITICADO CODIFICADO
DOS/06.2004
Este Formulario está autorizado por el IVSS y válido únicamente para ser consignado en las oficinas administrativas
EL FORMULARIO Y SU TRAMITACION SON COMPLETAMENTE GRATUITOS
Se Registra la firma del patrono www.ivss.gov.ve
o representante legal y el sello
de la empresa
¿QUIENES SON PATRONOS?
Para los efectos del Reglamento del Seguro Social en su Art. 54 se

entiende por patrono, la persona natural o jurídica que utiliza los
servicios de uno o más trabajadores, en virtud de un contrato o
relación de trabajo cualquiera que sea su duración y el monto del
salario devengado.
En este sentido, los patronos que tengan trabajadores sujetos a la

obligación del Seguro Social deberán inscribirse en el, tal como lo
señala la ley en su Art. 55.
LOGICA DEL NUMERO PATRONAL
NUMERO PATRONAL
ES EL NUMERO ASIGNADO AL PATRONO O AFILIADO AL INSTITUTO COMO
IDENTIFICADOR UNICO PARA COTIZAR EN EL SEGURO SOCIAL. ESTE NUMERO
ESTA CONFORMADO POR 9 CARACTERES ALFA NUMERICOS QUE POSEEN
ATRIBUTOS DE IDENTICACION DEFINIDAS A CONTINUACION:
D1- 40 - 1521 - 8
D1 ESTADO Y MUNICIPIO
40 ACTIVIDAD ECONOMICA
1521 N° CORRELATIVO DE EMPRESAS EN ESA ACTIVIDAD Y EN LA ZONA
8 ALGORITMO
EJEMPLO:
D1 - 40 - 1521 - 8
ZONA ACTIVIDAD CORRELATIVO ALGORITMO
ESTE CASO CORRESPONDE A LA EMPRESA (1521) DEL

SECTOR CONSTRUCCION (40) UBICADA EN EL DISTRITO
FEDERAL EN EL MUNICIPIO LIBERTADOR (D1).
¿ QUIENES DEBEN ESTAR AFILIADOS AL I.V.S.S?
 EMPRESAS PRIVADAS
 ORGANISMOS PUBLICOS
 ASOCIACIONES Y COOPERATIVAS
 TRANSPORTISTAS
 SERVICIO DOMESTICO
REQUISITOS PARA AFILIARSE
EMPRESAS PRIVADAS
 CEDULA DEL PATRONO 14-01

 REGISTRO DEL ASEGURADO 14-02
 REGISTRO MERCANTIL
 RIF Y NIT
 RECIBOS DE SERVICIOS PUBLICOS (LUZ, AGUA, CANTV)
 LIBROS CONTABLES Y DECLARACIONES DE I.S.L.R DE
LOS ULTIMOS 4 AÑOS.

ORGANISMOS PUBLICOS

 GACETA DE CREACION DEL ORGANISMO Y/O ADSCRIPCION
 RIF Y NIT
 LIBROS CONTABLES Y DECLARACIONES DE I.S.L.R DE LOS
ULTIMOS 4 AÑOS
EN EL CASO DE LOS ORGANISMOS PUBLICOS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA CENTRALIZADA

Y DESCENTRALIZADA, LOS DOCUMENTOS SON ENVIADOS A LA DIRECCION DE AFILIACION Y
FISCALIZACION A LOS FINES DE ASIGNAR EL RESPECTIVO No. PATRONAL.
ASOCIACIONES Y COOPERATIVAS

 ACTA DE ASAMBLEA EN EL CUAL SE ESPECIFIQUEN LOS
COOPERATIVISTAS QUE DESEAN AFILIARSE AL I.V.S.S
 CONSTANCIA DE REGISTRO EN EL SUNACOOP
 RIF Y NIT
EN EL CASO DE LAS ASOCIACIONES COOPERATIVAS, GREMIOS, ENTRE OTRAS, LA

AFILIACION AL I.V.S.S ES FACULTATIVO Y NO DE CARÁCTER OBLIGATORIO .
TRANSPORTISTAS

 TITULO DE PROPIEDAD DEL VEHICULO Y/O CONTRATO DE

ARRENDAMIENTO
 DT9 Y/O RELACION DE AGREMIADO EN UNA LINEA DE TRANSPORTE
(NO LIMITATIVO)
EN EL CASO DE LOS TRANSPORTISTAS DE PERSONAS O COSAS, LA AFILIACION AL I.V.S.S ES

FACULTATIVO Y NO DE CARÁCTER OBLIGATORIO .
ADEMAS SE LES DEBERA INSCRIBIR ASUMIENDO EL MISMO AMBAS APORTACIONES (PATRONO Y

ASEGURADO) Y SE LE ASIGNARA EL RIESGO MEDIO Y LA BASE DE CALCULO DE LAS COTIZACIONES EL
SALARIO MINIMO NACIONAL VIGENTE.
SERVICIO DOMESTICO

 CONTRATO DE SERVICIO NOTARIADO
ES IMPORTANTE ACOTAR QUE TANTO EN LOS TRANSPORTISTAS Y LOS SERVICIOS

DOMESTICOS NO PODRAN SER ELBORADAS ACTAS PARA REGISTRAR COTIZACIONES
RETROACTIVAS, YA QUE LAS MISMAS SE GENERAN DESDE EL MOMENTO DE LA
FORMALIZACION DE LA AFILIACION ANTE EL I.V.S.S
AFILIACION DE TRABAJADORES
Este proceso se lleva a cabo a través de el Registro de Asegurado

(Forma 14-02), este registro permite afiliar a los trabajadores al
Seguro Social Obligatorio, así como sus familiares que estén
calificados, de acuerdo a la Ley del seguro Social.
La afiliación la debe realizar el patrono dentro de los 3 días siguientes

desde que un trabajador comienza su relación laboral. En caso que el
patrono no cumpla con la afiliación, el trabajador puede llenar y
presentar este formulario ante una Oficina Administrativa con los
correspondientes documentos que demuestren su relación laboral con
el patrono y procederá a su afiliación.
FORMA: 14-02
REGISTRO DE ASEGURADO
(INSERTE UNA EQUIS (X) EN EL RECUADRO QUE CORRESPONDA)
INSCRIPCION DE TRABAJADOR CAMBIO DE NUMERO DECLARACION DE
MODIFICACION DE DATOS
EN EL IVSS DE CEDULA DE IDENTIDAD FAMILIARES
Inserta una LLENE LAS CASILLAS EXTRANJERO A VENEZOLANO
LLENE ENTRE LAS CASILLAS LLENE LAS CASILLAS
equis (X) 1 AL 14
1 AL 14, LOS DATOS QUE
LLENE LAS CASILLAS 1, 2, 3 Y
3, 4, 6, 15, 16, 17, 18 Y 19
EL Nº DE ASEGURADO
A X DESEA MODIFICAR
ANTERIOR
SOLO FIRMA EL ASEGURADO
Indica el nombre del NO TRABAJ A PARA SI
patrono o razón VARIOS
B C D
social de la empresa
X PATRONOS
1. RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA O NOMBRE DEL PATRONO 2. NUMERO DE EMPRESA

Señala la fecha
de nacimiento del
Indica la nacionalidad trabajador
del asegurado
Cooperativa Punto y Coma c.a. C 2 5 4 1 2 1 6 4
(extranjero o
venezolano) y lel V E 3. CEDULA DE IDENTIDAD Nº EL NUMERO DE ASEGURADO SE
CONFORMA CON “1” SI ES
4. NUMERO DE ASEGURADO 5. SUC. DPTO. DPCIA.
número de cédula de VENEZOLANO, “2” SI ES
identidad del patrono X 3.524.261 EXTRANJERO Y EL NUMERO DE

CEDUL A DE IDENTIDAD
1-3524261
8. CONDICION
6. APELLIDOS Y NOMBRES DEL TRABAJADOR 7. FECHA DE NACIMIENTO
TRABAJADOR Señala la fecha
DIA MES AÑO
PENSIONADO de nacimiento del
Indica los apellidos Pedro Pérez González 12 11 37 JUBILADO
trabajador
y nombres del
trabajador 9. 12. SALARIO COD.
SEXO 10. ZURDO 11. INGRESO A EMPRESA 13. OCUPACION U OFICIO OCUPACION
SEMANAL
M F SI NO CODIGO DIA MES AÑO
Indica la
ocupación u oficio
Indica el sexo y X X 15 04 05 74.131,00 COOPERATIVISTA 8226 que desempeña el
otro para indicar si trabajador
es ó no zurdo 14. DOMICILIO Y DIRECCION EXACTA DEL TRABAJADOR
COD. CENTRO CN.CT.
ASISTENCIAL
Señala la dirección
de habitación del
CASA 52, SECTOR GUACARA, CIUDAD ALIANZA. EDO. CARABOBO 3 trabajador
Registra la fecha DECL AR AC I ON DE F AM IL I AR E S
de ingreso del 17. 19. FECHA DE
15. CEDULA DE
trabajador a la PARENTESCO
16.
IDENITDAD Nº
SEXO 18. APELLIDOS Y NOMBRES DEL FAMILIAR NACIMIENTO
empresa M F DIA MES AÑO Señala el salario
semanal
devengado por el
trabajador
Registra la firma del patrono o

representante legal y el sello de
la empresa
SELLO DE LA EMPRESA Y FIRMA DEL PATRONO FIRMA DEL TRABAJADOR
20. RECIBIDO EN EL IVSS 21. ACTA DE FISCALIZACION

FECHA SIGLA AÑO NUMERO FECHA
D M A D M A
FIRMA Y SELLO
DOS/06.2004
www.ivss.gov.ve
¿QUIENES SON ASEGURADOS?
Las personas que presten sus servicios en virtud de un contrato o

relación de trabajo cualquiera que sea su duración y el monto del
salario devengado.
Toda persona que de conformidad con la ley del Seguro Social en su

Art. 2° y con el Reglamento en su Art. 1°, y esté sujeta a la
obligación del Seguro Social se considerará asegurada.
El valor de sus cotizaciones para financiar el Seguro Social dependerá

del régimen aplicado en cada zona y del riesgo asignado a los
patronos, empresas o grupos de trabajadores.
RETIRO DE TRABAJADORES
Este proceso se lleva a cabo a través de Participación de Retiro

de Trabajador (Forma 14-03) en el cual, el patrono participa al
Seguro Social el retiro de un asegurado de su nómina de
trabajadores, para no continuar cotizando por ese trabajador.
Así mismo, el asegurado debe exigir al patrono una copia del

formulario firmada y sellada, para luego presentarla ante la Oficina
Administrativa y poder tramitar el Seguro de Paro Forzoso.
FORMA: 14-03
PARTICIPACION DE RETIRO DEL TRABAJADOR

Indica el nombre del 1. RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA O NOMBRE DEL PATRONO 2. NUMERO DE EMPRESA
patrono o razón Indica el N°
social de la empresa patronal de la
empresa
Indica los apellidos y 3. 1er. APELLIDO Y 1er. NOMBRE DEL ASEGURADO 4. NUMERO DE ASEGURADO
nombres del Indica la nacionalidad
trabajador del asegurado
(extranjero o
venezolano) y lel
5. FECHA DE INGRESO 6. SALARIO SEMANAL 7. OCUPACION u OFICIO 8. COD. OCUP. 9. FECHA DE RETIRO COD. número de cédula de
Registra la fecha de D M A D M A
identidad del patrono
ingreso del trabajador 13 indicando la
a la empresa nacionalidad
10. CAUSA DEL RETIRO
Indica la fecha del
retiro del trabajador
1. DESPIDO 4. PENSIONADO
Indica el salario
semanal devengado Indica el código de
TRASLADO A OTRA
por el trabajador 2. RENUNCIA 5. EMPRESA ocupación del
trabajador
3. JUBILADO 6. FALLECIMIENTO
Indica la causa SELLO DE LA EMPRESA Y FIRMA DEL PATRONO
del retiro del 11. RECIBIDO EN EL IVSS 12. ACTA DE FISCALIZACION

trabajador Indica la ocupación
FECHA SIGLA AÑO NUMERO FECHA
del trabajador
D M A D M A
FIRMA Y SELLO
DOS/06.2004
www.ivss.gov.ve
PARTICIPACION DE NOVEDADES DE TRABAJADORES
Las novedades son los cambios ocurridos en la nómina de

trabajadores (no retiro), por la cual el patrono cancela las cotizaciones
al Seguro Social, estas novedades deben relacionarse mensualmente
y presentarse en las Oficinas Administrativas del IVSS por el patrono a
través de la Relación de Novedades (Forma 14-10).
Las novedades que se pueden reportar a través de este formulario

son:
Cambio de salario del trabajador.

Permisos no remunerados otorgados por el patrono al trabajador.
Reposos Médicos otorgados por médicos del Instituto al trabajador.
¿CUAL ES EL VALOR DE LAS COTIZACIONES?
FORMULA PARA EL CALCULO DE COTIZACIONES:
SALARIO SEMANAL * No. DE SEMANAS * % DE RIESGO
CALCULO DEL SALARIO SEMANAL:

Salario Mensual * 12 Meses
52 Semanas
Ej. con Salario Mínimo: 405.000 Bs. * 12 Meses = 93.462 Bs.

52 Semanas
EJEMPLO DE CALCULO DE LAS COTIZACIONES PARA SALARIO MINIMO
RÉGIMEN GENERAL 93.462 Bs. * 4 ó 5 SEMANAS * 13 % = 48.600,24 ó 60.750,30

93.462 Bs. * 4 ó 5 SEMANAS * 14 % = 52.338,72 ó 65.423,40
93.462 Bs. * 4 ó 5 SEMANAS * 15 % = 56.077,20 ó 70.096,50
RÉGIMEN PARCIAL 93.462 Bs. * 4 ó 5 SEMANAS * 6%= 22.430.88 ó 28.038.60

PRESTACIONES A LARGO PLAZO
PENSION DE VEJEZ.-
TIENEN DERECHO A UNA PENSION DE VEJEZ LOS ASEGURADOS DESPUES DE

HABER CUMPLIDO 60 AÑOS DE EDAD SI ES VARON Y 55 SI ES MUJER Y
TENGA ACREDITADAS UN MINIMO DE 750 SEMANAS COTIZADAS EN EL IVSS.
ESTA PRESTACION SERA DE CARÁCTER VITALICIO Y SE COMENZARA A

PAGAR SIEMPRE QUE SE TENGA DERECHO A ELLA, DESDE LA FECHA EN QUE
SEA SOLICITADA.
REQUISITOS PARA SOLICITARLA
• SOLICITUD DE PRESTACIONES EN DINERO (F-14-04)

• TENER ACREDITADAS COMO MINIMO 750 COTIZACIONES
• PARTIDA DE NACIMIENTO
• FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE IDENTIDAD
• CONSTANCIA DE TRABAJO PARA EL IVSS (F-14-100)
PENSION DE INVALIDEZ.-
TIENEN DERECHO A UNA PENSION DE INVALIDEZ EL ASEGURADO QUE

QUEDE CON UNA PERDIDA DE MAS DE 2/3 DE SU CAPACIDAD PARA
TRABAJAR A CAUSA DE UNA ENFERMEDAD O ACCIDENTE, EN FORMA
PRESUMIBLEMENTE PERMANENTE O DE LARGA DURACION. EL
ASEGURADO INVALIDO TENDRA DERECHO A PERCIBIR UNA PENSION
SIEMPRE QUE TENGA ACREDITADAS:
a. NO MENOS DE 100 (cien) COTIZACIONES SEMANALES EN LOS 3

ULTIMOS AÑOS ANTERIORES A LA INICIACION DEL ESTADO DE
INVALIDEZ
b. UN MINIMO DE 250 SEMANAS COTIZADAS CUANDO EL
ASEGURADO SEA MENOR DE 35 AÑOS DE EDAD EL CUAL SERA
REDUCIDO EN 20 COTIZACIONES POR CADA AÑO QUE LE FALTE
PARA CUMPLIR ESA EDAD.
LOS ASEGURADOS QUE SE INVALIDEN A CONSECUENCIA DE UN ACCIDENTE

DE TRABAJO O ENFERMEDAD PROFESIONAL TENDRA DERECHO A LA
PENSION DE INVALIDEZ CUALQUIERA QUE SEA SU EDAD Y NO SE LES
EXIGIRA REQUISITO DE COTIZACIONES PREVIAS.
PENSION DE INVALIDEZ.-

• EVALUACIÓN DE INCAPACIDAD RESIDUAL (F-14-08)
• INFORMES MEDICOS Y EXAMEN REALIZADO
PENSION DE SOBREVIVIENTE.-
LA PENSION DE SOBREVIVIENTE SE CAUSA POR EL FALLECIMIENTO DE UN

BENEFICIARIO DE PENSION DE INVALIDEZ O VEJEZ EN TODO CASO Y POR
EL FALLECIMIENTO DE UN ASEGURADO SIEMPRE QUE ESTE:
a) TENGA ACREDITADAS NO MENOS DE 750 COTIZACIONES SEMANALES ó
b) CUMPLA CON LOS REQUISITOS PARA TENER DERECHO A UNA PENSION

DE INVALIDEZ AL MOMENTO DE FALLECER ó
c) HAYA FALLECIDO A CAUSA DE UN ACCIDENTE DE TRABAJO O

ENFERMEDAD PROFESIONAL O ACCIDENTE COMUN SIEMPRE Y CUANDO EL
TRABAJADOR ESTE SUJETO A LA OBLIGACION DEL SEGURO SOCIAL.
TIENEN DERECHO POR PARTES IGUALES A LA PENSION DE SOBREVIVIENTE,

LOS HIJOS Y EL CONYUGE O CONCUBINA DEL CAUSANTE QUE A LA FECHA
DE SU MUERTE CUMPLAN CON LAS CONDICIONES SIGUIENTES:
a. LOS HIJOS SOLTEROS, CUALQUIERA SEA SU FILIACION, MENORES DE

14 AÑOS O DE 18 AÑOS SI CURSAN ESTUDIOS REGULARES O DE
CUALQUIER EDAD SI ESTÁN TOTALMENTE DISCAPACITADOS.
b. LA VIUDA DE CUALQUIER EDAD CON HIJOS DEL CAUSANTE, MENORES

DE 14 AÑOS O DE 18 AÑOS SI CURSAN ESTUDIOS REGULARES, Y HAYA
VIVIDO A SUS EXPENSAS POR LO MENOS LOS ULTIMOS 2 AÑOS
INMEDIATAMENTE ANTERIORES A SU MUERTE.
c. LA VIUDA SIN HIJOS DEL CAUSANTE QUE SEA MAYOR DE 45 AÑOS, SI

NO HUBIERE VIUDA LA CONCUBINA DEL CAUSANTE PARA EL MOMENTO
DE SU MUERTE, CON MAS DE 2 AÑOS DE VIDA COMUN SIEMPRE QUE
SEA MAYOR DE 45 AÑOS DE EDAD.
d. EL ESPOSO DE 60 AÑOS O INVALIDO DE CUALQUIER EDAD SIEMPRE

QUE DEPENDA DEL CONYUGE.
LA PENSION DE SOBREVIVIENTE SERA IGUAL A UN PORCENTAJE QUE NO

PODRA SER INFERIOR AL 40% SI LA PENSION LE CORRESPONDE A UN
SOLO BENEFICIARIO Y DE 20% ADICIONAL POR CADA BENEFICIARIO QUE
TENGA, EL CUAL SE TOMARA EN CUENTA HASTA EL 100%.

• ACTA DE MATRIMONIO O CONSTANCIA DE CONCUBINATO
• PARTIDA DE NACIMIENTO DE HIJOS MENORES DE 18 AÑOS
• FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE IDENTIDAD DEL FALLECIDO
• FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE IDENTIDAD DE LOS BENEFICIARIOS
PENSION DE INCAPACIDAD PARCIAL.-
LA PENSION DE INCAPACIDAD PARCIAL SERA PERCIBIDA POR LOS

ASEGURADOS QUE A CAUSA DE UNA ENFERMEDAD PROFESIONAL O
ACCIDENTE DE TRABAJO QUEDE CON UNA INCAPACIDAD MAYOR DEL 25%
Y NO SUPERIOR AL 66,66%. TAMBIEN SE TENDRA DERECHO A ESTA
PENSION POR ACCIDENTE COMUN SIEMPRE QUE EL TRABAJADOR ESTE
SUJETO A LAS OBLIGACIONES DEL SEGURO SOCIAL.

• EVALUACIÓN DE INCAPACIDAD RESIDUAL (F-14-08)
• INFORMES MEDICOS Y EXAMEN REALIZADO
PROCESO DE FISCALIZACION
El Proceso de Inspección o Fiscalización, se realiza con la

finalidad de verificar el cumplimiento de los deberes formales
y materiales previstos en la Ley del Seguro Social y sus
Reglamentos; referidos a la presentación de declaraciones de
empresas o patronos, inscripción de trabajadores en el
Sistema de Seguridad Social, declaración de sueldos y
retenciones, enteramiento de las cotizaciones obrero-
patronales, libros contables y registros inherentes a la
contribución especial de la Seguridad Social.
PROCESO DE FISCALIZACION
IVSS REALIZA VISITA

A LA EMPRESA Y SOLICITA EL IVSS DE OFICIO REALIZA EL IVSS REALIZA
SE ENVÍA ACTAS DE INSPECCIÓN
RECAUDOS PARA CONCILIAR REVISIÓN DE RECAUDOS IN SITU ACTAS DE INSPECCIÓN PARA
A PROCESO PARA INCORPORAR
LAS NOMINAS DE LA MISMA Y CONCILIA DETERMINANDO REGISTRAR LAS COTIZACIONES
EN FACTURACION
Y BASE DE DATOS DEL IVSS PERSONAL NO AFILIADO DE ASEGURADOS Y LAS LIQUIDA.
FASE I: NOTIFICACIÓN A LA EMPRESA
1. El funcionario auditor recibe del Jefe de la dependencia, la Providencia

Administrativa (3 ejemplares), que lo facultan para llevar a cabo la Inspección,
junto con el Listado de Trabajadores Activos, Planilla de Solicitud de Recaudos,
Planilla de Recepción de Recaudos y Carta de Morosidad de la Empresa.
2. Después de haber recibido los documentos, visita a la Institución o Empresa

objeto de la Inspección.
3. Una vez llegado a la Empresa, identifíquese como funcionario autorizado del

IVSS.
4. Solicite al representante legal de la misma o en su defecto a la persona

responsable de llevar el registro del Seguro Social; a la cual le entregará la
Providencia Administrativa, que lo autoriza para realizar la Inspección.
5. Una vez que la persona haya leído la Providencia Administrativa, asegúrese de

que esta coloque los datos requeridos en la misma.
6. El representante de la Empresa, objeto de la Inspección, deberá firmar y sellar

los tres ejemplares, como señal de recepción y, posteriormente, le deberá
regresar dos ejemplares.
7. Entregue Planilla de Solicitud de Recaudos (en dos ejemplares); los cuales,

igualmente, el representante de la empresa, deberá firmar y sellar y devolver
un ejemplar.
8. Reciba las copias de la Providencia Administrativa y la Planilla de Solicitud de

Recaudos, debidamente firmadas y selladas y dispóngase a recibir los
documentos requeridos.
9. Cerciórese de que el representante de la Empresa, objeto de la Inspección,

firme y selle la Providencia Administrativa y la Planilla de Solicitud de
Recaudos.
10. De no encontrarse el representante legal de la Empresa, elabore Citación para

el día hábil siguiente.
11. ¿El contribuyente cumplió con los requerimientos?
SI: Reciba los documentos y certifique las copias con los originales. Levante Acta
o Planilla de Recepción; entregue al contribuyente original y, reciba copia
debidamente firmada y proceda a realizar la Fiscalización
NO: Elabore Planilla de Recepción de Recaudos con observaciones, para dejar

constancia del incumplimiento del primer requerimiento y notifique al
contribuyente. Elabore una segunda Planilla de Solicitud de Recaudos con un
plazo de dos días hábiles para su cumplimiento.
FASE II: FISCALIZACIÓN A LA EMPRESA
1. Una vez obtenida la documentación requerida, proceda a realizar un análisis

detallado y cuidadoso de la misma.
2. Compare la Nómina de la Empresa con el Listado de Trabajadores Activos y

verifique si el número de trabajadores según el Listado de Trabajadores Activos,
corresponde con el número de trabajadores según la Nómina de la Empresa.
3. Si detecta que el número de trabajadores según Nómina de la Empresa es mayor

que el número del Listado de Trabajadores Activos registrados; significa que la
empresa ha tenido nuevos ingresos y no han sido notificados al IVSS.
4. Solicite Formas 14-02, de los trabajadores que no aparecen en el Listado de

Trabajadores Activos y/o facturas, para corroborar la inscripción de los mismos.
5. Si la Empresa no suministra los formularios requeridos, elabore Acta de

inspección para el registro de los trabajadores no inscritos.
6. Si detecta que el número de trabajadores de la Nómina de la Empresa es

menor que el número del Listado de Trabajadores Activos; significa que la
empresa ha efectuado el retiro de trabajadores y no lo ha notificado al IVSS.
7. Solicite Formas 14-03, de los trabajadores que aparecen en el Listado de

Trabajadores Activos y no en Nómina, para comprobar el retiro de los mismos.
8. Si la Empresa no suministra los formularios requeridos, elabore Acta de

Inspección para el retiro de los trabajadores.
9. Compare la Nómina de la Empresa con el Listado de Trabajadores Activos y

verifique si el número de cédula de identidad, nacionalidad, apellidos y
nombres, sexo y fecha de nacimiento, son correctos.
10. Si existe diferencias en los datos antes mencionados, elabore Acta de

Inspección para efectuar las correcciones respectivas.
11. Verifique y analice las facturas, canceladas o no por la Empresa y, proceda a

realizar los cálculos respectivos, para determinar si el monto de los salarios
cotizados son los correctos
12. Si detecta diferencias de salarios, elabore Acta de Inspección, para realizar los
ajustes correspondientes
13. Compare el Libro Mayor Analítico con la Declaración de Impuesto Sobre la

Renta y verifique que los sueldos y salarios declarados sean los correctos.
14. Verifique el Registro Mercantil y determine la veracidad de los datos formales

de la Empresa
FASE III: CIERRE DE LA FISCALIZACIÓN
1. Envíe las Actas y demás formatos levantadas en el proceso de Fiscalización a

la Unidad de Fiscalización para su respectivo procesamiento.
2. Elabore una estadística de las Actas y formatos elaborados en la

Fiscalización y remítala a la Sección de Fiscalización.
3. Elabore el Informe Final de Fiscalización y remítalo al Jefe de la Dependencia;

quien deberá revisar, firmar y sellar y, remitirlo a la Empresa Fiscalizada para
notificar, a la misma, los resultados obtenidos y las acciones que serán
tomadas.
4. Al elaborar el Informe Final de Fiscalización, suministre las recomendaciones

del caso.
ACTAS DE INSPECCION
Las actas de inspección son formatos que se realizan con el fin de

registrar en los reportes de cuentas individuales de los trabajadores las
cotizaciones no enteradas al instituto.
Dentro de los casos que se elaboran las actas de inspección tenemos:
 DEBITOS LIQUIDABLES
 DEBITOS NO LIQUIDABLES
 DEBITOS POR DIFERENCIA DE SALARIOS
 ACTAS AJUSTE
 CREDITO
 DEBITOS POR MONTO O INNOMINADOS
ACTAS DE INSPECCION
 DEBITOS LIQUIDABLES.
ACTO ADMINISTRATIVO MEDIANTE EL CUAL EL INSTITUTO ACREDITA

COTIZACIONES A LOS TRABAJADORES Y REALIZA EL COBRO AL PATRONO DE LAS
COTIZACIONES NO ENTERADAS AL INSTITUTO.
 COPIA FOTOSTATICA DE LA C.I

 CUENTA INDIVIDUAL DEL ASEGURADO
 REGISTRO DEL ASEGURADO F-14-02
 PARTICIPACION DE RETIROS DEL ASEGURADO F-14-03 (EN CASO DE ESTAR
CESANTE DE LA EMPRESA)
 CONSTANCIA DE TRABAJO PARA EL I.V.S.S F-14-100
 CONSTANCIA DE TRABAJO Y/O ANTECEDENTES DE SERVICIO, CONSTACIA DE
LA LEY DE POLITICA HABITACIONAL, LIQUIDACIÓN.
 RECIBOS DE PAGO O CUALQUIER OTRO RECAUDO QUE DEMUESTRE LA
RELACION LABORAL Y QUE PERMITA ESTABLECER EL REGISTRO DE LAS
COTIZACIONES NO CARGADAS EN EL REPORTE DE CUENTA INDIVIDUAL DEL
TRABAJADOR.
ACTAS DE INSPECCION
 DEBITOS NO LIQUIDABLES.
ACTO ADMINISTRATIVO MEDIANTE EL CUAL EL INSTITUTO ACREDITA COTIZACIONES A

LOS TRABAJADORES Y NO REALIZA EL COBRO AL PATRONO DE LAS COTIZACIONES
ENTERADAS AL INSTITUTO Y NO REGISTRADAS A LOS TRABAJADORES.

 REGISTRO DEL ASEGURADO F-14-02
 CONSTANCIA DE TRABAJO Y/O ANTECEDENTES DE SERVICIO, CONSTACIA DE
LA LEY DE POLITICA HABITACIONAL.
 FACTURAS CANCELADAS QUE DEMUESTREN EL PAGO DE LAS COTIZACIONES
 RECIBOS DE PAGO O CUALQUIER OTRO RECAUDO QUE DEMUESTRE LA
RELACION LABORAL Y QUE PERMITA ESTABLECER EL REGISTRO DE LAS
COTIZACIONES NO CARGADAS EN EL REPORTE DE CUENTA INDIVIDUAL DEL
TRABAJADOR.
ACTAS DE INSPECCION
 DEBITOS POR DIFERENCIA DE SALARIOS.
ACTO ADMINISTRATIVO MEDIANTE EL CUAL EL INSTITUTO REALIZA EL

CARGO AL PATRONO POR LA DIFERENCIA DE SALARIOS DE LOS
TRABAJADORES, EL CUAL FUE RETENIDA Y NO ENTERADAS AL INSTITUTO.

 RELACION DE NOVEDADES F-14-10
 NOMINA DE PAGO Y RECIBOS DE PAGO DE NOMINA.
ACTAS DE INSPECCION
 ACTAS AJUSTE.
ACTO ADMINISTRATIVO MEDIANTE EL CUAL EL INSTITUTO DEBIDO A ERROR EN EL

NUMERO DE CEDULA DEL ASEGURADO AL MOMENTO DE SER AFILIADO, DEBITA LAS
COTIZACIONES DE LA CEDULA ERRADA Y ACREDITA LAS COTIZACIONES A LA CEDULA
CORRECTA.

 COPIA DE LA PARTICIPACION DE RETIRO DE LA C.I. ERRADA
 COPIA DEL REGISTRO DEL ASEGURADO DE LA C.I. CORRECTA
 COPIA DE LA PARTICIPACION DE RETIRO DE LA C.I. CORRECTA (EN CASO DE ESTAR
EGRESADO)
 COPIA DE FACTURA EN DONDE SE DEMUESTRE EL ERROR DE LA C.I
NOTA IMPORTANTE. EN CASO DE QUE EL SALARIO COTIZADO POR TRABAJADOR EN LA

CEDULA ERRADA SEA INFERIOR AL REAL, SE DEBERA REFLEJAR EL SALARIO REAL AL
REALIZAR EL AJUSTE ANTES SEÑALADO.
ACTAS DE INSPECCION
 ACTAS EN CREDITO.
ACTO ADMINISTRATIVO MEDIANTE EL CUAL EL INSTITUTO DEBITA COTIZACIONES A

LOS TRABAJADORES IMPROCEDENTES DE SUS REPORTES DE CUENTA INDIVIDUAL.

 COPIA DE LA PARTICIPACION DE RETIRO F-14-03
 NOMINA DE PAGO
 LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES
 COPIAS DE FACTURAS, OTRAS.
 ACTAS DE DEBITOS Y/O CREDITOS IMNOMINADOS.
ACTO ADMINISTRATIVO MEDIANTE EL CUAL EL INSTITUTO DEBITA Y/O ACREDITA EL

MONTO EN FACTURA DEL PORCENTAJE QUE CANCELO O DEBIO CANCELAR POR
CONCEPTO DE COTIZACIONES.
 LIBROS CONTABLES
 DECLARACIONES DEFINITIVA DE I.S.L.R
¡GRACIAS POR TU ASISTENCIA!

Induccion Del Seguro Social

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PRESENTACION

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

 Inducir al Publico en general en relación a los procesos

 Unificar criterios para la toma de decisión en el proceso

 Dotar al participante de las herramientas básicas para el

Para ello realiza determinados procesos, uno de ellos es la afiliación de

 Brindar protección a los empleados y obreros, ante las contingencias de vejez,

 Conformar y regular los procesos inherentes al Servicio de Registro e Información del

 Prestar asistencia médica curativa y preventiva a todos los venezolanos.

 Desarrollar los mecanismos necesarios que garanticen la prestación de los servicios

 Establecer los Procesos de Liquidación y Recaudación de los Recursos Financieros del

 LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA Y

 LEY ESPECIAL CONTRA LOS DELITOS INFORMATICOS

 LEY CONTRA LA CORRUPCION

 LEY DEL ESTATUTO DE LA FUNCION PUBLICA

 LEY ORGANICA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

 LEY DEL SEGURO SOCIAL

 REGLAMENTO GENERAL DE LA LEY DEL SEGURO SOCIAL

De acuerdo a las prestaciones otorgadas, dentro del Instituto

¿ QUE BENEFICIOS SE OTORGAN A LOS AFILIADOS EN EL

Sus beneficios están traducidos en:

• Asistencia Médica Integral

¿ QUE BENEFICIOS SE OTORGAN A LOS AFILIADOS EN EL

Sus beneficios están traducidos en:

• Asistencia Médica Ambulatoria

Este proceso se lleva a cabo a través de la Cédula del Patrono o

Inserta una equis CEDULA DEL PATRONO O EMPRESA

LLENE LAS CASILLAS Nros: 1, 5, 6, 7, 8, 10, 11 Y 12

LLENE LAS CASILLAS Nros. 1, 5, 6, 7, 8, 10, 11 Y 12

SOLICITUD DE CAMBIO DE DATO ANTERIOR DIA MES AÑO

PATRONO O RAZON SOCIAL

Indica el N° patronal CLASE DE SOCIEDAD

DIRECCION PARTICULAR Y R. LEGAL

1. NUMERO DE EMPRESA 2. RIESGO 3. CLASE DE SOCIEDAD 4. INSCRIPCION

Pedro Pérez González La Misma

RE SE RV AD O P AR A USO DEL IVSS

Para los efectos del Reglamento del Seguro Social en su Art. 54 se

En este sentido, los patronos que tengan trabajadores sujetos a la

1521 N° CORRELATIVO DE EMPRESAS EN ESA ACTIVIDAD Y EN LA ZONA

ESTE CASO CORRESPONDE A LA EMPRESA (1521) DEL

¿ QUIENES DEBEN ESTAR AFILIADOS AL I.V.S.S?

REQUISITOS PARA AFILIARSE

 CEDULA DEL PATRONO 14-01

REQUISITOS PARA AFILIARSE

 CEDULA DEL PATRONO 14-01

EN EL CASO DE LOS ORGANISMOS PUBLICOS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA CENTRALIZADA

REQUISITOS PARA AFILIARSE

 CEDULA DEL PATRONO 14-01

EN EL CASO DE LAS ASOCIACIONES COOPERATIVAS, GREMIOS, ENTRE OTRAS, LA

REQUISITOS PARA AFILIARSE

 CEDULA DEL PATRONO 14-01

 TITULO DE PROPIEDAD DEL VEHICULO Y/O CONTRATO DE

EN EL CASO DE LOS TRANSPORTISTAS DE PERSONAS O COSAS, LA AFILIACION AL I.V.S.S ES

ADEMAS SE LES DEBERA INSCRIBIR ASUMIENDO EL MISMO AMBAS APORTACIONES (PATRONO Y

REQUISITOS PARA AFILIARSE

 CEDULA DEL PATRONO 14-01

 CONTRATO DE SERVICIO NOTARIADO

 RECIBOS DE SERVICIOS PUBLICOS (LUZ, AGUA, CANTV)

ES IMPORTANTE ACOTAR QUE TANTO EN LOS TRANSPORTISTAS Y LOS SERVICIOS

Este proceso se lleva a cabo a través de el Registro de Asegurado

La afiliación la debe realizar el patrono dentro de los 3 días siguientes

1. RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA O NOMBRE DEL PATRONO 2. NUMERO DE EMPRESA

identidad del patrono X 3.524.261 EXTRANJERO Y EL NUMERO DE